高校實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)化管理探討

摘 要：實(shí)驗(yàn)教學(xué)是高校教學(xué)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，實(shí)驗(yàn)室是學(xué)校開展實(shí)驗(yàn)教學(xué)、人才培養(yǎng)和科學(xué)研究的重要組成部分，隨著高校辦學(xué)規(guī)模和水平的不斷擴(kuò)大和提高，高校對(duì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)投入快速增長(zhǎng)。傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理方式已不能適應(yīng)現(xiàn)階段的需求，借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立全校實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是解決高校實(shí)驗(yàn)室管理問題的關(guān)鍵所在。

關(guān)鍵詞：高校 實(shí)驗(yàn)室管理 信息網(wǎng)絡(luò)化

中圖分類號(hào)：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2012）12（a）-0197-01

高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)是保證學(xué)校正常教學(xué)、科研、管理等工作順利進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)，是衡量高校辦學(xué)綜合實(shí)力及其規(guī)模的重要標(biāo)準(zhǔn)。網(wǎng)絡(luò)以其快捷的交流方式已成為高校教學(xué)的必備，借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)化管理已是當(dāng)務(wù)之急，它的方便、快捷、人性化將給每位教師、實(shí)驗(yàn)室管理人員帶來前所未有的感受。

1 高校實(shí)驗(yàn)室及資產(chǎn)管理的的現(xiàn)狀

1.1 實(shí)驗(yàn)室及資產(chǎn)管理復(fù)雜，缺乏科學(xué)的管理機(jī)制

實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理必須做好儀器設(shè)備固定資產(chǎn)賬、低值易耗賬和儀器設(shè)備使用賬。就我校攝影專業(yè)實(shí)驗(yàn)室為例：儀器設(shè)備種類繁多，同一種儀器有不同規(guī)格，而有些儀器還配有很多附件，它們可以分離與其他設(shè)備重新組合，賬物核對(duì)差錯(cuò)率高、時(shí)間長(zhǎng)，龐大的儀器數(shù)量、繁雜的規(guī)格型號(hào)，對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理人員的細(xì)心和耐心要求及高。儀器隨時(shí)變化的存放情況，管理員要十分清楚。

1.2 實(shí)驗(yàn)室及資產(chǎn)管理缺乏成本效益觀念

普通高校合并之后，高校規(guī)模日益擴(kuò)大，“一校多區(qū)”的現(xiàn)象較為普遍，在高校內(nèi)部，各院系從方便使用等角度出發(fā)，追求小而全的模式，資產(chǎn)不愿共享。由于資產(chǎn)購置時(shí)的盲目性，管理部門缺乏統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的調(diào)配使用機(jī)制，加上資產(chǎn)信息無法共享，往往使學(xué)校相同或相近功能和用途的儀器設(shè)備大量重復(fù)購置。在高新技術(shù)發(fā)展迅速的情況下，儀器設(shè)備淘汰更新快，如果不能提高早期使用率、固定資產(chǎn)的利用率低下，就會(huì)造成隱形浪費(fèi)。如再出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)投入機(jī)制不健全、維修經(jīng)費(fèi)困難等情況，加之學(xué)生數(shù)量的增多，對(duì)部分儀器使用頻率過高，使實(shí)驗(yàn)室的儀器、設(shè)備往往因此不能得到及時(shí)的維護(hù)，儀器損耗加快也造成了一定的資源浪費(fèi)。

1.3 實(shí)驗(yàn)室管理過于封閉、對(duì)外服務(wù)意識(shí)欠缺

缺乏制度化實(shí)驗(yàn)室開放機(jī)制。由于經(jīng)費(fèi)和管理人員相對(duì)不足，現(xiàn)行的實(shí)驗(yàn)室除了開展必要的教學(xué)活動(dòng)外，基本處于封閉狀態(tài)，實(shí)驗(yàn)室既不向全校開放，更不向社會(huì)提供科研等服務(wù)。針對(duì)教學(xué)實(shí)驗(yàn)室開放時(shí)間的不明確，很大程度上限制了學(xué)生能力的培養(yǎng)和提高。開放實(shí)驗(yàn)室內(nèi)容單一。缺乏多學(xué)科的綜合性和交叉性統(tǒng)籌管理，實(shí)驗(yàn)室管理使用僅僅按課程設(shè)置依附于課堂教學(xué)，缺乏創(chuàng)新性。

1.4 實(shí)驗(yàn)室管理體制模糊，水平不高

在實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度的建立、實(shí)驗(yàn)設(shè)備的定期檢查、實(shí)驗(yàn)室工作人員的培訓(xùn)與考核等方面，很多高校都沒有制定完整的可操作的評(píng)估指標(biāo)體系，這就使實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研工作和對(duì)內(nèi)外服務(wù)等關(guān)系難以理清。由于多級(jí)管理，導(dǎo)致責(zé)任不明，在遇到問題時(shí)，不能迅速解決，實(shí)驗(yàn)室功能單一，儀器設(shè)備在實(shí)驗(yàn)室之間調(diào)配使用率低，由于職責(zé)不清加上實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部管理松弛，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)教學(xué)人員不但工作的積極性不高，而且紀(jì)律觀念也比較淡薄，致使長(zhǎng)期占用設(shè)備儀器的情況較為普遍，嚴(yán)重影響了實(shí)驗(yàn)課程的安排。

2 實(shí)現(xiàn)高效實(shí)驗(yàn)室及資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)化管理

2.1 實(shí)驗(yàn)室管理人員的要求

重視和加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室專業(yè)技術(shù)人員的師資隊(duì)伍建設(shè)，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理人員的專業(yè)化。一是加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人員的培訓(xùn)和深造。在當(dāng)前高校教學(xué)改革的形勢(shì)下，客觀上要求不斷地及時(shí)更新實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)儀器和設(shè)備，但是實(shí)驗(yàn)室技術(shù)和管理人員則是實(shí)驗(yàn)室日常管理的主體。他們的知識(shí)能力高低將直接影響實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的整體質(zhì)量和水平。因此，只有不斷“充電”，才能更好地適應(yīng)和勝任本職工作，才能促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室工作的創(chuàng)新。二是有初步計(jì)算機(jī)操作能力，具備網(wǎng)絡(luò)操作能力，熟悉網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)管理實(shí)驗(yàn)室運(yùn)用流程。

2.2 實(shí)驗(yàn)室管理設(shè)備要求

實(shí)驗(yàn)室配備服務(wù)器一臺(tái)，服務(wù)器安裝上管理軟件，提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，通過現(xiàn)有的校園網(wǎng)將實(shí)驗(yàn)室的服務(wù)器與校資產(chǎn)處相連，各個(gè)實(shí)驗(yàn)室的所有信息資產(chǎn)處都可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)訪問。實(shí)驗(yàn)室所有儀器設(shè)備均應(yīng)貼上條形碼，可以通過條形碼識(shí)別器對(duì)借還儀器設(shè)備進(jìn)行登記、注銷。實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理的動(dòng)態(tài)化并實(shí)時(shí)提供實(shí)驗(yàn)室使用安排查詢，接受實(shí)驗(yàn)室使用計(jì)劃申請(qǐng)，計(jì)劃安排等服務(wù)。

2.3 實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò)化管理資源共享

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，通過實(shí)驗(yàn)室服務(wù)器與校園網(wǎng)連接，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理部門與各實(shí)驗(yàn)室之間順暢的信息交流達(dá)到通暢，實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)管理和共享。讓學(xué)校的每一位教職工能夠隨時(shí)查詢到學(xué)校實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)的使用情況、構(gòu)成等信息。這樣有利于打破實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)的所有權(quán)和使用相對(duì)封閉的現(xiàn)象，提高實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)儀器的使用率，同時(shí)也為校領(lǐng)導(dǎo)和管理部門在更新、增添、淘汰設(shè)備時(shí)做決策提供了客觀、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的依據(jù)。

2.4 實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò)化管理的保障

實(shí)驗(yàn)室管理員可以通過網(wǎng)絡(luò)管理儀器設(shè)備及其使用說明的錄入、借還記錄登記、日志管理、課表發(fā)布、自動(dòng)管理賬目、管理維修保養(yǎng)及報(bào)損賠償單、通知單的打印、總賬、分類賬、低值易耗賬報(bào)表輸出、儀器存放報(bào)表輸出等?？梢詫?duì)故障設(shè)備號(hào)進(jìn)行匯總、安全隱患情況匯總，借用設(shè)備匯總等。

2.5 實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò)化管理的流程

實(shí)驗(yàn)室開放網(wǎng)上預(yù)約。教師進(jìn)入網(wǎng)站登錄填寫實(shí)驗(yàn)通知單并提交，管理人員接受并回復(fù)通知單，根據(jù)實(shí)驗(yàn)時(shí)間和內(nèi)容判斷實(shí)驗(yàn)室使用是否存在沖突，確定實(shí)驗(yàn)是否進(jìn)行。公布分組實(shí)驗(yàn)室信息并要求實(shí)驗(yàn)教師填寫課表，任課教師實(shí)驗(yàn)完成填寫實(shí)驗(yàn)室使用記錄同時(shí)填寫設(shè)備使用及故障情況。

2.6 實(shí)驗(yàn)室信息化管理的優(yōu)越性

一是責(zé)任明確。固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)化管理是多層次的管理，具有很強(qiáng)的透明度，信息系統(tǒng)上清楚地記載著每筆資產(chǎn)領(lǐng)用人、使用狀況、存放地點(diǎn)等相關(guān)信息；二是提高效率。實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)化管理，改變過去集中在學(xué)期末或年末辦理資產(chǎn)報(bào)增、變更、報(bào)廢等登記做賬的現(xiàn)象。

3 結(jié)語

實(shí)現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)室及資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)的建設(shè)，是當(dāng)務(wù)之急。利用現(xiàn)有的校園網(wǎng)絡(luò)資源，搭建實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)，可隨時(shí)查詢?nèi)魏螘r(shí)段的實(shí)驗(yàn)室管理信息，不僅能使實(shí)驗(yàn)室管理變得方便快捷，也使實(shí)驗(yàn)室管理更加精細(xì)，使實(shí)驗(yàn)室管理、使用更加人性化，使實(shí)驗(yàn)室管理水平進(jìn)入一個(gè)較高的層次，提高了實(shí)驗(yàn)教學(xué)能力。

參考文獻(xiàn)

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