淺談事業(yè)單位會計電算化工作中存在的問題與對策

摘要：近年來，隨著我國經濟的快速發(fā)展，全國各地都在積極地推行會計電算化，會計電算化工作也取得了階段性成果。然而相對經濟形勢的發(fā)展，還是有一些不容忽視的問題出現(xiàn)。要想解決好這些問題，就必須正確認識正處于成長期的事業(yè)單位會計電算化工作，從實際出發(fā)，與經濟社會發(fā)展的形勢相適應，在發(fā)展過程中認真做好工作，及時解決會計電算化工作中出現(xiàn)的新問題，推動事業(yè)單位會計電算化工作朝著正確的方向發(fā)展。筆者在本文中提出了會計電算化過程中出現(xiàn)的一些新問題，同時針對這些問題提出了自己的粗淺看法。

關鍵詞：會計電算化 問題 對策

1 目前事業(yè)單位會計電算化工作中存在的問題

1.1 對會計電算化的認識存在偏差。會計電算化是一個系統(tǒng)工程，只有全面認識其重要性并扎實開展這項工作，才能使這項工作順利進行。但在實際工作中，部分從事財務工作的人員不能得到及時有效的培訓，認識不到會計電算化的重大意義，一味追求傳統(tǒng)的手工記賬方式，不能從根本上迅速接受會計電算化這個新生事物，片面并錯誤地認為會計電算化只是一個形式，只是簡單地在核算工作中使用會計軟件。之所以有這種情況出現(xiàn)，與許多事業(yè)單位領導對會計電算化的認識也有很大關系。由于這些領導對會計電算化工作存在片面認識，所以就會對會計電算化工作產生抵觸心理，就會忽視財務人員在這方面的培訓。還有就是有些事業(yè)單位的財務主管重視手工記賬的管理，欠缺電算化知識和管理，動輒對會計電算化數(shù)據(jù)產生懷疑，這樣做的直接后果就會使得會計電算化的保密性、安全性得不到保證，會計電算化的普及和推廣不能順利進行。

1.2 專業(yè)人才相對缺乏。會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員必須掌握計算機知識，才能很好地適應本職崗位。但在實際工作中，由于存在會計人員知識不全面、計算機培訓教材老化、會計人員的再培訓和定期考核滯后、培訓沒有系統(tǒng)性等情況，雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。其主要表現(xiàn)為不同年齡段的會計人員對知識的掌握有所不同，突出體現(xiàn)在對會計知識和計算機掌握方面。我們注意到，老會計熟悉會計業(yè)務忽視計算機知識，而年輕會計則正好相反，他們從上學開始就接觸計算機，學習計算機知識，大部分年輕會計人員還通過了計算機專業(yè)測試，對計算機知識了解較全面，然而對從事的會計業(yè)務了解甚少。還有就是在實際培訓中使用的教材老化等問題。近幾年來，隨著計算機的推廣和普及，計算機技術得到了突飛猛進的發(fā)展，計算機的速度也比以前提高了幾十倍。然而看一下培訓教材就發(fā)現(xiàn)這樣一個問題，就是我們的教材跟不上形勢的發(fā)展，教材陳舊，因而教材的實用性就大打折扣。培訓人員經過這樣的培訓后雖然也能拿上證書，但是其實際操作能力就遠遠不能適應工作的需要了。

1.3 會計電算化未能達到理想效果，有待進一步提高。事業(yè)單位的會計電算化工作應站在管理信息化的高度去認真研究，加以探討，但在實際工作中并沒有做到這一點。會計電算化過分強調了軟件的會計核算功能，而輕視了財務管理和控制、決策功能。會計軟件相對于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。財務系統(tǒng)大多以記賬憑證輸入開始，經過計算機處理，完成記賬、算賬、報賬等工作，并局限在財務部門內部。目前流通的會計核算軟件大多功能在提高財務信息系統(tǒng)的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能，不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能。

1.4 會計信息的保密性和安全性較差，會計信息安全功能大打折扣。當前，會計電算化作為技術手段正日益受到事業(yè)單位的領導和財會人員的歡迎和青睞，自實行以來，大大提高了會計工作效率。但這并不是說有了會計電算化，會計工作從此就可以高忱無憂了。我們注意到，隨著計算機應用的擴大，利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮?？梢姇嬰娝慊缸锸且环N高科技、新技術下的新型犯罪，具有很大的隱蔽性和危害性，使會計信息安全風險大大增加。

1.5 缺乏高素質的適應工作要求的會計電算化人才，工作效率較低。目前，不少事業(yè)單位的會計電算化人員業(yè)務素質較低，大多是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，基本上沒有進行過系統(tǒng)的專門的長時間的業(yè)務培訓，對計算機的軟硬件設施了解不多，知之甚少。在實際工作中，只滿足于開機使用財務軟件，一旦遇到平時沒學過的知識或者是微機出現(xiàn)故障，馬上就亂了陣腳，不知所措。這樣不僅降低工作效率，還會直接影響本單位的會計電算化工作。

2 針對以上存在問題，筆者提出如下建議

2.1 加強領導，提高認識，力求將會計電算化工作提到一個新的臺階。當前，會計電算化工作在事業(yè)單位得到了應用，但仔細考察不難發(fā)現(xiàn)，所謂的會計電算化工作在事業(yè)單位還處于成長階段，與會計工作的要求、信息時代的發(fā)展還有一定距離，事業(yè)單位領導必須從實際出發(fā)，高度重視會計電算化工作，在人員配備上、軟硬件設施建設上積極支持。事業(yè)單位年齡大的會計人員除了單位組織的電算化培訓以外，還應主動向年輕會計人員學習計算機有關知識。年輕的會計也要虛心向老會計學習扎實的會計業(yè)務知識，這樣新老結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。只有這樣，才能有效地促進會計電算化工作的有效開展。

2.2 加強網絡安全教育，提高網絡安全防范能力。隨著信息化時代的到來，網絡不再變的陌生，網絡在人們的日常生活和工作中得到了普及和應用。事業(yè)單位的會計人員利用網絡技術實現(xiàn)了會計信息資源的共享，極大地方便了會計人員的工作，提高了會計人員的工作效率。但同時我們也要清醒地看到，任何事物除了有利的一面，還有其不利因素的存在，網絡會計也是如此。會計電算化提高了辦公效率，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。為了提高網絡會計信息系統(tǒng)的安全防范能力，就必須站在戰(zhàn)略高度認識這一問題，從根本上采取諸如防火墻技術、網絡防毒等措施加以認真防范。

2.3 吸收優(yōu)秀會計電算化人才，積極培訓現(xiàn)有會計人員。會計電算化是一項系統(tǒng)復雜工程，在這個過程中，要想使會計電算化系統(tǒng)得到有效運行，就要做到人機協(xié)調一致，否則就不能很好地做好會計電算化工作。而要做到人機協(xié)調一致，首先就要從提高事業(yè)單位會計人員的政治素質和業(yè)務素質入手，下大力氣讓會計人員盡快掌握會計電算化工作所必備的專業(yè)知識、計算機知識、網絡知識、信息安全知識。其次就是要求單位領導重視會計電算化工作，不僅在口頭上支持這項工作，在實際工作中也要高度重視會計電算化工作。除了在日常招聘工作中吸收高校會計電算化畢業(yè)新生外，還要注重在本單位下大力氣培養(yǎng)能適應這項工作的會計人員，加強崗位培訓，選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè)，注重復合型會計人才的培養(yǎng)。

2.4 建立健全會計電算化各項規(guī)章制度，大力推廣普及會計電算化工作。眾所周知，我們不論做任何工作，都要從本單位實際出發(fā)，建立健全各項規(guī)章制度，用制度來約束人，管理人，只有這樣，才能將本單位的工作搞好。具體到事業(yè)單位的會計電算化工作也是一樣，要想做好會計電算化工作，首先就要建立一套完整的可操作的規(guī)章制度，這是做好會計電算化工作的前提，但這并不等于說有了規(guī)章制度，就等于會計電算化工作從此可以順利開展了。我們的各級領導還要提高認識，不僅從制度落實上來約束和管理我們的會計人員，還要從本單位的實際出發(fā)，將本單位的會計電算化工作當作一項大事來抓，搞好會計電算化工作的系統(tǒng)操作管理、軟硬件系統(tǒng)管理以及檔案管理。除此之外，還要在日常工作中對會計電算化工作進行考核評比，嚴格獎懲，獎優(yōu)罰劣，將會計電算化工作列入本單位管理自動化和辦公現(xiàn)代化建設的議事日程。按照統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、講求效益、逐步提高的原則，加大會計電算化工作的推廣，使會計電算化工作向著正確的方向發(fā)展。

3 結語

近幾年來，隨著信息化時代步伐的加快，我國的會計電算化水平取得了階段性的進步，事業(yè)單位的會計改革也有了不容忽視的成績。但這并不是說我們的會計電算化工作可以高忱無憂了，相反地，我們更應該從觀念上、理論和方法上高度重視會計電算化工作，主動適應經濟社會發(fā)展，在信息化時代使我國的會計電算化工作得到健康的發(fā)展。