關于加強會計信息化應用問題探討

李延紅

（建三江管理局紅衛(wèi)農(nóng)場計財科，黑龍江 建三江 156300）

在經(jīng)濟高速發(fā)展的今天，企業(yè)的發(fā)展重在科技技術應用上的競爭。只有將先進的技術有效的融入企業(yè)的管理運營，才能更好的順應經(jīng)濟發(fā)展的浪潮。而作為企業(yè)管理的核心的會計管理，就應該更好地結(jié)合現(xiàn)代的信息技術。為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。大大增強了企業(yè)的競爭力，解決會計電算化存在的“孤島”現(xiàn)象，提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平?？v觀20多年來中國會計信息化的發(fā)展，雖然信息系統(tǒng)的功能不斷增強，應用也越來越普及，尤其是大、中型企業(yè)目前已程度不同地實現(xiàn)了會計信息化，應用了核算型會計軟件，但從總體來看，中國會計信息化還處在發(fā)展過程中，存在著諸多亟待解決的問題。

1 會計信息化的概念

“會計信息化”是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網(wǎng)絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化是信息社會的產(chǎn)物，是未來會計的發(fā)展方向。會計信息化不僅僅是將計算機、網(wǎng)絡、通信等先進的信息技術引入會計學科。與傳統(tǒng)的會計工作相融合，在業(yè)務核算、財務處理等方面發(fā)揮作用，它還包含有更深的內(nèi)容，如會計基本理論信息化、會計實務信息化、會計教育的信息化、會計管理信息化等。

2 會計信息化的特點

2.1 全面性

從范圍上看，會計信息化包括會計基本理論與方法、會計實務、會計教育以及政府對會計管理等所有會計領域；從功能上看，會計信息化不光是進行會計核算，還包括會計監(jiān)督、會計預測與決策，并根據(jù)信息管理原理和信息技術重整會計流程；從技術手段上看，會計信息化不僅要采用計算機技術，而且要以網(wǎng)絡技術和通訊技術等現(xiàn)代化技術為主，進行現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的構建。

2.2 開放性

隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子商務的日趨成熟和發(fā)展，在會計信息化條件下，數(shù)據(jù)處理高度自動化，會計信息資源高度共享。大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡從企業(yè)內(nèi)外有關系統(tǒng)直接采集，而企業(yè)內(nèi)外各個機構、部門也可根據(jù)授權，通過互聯(lián)網(wǎng)從系統(tǒng)直接獲取信息，未來會計信息系統(tǒng)將日趨開放。

2.3 智能性

會計信息化不僅具有核算功能，更具控制功能和管理功能，因此，它離不開與人相互作用，尤其是預測與輔助決策功能必須在管理人員參與下才能完成。所以，未來會計信息系統(tǒng)不再是一個簡單模擬手工方式的“傻瓜型”系統(tǒng)，而是一個人機交互作用的“智能型”系統(tǒng)。

2.4 多元性

在會計信息化條件下，會計系統(tǒng)通過與企業(yè)內(nèi)外各個機構、部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接受貨幣和非貨幣形態(tài)信息，提供歷史信息、現(xiàn)時信息和未來信息，空間渠道多元化；會計期間已不再是提供會計信息的約束條件，可以快速地生成所需信息，并可對系統(tǒng)實施實時控制，提供信息時間多元化；會計系統(tǒng)在采用主體認定計算方法的同時，如果需要亦可選用其他備選方法進行試算，比較差異，提供信息渠道多元化；隨著計算機多媒體技術的采用，會計系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息之外也可提供圖形化信息和語音化信息。

3 會計信息化實施中存在的問題

3.1 信息化程度不夠

長期以來，會計信息的運作一直存在很多局限性，限制了會計信息的開放性，會計工作的組織和系統(tǒng)操作運用都局限在財務部門，使信息傳遞受到制約。所以一定要改變把會計信息作為“商業(yè)秘密”的思想，加強財務部門與社會及其他部門成員之間的聯(lián)系，讓會計信息化技術的先進作用發(fā)揮到最大化。

3.2 缺乏專業(yè)的維護人員

現(xiàn)在在企業(yè)里都有專職的電算會會計人員，卻很少有專職的電算化系統(tǒng)維護人員，這樣在系統(tǒng)運行過程中如果同現(xiàn)故障因會計人員對計算機不熟悉，就沒辦法做到及時排除故障，嚴重的有可能會丟失部分數(shù)據(jù)，造成損失。

3.3 企業(yè)管理思想和管理方式陳舊

管理技術的改進，首先要在管理思想上有大的轉(zhuǎn)變，要勇于擯棄舊的管理方式，突破地域主義、保守主義思想的制約。才能真正迅捷高效的推行會計信息化管理的新技術。

3.4 會計信息化安全缺乏保障

在應用電算化的企業(yè)當中，缺乏有效的管理和控制，有的會計人員工作完面后系統(tǒng)還處于開放狀態(tài)就離開機器，機器達不到專人專用，操作過程中沒有嚴密的記錄工能，這樣就導致了會計數(shù)據(jù)或資料出現(xiàn)問題后，找不到可追究的人，互相推諉責任。

4 會計信息化應用問題應采取的對策

4.1 加大人才培養(yǎng)力度

會計信息化建設是一項長期工程，大量的信息化人才是信息化改革的技術保障，所以員工的再教育，是企業(yè)必須常抓不懈的重點工作。只有重視培訓，才能有效的提高員工思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識、工作技能。通過信息化教育與培訓，才能滿足企業(yè)對技術和管理人才的需求。

4.2 制定適合企業(yè)實際的內(nèi)部控制

4.2.1 企業(yè)應實行嚴格的職責劃分和授權控制，授權方式的改變，潛伏著巨大的控制風險。在會計信息化系統(tǒng)中，有著明顯的級別控制，現(xiàn)在在眾多企業(yè)中，信息化會計基本已全面應用在企業(yè)的財務管理中，給企業(yè)和會計人員帶來了工作上的很多便利，但因為大部分業(yè)務是依賴于機器完成的，人為的審核功能基本無法發(fā)揮作用，所以在會計信息化應用過程中，要做好級別的授權工作，不能讓操作人員以不同的身份進入系統(tǒng)操作，以免給不法人員提供有利機會。

4.2.2 制定各種作業(yè)程序、管理辦法和工作目標，并訂立明確的控制標準，定期進行考核，以便員工按照規(guī)定的標準正確處理各項業(yè)務，實現(xiàn)預定的目標。

4.2.3 做好會計基礎工作，完善企業(yè)的會計信息系統(tǒng)，企業(yè)的財務和會計制度，明確賬務處理的權限，特別是在實行電算化條件下，應加強職責劃分，并加強對有關數(shù)據(jù)文件的保護。

4.3 充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用

內(nèi)部審計是企業(yè)經(jīng)濟活動的評價監(jiān)督部門，同時也是內(nèi)部控制系統(tǒng)中一個特殊的構成要素，審計也就是通過各種數(shù)據(jù)對會計人員的業(yè)務處理工作進行監(jiān)督的評價，在電算化系統(tǒng)的運行過程中，因為數(shù)據(jù)都是機器機獨立完成的，缺少會計人員的審核作用，所以內(nèi)部審計監(jiān)督機制必不可少，通過強化內(nèi)部審計監(jiān)督機制。

4.4 加強對信息化環(huán)境下信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護的控制

隨著信息化技術在企業(yè)中的廣泛應用，會計人員對更加依賴于計算機對會計信息的數(shù)據(jù)的提供，這就需要加強嚴格的控制制度，以保證計算機得出來的數(shù)據(jù)的準確性和有效性。傳統(tǒng)的控制手段只是在事后的審計中發(fā)現(xiàn)問題，然后采取補救措施，現(xiàn)在信息化的應用，對于企業(yè)內(nèi)部控制來說，應該從更廣泛的意義來進行控制活動，要提前預防，會計活動過程中要進行控制，這樣才能保證會計信息的真實性、可靠性。

結(jié)束語

科學技術的進步，帶動了信息化產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展，隨著電子計算機技術的深入，會計逐步進入信息化時代，已不再手工記賬，這不僅減輕了會計的工作量，提高了工作效率，還提高了企業(yè)的運營成本，在運行中起到了很好的效果，但在實際應用中，由于一些因素的影響，還存著諸多的問題需要完善和解決，所以應該加強會計信息化技術的管理應用，以完善信息化在應用中的安全、有效性。

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