淺談設(shè)備管理與企業(yè)競(jìng)爭力

王登榮

（河南第二火電建設(shè)公司，河南 鄭州 450000）

1 完善管理體制，規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn)

首先建立健全各級(jí)設(shè)備管理機(jī)構(gòu)，為設(shè)備管理工作開展奠定了組織保障基礎(chǔ)，各單位都要實(shí)現(xiàn)定崗到人和進(jìn)行全面的設(shè)備綜合管理；其次是結(jié)合設(shè)備種類、現(xiàn)狀及生產(chǎn)情況，加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵和重大設(shè)備的統(tǒng)一管理；三是完善《資產(chǎn)管理手冊(cè)》，通過制定嚴(yán)格的管理制度和實(shí)行績效考核機(jī)制，充分發(fā)揮管理、操作和維修人員的工作積極性。

2 “一機(jī)一檔”資料的利用與建立問題

2.1 “一機(jī)一檔”資料不夠完整和規(guī)范

傳統(tǒng)的設(shè)備管理模式常使“一機(jī)一檔”資料不夠完整和規(guī)范，經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)備前期資料借閱丟失、資料破損，設(shè)備使用期資料零散、歸檔不及時(shí)和遺失，一些設(shè)備維修記錄保存不好等問題。大多數(shù)圖紙資料都存放在檔案室，其中利用率較高的使用說明書、圖紙資料等，因數(shù)量有限只能借閱給少數(shù)人，不能面向所有人員，造成資料的利用率較低。到檔案室查資料時(shí)既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，遇到突發(fā)情況而資料找不到的情況時(shí)有發(fā)生。不僅給維修工作造成困難，直接影響到企業(yè)的施工進(jìn)度。

2.2 利用軟件建立企業(yè)電子化的“一機(jī)一檔”資料庫

（1）從圖紙檔案規(guī)范化、條理化入手進(jìn)行資料收集、整理和完善，并轉(zhuǎn)化成電子版本。資料的完整性不僅是一個(gè)管理問題，也是確保企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

（2）以樹型目錄樹結(jié)構(gòu)，使信息實(shí)現(xiàn)邏輯關(guān)聯(lián)，確保信息查詢時(shí)的簡單與快捷。樹形目錄樹結(jié)構(gòu)按固定資產(chǎn)分類建立，每個(gè)單機(jī)設(shè)備目錄下面是機(jī)械、電氣圖紙、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)等技術(shù)資料。

（3）可有效整合信息資源，建立圖與圖、圖與信息之間的多層鏈接關(guān)系，并將與之相關(guān)的設(shè)備、信息和技術(shù)參數(shù)等都集成在圖紙上，解決了生產(chǎn)技術(shù)管理中的信息孤島問題。設(shè)備使用說明書、圖紙、操作規(guī)程等基本技術(shù)資料，以及設(shè)備使用過程中的故障、維修記錄等，會(huì)隨著設(shè)備使用年限增加而增多。為了提高查詢效率，利用軟件的多維復(fù)合查詢技術(shù)鏈接功能，將關(guān)聯(lián)信息進(jìn)行鏈接，實(shí)現(xiàn)了信息方便與快速查詢。使用人員可以通過圖紙?jiān)L問導(dǎo)航功能，快速訪問以任一圖紙為背景，鏈接到多種信息資源的圖文信息集成文檔。

2.3 建立“一機(jī)一檔”電子化檔案的意義

通過軟件建立的“一機(jī)一檔”資料庫，是將設(shè)備資料電子化并創(chuàng)建目錄的方式建立的，是一個(gè)公共、公開的信息檢索平臺(tái)，資料不再被只保存于檔案室里，而變成了一塊被盤活的有形資產(chǎn)，成為員工身邊的“活字典”。為技術(shù)人員的圖紙查詢提供了方便，極大提高了設(shè)備維修效率。資料實(shí)效性的程序控制，在加大資料管理力度同時(shí)，也保證了軟件的實(shí)用性和利于達(dá)到數(shù)字化卷煙廠的要求。

3 企業(yè)設(shè)備配置工作中應(yīng)關(guān)注的方式與作法

3.1 設(shè)備的招標(biāo)采購

選購是配置設(shè)備最常用的方式。一般來講要堅(jiān)持選購三原則，即技術(shù)上先進(jìn)、生產(chǎn)上適用、經(jīng)濟(jì)上合算。要達(dá)到這個(gè)目的就要在“選”字上下功夫，堅(jiān)持“貨比三家”。用現(xiàn)代市場(chǎng)運(yùn)作的觀點(diǎn)分析，就是要在設(shè)備選購時(shí)引入競(jìng)爭機(jī)制。典型的作法就是實(shí)行采購的招標(biāo)制。

設(shè)備招標(biāo)選購的優(yōu)越性表現(xiàn)在4個(gè)方面。首先，是通過對(duì)眾多投標(biāo)單位所提供的各種設(shè)備的技術(shù)含量和制造水平進(jìn)行比較，能夠選中技術(shù)質(zhì)量上乘的產(chǎn)品；其次，可以在價(jià)格上做比較，能購置到物美價(jià)廉的設(shè)備；再有，在交貨期上選擇，保證企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營的需求。此外，可以鑒別誰家的售后服務(wù)完善，可以免除后顧之憂。

3.2 設(shè)備的租賃

（1）經(jīng)營性租賃

經(jīng)營性設(shè)備租賃的通常作法是，租賃公司以自有設(shè)備出租給用戶使用，雙方簽定租賃合同，確定租期與租金，并明確彼此的責(zé)任。

對(duì)于這樣一種配置設(shè)備的形式與作法，一般企業(yè)都有一個(gè)認(rèn)識(shí)與理解的過程。改革開放前，國家實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì)，企業(yè)的設(shè)備是國家有關(guān)部門調(diào)撥配置的或撥款訂貨制造的。在人們的觀念中租賃設(shè)備的概念是淡薄及模糊的，認(rèn)為租賃是帶有臨時(shí)性的低級(jí)配置，不予理會(huì)。其實(shí)這是一種狹義的理解。

（2）融資性租賃

這種從國外興起的業(yè)務(wù)，實(shí)際上并不是真正的租賃，只是一種習(xí)慣上的稱呼，其實(shí)質(zhì)是分期付款的購置。

企業(yè)打算購買設(shè)備，但資金不足?？尚械霓k法有兩個(gè)，一是可以向銀行貸款，再有就是找融資性租賃公司洽商。融資性租賃公司接受企業(yè)委托代理設(shè)備選型、購置、運(yùn)輸、驗(yàn)收等一系列工作。最后與用戶企業(yè)結(jié)算。結(jié)算內(nèi)容包括按期償還貸款和利息，另付各種服務(wù)費(fèi)。待所有費(fèi)用償還付清后，租賃公司即可以把購貨發(fā)票等各種付款憑證交給用戶，移交設(shè)備產(chǎn)權(quán)。

委托融資性租賃公司代理購置設(shè)備，尤其是購買進(jìn)口設(shè)備，比向銀行貸款后自行采購有著很多方便之處。其一對(duì)國外供貸商的關(guān)系渠道和經(jīng)辦手續(xù)，均比較熟悉，辦事效率高；其二是他們業(yè)務(wù)精通，掌握很多談判技巧，可以在采購時(shí)爭取得到許多優(yōu)惠條件。例如，供貨商贈(zèng)送設(shè)備上的易損零件或控制系統(tǒng)的軟件，以及培訓(xùn)維修工、操作工等。

4 加大培訓(xùn)力度，提高員工綜合素質(zhì)

隨著工程機(jī)械設(shè)備更新?lián)Q代速度的逐漸加快，設(shè)備技術(shù)含量也越來越高，加強(qiáng)管理、技術(shù)、維修及操作人員的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高員工綜合素質(zhì)，以適應(yīng)設(shè)備運(yùn)行與管理工作需求。為此，公司組織了各種類型學(xué)習(xí)班。例如，機(jī)械化公司采取了“走出去、請(qǐng)進(jìn)來和集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)班”，選拔重要崗位員工到設(shè)備生產(chǎn)廠家進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，取得了較好效果。為推廣和宣傳員工的有效經(jīng)驗(yàn)，為他們搭建了相互交流的平臺(tái)，開展了起重機(jī)械技術(shù)比武等活動(dòng)，員工的理論知識(shí)與實(shí)際操作水平得到普遍提高。

5 設(shè)備“零故障”管理

眾所周知，設(shè)備事故是給企業(yè)造成損失的最大根源，追求設(shè)備“零故障”管理，是設(shè)備管理和維修工作發(fā)展到一定階段的必然趨勢(shì)和要求，但從某種意義上講，這個(gè)目標(biāo)并非不可實(shí)現(xiàn)。在現(xiàn)階段追求的設(shè)備“零故障”管理目標(biāo)，就是在設(shè)備故障發(fā)生之前，充分利用各種機(jī)會(huì)和采用各種有效措施、方法來消除設(shè)備缺陷及隱患，通過科學(xué)管理使設(shè)備故障減少到無限接近于“零”的程度。

設(shè)備“零故障”管理是一項(xiàng)長期而艱巨的工作，在設(shè)備管理過程中，各級(jí)管理人員不僅要對(duì)各自工作進(jìn)行不斷的自我總結(jié)、自我完善和提高自身綜合素養(yǎng)，還要結(jié)合精細(xì)化管理方法并將其靈活地運(yùn)用到設(shè)備管理中來，努力實(shí)現(xiàn)設(shè)備“零故障”管理的目標(biāo)。

6 盤活閑置設(shè)備及時(shí)處理報(bào)廢設(shè)備

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，不可避免的出現(xiàn)一些閑置、報(bào)廢設(shè)備，如何處理好這些設(shè)備、減少成本支出，也是值得探討的問題。對(duì)于閑置設(shè)備，應(yīng)本著盡量盤活的原則進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部之間合理調(diào)劑，使之發(fā)揮出最大的使用價(jià)值。如果不能調(diào)劑，則應(yīng)適當(dāng)?shù)膶?duì)外出租，也是一個(gè)比較好的辦法。這樣不但可以增加經(jīng)營收入，而且可以減少設(shè)備儲(chǔ)備及維護(hù)等相關(guān)管理費(fèi)用。對(duì)閑置設(shè)備如果一時(shí)無法找到合適的使用方案，那么就必須做好設(shè)備的封存保養(yǎng)工作，使之保持良好的技術(shù)性能，為設(shè)備的重新投產(chǎn)做好準(zhǔn)備。

結(jié)語

實(shí)踐證明，積極探索實(shí)施設(shè)備管理的新途徑及新方法，不斷提升設(shè)備科學(xué)管理水平，是保證設(shè)備運(yùn)行質(zhì)量和施工進(jìn)度按期完成，減少設(shè)備維護(hù)費(fèi)用支出和保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益大幅度提高的有效措施，有效提升企業(yè)競(jìng)爭能力。

[1]袁文江.論設(shè)備管理水平與增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭力的關(guān)系.科技傳播，2009(04).

[2]張里斌.加強(qiáng)設(shè)備管理 提升企業(yè)競(jìng)爭力.中小企業(yè)管理與科技，2009(10).