建筑企業(yè)項目管理中項目成本的控制分析

李新偉

(新疆石油工程建設(shè)有限責(zé)任公司工程二公司，新疆 克拉瑪依 834000)

建筑企業(yè)項目成本，是建筑企業(yè)在日常經(jīng)營過程中為獲取和完成工程所需支付的一切費用支出。對于某一個項目而言，可以控制的成本是項目本身的經(jīng)營費用以及用于工程項目當中的直接費用，對于其他的費用（如：經(jīng)營費用、利潤和稅金等）是公司的高層管理人員需要考慮的問題。對于可以控制的這一部分成本，其中直接用于工程項目建設(shè)的費用比例最大，并且也是最難以控制的，所以這一部分的成本控制工作就是項目部日常工作的重點。

一、建筑企業(yè)成本控制中存在的問題

（1）部分項目經(jīng)理素質(zhì)低，對成本管理的認識不當。項目經(jīng)理就是一個項目的總組織者、總協(xié)調(diào)者和總指揮者，項目經(jīng)理素質(zhì)的高低對整個項目的建設(shè)起著決定性的作用。但有些項目經(jīng)理認為項目的成本管理是財務(wù)人員的職責(zé)，和其沒有關(guān)系，如此一來就造成了施工技術(shù)人員僅負責(zé)項目的施工以及工程的進度，并且有時為了趕工期而大量的增加施工人員和設(shè)備的數(shù)量，從而促使成本的增加。

（2）缺乏完善的責(zé)任權(quán)利相結(jié)合的獎勵機制。項目成本的管理應(yīng)該堅持責(zé)任權(quán)利相結(jié)合的原則，促進項目有關(guān)人員的積極性，不能僅僅安排工作而不進行考核工作的效果。對于任務(wù)完成較好的項目要給予一定的獎勵；相反，對于沒有完成任務(wù)的項目部，應(yīng)該讓其查明原因并總結(jié)教訓(xùn)，還要給其一定的處罰。如此一來，不僅利于企業(yè)內(nèi)部各個項目部形成一定的競爭效應(yīng)，也同時為項目的成本管理奠定了一定的基礎(chǔ)。

（3）成本核算體制不適應(yīng)市場發(fā)展。以前的施工企業(yè)的成本管理，主要就是依據(jù)財務(wù)部門的預(yù)決算報告，這種核算體制經(jīng)常會因為相關(guān)人員提出報告的滯后性而不能充分發(fā)揮成本的管理作用。因此這種成本核算體制已經(jīng)不再適合現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展。

二、建筑企業(yè)工程項目成本控制原則

堅持成本的最低化原則。建筑企業(yè)施工項目的成本控制最基本目的就是通過對項目成本的管理控制，以及使用多種手段不斷促進降低建筑施工項目的成本，以求能夠?qū)崿F(xiàn)的最低的預(yù)期成本的要求，從實際出發(fā)，制定出能夠在主觀努力的情況下盡可能的達到滿足需求的最低的成本水平。

堅持成本全面控制的原則。成本全面管理就是全企業(yè)、全員以及全過程的管理，也被稱三全管理，項目成本的全員控制應(yīng)包括項目的各個部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)以及班組的經(jīng)濟核算等內(nèi)容。項目成本的全過程控制就是要求項目的成本控制工作要嚴格跟隨著項目的施工進展的每一個階段連續(xù)的進行。

堅持成本的動態(tài)控制原則。項目的施工是一次性的，成本控制應(yīng)強調(diào)的是項目的階段控制，也就是動態(tài)控制。因施工的準備階段的成本控制僅僅是為了以后的成本控制做更好的準備，而項目竣工之后的成本控制，因為項目成本盈虧已成定局，即使發(fā)生了差錯，也已經(jīng)無法糾正。

堅持責(zé)任權(quán)利相互結(jié)合的原則。在項目施工過程中，項目經(jīng)理與各部門、各班組在共同肩負成本控制責(zé)任的同時還應(yīng)享有對成本控制的權(quán)力，同時項目經(jīng)理還要對各部門、各班組在對成本控制中的業(yè)績上進行多次的不定期的檢查及考評，并實行獎罰制，只有真正的做好責(zé)任權(quán)利相互結(jié)合的成本控制，才能夠獲得預(yù)期的結(jié)果。

三、建筑企業(yè)項目管理中成本控制措施

3.1 投標階段的成本控制

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，部分施工企業(yè)經(jīng)常處于接不到項目的緊張狀態(tài)，忙于招投標，忙于找關(guān)系。為了能夠中標，施工企業(yè)把投標價壓的越來越低。甚至有的項目，如果管理的好，就能盈利，若管理松散，就會虧損。因此，做好投標前的成本預(yù)測，科學(xué)合理實際的計算項目價格，顯得很是重要。同時，投標要發(fā)生多種其他費用，包括投標書費、出差費、咨詢費、招待費等。因此，提高中標率并節(jié)約投標費用的開支，成為降低項目成本的重要內(nèi)容。對于投標費用，要進行總額控制，規(guī)范成本開支的范圍和數(shù)額，并讓專業(yè)人員進行管理。

3.2 施工準備階段的成本控制

編制合理的施工組織設(shè)計。施工組織設(shè)計是項目施工的主要依據(jù)，在項目施工中要充分發(fā)揮利用技術(shù)人員的能動性，鼓勵支持他們對投標的施工技術(shù)方案做出一定的技術(shù)驗證，并結(jié)合施工現(xiàn)場的實際情況，根據(jù)規(guī)范、合同、工期等的要求，對施工項目的施工方法、質(zhì)量、安全等的各方面做出最佳的施工順序安排，合理分配資源，制定出綜合利用資源的措施，確定最優(yōu)的施工順序，使項目的施工過程具有科學(xué)性，以保證項目施工的順利進行，進而提高項目經(jīng)濟效益。在制定施工組織設(shè)計時，應(yīng)該充分考慮施工過程的連續(xù)性、協(xié)調(diào)性和均衡性之間的相互關(guān)系，它是項目施工的最基本的組合方式，是計算分析與合理分配各種資源的主要依據(jù)，其目的就是為了使建設(shè)項目能夠以最經(jīng)濟的方式得以實施，從而避免發(fā)生重復(fù)施工的現(xiàn)象。

3.3 施工階段的成本控制

（1）人工和材料的成本控制

對于人工費而言，主要從控制用工數(shù)量上入手，根據(jù)勞動量的大小，合理的計算出所需的用人數(shù)量，同時提高公認的施工技術(shù)水平以及管理人員的組織能力，提高施工效率。對于材料的成本控制，主要在材料的用量以及價格上進行合理的控制。在施工過程中，材料的用量必須嚴格按照施工要求及施工量而定，并盡量使用節(jié)能的新工藝新材料。并且材料的購買者要在確保質(zhì)量的情況下?lián)駜?yōu)購料。

（2）加強安全管理，控制安全成本

安全是項目施工中必須特別注意的一個重要環(huán)節(jié)，其不僅影響著工程的質(zhì)量，也同時影響著施工人員的人身安全以及工程的成本。加強安全管理，做到安全文明有序施工，對于降低建筑企業(yè)的項目成本起著巨大的作用。因此，必須加強安全管理，使安全事故的成本降到最低限度。

（3）項目采取承包制，降低成本

工程項目由于施工的規(guī)模、工期以及進度等的不同，項目之間又存在一定的差異。對于規(guī)模較小的項目，就可以采取承包制，把一部分工程量承包給他人，并嚴格要求安全施工，定期檢查施工質(zhì)量。承包時必須計算好工程量的大小，以確定所需的成本開支，盡量做到以最少的開支滿足工程的需要。

結(jié)語

項目成本的管理是一個復(fù)雜的工作，其貫穿于工程施工的整個過程，牽涉到企業(yè)的各個部門、各個環(huán)節(jié)以及人員和材料的管理。每一個項目都有其獨特的特點，這同時也對建筑企業(yè)提出了更高的要求。施工企業(yè)應(yīng)堅持每個項目單獨核算，落實項目成本，以項目成本作為項目經(jīng)理經(jīng)濟責(zé)任的重要考核指標，如此，才能使建筑企業(yè)以最少的成本投入獲取最大的效益。

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