摘 要:運用管理權(quán)力是企業(yè)管理者實施管理活動的一個重要職責(zé),樹立什么樣的管理權(quán)力觀、應(yīng)注意哪些方面的因素、企業(yè)管理者通過哪些渠道和方式的努力來,來提高其運用管理權(quán)力的能力。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理者 運用 管理權(quán)力
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)12(a)-0168-01
在企業(yè)管理活動中,同一層次的管理者,為完成同樣的工作任務(wù)而運用同樣的管理條件和工作方法時,有的就得心應(yīng)手、事半功倍;有的就手足無措、事倍功半。究其原因,主要在于不同管理者的運用管理權(quán)力藝術(shù)水平的高低不同。一個企業(yè)的管理者要提高管理效能,就必須講求運用管理權(quán)力的藝術(shù)。
1 在企業(yè)管理活動中,樹立正確的管理權(quán)力觀
權(quán)力是一種起控制或強制作用的支配力量。管理權(quán),也就是管理者的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力,是管理者實施職責(zé)、履行義務(wù)的法定職權(quán),是按其領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)和職位授予管理者實施管理活動的一種支配力。管理權(quán)力,在正常情況下,表現(xiàn)為管理者對管理活動起控制作用的支配力;在特殊情況下,即緊急關(guān)頭或受阻礙時,則表現(xiàn)為管理者對管理活動起強制作用的支配力。在實際管理活動中,我們從來不反對管理者應(yīng)當(dāng)有權(quán)力,而所反對的只是那種把管理者和權(quán)力劃等號,認為管理者即權(quán)力的錯誤觀念。
2 企業(yè)管理者運用管理權(quán)力需注意的方面
運用管理權(quán)力作為一種管理技能與管理者個人的運用方式關(guān)系很大??陀^存在的運用往往成為管理者發(fā)揮自己主觀能動性和創(chuàng)造性的用武之地。卓越的軍事家可以利用管理權(quán)力,“運籌于帷幄之中,決勝于千里之外”,導(dǎo)演出威武雄壯的英雄史?。桓呙鞯恼渭铱梢院侠砝霉芾頇?quán)力,審時度勢,力挽狂瀾,調(diào)動千千萬萬人的積極性,去實現(xiàn)偉大的目標。
那么,企業(yè)管理者在運用管理權(quán)力時,應(yīng)注意哪些方面,才能取得如期效果,實現(xiàn)預(yù)定目標呢。在這里,談幾點個人的看法與觀點。
2.1 要講求實效
一般來說,強制性管理權(quán)力發(fā)揮效能的最好時機不一定在實際行使之時,而往往在強制性管理權(quán)力行使之前。所以運用事先誘導(dǎo)、事先警告等手段,讓下級知道管理者提倡什么、反對什么、什么是對的、什么不是對的,使下級形成對管理者的敬畏感,這可促進人們自覺行動。
2.2 要謹慎
強制性管理權(quán)力,如命令和懲罰權(quán)力,是建立在因畏懼而服從的基礎(chǔ)上的權(quán)力。下屬意識到,如果不服從上級的強制性管理權(quán)力,便會導(dǎo)致懲罰。所以,這種管理權(quán)力絕不可濫用,否則,便成了專制主義,將造成嚴重后果。
2.3 要果斷
在關(guān)系管理活動總體成敗的關(guān)鍵時刻,強制性管理權(quán)力的使用是絕對必要的。下屬一旦違反規(guī)定,要不顧親疏、不徇私情、不因人而異,堅決制裁。否則,將造成重大災(zāi)難,或全局的潰敗。另外,懲治一般違反者的最好時機,應(yīng)是事實真相清楚,領(lǐng)導(dǎo)激情消失、錯誤沿未擴大、群眾記憶猶新時為最佳,切忌“熱”處理。
2.4 要恰當(dāng)運用獎勵權(quán)
管理者除了運用強制權(quán)力以外,還要恰當(dāng)使用獎勵權(quán)去激勵下屬的進取心和創(chuàng)造精神。要下屬意識到,服從管理者意愿并作出相應(yīng)的突出貢獻,就會得到獎勵。對貢獻不同者,獎勵要適當(dāng)拉開檔次,對作出重大貢獻者,要給予重獎。
2.5 要對下級盡量以發(fā)問代替命令
只會發(fā)號施令的管理者,必然扼殺下級的進取心,以發(fā)問的方式布置工作,往往比命令有效得多,它可以誘發(fā)出下屬一些不尋常的創(chuàng)造和有價值的建議。
2.6 要把握管理權(quán)力的合理運用與權(quán)術(shù)的界限
權(quán)術(shù)是舊官僚政客不擇手段的奸詐權(quán)謀,它同巧妙運用管理權(quán)力的管理藝術(shù)之間不論是在目的上,還是在具體方式及其后果方面都有本質(zhì)的區(qū)別。巧妙運用管理權(quán)力的管理藝術(shù)的目的是為了實現(xiàn)共同的管理目標,提高管理效能,其具體方式是光明正大的,其效果是于國、于民、于人、于已都有利;而權(quán)術(shù)運用的目的則多是個人爭權(quán)奪利,其具體表現(xiàn)則是欺詐、不擇手段的陰謀詭計,其后果則必然是害人害已。因此,我們要提倡管理藝術(shù),而反對運用權(quán)術(shù)。然而,真理向前走一步,即是謬誤,管理者在實際運用管理權(quán)力的過程中,要嚴格把握限度,防止其變成圓滑的權(quán)術(shù)。
3 企業(yè)管理者個人的綜合素質(zhì),是增強管理權(quán)力運用的主渠道
有的管理者集個人的能力來運用管理權(quán)力時,能實現(xiàn)原定目標,而有的管理者在運用管理權(quán)力時,卻不能達成如期目標,這就說明,管理者運用管理權(quán)力與個人的內(nèi)在素質(zhì)有著密切聯(lián)系,那么作為企業(yè)管理者的個體將通過哪些方面的努力,才能實現(xiàn)和提高管理權(quán)力的運用。
3.1 要創(chuàng)造卓有成效的工作實績
管理者如果沒有卓越的工作實效,那就不可能產(chǎn)生其影響力,他的管理權(quán)力在運用和實施的過程中就不能達到如期的效果。一個管理者只有憑借個人的實力不斷創(chuàng)造出讓員工佩服的工作業(yè)績,他的管理權(quán)力才能在實際運用時,得到認真的貫徹與落實。否則,一個沒有個人實力的管理者,他的管理權(quán)力不會得到員工的認可,更談不上其管理權(quán)力的很好運用了。
3.2 要正直公道,信任愛護下屬
管理者在處理事情上,對人對事要公開,下屬在某件事情上出了些問題,事后有些緊張,管理者要敢于站出來承擔(dān)責(zé)任。下屬有缺點,做錯了事要批評,要幫助。推過攬功的管理者是不會得到員工的認可的,他的管理權(quán)力同樣也得不到很好的運用。
3.3 要以身作則
管理者以身作則的言行,是形成個人管理權(quán)力運用的一個重要條件。凡是要求員工做到的,管理者個人也必須首先做到。如果管理者不能以身作則,那么管理者的管理權(quán)力的形成也只能是一句空話。
3.4 要努力提高自身素質(zhì)
管理者的自身良好素質(zhì),即豐富的經(jīng)驗、淵博的知識、高超的才能、優(yōu)良的品德和恢弘的氣度等,這些都是管理者形成運用管理權(quán)力的基本條件。管理者一定要堅持學(xué)習(xí)和實踐,以加強自身素質(zhì)的修養(yǎng)和鍛煉,進而不斷提高自身素質(zhì),只有這樣管理者才會形成并運用好管理權(quán)力。
總之,企業(yè)管理者個人綜合素質(zhì)能力狀況是支撐其管理者運用管理權(quán)力的骨架和硬實力,管理者通過個人所擁有的這種硬實力來運用和實施管理權(quán)力,一定會比單一的只靠職權(quán)的支配力所產(chǎn)生的效果要好。也只有不斷提高管理者的綜合素質(zhì)能力,才能更好地發(fā)揮其管理權(quán)力的運用。
參考文獻
[1]戴炳欽,劉龍和.領(lǐng)導(dǎo)力來源的主要因素研究[J].領(lǐng)導(dǎo)科學(xué),2012(11).
[2]柯健.家族企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人的職權(quán)迷思[J].領(lǐng)導(dǎo)科學(xué),2010(20).
[3](美)詹姆斯·麥格雷戈·伯恩斯.驚心動魂的權(quán)力:領(lǐng)袖[M].中國人民大學(xué)出版社,2007,5.
[4]連云堯.好領(lǐng)導(dǎo)會激勵[M].海峽出版社發(fā)行集團,鷺江出版社,2011,2.
[5](美)特拉弗斯.領(lǐng)導(dǎo)力的源泉:提升領(lǐng)導(dǎo)者影響力的八駕馬車[M].機械工業(yè)出版社,2009,1.