當前會計電算化存在的問題與對策研究

【摘要】會計電算化是指將電子計算機技術應用到會計業(yè)務處理工作的現(xiàn)代化管理模式。但由于財務工作本身的特點，以及網(wǎng)絡的迅速發(fā)展、電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務系統(tǒng)變得刻不容緩。由于會計電算化是一項系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。

【關鍵詞】會計電算化；會計信息；內部控制

目前會計電算化已成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣學科，在經(jīng)濟管理的各個領域中處于應用電子計算機的領先地位，正在起著帶動經(jīng)濟管理諸領域逐步走向現(xiàn)代化的作用。

1.會計電算化現(xiàn)存問題分析

1.1對會計電算化的認識還不到位

對會計電算化的作用認識不足。會計電算化工作的管理部門未能將其擺到應有的位置，基本上認為會計電算化是單位本身的事，財政部門不要干預，因此，未能進行有力的推動。實現(xiàn)會計電算化不僅僅是記賬技術的革命，而且對于會計學科本身也是一次大的革命，可以使會計人員從繁瑣的記賬、算賬、報賬中解脫出來，將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析，為科學決策提供可靠的分析數(shù)據(jù)，促進單位經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)展。

匆忙甩賬。甩賬是建立在會計電算化達到一定基礎之上的。但是，不少實行會計電算化的單位錯誤地認為，實行會計電算化就立即不用手工記賬了。

由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度。

1.2電算化會計等同于“仿真手工”

會計電算化軟件仿真手工會計系統(tǒng)，削弱計算機在信息處理方面的優(yōu)勢?！胺抡妗笔钱斍皶嬰娝慊l(fā)展的主流，同時也是評價會計軟件優(yōu)勢的主要指標。從當前會計軟件的發(fā)展現(xiàn)狀來看，除了必須從系統(tǒng)外部取得原始憑證外，會計電算化系統(tǒng)幾乎可以仿真出手工會計系統(tǒng)的所有方面。因此，從總體上說，這種系統(tǒng)的產生與手工會計系統(tǒng)在本質上并沒有什么不同。它只是用現(xiàn)代計算機技術代替了手工系統(tǒng)下的紙張、筆墨加算盤而已；只是將中世紀的會計思想反映到了現(xiàn)代計算機的屏幕上，計算機只不過是充當了手工會計的工具。因為它既沒有消除會計手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷，又未在信息處理方面發(fā)揮計算機的優(yōu)勢。我們說目前的電算化會計還很難稱之為是一場“會計的革命”。

1.3電算化基礎管理工作十分薄弱

會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等責任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題?；A工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

1.4電算化所用財務軟件不規(guī)范

（1）財務軟件市場秩序不規(guī)范。

（2）會計軟件功能大同小異，開發(fā)不足。

（3）會計軟件通用性差，集成化程度低。

（4）可操作性差。僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺、報表處理等表面問題上作文章，不能滿足用戶實際需要。

（5）會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際化。我國的財務軟件還不具備有多國語言、多種貨幣處理能力，而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等。

（6）不能滿足審計要求。會計軟件開發(fā)疏漏了審計因素，會計電算化后，傳統(tǒng)審計中最為重視的會計系統(tǒng)提供審計線索的方法發(fā)生了很大變化。

（7）重視財務軟件的技術性，忽略其實用性。

1.5缺乏會計電算化專業(yè)人才

由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。因此，這些單位更多地依賴計算機專業(yè)人才，造成重視計算機專業(yè)人員，忽視會計人員的現(xiàn)象。

1.6會計電算化中安全隱患大

目前，我國不少地方對會計電算化工作的安全性重視不夠?？v觀我國目前會計電算化工作中存在的安全問題，主要有這樣幾個方面：一是自行開發(fā)或委托開發(fā)的軟件在開發(fā)和設計中，開發(fā)和設計者未能全面、科學地設計考慮，結果所設計的財務軟件與實際會計工作相脫節(jié)，導致常常出現(xiàn)差錯。二是會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，導致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn)。按照財政部頒布的《會計電算化管理辦法》的規(guī)定，實行會計電算化的單位發(fā)生的新的經(jīng)濟業(yè)務內容經(jīng)過電算化賬務處理后，應堅持當天備份，且要雙重備份，并分處、分人保管。三是一般實行會計電算化的單位財務人員對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能采取有效措施防范病毒和“黑客”的侵入。四是會計檔案形成和保管過程中存在風險。主要是一些實現(xiàn)會計電算化的單位，其會計檔案是通過針式打印機打印出來的，經(jīng)過一段時間后，字跡往往會褪色，達不到規(guī)定的保存期限要求。對此，一方面可采用激光打印機打印，另一方面可采用電子賬簿的形式來彌補其不足。

2.新形勢下會計電算化的對策

2.1完善會計電算化的配套法規(guī)

進一步完善會計電算化的配套法規(guī)。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關法規(guī)進一步補充和完善，通過準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。細化對商品化軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。目前，由于法規(guī)的不健全使會計電算化犯罪的控制非常困難。為單位營造良好的大環(huán)境，加快防止會計電算化犯罪的法制化進程，可從兩個方面入手：建立懲治利用會計電算化犯罪活動的法律，明確規(guī)定哪些行為屬于犯罪行為及懲處方法；建立會計電算化系統(tǒng)的保護法律，明確電算化系統(tǒng)中哪些東西或哪些方面受法律保護及受何種保護。

2.2進一步建立健全會計電算化內部控制制度

《電算化治理辦法》要求有操作治理制度、硬件、軟件治理制度、會計檔案治理制度以及適合自己單位的電算化環(huán)境下的內部控制制度，做到有法可依、有章可循、嚴格執(zhí)行已制定的各項制度，并重點針對業(yè)務處理過程中的關鍵控制點，落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)；并且要隨著外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務的不斷調整和治理要求的提高，不斷健全與更新內部控制制度。

2.3加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度

（1）加快高校高層次的會計電算化人才的培養(yǎng)。建議在大專院校開設會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設計算機專業(yè)知識。同時各高校還應加強電算化審計人才的培養(yǎng)，現(xiàn)在各高校幾乎沒有會計電算化審計課程，造成了我國計算機審計方面的人才奇缺的現(xiàn)象。

（2）加強對在職會計人員的電算化知識培訓。由于一些小企業(yè)沒有開展會計電算化，開展會計電算化的單位也需要基層會計電算化人才，所以一部分人可以只具有初級會計電算化知識。但要重點培訓一批真正具有中級會計電算化知識的人才，并在培訓結束之后，每年將會計電算化作為重點知識更新培訓，完善會計人員會計電算化知識的結構體系。在計算機技術日新月異的今天，新的應用軟件不斷涌現(xiàn)，操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級，所使用的財務軟件即使未更換，但也存在升級、追加新功能等一系列。這都要求不斷地適應形勢變化需要，對會計人員進行會計電算化及相關知識的再培訓。

（3）企業(yè)培養(yǎng)會計電算化骨干力量，帶動會計人員素質的提高。建議實施電算化的單位根據(jù)實際情況進行會計電算化方面的人力資源投資，培訓數(shù)名具有較高計算機應用與維護能力，熟知財務軟件知識，對計算機與會計電算化相關知識有一定了解的會計人員，既可提高本單位會計電算化應用水平，又可在必要時在部門內開展不定期的培訓活動，帶動其他會計人員素質的提高。

2.4計算機病毒防范與控制

計算機病毒對計算機系統(tǒng)的安全造成極大的危害，會計電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)一旦遭到破壞，將造成極大的損失。有些會計人員認為安裝了殺毒軟件就萬事大吉，其實病毒的變形和更新是非?？斓?，即使安裝了殺毒軟件，也絕非就高枕無憂了。防范病毒最為有效的措施是嚴禁會計電算化局域網(wǎng)接入廣域網(wǎng)中，加強安全教育，健全并嚴格執(zhí)行防范病毒治理制度，包括：軟件、軟盤及計算機系統(tǒng)的采購和更新要通過計算機病毒檢測后才可使用；建立軟盤治理制度，同時防止亂拷貝軟盤，不使用未經(jīng)檢測的軟盤；安裝防病毒卡和反病毒軟件，定期檢測并清除計算機病毒。

3.總結

會計電算化是知識經(jīng)濟和信息技術下的產物，由于會計電算化提高了會計工作的效率及會計信息的質量，促使財務人員轉變工作職能，改變了會計信息處理和使用的方式和方法，滿足企業(yè)的管理要求有著重要的作用，因此對我國經(jīng)濟發(fā)展有十分重大的幫助。但是因為人們對會計電算化的認識還不到位，電算化會計等同于“仿真手工” ，電算化基礎管理工作十分薄弱，電算化所用財務軟件不規(guī)范，缺乏會計電算化專業(yè)人才以及安全隱患大的制約，導致我國會計電算化發(fā)展緩慢。

阻礙我國會計電算化發(fā)展的因素有很多，有些是可以避免的，也有些是不可避免的，需要我們去面對?？墒俏覀儎偵孀氵@個領域不久，我們需要解決的問題有很多，這就需要我們在這個領域的長期發(fā)展。我們現(xiàn)在只是在會計電算化的起步階段而已，因此我們要把更多的精力投入到這個領域中，令其得以發(fā)展壯大。近幾年來，會計電算化大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，已經(jīng)引起越來越多的人的關注了。隨著會計電算化得到的重視多了，它的研究隊伍終將在快速發(fā)展的隊伍中不斷壯大。