網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在印刷中的應(yīng)用技巧

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在印刷中的應(yīng)用，主要是解決印前數(shù)據(jù)文件的共享與傳輸問題。在印刷領(lǐng)域，最常見的就是局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，局域網(wǎng)用于完成本地印前數(shù)據(jù)的共享與傳輸，互聯(lián)網(wǎng)用于完成遠(yuǎn)程印前數(shù)據(jù)的共享與傳輸，最常用的互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程印前數(shù)據(jù)傳輸方式為FTP文件傳輸、電子郵件等。此外，衛(wèi)星傳版技術(shù)也是一種高效、穩(wěn)定、安全的互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程印前數(shù)據(jù)傳輸方式，主要用于報紙的遠(yuǎn)程異地印刷。在此，筆者根據(jù)多年經(jīng)驗，總結(jié)了以下網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在印刷中的應(yīng)用技巧，供同行參考。

局域網(wǎng)應(yīng)用技巧

1.高效合理的局域網(wǎng)組建是關(guān)鍵

在組建局域網(wǎng)之前，應(yīng)規(guī)劃好網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，并在此框架下選擇網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。星型網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)是目前最佳的組網(wǎng)方式，根據(jù)整個局域網(wǎng)規(guī)模大小，還可對星型網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的結(jié)點進(jìn)行擴展。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的選擇非常關(guān)鍵，數(shù)據(jù)交換設(shè)備決定網(wǎng)絡(luò)中數(shù)據(jù)的傳輸效率；數(shù)據(jù)共享設(shè)備的優(yōu)化配置和網(wǎng)絡(luò)線路的優(yōu)化配置，可以防止出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)大面積擁塞的現(xiàn)象。

2.建立統(tǒng)一路徑的文字庫和圖像庫

在使用局域網(wǎng)的過程中，應(yīng)將所有需要調(diào)用的印前文字文件放在同一個文件庫中，將所有需要調(diào)用的圖像放在同一個圖像文件庫中。特別注意圖像文件不能重名。

3.正確使用網(wǎng)絡(luò)映射功能

應(yīng)選擇合適的計算機上的驅(qū)動器進(jìn)行映射，例如，可以將用于保存圖像文件和準(zhǔn)備印前輸出文件的計算機上的某個驅(qū)動器映射到控制輸出的計算機上。

4.在Windows操作系統(tǒng)中正確設(shè)置網(wǎng)絡(luò)設(shè)置參數(shù)和虛擬內(nèi)存

網(wǎng)絡(luò)設(shè)置參數(shù)主要包括通訊協(xié)議、設(shè)備和數(shù)據(jù)共享、訪問權(quán)限等內(nèi)容，需要正確設(shè)置；在印前排版和輸出軟件中通常將虛擬內(nèi)存設(shè)置為計算機主機物理內(nèi)存的2倍。

5.在印前排版和輸出軟件中必須正確設(shè)置網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用有關(guān)參數(shù)

以方正飛騰排版和方正RIP輸出軟件為例，在方正飛騰排版軟件中，可以在發(fā)排時不將圖片文件包含在PS（或EPS）輸出文件中，通過在發(fā)排參數(shù)設(shè)置窗口中勾選“收集圖片數(shù)據(jù)到”選項，使發(fā)排的PS文件中的圖片文件自動保存到發(fā)排后產(chǎn)生的PS文件的保存路徑下；在使用方正RIP輸出軟件進(jìn)行輸出時，其RIP參數(shù)設(shè)置中必須明確指出排版軟件發(fā)排后收集到的圖片保存位置，并勾選“忽略圖片路徑的機器名”選項。

6.排版與輸出時合理應(yīng)用硬件資源

在進(jìn)行排版或輸出操作時，必須盡量少地運行其他程序。

7.不要隨便關(guān)閉局域網(wǎng)中已打開的計算機

在最終的印前輸出完成之前，不要隨便關(guān)閉局域網(wǎng)中已打開的計算機，特別是與輸出文件有關(guān)的計算機，以免在RIP輸出時找不到文件或缺少信息，這一點對于圖像文件來說尤為重要。

8.合理使用性能較差的計算機

對于一些性能較差的計算機，應(yīng)該將其從一些關(guān)鍵的印前處理環(huán)節(jié)中分離出來，統(tǒng)一放在一個網(wǎng)段或網(wǎng)絡(luò)工作組中，使用統(tǒng)一的操作系統(tǒng)，并且使之只與整個網(wǎng)絡(luò)中的文件服務(wù)器發(fā)生聯(lián)系。

9.注重對印前網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)調(diào)整和技術(shù)改造

印前網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)調(diào)整和技術(shù)改造可以重點放在線路方面，在系統(tǒng)中盡量減少需要進(jìn)行大信息量數(shù)據(jù)傳輸?shù)木€路出現(xiàn)。在整個印前網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，應(yīng)該嚴(yán)格按照網(wǎng)段或網(wǎng)絡(luò)工作組的職能進(jìn)行分類并配置網(wǎng)絡(luò)線路，編輯、排版、輸出和其他一些相關(guān)部門都應(yīng)該使用專門的網(wǎng)絡(luò)線路及文件服務(wù)器。如果需要實現(xiàn)局域網(wǎng)共享上網(wǎng)，則應(yīng)該使用專用路線。

10.切實做好局域網(wǎng)的日常維護(hù)工作

整個系統(tǒng)中的重要文件和信息應(yīng)重點進(jìn)行保護(hù)，設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限，并對系統(tǒng)和重要文件進(jìn)行備份。此外，還應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理，對系統(tǒng)資源進(jìn)行合理分配。印前網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理者還應(yīng)積極更新和改造設(shè)備，為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的所有設(shè)備安裝殺毒軟件或防火墻，并及時升級殺毒軟件。同時，還需要對局域網(wǎng)中的操作人員進(jìn)行經(jīng)常性和系統(tǒng)性的操作培訓(xùn)，規(guī)范操作流程。

FTP文件傳輸應(yīng)用技巧

1.做好傳輸前的溝通

在上傳印前輸出文件前一定要將文件的基本情況告之接收方。比如，對于報紙輸出文件而言，需要溝通報紙版面的總數(shù)、版序、版面色彩（彩版、紅版或灰版）、拼版要求、印刷份數(shù)、全部傳版結(jié)束后是否有改版等信息。

2.認(rèn)真檢查印前輸出文件

在上傳印前輸出文件時，最好對每一個印前輸出文件單獨進(jìn)行打包壓縮；同時，應(yīng)該注意不要缺少文件，特別是使用方正飛騰排版軟件設(shè)計制作的印前輸出文件，一定要包含所鏈接的圖像文件。

3.正確進(jìn)行文件傳輸

在將印前輸出文件上傳到FTP文件服務(wù)器時，對于大文件最好是一個一個地進(jìn)行上傳，不要同時上傳多個大文件，防止出現(xiàn)掉包現(xiàn)象。在排版軟件中將排版結(jié)果發(fā)排（或輸出）為輸出文件時，應(yīng)盡量將整個印前輸出文件拆分為多個小文件進(jìn)行打包壓縮傳輸，但前提是排版軟件必須具備這樣的功能。比如，方正飛騰排版軟件在發(fā)排印前輸出文件（PS或EPS文件）時，可以選擇在印前輸出文件中不包含圖像文件，將PS或EPS印前輸出文件和所有圖像文件分別打包壓縮，這樣文件上傳和下載的速度和完整性都能得到良好的保證。對于一些不具備自動拆分輸出文件功能的排版軟件，也應(yīng)盡量上傳信息量比較小的排版文件給接收方，由接收方生成信息量更大的印前輸出文件進(jìn)行輸出。

4.合理使用多線程方式上傳或下載印前輸出文件

在上傳或下載印前輸出文件時，可以使用多線程方式，以提高文件的上傳或下載速度。但是，應(yīng)該根據(jù)文件信息量大小，確定使用合適的線程量或使用單線程進(jìn)行上傳或下載，有時使用最大的線程量對文件進(jìn)行上傳或下載并不是好事。

5.文件有改動時及時通知接收方

在上傳印前輸出文件時，如果遇到需要改版的情況，應(yīng)該及時發(fā)送消息，告之接收方使用正確的印前輸出文件進(jìn)行輸出。接收方在下載文件的過程中，也應(yīng)注意仔細(xì)查看通知，如果需要改版重傳，不要將錯誤的印前輸出文件用于印刷。

6.正確進(jìn)行文件的下載

在下載印前輸出文件時，應(yīng)該等到一個文件完全上傳結(jié)束后，再對該文件進(jìn)行下載；當(dāng)有文件正在上傳時，最好不要進(jìn)行文件的下載操作，以免影響發(fā)送方上傳文件的速度。

7.正確保存下載文件

當(dāng)文件被下載后，應(yīng)將下載文件解壓到一個固定的文件夾中，以免造成文件保存混亂。

衛(wèi)星傳版技術(shù)應(yīng)用技巧

1.做好設(shè)備安裝工作

在安裝衛(wèi)星天線時，做好雷擊、防靜電、防電磁干擾、防塵工作，并保持正常的室內(nèi)溫度和濕度。在局域網(wǎng)中，接收衛(wèi)星傳版文件的計算機和控制輸出的計算機最好放在內(nèi)部局域網(wǎng)的同一個工作組中。

2.確保衛(wèi)星傳版接收系統(tǒng)的正常運行

在操作過程中，應(yīng)該按時打開衛(wèi)星傳版接收系統(tǒng)，在打開系統(tǒng)后還要仔細(xì)檢查所有設(shè)備是否已經(jīng)全部打開，并且認(rèn)真檢查設(shè)備運行是否正常，以避免不能正常接收到主站的傳版文件。

不要隨意修改正確的衛(wèi)星傳版接收系統(tǒng)參數(shù)。用于傳版接收的計算機只能專機專用。特別要仔細(xì)觀察衛(wèi)星傳版接收同步時鐘是否還在走動，如不走動就應(yīng)該仔細(xì)察看衛(wèi)星傳版接收系統(tǒng)的接收指示燈是否正常以及計算機是否出現(xiàn)死機現(xiàn)象，根據(jù)情況及時處理。

3.隨時注意觀察傳版信息

在衛(wèi)星傳版接收系統(tǒng)接收文件過程中，操作員不要脫崗，應(yīng)該隨時仔細(xì)觀察傳版信息，出現(xiàn)問題應(yīng)及時加以解決。在傳版接收窗口沒有出現(xiàn)異常的情況下，不要對其進(jìn)行操作。在衛(wèi)星傳版接收系統(tǒng)正常進(jìn)行接收傳版信息時，不要使用該系統(tǒng)所在的計算機進(jìn)行解壓，可將接收存儲文件的路徑映射到用于控制輸出的計算機上，通過控制輸出的計算機進(jìn)行解壓、輸出操作。

4.隨時注意是否有改版信息

在收到主站所傳的版面文件后，一定要隨時注意是否有改版信息，如有改版則應(yīng)重新解壓，并重新輸出。在主站的設(shè)備沒有關(guān)閉前，小站的操作員不要提前關(guān)閉接收設(shè)備，以免耽誤還有需要修改的版面的正常接收。

5.采取正確的方式對報紙版面進(jìn)行解壓輸出

在對接收到的報紙版面進(jìn)行解壓輸出時，為了不影響衛(wèi)星傳版接收系統(tǒng)的正常接收，可通過映射硬盤驅(qū)動器，在控制輸出的計算機上對所傳的報紙版面文件進(jìn)行解壓。在使用RIP軟件解釋輸出報紙版面時，必須仔細(xì)核對所解釋好的準(zhǔn)備輸出的報紙版面上的日期、版別、圖片、標(biāo)題及有關(guān)內(nèi)容，并且要打開RIP軟件解釋版面的信息窗口，查看是否存在報警信息或有關(guān)的錯誤信息。在使用RIP軟件解釋輸出報紙版面時，一定要正確設(shè)置與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用相關(guān)的選項參數(shù)。以方正RIP輸出軟件為例，在其輸出參數(shù)“RIP參數(shù)”窗口中的“忽略缺字”和“忽略圖片路徑的機器名”這兩個選項一定不要選中，以防RIP時放過對缺圖和缺字版面的檢查。

6.認(rèn)真做好設(shè)備維護(hù)工作

在日常生產(chǎn)中，應(yīng)認(rèn)真做好設(shè)備的維護(hù)工作，經(jīng)常檢查室內(nèi)外的設(shè)備，對計算機系統(tǒng)進(jìn)行必要的軟硬件維護(hù)，并仔細(xì)檢查網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運行情況，可以使用專用軟件對衛(wèi)星接收機的運行狀態(tài)進(jìn)行徹底檢查。其中，病毒的防范和硬盤磁盤碎片整理尤為重要。

7.遇到故障時采取有效的補救措施

衛(wèi)星傳版小站系統(tǒng)不能正常工作時，應(yīng)準(zhǔn)確判斷故障產(chǎn)生的原因，同時想方設(shè)法采取有效的補救措施。比如衛(wèi)星傳版接收系統(tǒng)的主機出了故障，如果硬盤還可以利用，換個主機就行了。注意做好系統(tǒng)的備份工作，可以在多臺計算機中將衛(wèi)星傳版接收系統(tǒng)同時備份在固定的路徑下，以防萬一。

8.正確檢測和排除衛(wèi)星傳版接收系統(tǒng)的故障

在衛(wèi)星傳版接收系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，正確的檢查和排除方法是：①重啟計算機，并單獨運行衛(wèi)星傳版接收程序，看設(shè)備是否正常，如果設(shè)備還不正常，則運行衛(wèi)星傳版接收系統(tǒng)監(jiān)控程序，仔細(xì)查看其參數(shù)是否正確。②檢查設(shè)備之間的連接是否正常，檢查衛(wèi)星傳版接收系統(tǒng)與計算機、衛(wèi)星傳版接收系統(tǒng)與衛(wèi)星接收天線高頻頭的連接是否正常，檢查衛(wèi)星天線俯仰角及位置是否發(fā)生了變化等。通過檢查和處理還不能解決問題時，則應(yīng)及時與主站聯(lián)系，盡快解決問題。同時，立即啟動備用接收預(yù)案，備用接收預(yù)案通常是采用互聯(lián)網(wǎng)中的文件傳輸功能。另外，需要注意的是，在任何時候都要確保備用接收預(yù)案有效。

9.注意操作衛(wèi)星傳版小站系統(tǒng)時容易出現(xiàn)的問題

在操作衛(wèi)星傳版小站系統(tǒng)的過程中，容易出現(xiàn)的問題主要來自3個方面：①衛(wèi)星傳版接收系統(tǒng)的計算機或計算機所連接的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)生故障，無法正常接收所傳的報紙版面信息，或不能正常通過照排機或CTP輸出接收的報紙版面；②由于操作員的誤操作，造成不能正常接收和輸出報紙版面；③由于衛(wèi)星傳版接收系統(tǒng)中的衛(wèi)星接收機或接收天線出現(xiàn)問題，根本無法正常接收衛(wèi)星傳版主站所傳出的報紙版面文件。

印前出版系統(tǒng)維護(hù)人員和操作人員必須及時認(rèn)真地處理好這些問題，如果不能完全處理好，也要想方設(shè)法將主站所傳的報紙版面完整地接收到，并及時進(jìn)行輸出。