巧用內(nèi)部命令實(shí)現(xiàn)文件管理

如云

文件夾結(jié)構(gòu)復(fù)制

某公司上年度在服務(wù)器中形成一個(gè)部門員工工作資料目錄，其結(jié)構(gòu)是一個(gè)由各級(jí)部門和員工組成的多層文件夾。新年即將來臨，公司需要建立同樣的文件夾結(jié)構(gòu)，但不需要其中有任何數(shù)據(jù)。這個(gè)任務(wù)該如何完成？

假設(shè)該部門2012年的工作目錄為F盤的“2012工作總目錄”，2013年的新目錄準(zhǔn)備命名為F盤的“2013工作總目錄”。復(fù)制目錄結(jié)構(gòu)的方法如下：

在F盤的根目錄中用記事本建立一個(gè)文件（如Make2013.TXT），在其中輸入如下一條命令（圖1）：

XCOPY F：＼2012工作總目錄＼*.* F：＼2013工作總目錄 /E /T

存盤之后，將文件的擴(kuò)展名改為BAT，得到Make2013.BAT文件，雙擊該文件，在“2013工作總目錄”目錄中便自動(dòng)生成了各級(jí)部門和員工的空文件夾。

說明：以上命令中的兩個(gè)參數(shù)中，/E 參數(shù)表示復(fù)制所有子目錄，包括空目錄。/T 參數(shù)表示只復(fù)制子目錄結(jié)構(gòu)（即目錄樹），不復(fù)制文件。要復(fù)制空目錄，必須用/T 參數(shù)和/E 參數(shù)聯(lián)合使用才能發(fā)揮效力。這就是命令參數(shù)合理搭配的技巧所在。

將某類文件帶結(jié)構(gòu)一同復(fù)制

還是上面的這家公司，假設(shè)在一年之中，各部門員工文件夾下形成了許多種類的文件，而文件名中帶有“匯報(bào)”字樣的文件是某部門領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的文件，該領(lǐng)導(dǎo)需要一套這樣的資料，并且要保留完整的部門文件夾結(jié)構(gòu)。該如何拷貝出來呢？

依然假設(shè)該部門2012年的工作目錄為F盤的“2012工作總目錄”，領(lǐng)導(dǎo)要的新目錄準(zhǔn)備命名為F盤的“給張經(jīng)理”。復(fù)制目錄結(jié)構(gòu)的方法如下：

在F盤的根目錄中用記事本建立一個(gè)文件（如MakeZhang.TXT），在其中輸入如下一條命令（圖2）：

XCOPY F：＼2012工作總目錄＼*匯報(bào)*.* F：＼給張經(jīng)理 /S

存盤之后，將文件的擴(kuò)展名改為BAT，得到MakeZhang.BAT文件，雙擊該文件，在“給張經(jīng)理”目錄中便自動(dòng)生成了張經(jīng)理需要的、包含各級(jí)部門但僅包含“匯報(bào)”字樣的員工匯報(bào)文件。

說明：在以上命令行中僅用到一個(gè)參數(shù)/S ，它表示復(fù)制非空的目錄和子目錄。如果省略 /S，XCOPY將在一個(gè)目錄中工作，不會(huì)包含各級(jí)子目錄。其中的“*匯報(bào)*.*”是采用通配符來描述所有含有“匯報(bào)”字樣的文件，不管“匯報(bào)”字樣出現(xiàn)在文件名的什么位置，都符合要求。

刪除各級(jí)文件夾下的隱含文件

我們經(jīng)常在硬盤或移動(dòng)硬盤中進(jìn)行Word文檔操作或者下載一些資料，在操作過程中Word可能會(huì)產(chǎn)生一些隱含的臨時(shí)文件，而下載軟件也可能會(huì)將一些種子文件以隱含文件的形式存儲(chǔ)在磁盤當(dāng)中。這些文件都要占有一定的磁盤空間，日積月累會(huì)侵蝕我們寶貴的空間資源。那么如何一次性將這些我們看不到但對(duì)我們來說沒有用的文件清除掉呢？

假如我們存放Word文檔的文件夾為D：＼個(gè)人文檔，只要用記事本在該目錄下建立一個(gè)含有如下內(nèi)容的批處理文件（圖3），雙擊執(zhí)行一下就可以了。

DEL D：＼個(gè)人文檔＼*.* /AH /S/F/Q

命令行中的參數(shù)說明如下：

/F表示強(qiáng)制刪除只讀文件；/S表示從所有子目錄刪除指定文件；/Q表示以安靜模式刪除，不要求確認(rèn)；/A表示根據(jù)屬性選擇要?jiǎng)h除的文件，后面緊跟屬性說明（R只讀文件、S系統(tǒng)文件、H隱藏文件、A存檔文件），這里因?yàn)橐獎(jiǎng)h除隱含文件，所以指定為H。/AH與/F聯(lián)用，表示即使隱含文件具有只讀屬性，也一樣刪除。如果要?jiǎng)h除具有系統(tǒng)屬性的隱含文件，那么再加一個(gè)/AS就可以了。

按時(shí)間點(diǎn)更新目錄中的文件

我們可以用內(nèi)部命令按時(shí)間更新文件，也就是說，只將一個(gè)文件夾中某日期之后產(chǎn)生或修改過的文件備份到另一個(gè)文件夾，其他文件不做復(fù)制處理。比如，要用硬盤D：＼Rawdata目錄中2011年12月29日后更改的文件更新移動(dòng)硬盤I：＼Reports目錄中的文件，則只需要在命令提示符下執(zhí)行如下命令即可（圖4）：

xcopy D：＼rawdata I：＼reports /d：12-29-2011

要更新上例中＼Reports中存在的所有文件而不考慮日期，將命令行改為如下即可：

xcopy D：＼rawdata I：＼reports /u

如果只想獲得前述命令要復(fù)制的12-29-2011日期后更新的文件列表而不復(fù)制文件，命令行改為如下：

xcopy ＼rawdata ＼reports /d：12-29-2011 /l > xcopy.out

執(zhí)行之后，文件Xcopy.out中列出了要復(fù)制的所有文件。

備份某盤中的系統(tǒng)和隱含文件

磁盤中含有系統(tǒng)和隱含屬性的文件都非常重要，一般不允許我們隨便刪除或改動(dòng)。但是，某些病毒或惡意程序往往會(huì)改變或刪除它們，造成系統(tǒng)或程序“危機(jī)”。為了在危急關(guān)頭能恢復(fù)其中的某些或某個(gè)文件，我們有必要將這些文件備份下來（比如備份到移動(dòng)硬盤I：中的某目錄HideBak中）。那么，如何實(shí)現(xiàn)快速備份呢？

假設(shè)我們要備份C盤中的所有系統(tǒng)和隱含屬性的文件，用上面的方法通過記事本構(gòu)建一個(gè)批處理程序COPYHIDE.BAT，具體內(nèi)容如下（圖5）：

XCOPY C：＼*.* /S /H I：＼HideBak

命令行中的參數(shù)/H表示復(fù)制具有隱藏和系統(tǒng)文件屬性的文件。在默認(rèn)情況下，XCOPY命令是不復(fù)制隱藏或系統(tǒng)文件的，這里我們是用了該命令的一個(gè)特殊情況。

一次生成多個(gè)分區(qū)的文件清單

假如某員工辦公室電腦的D、E、F硬盤分區(qū)中存有大量工作資料，該員工經(jīng)常在家加班，常常需要查詢辦公室電腦中是否有某個(gè)文件名的文件，這時(shí)如果有一份辦公室電腦D、E、F盤的資料清單是很必要的。那么，如何快速生成這樣一份清單呢？

只要用上面的方法建立一個(gè)小批處理程序并雙擊執(zhí)行，即可得到一份清單文件LIST.TXT。批處理文件內(nèi)容如下（圖6）：

DIR D：＼*.* /B/S E：＼*.* /B/S F：＼*.* /B/S >LIST.TXT

命令行中D：＼*.* /B/S即E：＼*.* /B/S和F：＼*.* /B/S三組參數(shù)中間用空格隔開，最后一個(gè)>LIST.TXT表示將前面的顯示列表的輸出路徑從屏幕顯示改為輸出到文件LIST.TXT。

這樣，我們只要將這個(gè)列表文件LIST.TXT拷貝到家中的電腦上，用記事本結(jié)合F3功能鍵就能用關(guān)鍵詞查詢辦公室電腦三個(gè)分區(qū)中的文件名稱了。