武警部隊醫(yī)院醫(yī)用耗材采購平臺設(shè)計與開發(fā)

呂明，仝青英，高云，徐雅萍

武警總醫(yī)院 醫(yī)學(xué)工程科，北京 100039

0 前言

醫(yī)療耗材由于項目、規(guī)格較多，分類復(fù)雜，目前還沒有一個統(tǒng)一的分類管理標(biāo)準(zhǔn)，造成醫(yī)療耗材采購管理的規(guī)范性、及時性較差，對醫(yī)院醫(yī)療耗材的購買統(tǒng)計、購買時效、購買實時響應(yīng)分析判斷都無法實現(xiàn)，臨床急需的醫(yī)療耗材得不到實時購買信息反饋，延誤了救治工作的開展[1]。利用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，結(jié)合現(xiàn)有的醫(yī)用耗材數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，建立簡便、直觀的醫(yī)用耗材采購平臺，實現(xiàn)了醫(yī)療耗材采購工作的實時信息反饋，確保了臨床科室對醫(yī)療耗材的應(yīng)用需求。

1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計

本系統(tǒng)立足武警部隊醫(yī)院醫(yī)學(xué)工程科的具體需求，在分析平臺實際問題及具體需求的基礎(chǔ)上開發(fā)而成。其核心是通過建設(shè)網(wǎng)上資源整合平臺，更好地滿足醫(yī)用耗材采購管理的業(yè)務(wù)需要，使科室能更好地掌握醫(yī)用耗材相關(guān)信息，從而在網(wǎng)上能快速準(zhǔn)確地選擇所需耗材。通過基于短信通知的采購信息自動處理模塊，使需求和采購進行自動轉(zhuǎn)換，極大縮短信息傳遞時間，減少不必要的中間環(huán)節(jié)，使臨床能在第一時間得到所需的耗材。其系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計，見圖1。

圖1 武警部隊醫(yī)院醫(yī)用耗材采購平臺

2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

2.1 醫(yī)用耗材展示模塊

醫(yī)用耗材展示模塊設(shè)計為高值醫(yī)用耗材展示模塊和低值醫(yī)用耗材展示模塊，見圖2。

圖2 醫(yī)用耗材展示模塊

2.1.1 低值醫(yī)用耗材展示模塊

低值醫(yī)用耗材展示模塊設(shè)計為19個大類，每個大類有9個屬性，醫(yī)護人員可以通過檢索或者直接進入該模塊界面進行分類選購，在不同類別的子菜單項目中，用戶可以瀏覽產(chǎn)品列表與產(chǎn)品展示圖表，主任會員有權(quán)限對所選產(chǎn)品進行網(wǎng)上申請，這樣不僅避免了由于筆誤造成工作中不必要的麻煩，同時避免了同種耗材種類繁多。

2.1.2 醫(yī)用高值耗材展示模塊

高值醫(yī)用耗材展示模塊設(shè)計為7個大類，每個大類有8個屬性，該模塊包含耗材信息打印和網(wǎng)上提交申請，有效地縮短信息傳遞時間，減少不必要的中間環(huán)節(jié)，使臨床能在第一時間得到所需耗材[2-4]。

醫(yī)用耗材展示模塊另具有產(chǎn)品的精確查詢與模糊查詢功能，用戶可以按照品名、品牌、規(guī)格、供貨商等信息進行查詢，便于醫(yī)護人員有針對性地擇優(yōu)選擇醫(yī)用耗材。醫(yī)用耗材查詢模塊，見圖3。

圖3 醫(yī)用耗材查詢

2.2 采購信息處理模塊

2.2.1 短信通知模塊

采購人員通過醫(yī)用耗材采購平臺，可快速得到臨床科室需求信息，及相對應(yīng)的醫(yī)用耗材申請總量，結(jié)合醫(yī)院現(xiàn)有庫存數(shù)量，從而決定是否進行采購來補充庫存。如需采購則通過短信通知模塊將采購信息發(fā)送到已選定的醫(yī)用耗材供應(yīng)商手機上，從而實現(xiàn)了從需求到采購的轉(zhuǎn)換。同時在醫(yī)用耗材采購平臺上記錄相應(yīng)的采購信息，保證采購內(nèi)容的完整記錄。

2.2.2 短信反饋模塊

醫(yī)用耗材供應(yīng)商接收到醫(yī)院提出的采購信息后，根據(jù)自身庫存情況，及時將醫(yī)用耗材供貨詳細情況通過信息反饋模塊發(fā)送到醫(yī)院醫(yī)用耗材采購平臺上，平臺接收信息后，自動發(fā)出提示信息提醒醫(yī)院采購人員；采購人員根據(jù)信息反饋內(nèi)容，及時判斷下一步是否需要再次采購，同時通知科室相關(guān)人員到庫房領(lǐng)取所需醫(yī)療耗材。

通過采購信息處理模塊中完善的短信互動功能，使需求和采購進行自動轉(zhuǎn)換，極大縮短信息傳遞時間，減少不必要的中間環(huán)節(jié)，使臨床能在第一時間得到所需的耗材[5-6]。

2.3 數(shù)據(jù)字典管理模塊

該模塊設(shè)計為兩大部分：一是醫(yī)用耗材信息管理，包括醫(yī)用耗材名稱、規(guī)格型號、品牌、單價、計量單位等基礎(chǔ)信息管理，作用是確保系統(tǒng)中的醫(yī)用耗材信息與實際情況相符，保證信息的準(zhǔn)確性，方便用戶的管理；二是醫(yī)用耗材供應(yīng)商管理，包括供應(yīng)商三證（《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》）、供應(yīng)商中／英文名稱、國別、通信地址、郵政編碼等信息管理，其作用是確保系統(tǒng)中供應(yīng)商信息與實際相符，相關(guān)證件合格有效，符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

2.4 物資編目模塊

醫(yī)用耗材物資編目模塊是按照物資的分類體系賦予物資唯一編碼，并對其名稱、類別、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、數(shù)量、收發(fā)單位等信息，按照國際物品編碼協(xié)會（EAN）規(guī)定的編碼規(guī)則進行編纂生成耗材數(shù)字代碼[7-10]。本文根據(jù)數(shù)字代碼內(nèi)容，設(shè)計利用一維條碼技術(shù)制作具有數(shù)據(jù)采集功能、差錯率低、成本低廉、操作簡單等優(yōu)點的耗材唯一身份識別代碼。通過該模塊消除了諸多環(huán)節(jié)的手工重復(fù)錄入、避免了差錯，保證了醫(yī)用耗材屬性數(shù)據(jù)的一致性和權(quán)威性，提高了工作效率和質(zhì)量。通過物資編目模塊，可以發(fā)現(xiàn)耗材之間的互換性和通用性，對耗材種類進行優(yōu)化歸類，從而減少耗材品種，增加采購價格談判籌碼，降低庫存、運輸、維護成本，推進了醫(yī)用耗材管理信息化的進程。三角巾急救包條形碼標(biāo)簽，見圖4。

圖4 三角巾急救包

2.5 系統(tǒng)維護管理模塊

該模塊分為兩部分：一是系統(tǒng)管理模塊，包括站點管理、角色管理、模塊管理、新產(chǎn)品信息發(fā)布等，通過全面、科學(xué)的日常系統(tǒng)管理，確保全院科室能夠及時了解最新耗材信息，使系統(tǒng)功能得到最大化體現(xiàn)；二是系統(tǒng)安全維護模塊，利用數(shù)字加密、身份驗證等網(wǎng)絡(luò)安全維護技術(shù)設(shè)計具有可靠性、可用性、完整性等特點的武警部隊醫(yī)用耗材采購平臺，確保醫(yī)療耗材采購各項工作安全、有效地順利進行[11]。

3 小結(jié)

通過醫(yī)用耗材采購平臺，實現(xiàn)了全院耗材品種、品牌、供貨商等數(shù)據(jù)信息資源的共享，使得耗材申請、采購、請領(lǐng)工作由手工粗放模式朝著高效、精確的自動模式轉(zhuǎn)換，有效地服務(wù)于醫(yī)學(xué)工程科的日常工作，避免耗材申請過程中的重復(fù)勞動，提高工作效率，努力做到規(guī)范化和靈活性有機結(jié)合，同時由于平臺集成了完善的短信互動功能，使醫(yī)用耗材需求和采購進行自動轉(zhuǎn)換，確保臨床科室醫(yī)療耗材的及時保障，使醫(yī)院耗材管理工作向現(xiàn)代科學(xué)管理邁上堅定的一步。

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