尋求有效的庫(kù)存管理對(duì)策

蘇 虹，劉宏彪

(中國(guó)兵器工業(yè)第五九研究所，重慶 400039)

尋求有效的庫(kù)存管理對(duì)策

蘇 虹，劉宏彪

(中國(guó)兵器工業(yè)第五九研究所，重慶 400039)

庫(kù)存管理是在滿(mǎn)足顧客服務(wù)要求的前提下，通過(guò)對(duì)企業(yè)的庫(kù)存水平進(jìn)行控制，力求降低庫(kù)存水平，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)對(duì)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題的分析，簡(jiǎn)述如何尋求有效的庫(kù)存管理對(duì)策，以提高庫(kù)存管理水平。

庫(kù)存管理;問(wèn)題;對(duì)策

庫(kù)存管理是企業(yè)物流管理的核心工作，庫(kù)存控制水平代表了一個(gè)企業(yè)的總體管理水平。高效的庫(kù)存控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)革新、降低成本的重要一步，庫(kù)存成本控制的狀況直接影響企業(yè)的生產(chǎn)狀況，庫(kù)存管理是企業(yè)生產(chǎn)成本控制的“后花園”。

一、庫(kù)存及庫(kù)存管理概述

庫(kù)存是指企業(yè)組織中存儲(chǔ)的各種物品與資源的總和。庫(kù)存具有緩沖作用，沒(méi)有一定量的庫(kù)存容易造成生產(chǎn)中斷，庫(kù)存是調(diào)節(jié)供需雙方的手段，使雙方經(jīng)營(yíng)有足夠的獨(dú)立;庫(kù)存不產(chǎn)生效益，反而增加成本，所以適時(shí)適量庫(kù)存，將會(huì)促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)高效率運(yùn)轉(zhuǎn)，反之，庫(kù)存不合理，如庫(kù)存過(guò)于分散、庫(kù)存物資積壓等，則會(huì)阻滯企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展，影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益［1］。

庫(kù)存管理是庫(kù)存材料計(jì)劃與控制相關(guān)的所有業(yè)務(wù)，是生產(chǎn)企業(yè)最重要的環(huán)節(jié)之一，與采購(gòu)、銷(xiāo)售、物流、生產(chǎn)等具有密不可分的聯(lián)系，不同部門(mén)對(duì)庫(kù)存的要求不一樣。

1)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)希望盡量保持最低庫(kù)存水平，以減少資金占用，節(jié)約成本。

2)采購(gòu)部門(mén)希望大量采購(gòu)，獲得價(jià)格優(yōu)惠。

3)銷(xiāo)售部門(mén)希望庫(kù)存充裕，以滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。

4)生產(chǎn)部門(mén)希望庫(kù)存充裕，以滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要。

5)運(yùn)輸部門(mén)希望多運(yùn)輸，以提高效益和效率。

由此可見(jiàn)，其他部門(mén)希望庫(kù)存盡可能多，而倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)根據(jù)成本控制的原則要求庫(kù)存盡可能少，為了調(diào)節(jié)這種矛盾，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)適時(shí)適量庫(kù)存，減少資金占用。

庫(kù)存管理的目標(biāo)主要是通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有出入庫(kù)活動(dòng)的管理和控制及對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)有效的統(tǒng)計(jì)和分析，以保證企業(yè)生產(chǎn)中暢通的物流，使決策人員及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取相應(yīng)措施，調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)，縮短儲(chǔ)備周期，加速資金周轉(zhuǎn)，最大限度地降低庫(kù)存占用，最終降低生產(chǎn)成本。

庫(kù)存成本控制是庫(kù)存控制決策時(shí)的重要因素，它包括訂貨成本(訂貨時(shí)發(fā)生的各種費(fèi)用之和)、保管成本(物資在妥善存儲(chǔ)和維護(hù)而發(fā)生的成本)、購(gòu)置成本(購(gòu)買(mǎi)物資所用的貨款)和缺貨成本(因無(wú)法滿(mǎn)足用戶(hù)的需求而造成的損失)。庫(kù)存控制的主要目標(biāo)是使庫(kù)存總成本最低，當(dāng)增大每次訂貨批量，訂貨成本、購(gòu)置成本、缺貨成本是會(huì)降低的，但又會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存量的增加，引起保管成本的上升，因此合理選擇庫(kù)存量尤其重要。

二、庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題

通常庫(kù)存管理中主要存在五個(gè)方面的問(wèn)題:

1)管理不善。企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度，并缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制來(lái)保障其順利進(jìn)行。

2)庫(kù)存管理方法過(guò)于傳統(tǒng)，核算不實(shí)，成本費(fèi)用增加。

3)產(chǎn)品滯銷(xiāo)，效益低下。產(chǎn)品滯銷(xiāo)是大多數(shù)虧損企業(yè)的通病。

4)一般在庫(kù)存管理中普遍存在庫(kù)存量過(guò)高的問(wèn)題。

5)庫(kù)存管理人員素質(zhì)不高，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理。

三、尋求有效的庫(kù)存管理對(duì)策

1．ABC分類(lèi)管理策略。

ABC分類(lèi)管理是按事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征，進(jìn)行分類(lèi)排隊(duì)，分清重點(diǎn)和一般。企業(yè)庫(kù)存物資種類(lèi)雖然繁多，但也存在重要的“少數(shù)”和不重要的“多數(shù)”這一規(guī)律，即少數(shù)庫(kù)存占用大部分庫(kù)存資金，而大多數(shù)的庫(kù)存僅占用極小部分的資金，利用庫(kù)存與資金占用的這種規(guī)律，將庫(kù)存物資按其占用資金的多少，依次將資金占用最多的物資劃為A類(lèi)，資金占用較多的物資劃為B類(lèi)，資金占用少的物資劃為C類(lèi)，然后針對(duì)不同等級(jí)分別制定相應(yīng)的策略。

表1 ABC分類(lèi)管理在庫(kù)存管理中的應(yīng)用

ABC分類(lèi)管理的應(yīng)用，可以壓縮總庫(kù)存量，解放被占?jí)旱馁Y金，使庫(kù)存結(jié)構(gòu)合理化，節(jié)約管理力量。通過(guò)在ABC分類(lèi)管理的基礎(chǔ)上實(shí)施重點(diǎn)管理，可以決定各種物資的合理庫(kù)存儲(chǔ)備數(shù)量并經(jīng)濟(jì)地保有合理儲(chǔ)備。

2．完善內(nèi)部控制，確保行之有效。

1)做好崗位分工控制。首先，建立相應(yīng)崗位，明確崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次，明確授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限，明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求，不超越權(quán)限辦理業(yè)務(wù);嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程。

2)取得、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制。嚴(yán)格按照外購(gòu)合同的有關(guān)規(guī)定，重點(diǎn)對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收;設(shè)置存貨明細(xì)賬，認(rèn)真進(jìn)行存貨收、發(fā)、存的日常登記工作，加強(qiáng)對(duì)代管、代銷(xiāo)、暫存與委托加工存貨的管理。

3)倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制。首先，根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃、生產(chǎn)采購(gòu)資金籌措等制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃，合理確定庫(kù)存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次，加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次，建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后，建立清查盤(pán)點(diǎn)制度，根據(jù)不同情況采用定期盤(pán)存、循環(huán)盤(pán)存、復(fù)合盤(pán)存對(duì)存貨進(jìn)行清理。如有盤(pán)虧或盤(pán)盈，應(yīng)分清責(zé)任，及時(shí)處理。最終達(dá)到有料必有賬、有賬必有料，料賬要一致的目的［2］。

4)監(jiān)督與檢查。定期對(duì)相關(guān)崗位人員及業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行整改。

3．力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理。

零庫(kù)存是指沒(méi)有資金和倉(cāng)庫(kù)的占用，是庫(kù)存管理的理想狀態(tài)。零庫(kù)存是由日本豐田汽車(chē)公司首先采用的，是使庫(kù)存達(dá)到最小的生產(chǎn)系統(tǒng)，其基本思想是通過(guò)嚴(yán)格管理，杜絕各方面的浪費(fèi)，達(dá)到零故障、零缺陷、零庫(kù)存，在精準(zhǔn)的時(shí)間以精確的數(shù)量把物料送到指定的地點(diǎn)，從而使庫(kù)存最小化。零庫(kù)存生產(chǎn)方式是以準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)(JIT)為出發(fā)點(diǎn)，即適時(shí)適量生產(chǎn)(在需要的時(shí)候按需要的量生產(chǎn)所需產(chǎn)品)。企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存常采用的措施有委托保管、協(xié)作分包、同步方式(輪動(dòng)方式)、準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)系統(tǒng)、看板方式、水龍頭方式、無(wú)庫(kù)存儲(chǔ)備、即時(shí)配送等。

4．注重價(jià)值變化，及時(shí)處理呆料。

呆料是物料存量過(guò)多、耗用量極少、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率極低的物料。這類(lèi)物資的使用價(jià)值雖未變化，但企業(yè)需要發(fā)生了變化，從而使該物資的效用降低，無(wú)法按原價(jià)值繼續(xù)使用，形成了長(zhǎng)期存放而轉(zhuǎn)變?yōu)榇魷镔Y，這些物資最終要進(jìn)行降價(jià)處理或報(bào)廢處理，最終形成呆滯損失。物資儲(chǔ)存實(shí)際也是貨幣儲(chǔ)存的一種形式，所有被存物都必然占用資金，而資金的使用要付出一定利息，儲(chǔ)存時(shí)間越長(zhǎng)利息支付越多，或者儲(chǔ)存時(shí)間越長(zhǎng)資金的機(jī)會(huì)投資損失越大，所以應(yīng)及時(shí)處理呆料。處理呆料的措施有調(diào)撥其他企業(yè)利用、修改再利用、打折出售、出售給呆料收購(gòu)公司、交換等［3］。

5．提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性加強(qiáng)需求計(jì)劃工作，提高采購(gòu)效率。

6．提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

企業(yè)應(yīng)組織全方位的培訓(xùn)，使保管人員除了具備必要的業(yè)務(wù)知識(shí)外，還擁有現(xiàn)代管理知識(shí)，通曉現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物流理論并不斷應(yīng)用到實(shí)際工作中，熟悉庫(kù)存物資的屬性，應(yīng)用“5S”進(jìn)行庫(kù)房的現(xiàn)場(chǎng)管理，及時(shí)準(zhǔn)確提供數(shù)據(jù)，充分發(fā)掘庫(kù)房物資的經(jīng)濟(jì)潛力。

四、結(jié)束語(yǔ)

如何改進(jìn)與提高企業(yè)庫(kù)存管理水平，對(duì)企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有現(xiàn)實(shí)意義。只有不斷提高庫(kù)存管理水平，才能促進(jìn)企業(yè)核心能力的增長(zhǎng)，使庫(kù)存真正成為企業(yè)的“第三利潤(rùn)源泉”。

［1］趙啟蘭，劉宏志．庫(kù)存管理［M］．北京:高等教育出版社，2005．

［2］徐明霞．淺談企業(yè)存貨管理［J］．硅谷，2009(21):194．

［3］孫永波．生產(chǎn)與運(yùn)作管理［M］．北京:北京科技出版社，2010．

(責(zé)任編輯 周江川)

F274

A

1007－7111(2012)06－0010－02

2012－04－23

蘇虹(1968—)，女，會(huì)計(jì)師，研究方向:經(jīng)濟(jì)學(xué)。