淺談?dòng)吞锲髽I(yè)如何開(kāi)展5S管理活動(dòng)

孫懷通

中國(guó)石化勝利油田分公司 機(jī)關(guān)管理處 （山東 東營(yíng) 257001）

淺談?dòng)吞锲髽I(yè)如何開(kāi)展5S管理活動(dòng)

孫懷通

中國(guó)石化勝利油田分公司 機(jī)關(guān)管理處 （山東 東營(yíng) 257001）

隨著油田企業(yè)改革發(fā)展的逐步深入，對(duì)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理工作提出了更高的質(zhì)量要求。“5S”管理（整理、整頓、清掃、清潔和自律）是一種先進(jìn)的現(xiàn)場(chǎng)管理方法，主要是通過(guò)采用定置管理和目視管理等現(xiàn)場(chǎng)管理方法，造就一個(gè)安全、舒適、明亮的工作環(huán)境，從而提高職工的素質(zhì)、工作效率和工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理的高效、安全和規(guī)范操作。本文就油田企業(yè)如何開(kāi)展好“5S”管理活動(dòng)，提升油田企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理水平談幾點(diǎn)看法。

1 充分認(rèn)識(shí)“5S”管理活動(dòng)的意義

“5S”管理活動(dòng)是現(xiàn)場(chǎng)改進(jìn)的基礎(chǔ)，能夠事半功倍地減少或消除無(wú)效勞動(dòng)和損耗，通過(guò)改善現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、消除人身及生產(chǎn)、服務(wù)過(guò)程中的事故隱患，保障安全，引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣，促進(jìn)生產(chǎn)、服務(wù)效率的提升?！?S”管理活動(dòng)已成為廣大企業(yè)提升生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理水平的重要手段。

當(dāng)前，油田企業(yè)既面臨著重要的發(fā)展機(jī)遇，又面對(duì)著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，發(fā)展的任務(wù)更加繁重。在新的形勢(shì)下，對(duì)提升基層管理水平提出了更高更新的要求。開(kāi)展“5S”管理活動(dòng)要與企業(yè)基層建設(shè)和崗位責(zé)任制檢查緊密結(jié)合，按照“5S”管理的要求，把“5S”管理活動(dòng)真實(shí)地落實(shí)到每個(gè)基層。在實(shí)施“5S”管理活動(dòng)中要解決兩個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題：其一重在認(rèn)識(shí)，職工逐漸養(yǎng)成習(xí)慣有一個(gè)思想轉(zhuǎn)化過(guò)程，要轉(zhuǎn)變每個(gè)干部、職工的認(rèn)識(shí)，使干部和職工深刻認(rèn)識(shí)到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理優(yōu)劣與企業(yè)的生存和發(fā)展息息相關(guān)；其二貴在堅(jiān)持，要求職工從身邊的小事做起，認(rèn)真做好每件事，把簡(jiǎn)單的事情長(zhǎng)期堅(jiān)持做好就是不簡(jiǎn)單。形成 “全面抓、抓全面”、“每天抓、抓每天”、“人人抓、抓人人”的良好格局，才能把“5S”管理活動(dòng)真正落實(shí)到生產(chǎn)基層現(xiàn)場(chǎng)。

2 落實(shí)好具體措施

通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)“5S”管理活動(dòng)的推行，重在培養(yǎng)員工的主動(dòng)性和積極性，創(chuàng)造人和設(shè)備都非常適宜的環(huán)境，培育團(tuán)隊(duì)精神和員工的合作精神。班組是一個(gè)重要環(huán)節(jié)，職工參與是實(shí)現(xiàn)“5S”管理的基本保證。要以班組為主要抓手，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)管理實(shí)際，扎扎實(shí)實(shí)地組織起廣大干部、職工人人學(xué)習(xí)“5S”管理方法、人人參與“5S”管理實(shí)踐。為改善企業(yè)形象、提高工作效率、保障安全生產(chǎn)、確保工作質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、改進(jìn)員工面貌創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。要落實(shí)好四項(xiàng)措施：

一是加強(qiáng)宣傳和領(lǐng)導(dǎo)，全員參與，全面推進(jìn)。建立組織、健全制度，確?！?S”管理活動(dòng)在基層全范圍健康有序發(fā)展。成立推進(jìn)“5S”管理活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組與辦公室，落實(shí)專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，配備人員，組織落實(shí)。形成自上而下的橫到邊、縱到底活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)?！?S”活動(dòng)要有條不紊地進(jìn)行下去，需要開(kāi)展形式多樣的宣傳教育，讓員工真正認(rèn)識(shí)到企業(yè)開(kāi)展“5S”活動(dòng)的必要性和可行性，并清楚自己的責(zé)任，實(shí)施相互配合，造就一種團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)的精神?；顒?dòng)開(kāi)展過(guò)程中，要充分利用黑板報(bào)及網(wǎng)絡(luò)新聞等手段，圖文并茂的加大對(duì)活動(dòng)主題、內(nèi)容和意義的宣傳力度，積極進(jìn)行“5S”活動(dòng)的宣傳教育工作，引導(dǎo)員工不斷地規(guī)范自己的日常工作和標(biāo)準(zhǔn)操作，監(jiān)督檢查活動(dòng)實(shí)施的效果。全力營(yíng)造一種“人人積極參與，事事遵守標(biāo)準(zhǔn)”的良好氛圍。

二是開(kāi)展以“5S”管理為重點(diǎn)內(nèi)容的班組競(jìng)賽活動(dòng)。重點(diǎn)抓好班組長(zhǎng)隊(duì)伍，發(fā)揮班組長(zhǎng)的帶頭作用。通過(guò)嚴(yán)格考核跟蹤檢查，選樹(shù)先進(jìn)班組，激勵(lì)更多的班組投入此項(xiàng)活動(dòng)。培育與創(chuàng)建一批“5S”管理示范班組，選擇一定數(shù)量便于開(kāi)展活動(dòng)的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，推行“5S”管理。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，制訂整理、整頓、清掃、清潔、自律的相關(guān)步驟、周期、具體方法和需要達(dá)到的“5S”管理標(biāo)準(zhǔn)，用示范的作用帶動(dòng)活動(dòng)的進(jìn)一步開(kāi)展。并對(duì)涌現(xiàn)出來(lái)的示范班組進(jìn)行表彰，促進(jìn)“5S”管理活動(dòng)的有效開(kāi)展。

三是抓好細(xì)節(jié)的規(guī)范落實(shí)，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化?！?S”管理的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的整潔、安全、高效。只有把制定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范認(rèn)真落實(shí)到每項(xiàng)管理的細(xì)節(jié)中去，才能真正實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的規(guī)范有序。以標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)則，抓好現(xiàn)場(chǎng)管理的標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)操作的每個(gè)過(guò)程和環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)范，對(duì)危險(xiǎn)區(qū)域和危險(xiǎn)部位增加相應(yīng)的人性化安全標(biāo)識(shí)。以制度為制約，抓好員工日常行為的標(biāo)準(zhǔn)化，引導(dǎo)員工從自行車(chē)的擺放、勞保的穿戴、工具的歸位、崗位衛(wèi)生的保持等身邊的小事做起，逐漸養(yǎng)成嚴(yán)細(xì)認(rèn)真的良好習(xí)慣。通過(guò)對(duì)各種點(diǎn)點(diǎn)滴滴的細(xì)節(jié)管理的規(guī)范，促進(jìn)工作環(huán)境和職工精神面貌的改觀。

四是強(qiáng)化危險(xiǎn)的超前預(yù)防，實(shí)現(xiàn)安全管理規(guī)范化。通過(guò)“5S”管理活動(dòng)的開(kāi)展為員工創(chuàng)造一個(gè)能夠安心工作的安全環(huán)境。強(qiáng)化崗位員工的安全生產(chǎn)意識(shí)、安全生產(chǎn)操作技能的培訓(xùn)，把生產(chǎn)管理活動(dòng)中存在的安全隱患進(jìn)行細(xì)分量化，按照工作管理類(lèi)型把班組員工、生產(chǎn)設(shè)備、安全制度、工作環(huán)境所涉及的安全隱患加以歸類(lèi)量化，將安全管理可控隱患量化分解到每個(gè)生產(chǎn)班組和生產(chǎn)崗位，針對(duì)每一個(gè)安全隱患點(diǎn)制訂詳細(xì)的安全標(biāo)準(zhǔn)、檢查方式、合格條件，使每一名員工都能了解到本崗位的安全管理形勢(shì)和危險(xiǎn)所在，引導(dǎo)員工進(jìn)行自我崗位的“三不傷害”危害識(shí)別，提高自我保護(hù)意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和應(yīng)急避險(xiǎn)的能力，促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)安全管理呈現(xiàn)良性循環(huán)發(fā)展。

3 抓好四個(gè)結(jié)合

一是要與現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)管理相結(jié)合?，F(xiàn)場(chǎng)管理是基層的土壤，“5S”管理活動(dòng)要與現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)管理緊密結(jié)合，廣泛宣傳、全面推廣，將“5S”管理活動(dòng)各項(xiàng)內(nèi)容落實(shí)到現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，加強(qiáng)全過(guò)程的控制，形成365天抓“5S”管理活動(dòng)不放松的良好格局，實(shí)現(xiàn)基層“5S”管理活動(dòng)的規(guī)范化管理。

二是要與安全生產(chǎn)，環(huán)境保護(hù)相結(jié)合。把“5S”管理活動(dòng)與現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)緊密結(jié)合，通過(guò)“5S”管理活動(dòng)的開(kāi)展來(lái)不斷改善生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境，保障現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)每個(gè)環(huán)節(jié)的安全高效，逐步實(shí)現(xiàn)由“要我安全”向“我要安全”、“我會(huì)安全”的轉(zhuǎn)變。

三是要與基層創(chuàng)建，崗位責(zé)任制大檢查相結(jié)合?！?S”管理活動(dòng)要與基層創(chuàng)建工作和崗位責(zé)任制大檢查有機(jī)結(jié)合起來(lái)。開(kāi)展“5S”管理活動(dòng)的目的是為了進(jìn)一步夯實(shí)基層現(xiàn)場(chǎng)基礎(chǔ)管理，提升基層隊(duì)伍整體素質(zhì)，激發(fā)競(jìng)爭(zhēng)活力，因此，在“5S”管理活動(dòng)中，要與強(qiáng)化基層創(chuàng)建工作和崗位責(zé)任制大檢查緊密結(jié)合，將“5S”管理納入基層創(chuàng)建與考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容，做到持之以恒、堅(jiān)持不懈，力戒形式主義，不片面追求形式、追求花樣、追求轟轟烈烈，只有求真務(wù)實(shí)，真抓實(shí)干，明確目標(biāo)和措施，堅(jiān)持不懈，才能取得實(shí)實(shí)在在的效果。

四是要與管理體系建設(shè)，規(guī)范操作相結(jié)合。把“5S”管理活動(dòng)與ISO 9000質(zhì)量管理體系、職業(yè)健康安全與環(huán)境體系有機(jī)結(jié)合，將“5S”管理活動(dòng)的具體內(nèi)容融入到管理體系中，按程序、按規(guī)范、按操作規(guī)程做好每個(gè)崗位的工作，使管理上的“低、老、壞”現(xiàn)象得到有效控制，不斷提升企業(yè)基層現(xiàn)場(chǎng)管理水平，促進(jìn)企業(yè)管理水平的整體提升。

現(xiàn)場(chǎng)管理是一個(gè)永恒的課題，只有起點(diǎn)，沒(méi)有終點(diǎn)。只有提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新方法，強(qiáng)化措施，積極探索、推行有效的管理方法，實(shí)現(xiàn)繼承傳統(tǒng)與開(kāi)拓創(chuàng)新的和諧統(tǒng)一，責(zé)任共擔(dān)與成果共享的和諧統(tǒng)一，推行好“5S”管理活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理水平的不斷提升。

孫懷通（1959-）,高級(jí)工程師，主要從事機(jī)關(guān)黨政管理工作。

黃永場(chǎng)

2012-03-22