煤礦企業(yè)物資集中管理模式研究

摘要：隨著煤礦企業(yè)向著市場化動(dòng)作方向的不斷發(fā)展，從煤礦企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，深入研究了煤礦企業(yè)物資供應(yīng)集中管理模式，進(jìn)一步探討了煤礦企業(yè)物資集中管理的發(fā)展方向和改進(jìn)措施，從而最大程度上降低物資成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而增強(qiáng)煤礦企業(yè)的綜合競爭力。

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè) 物資 集中管理

煤礦企業(yè)作為一個(gè)特殊的行業(yè)，具有復(fù)雜的生產(chǎn)環(huán)節(jié)及特殊的加工生產(chǎn)模式，因此，其生產(chǎn)所必需的物資供應(yīng)量較大，所包含的物資各類也相對(duì)較多，相應(yīng)的物資供應(yīng)管理工作顯得尤為繁雜和重要[1]。對(duì)物資供應(yīng)實(shí)施科學(xué)有效的管理，可有效減少企業(yè)資金輸出，降低加工生產(chǎn)成本，從而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。隨著我國煤礦企業(yè)的不斷發(fā)展和管理模式改革，對(duì)于物資供應(yīng)的理念方法也逐漸趨于科學(xué)化和規(guī)范化。

1 物資供應(yīng)集中管理

物資供應(yīng)集中管理主要體現(xiàn)在三個(gè)方面，包括采購的集中管理、儲(chǔ)備的集中管理及配送的集中管理，這種物資供應(yīng)集中管理模式貫穿于物資需求、采購、儲(chǔ)備及發(fā)放等整個(gè)運(yùn)作過程。

1.1 采購的集中管理 采購的集中管理與傳統(tǒng)的分散采購不同，是在核心管理層的基礎(chǔ)之上建立起的專門負(fù)責(zé)采購的機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)所需物資的統(tǒng)一采購。集中采購能夠充分利用其規(guī)模效益優(yōu)勢(shì)，多方面搜集市場信息，分析物資價(jià)格趨勢(shì)，超前安排采購計(jì)劃，爭取用最低的價(jià)格采購，降低采購成本，對(duì)有降價(jià)趨勢(shì)的物資盡量保持零庫存，減少積壓。在采購批量上，因市場而定，主動(dòng)采購，合理使用資金，達(dá)到降低材差率，控制采購成本的目的。從而在采購市場上由被動(dòng)變主動(dòng)，具有一定的話語權(quán)，這樣就可以有效降低物資采購成本，提高了經(jīng)濟(jì)效益。這同時(shí)也是各行業(yè)絕大多數(shù)大中型企業(yè)所慣有的管理模式。

1.2 儲(chǔ)備的集中管理 儲(chǔ)備的集中管理模式是通過撤銷下級(jí)單位的小型倉庫，并將其物資儲(chǔ)備統(tǒng)一交于集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行集中儲(chǔ)備和管理，同時(shí)配備配送中心或采用物資超市配送模式。這一管理模式有利于降低倉儲(chǔ)成本，并可有效對(duì)物資資源實(shí)施科學(xué)管理和統(tǒng)一配送。

1.3 配送的集中管理 配送的集中管理是確定各下級(jí)單位的物資需求后，由配送中心明確其所在位置，對(duì)運(yùn)輸路線進(jìn)行優(yōu)化，同時(shí)對(duì)配送流程進(jìn)行科學(xué)設(shè)置，及時(shí)、集中配送物資，從而可有效降低物資的運(yùn)輸成本。作為煤炭集團(tuán)企業(yè)的物資供應(yīng)集中管理是由物資供應(yīng)中心實(shí)現(xiàn)煤炭集團(tuán)企業(yè)各下屬礦（廠）所需物資的集中采購、集中儲(chǔ)存和集中配送。

在物資供應(yīng)集中管理的實(shí)施過程中，由于權(quán)利的高度集中，常會(huì)帶來管理上的弊端，因此為避免這種缺陷，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立起科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)物資的采購渠道、定價(jià)及產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)施全程有效的監(jiān)督管理。將市場采購權(quán)、定價(jià)權(quán)及質(zhì)量檢驗(yàn)權(quán)分離開來。為獲得較低的價(jià)格和較高的產(chǎn)品質(zhì)量，可采用招標(biāo)、比價(jià)的采購方法，以確保利益的最大化[2]。

2 煤礦企業(yè)物資集中管理的有效措施

2.1 建立起科學(xué)的物資供應(yīng)集中管理機(jī)制 集團(tuán)下屬各單位獨(dú)立程度不同、物資管理風(fēng)格迥異，業(yè)務(wù)處理流程差異大，推進(jìn)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不同，集團(tuán)總部需要深入到地區(qū)公司進(jìn)行細(xì)致的調(diào)查研究，了解各下屬礦的物資管理工作開展情況，并征求他們對(duì)集團(tuán)物資集中管理的意見和建議。建立物資集中管理統(tǒng)一部署規(guī)劃，制定各單位的職能、責(zé)任、權(quán)利和分工，梳理并規(guī)范統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程，制定網(wǎng)上采購規(guī)范和原則，最終出臺(tái)一套全面、統(tǒng)一、完整并具有很強(qiáng)操作性的物資采購管理制度。在制定相關(guān)制度時(shí)，應(yīng)充分考慮到下屬單位的適度分權(quán)[3]。在制定物資需求計(jì)劃時(shí)會(huì)存在少數(shù)物資未能考慮周到的物資或者一些極特殊無法集中采購的物資，以及一些經(jīng)過計(jì)算集中采購成本高于分散采購成本的物資等，這部分物資必須保持分散式采購管理。因此制定物資集中管理制度時(shí)考慮物資管理分類和下屬單位分權(quán)問題。

2.2 將物資統(tǒng)一集中、分類，并制定物資編碼 在物資供應(yīng)集中管理的實(shí)施過程中，需要對(duì)其管理機(jī)制進(jìn)行不斷的推進(jìn)和完善。作為煤炭集團(tuán)企業(yè)，其建設(shè)生產(chǎn)所需要的物資量龐大、種類繁多，并且隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，許多物資產(chǎn)品也在不斷的更新?lián)Q代，因此，物資集中管理不可能一下子覆蓋所有的物資種類。這就需要我們將所涉及到的各種物資統(tǒng)一集中后進(jìn)行合理分類，將工藝消耗品、成套、通用及重要的物資統(tǒng)一歸為一級(jí)集中管理目錄，率先集中采購、儲(chǔ)備和配送。在此基礎(chǔ)之上逐步拓展物資供應(yīng)集中管理范圍。制定統(tǒng)一的物資編碼是集團(tuán)企業(yè)實(shí)施監(jiān)督、控制的前提，同時(shí)也是各下屬單位進(jìn)行資源共享及信息互換的基礎(chǔ)。在制定物資編碼時(shí)必須確保編碼的規(guī)范性和統(tǒng)一性，若物資編碼不規(guī)范或不統(tǒng)一，定會(huì)對(duì)資源的集成和共享造成負(fù)面影響，進(jìn)而造成物資集中管理混亂。

2.3 物資供應(yīng)集中管理模式下的供貨商管理 由于供貨商的生產(chǎn)制造水平及實(shí)力將直接影響物資的性能和質(zhì)量，因此，要想獲得價(jià)格低廉、質(zhì)量優(yōu)越的產(chǎn)品及高效的供貨速度，須對(duì)供貨商進(jìn)行長期的海選，并實(shí)施科學(xué)統(tǒng)一管理。這一管理過程中，應(yīng)建立起供貨商檔案，制定審核準(zhǔn)入制度，可對(duì)供貨商實(shí)行定量考核及分級(jí)管理，堅(jiān)決排除信譽(yù)度差、產(chǎn)品質(zhì)量低下的供貨商。在物資集中采購的過程中，應(yīng)優(yōu)先選擇那些信譽(yù)度高、服務(wù)質(zhì)量高及綜合實(shí)力強(qiáng)的供貨商，同時(shí)與其建立起長期的合作伙伴關(guān)系。從而在有效降低物資采購成本的同時(shí)，可使物資產(chǎn)品質(zhì)量及售后服務(wù)得到保障。

2.4 物資供應(yīng)集中管理模式下的精細(xì)化管理 推行精細(xì)化管理，就是要在嚴(yán)格執(zhí)行采購集中管理基礎(chǔ)上，在細(xì)節(jié)控制上做文章，在降低物流成本上動(dòng)腦筋、想辦法，通過減少中間環(huán)節(jié)、物資代儲(chǔ)等辦法提高統(tǒng)一采購量、壓低采購價(jià)格、減少物資積壓，杜絕管理漏洞，從而實(shí)現(xiàn)降低物流成本的目標(biāo)。供應(yīng)系統(tǒng)應(yīng)以“細(xì)節(jié)突破、不斷改進(jìn)、創(chuàng)新提高”為指導(dǎo)，賦予精細(xì)化管理“精心管理、精致操作、細(xì)節(jié)控制、細(xì)化考核”新的內(nèi)涵。培養(yǎng)單位全體員工精細(xì)管理的意識(shí)，形成精細(xì)的工作作風(fēng)，使精細(xì)化管理成為每個(gè)員工的自覺行動(dòng)。

3 結(jié)論

物資管理在各行業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營過程中起著至關(guān)重要的作用，作為煤炭企業(yè)，由于其所需物資的特殊性，必須加強(qiáng)物資管理，并不斷改進(jìn)和完善物資供應(yīng)管理體制，制定和實(shí)施科學(xué)的物資管理制度，以實(shí)現(xiàn)降成本、提效益、增強(qiáng)核心競爭力的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

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[3]趙純民，任姝.淺議煤炭企業(yè)物資管理信息化建設(shè)[J].科技風(fēng)， 2011（17）.