淺談科技型企業(yè)計劃管理

韓斌慧 曹海霞

（1.中國煤炭科工集團太原研究院，山西省太原市，030006；2.太原科技大學機械工程學院，山西省太原市，030024；3.山西省社會科學院能源經(jīng)濟研究所，山西省太原市，030006）

淺談科技型企業(yè)計劃管理

韓斌慧1，2曹海霞3

（1.中國煤炭科工集團太原研究院，山西省太原市，030006；2.太原科技大學機械工程學院，山西省太原市，030024；3.山西省社會科學院能源經(jīng)濟研究所，山西省太原市，030006）

市場經(jīng)濟條件下，如何搞好科技型企業(yè)的計劃管理是一項長期的、復雜的工作。通過闡述市場競爭給企業(yè)帶來的壓力，提出了計劃管理的相應對策，給出了一些建議，為提高計劃編制水平提供了一定的借鑒。

市場經(jīng)濟 科技型企業(yè) 計劃管理 對策

20世紀90年代以來，中國市場經(jīng)濟占據(jù)了主導地位，對計劃管理水平也提出了更高的要求?？萍夹推髽I(yè)擅長研發(fā)、設(shè)計，技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，從適應市場的角度看，理應更容易適應變幻莫測的市場環(huán)境，但是由于缺少加工設(shè)備和熟練的技術(shù)工人，這類企業(yè)制造能力薄弱。生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)基本采用外委實現(xiàn)，并且外協(xié)廠比較多，分布零散，不便于管理。由此造成科技型企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營反而滯后于瞬息萬變的市場的現(xiàn)象?？萍夹推髽I(yè)具有高收益性、高成長性和高風險性的特點，建立完善的計劃管理體系，研究前瞻性高、操作性強的計劃管理方法極其重要。

1 市場競爭帶來的壓力

1.1 產(chǎn)品更新?lián)Q代越來越快

為了盡可能滿足消費需求，科技型企業(yè)大部分投入用于產(chǎn)品創(chuàng)新，新產(chǎn)品研發(fā)周期極大地縮短，更新?lián)Q代速度加快，產(chǎn)品的生存周期相應縮減。某些產(chǎn)品還沒有來得及定型，沒有完全接受市場考驗，已經(jīng)面臨退出市場的風險。就小型設(shè)備而言，計算機產(chǎn)品基本上每3個月硬件就出現(xiàn)較大的升級；隨著國內(nèi)外煤機制造商的殘酷競爭，煤機裝備的更新?lián)Q代也很頻繁。研發(fā)、生產(chǎn)、投放市場的速度成為取勝的關(guān)鍵，誰的實力強，推出新產(chǎn)品越早，就能早一步搶占市場，趁競爭對手尚未到來之前獲取利潤。

1.2 產(chǎn)品規(guī)格品種不斷翻新

為了滿足消費者需求的多樣性，科技型企業(yè)產(chǎn)品品種繁多。以山西天地煤機裝備有限公司為例，為了適應不同的用戶、不同的煤礦地質(zhì)條件，僅膠輪車一個產(chǎn)業(yè)就有不少于30個品種，這么多種類的膠輪車中，有一部分通用件，更多的是專用元部件，給個性化設(shè)計、原材料供應、生產(chǎn)組織帶來很大壓力。

1.3 產(chǎn)品供貨周期愈來愈短

隨著市場競爭的加劇，用戶對產(chǎn)品的交貨期提出了更為苛刻的要求，尤其對于煤機類產(chǎn)品，用戶一旦經(jīng)過比較確定了某種設(shè)備，希望馬上投入使用。以山西天地煤機裝備有限公司為例，很多用戶選定某種型號后，希望當月或者次月就能夠交貨。為了維護市場，留住用戶，防止訂單丟失，銷售人員冒著違反合同的風險不得不簽訂合同。但是設(shè)備設(shè)計過程中由于采用了大量的國外進口元部件，或者因為大型結(jié)構(gòu)件制造周期長，基本上難以按時供貨。這給經(jīng)營和生產(chǎn)帶來了更大的壓力。

1.4 產(chǎn)品服務(wù)標準越來越高

隨著機械化、自動化水平不斷提高，用戶對產(chǎn)品的功能、質(zhì)量、服務(wù)提出了更高的要求。以山西天地煤機裝備有限公司為例，傳統(tǒng)產(chǎn)品生產(chǎn)方式是“一對多”的關(guān)系，比如企業(yè)研制生產(chǎn)的某種型號掘進機，用戶只能被動選擇，產(chǎn)品尺寸方面如果存在少許的不適應，主要通過對礦井進行改造來被動適應?，F(xiàn)在科技型企業(yè)為了適應市場的需求，往往需要根據(jù)用戶需求“定制產(chǎn)品”，生產(chǎn)方式變成了“一對一”的關(guān)系。所以科技型企業(yè)通常不能像傳統(tǒng)企業(yè)那樣進行大批量生產(chǎn)，只能根據(jù)用戶的特殊技術(shù)協(xié)議，進行個性化設(shè)計。特殊機型因為缺少相關(guān)的試驗，產(chǎn)品性能、可靠性無法準確估量，因此也增加了售后服務(wù)的成本。這給研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)都造成了巨大的壓力。

1.5 外委質(zhì)量、進度管控困難

科技型企業(yè)外協(xié)廠家多，產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊。一方面源于外協(xié)廠家本身的責任心，此外監(jiān)造手段、人力物力難以保證，造成很多產(chǎn)品存在質(zhì)量隱患，當零部件帶著缺陷進入裝配環(huán)節(jié)才被發(fā)現(xiàn)時，糾正誤差的成本將無法估量，給物質(zhì)供應、生產(chǎn)管理帶來了連鎖壓力。

2 計劃管理對策

2.1 以長遠規(guī)劃為指導

科技型企業(yè)必須研究國家的經(jīng)濟政策、經(jīng)濟杠桿調(diào)整方案，密切關(guān)注市場動向和內(nèi)部生產(chǎn)能力，結(jié)合所屬主管單位的中長期發(fā)展戰(zhàn)略，制定出以提高經(jīng)濟效益為目標，以物資供應、科技開發(fā)計劃為保障，以財務(wù)成本計劃為歸集的企業(yè)發(fā)展遠景目標和中長期規(guī)劃。長遠規(guī)劃編制時要保證可行性、超前性、指導性、準確性和適用性。

山西天地煤機裝備有限公司在中國煤炭科工集團總體戰(zhàn)略規(guī)劃指導下，通過制定企業(yè)五年規(guī)劃及三年滾動計劃等，明確了企業(yè)在未來一定期限的收入、利潤等發(fā)展目標，為后續(xù)年度各類計劃的編制提供了重要依據(jù)。根據(jù)長期規(guī)劃可及時調(diào)控企業(yè)內(nèi)部設(shè)備的生產(chǎn)能力，用短期計劃調(diào)控人力資源、外協(xié)、外購的合格供應商配置。短期計劃不能偏離長期計劃目標，否則將造成企業(yè)戰(zhàn)略資源的浪費和流失，影響企業(yè)的生存和發(fā)展。

2.2 以營銷計劃為中心

科技型企業(yè)計劃管理要以市場為導向、以效益最大化為出發(fā)點。因此，營銷計劃是一切計劃活動的中心。它規(guī)定了全員奮斗目標，是調(diào)動員工積極性的重要手段。企業(yè)的貨幣資本、生產(chǎn)資本、商品資本及人力資本應一并納入營銷計劃制定的全過程，進行統(tǒng)籌安排，統(tǒng)一運作。營銷計劃涉及外部復雜的市場，加上計劃經(jīng)濟遺留的思維慣性，容易造成重生產(chǎn)計劃輕營銷計劃的現(xiàn)象，最終影響企業(yè)的經(jīng)濟效益，影響企業(yè)領(lǐng)導層的決策，使生產(chǎn)的產(chǎn)品沒有市場，造成庫存積壓。

以營銷計劃為中心還體現(xiàn)在通過制定經(jīng)營計劃促進企業(yè)資源優(yōu)化。通過市場的宏觀調(diào)控作用，指導企業(yè)將優(yōu)勢資源，包括人力、物力、資金用于發(fā)展具有最強優(yōu)勢的核心產(chǎn)業(yè)，用于培植具有成長潛力的種子產(chǎn)業(yè)。

營銷計劃編制方法為三步。首先要了解計劃期間國家的經(jīng)濟方針、政策和經(jīng)濟發(fā)展趨勢對企業(yè)主要產(chǎn)業(yè)發(fā)展的利弊；其次是預測市場需求，掌握外部條件；第三，要收集單位產(chǎn)品銷售價格、職工數(shù)量、素質(zhì)變化、勞動定額、物料消耗定額、設(shè)備能力等指標，結(jié)合歷年來營銷水平，采用匯總分析及線性回歸等統(tǒng)計手段合理確定各項經(jīng)濟指標。

2.3 以生產(chǎn)計劃為主線

生產(chǎn)計劃是營銷計劃能否落實的保障性計劃，是企業(yè)計劃管理的重要環(huán)節(jié)，事關(guān)企業(yè)的正常生產(chǎn)秩序和管理秩序，也是判斷企業(yè)均衡生產(chǎn)組織水平的重要標志。

在編制生產(chǎn)計劃時應遵循以下原則：（1）按訂單簽訂時間最早優(yōu)先原則；（2）工作量最小者優(yōu)先原則；（3）大訂單分批交付原則；（4）排產(chǎn)產(chǎn)品品種合理組合，使設(shè)備利用率最高原則。

科技型企業(yè)生產(chǎn)計劃編制方法是從設(shè)備總裝開始，按生產(chǎn)順序的反方向，向前推算各工序（外協(xié)）所需周期，一直推算到原材料采購為止，如圖1所示。對于部分需要外協(xié)、外購的零部件，其交貨時間結(jié)點是重點關(guān)注項。

圖1 生產(chǎn)計劃編制倒序圖

2.4 從物料消耗計劃入手

物料消耗計劃是生產(chǎn)計劃衍生出來的子計劃，反過來又是生產(chǎn)計劃具體化和得以實現(xiàn)的保證計劃。通常由計劃員根據(jù)工藝部門提供的工藝路線清單，將生產(chǎn)計劃分解為各個零部件的生產(chǎn)（外協(xié)）計劃和外購件的采購計劃。因此以下數(shù)據(jù)是編制物料消耗計劃的必要數(shù)據(jù)。第一是經(jīng)批準的生產(chǎn)計劃，是物料消耗計劃制訂最重要的數(shù)據(jù)來源。第二是物料清單（BOM），在科技型企業(yè)通常要由工藝部門根據(jù)設(shè)計圖紙拆分后產(chǎn)生。指明了物料需求的數(shù)量以及物料之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系，它是物料消耗計劃中最為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)。第三是庫存記錄，它把每個物料品目的現(xiàn)有庫存量、計劃接受量的實際狀態(tài)反映出來。第四是提前期，決定著每種物料何時開工、何時完工。這四類數(shù)據(jù)必須是絕對可靠的、可執(zhí)行的數(shù)據(jù)。

物料消耗計劃的制訂方法是先通過生產(chǎn)計劃及BOM表，導出設(shè)備所需物料的需求量與需求時間，然后，根據(jù)提前期確定投產(chǎn)或訂貨時間。確定需求量時需要根據(jù)生產(chǎn)計劃初步確定毛需求量，并且根據(jù)外協(xié)廠、自制件廠的廢品率、損耗率以及安全庫存等因素綜合確定凈需求量。據(jù)此生成物料消耗計劃。該計劃反過來通過能力資源平衡確認后，才能用以正式下達采購計劃。物料消耗計劃是企業(yè)生產(chǎn)計劃的核心部分，其準確與否直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)計劃的順利執(zhí)行。

2.5 確保產(chǎn)品裝配計劃

裝配計劃是科技型企業(yè)計劃年度最終產(chǎn)出結(jié)果的預計。它與市場營銷計劃、生產(chǎn)計劃、物料消耗計劃等存在錯綜復雜的關(guān)系。其指標的合理性既要滿足市場銷量，同時也在考驗企業(yè)的生產(chǎn)組織水平，而且還受物料消耗計劃指標的制約。因此必須在前幾項計劃周密安排之后才能決定。對于復雜設(shè)備，可以采取繪制甘特圖或者使用電子看板的方式來進行編制。

3 計劃管理重點

（1）加強市場調(diào)研，增強計劃決策的可靠性。科技型企業(yè)計劃信息以多源化為主要特征，決策信息來自國家宏觀政策、用戶需求信息和企業(yè)內(nèi)部資源等方面。通過各方面信息的綜合，得到制訂計劃的相關(guān)信息。對于意向訂單要及時跟蹤，與用戶交流，及時轉(zhuǎn)化成合同。

（2）做好庫存產(chǎn)品編碼等信息化工作，降低庫存，提高庫存精度。精確的庫存數(shù)據(jù)，能夠為各個環(huán)節(jié)提供數(shù)據(jù)支持。首先，對于庫存長期積壓的原材料可以提供給設(shè)計部門，盡可能在新產(chǎn)品設(shè)計時選用；對于庫存過?；蛘叨倘钡脑牧希梢栽诰幹莆锪舷挠媱潟r扣除或者及時增補，降低采購、生產(chǎn)和運營成本。

（3）完善企業(yè)管理模式，充分利用ERP軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和生產(chǎn)管理自動化。

（4）提高服務(wù)水平，確保按時發(fā)貨，提高發(fā)貨率水平，減少產(chǎn)成品的積壓。從而減少資金占用，提高資金周轉(zhuǎn)率和利用率。

（5）倡導準時生產(chǎn)，實現(xiàn)零庫存。準時生產(chǎn)要求外協(xié)、外購件供應商準時為科技型企業(yè)提供必需的零部件。如果供應鏈中任何一個企業(yè)不能準時交貨，都會導致對用戶的響應性下降。因此，在制訂生產(chǎn)計劃和物料消耗計劃時要把握好生產(chǎn)節(jié)奏。對于外協(xié)、外購件要科學確定采購批次，在節(jié)約采購成本的基礎(chǔ)上，考慮經(jīng)濟庫存。

（6）加強對計劃執(zhí)行情況的分析、檢查和控制。對計劃執(zhí)行情況進行分析、檢查和考核是確保計劃目標完成的重要任務(wù)。分析、檢查計劃執(zhí)行情況可通過統(tǒng)計報表及經(jīng)濟活動分析等手段。定期或不定期地進行分析、檢查，應通過績效考核對各單位計劃完成情況進行檢查，以確保企業(yè)計劃目標的實現(xiàn)。考核要建立在實事求是的基礎(chǔ)上，績效考核體系要與計劃指標體系一致，同時要相對固定，不宜經(jīng)常變更。

4 結(jié)語

科技型企業(yè)的計劃管理是一項極其復雜的工作，如何既能保證滿足市場供應，又不造成庫存原材料、產(chǎn)成品的大量積壓，是一個需要長期摸索、研究和解決的重大課題。從事計劃管理的部門及有關(guān)人員，只有把工作做細、做實，工作中講究科學的方法，注重歸納總結(jié)成功經(jīng)驗，才能使計劃管理工作水平不斷提高。

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On the planning management in scientific and technological enterprises

Han Binhui1，2，Cao Haixia3
（1.Taiyuan Institute of China Coal Technology and Engineering Group，Taiyuan，Shanxi 030006，China；2.Mechanical Engineering College，Taiyuan University of Science and Technology，Taiyuan，Shanxi 030024，China；3.Institute of Energy Economics，Shanxi Academy of Social Sciences，Taiyuan，Shanxi 030006，China）

Under the condition of market economy，improving the planning management in scientific and technological enterprises is a long－term and complicated work.Through elaborating the pressure resulted from market competition to the enterprises，the paper puts forward some corresponding countermeasures on planning management，which have provided certain reference for improving the planning level.

market economy，scientific and technological enterprises，planning management，countermeasures

F272

A

韓斌慧（1971－），男，山西晉城人，太原科技大學機械工程學院博士研究生，高級工程師，曾在中航工業(yè)5716廠從事多年技術(shù)工作，現(xiàn)在中國煤炭科工集團太原研究院工作。研究方向：機械設(shè)計及理論。

（責任編輯 宋瀟瀟）