陳喜紅
廣東第二師范學(xué)院圖書館 廣州 510310
廣東省師范院校特色館藏數(shù)字資源建設(shè)探析
——以廣東第二師范學(xué)院為例
陳喜紅
廣東第二師范學(xué)院圖書館 廣州 510310
通過對廣東省師范院校特色館藏數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查,分析當(dāng)前特色館藏數(shù)字資源建設(shè)存在的問題,提出應(yīng)對策略。
師范院校;特色館藏;資源共享
Author’s address Library of Guangdong Education University, Guangzhou, China 510310
師范教育支撐我國最龐大的中小學(xué)教育,為中小學(xué)教師隊伍建設(shè)作出歷史性貢獻(xiàn)。目前,廣東高等師范院校有10所,在校園網(wǎng)院校主頁—學(xué)校概況中,統(tǒng)計在校生人數(shù)共有177 276人。師范院校是以教師教育、教育科學(xué)和文理基礎(chǔ)學(xué)科等特色為目標(biāo)進(jìn)行建設(shè),是培養(yǎng)學(xué)校師資和其他行業(yè)人才的重要基地,而師范院校圖書館與學(xué)校的教育教學(xué)、科學(xué)研究、人才培養(yǎng)等活動有著極為密切的關(guān)系。因此,師范院校圖書館應(yīng)圍繞師范院校的辦學(xué)定位,積極主動為學(xué)校教學(xué)科研、地方基礎(chǔ)教育改革和社會經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展服務(wù)。
隨著物聯(lián)網(wǎng)、三網(wǎng)融合技術(shù)、移動技術(shù)、云計算等新技術(shù)的廣泛應(yīng)用,讀者對獲得“快、準(zhǔn)、全”信息要求更高,構(gòu)建特色館藏數(shù)字資源對師范院校圖書館而言顯得尤為必要。本文以廣東第二師范學(xué)院為例,對廣東省師范院校特色館藏數(shù)字資源建設(shè)進(jìn)行探討。
我國特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)始于20世紀(jì)90年代,自2000年以后,特別是中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)特色庫項目建設(shè),推進(jìn)和帶動高校圖書館特色庫建設(shè),使特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)逐漸走向“正軌”。師范院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫是指能夠體現(xiàn)師范院校文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)資源的信息匯總,利用本館館藏特色、地方特色、學(xué)科特色、用戶的信息需求等進(jìn)行收集而建立起來的獨具特色的、可共享的文獻(xiàn)信息資源庫[1]。鑒于師范院校的辦學(xué)性質(zhì)、培養(yǎng)目標(biāo)、專業(yè)和學(xué)科建設(shè)等方面的相似,根據(jù)“廣東省教育廳網(wǎng)站”(ht tp://www.gdhed.edu.cn)所公布的“廣東高?!胀ǜ咝!泵麊沃袔煼对盒9?0所,其中211院校1所,具有碩博授予權(quán)的2所。2011年9月10日—11月10日,筆者利用百度搜索對這10所師范院校圖書館網(wǎng)站進(jìn)行了調(diào)查,目的是了解特色館藏數(shù)字資源的共享程度,同時為廣東第二師范學(xué)院“中小學(xué)教材目錄庫”建設(shè)提供參考。
1.1 基本情況
本次調(diào)查10所師范院校圖書館中,1所圖書館網(wǎng)站鏈接打不開;1所圖書館有網(wǎng)站但沒有建立特色數(shù)據(jù)庫;7所圖書館網(wǎng)站有特色數(shù)據(jù)庫鏈接,但數(shù)據(jù)庫內(nèi)容訪問受限(注:其中有2所部分庫不受限制);1所圖書館建立了特色數(shù)據(jù)庫且在網(wǎng)站能查找到數(shù)據(jù)庫的相關(guān)信息。在這10所師范院校圖書館中,建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫最多的是華南師范大學(xué)圖書館,共15個,其中一半的館超過5個。各館數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況見表1。調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計,廣東省師范院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫共67個,在能訪問的9所圖書館中,平均每所為7個,這些數(shù)據(jù)庫主要體現(xiàn)在學(xué)科特色、地方特色和館藏特色等方面。雖然師范院校數(shù)據(jù)庫建設(shè)已初具規(guī)模,但滿足讀者查詢和專題檢索需要可共享的數(shù)據(jù)庫卻相當(dāng)少。
1.2 主題分布
CALIS將特色數(shù)據(jù)庫劃分為3個類別,即學(xué)科特色、地方特色和館藏特色[2](表2)。
1)學(xué)科特色是反映師范院校重點學(xué)科、精品課程,體現(xiàn)高等教育中基礎(chǔ)教育學(xué)科特色的資源庫,如華南師范大學(xué)圖書館的“教育信息數(shù)據(jù)庫”“教育與發(fā)展心理學(xué)數(shù)據(jù)庫”、廣東技術(shù)師范學(xué)院的“職教專題數(shù)據(jù)庫”等。據(jù)資料顯示,調(diào)查全國76所師范院校,自建“中小學(xué)教材資源數(shù)據(jù)庫”的,僅有北京師范大學(xué)的“解放前師范學(xué)校及中小學(xué)教科書全文庫”、首都師范大學(xué)的“基教中心”、沈陽師范大學(xué)的“中教育星新課標(biāo)資源庫”“基礎(chǔ)教育教材資源數(shù)據(jù)庫”、湛江師范學(xué)院的“中小學(xué)新課程資源網(wǎng)”[1]。可見,全國師范院校自建“中小學(xué)教材資源數(shù)據(jù)庫”并不多。
表1 師范院校圖書館特色館藏數(shù)字資源一覽表
2)地方特色資源數(shù)據(jù)庫是以反映與地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展緊密關(guān)聯(lián)的資源及特定地域和歷史傳統(tǒng)文化方面而構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫,如廣州大學(xué)圖書館的“媒體眼中的廣州”、惠州學(xué)院圖書館的“惠州名人數(shù)據(jù)庫”“惠州美食物產(chǎn)庫”等。
3)館藏特色是指利用圖書館在某一方面已形成一定規(guī)模而結(jié)構(gòu)又比較完整的文獻(xiàn)資源優(yōu)勢所建立的數(shù)據(jù)庫,體現(xiàn)收藏文獻(xiàn)資料具有自己的獨特風(fēng)格,方便讀者充分利用館藏資源,包括本館特色館藏、教師學(xué)者文庫、本校學(xué)位論文庫,如湛江師范學(xué)院圖書館的“湛師文庫”、華南師范大學(xué)圖書館的“民國圖書數(shù)據(jù)庫”“本校專家學(xué)者數(shù)據(jù)庫”等。
2.1 名稱各異,位置不清晰
表2 特色數(shù)據(jù)庫的類別分布
特色數(shù)據(jù)庫的頁面位置清晰,可以方便讀者準(zhǔn)確找到特色資源。據(jù)所調(diào)查的10所師范院校,圖書館主頁上數(shù)據(jù)庫名稱主要有“本館特色資源”欄目(如廣州大學(xué)、韶關(guān)學(xué)院)、“特色資源”欄目(如惠州學(xué)院、湛江師范學(xué)院)、“自建特色數(shù)據(jù)庫”欄目(如廣東技術(shù)師范學(xué)院)、“專題數(shù)據(jù)庫”欄目(如華南師范大學(xué)),其中,廣州大學(xué)圖書館主頁所設(shè)置的“本館特色資源”欄目最清晰。名稱各異及位置不清晰,把特色數(shù)據(jù)庫置于“電子資源”“數(shù)字資源導(dǎo)航”等欄目下二級類目中,如華南師范大學(xué)、廣東技術(shù)師范學(xué)院;而嘉應(yīng)學(xué)院和廣東第二師范學(xué)院在圖書館主頁上沒有設(shè)置特色資源欄目。因此,對于沒有經(jīng)驗的讀者可能會找不到淹沒在綜合信息中的特色數(shù)據(jù)庫資源,這不利于讀者有效地利用特色數(shù)據(jù)庫。
2.2 師范性
師范院校區(qū)別于其他高校的特色在于教師教育的特色,教師教育是為各級各類教育活動、特別是基礎(chǔ)教育開展培養(yǎng)和培訓(xùn)合格師資的教育。如廣東第二師范學(xué)院(原廣東教育學(xué)院),創(chuàng)建于1955年,學(xué)校設(shè)有附屬中學(xué)1所,指導(dǎo)和管理的中小學(xué)校長工作室33個,中小學(xué)教師工作室45個,中小學(xué)校長實踐鍛煉基地71個,中小學(xué)教師校本培訓(xùn)示范學(xué)校371所,英特爾?未來教育項目示范區(qū)8個、示范學(xué)校146所,而且學(xué)校設(shè)立了廣東省中小學(xué)校長培訓(xùn)中心、廣東省中小學(xué)德育研究與指導(dǎo)中心和廣東省中小學(xué)教師教育技術(shù)能力建設(shè)項目辦公室等。為此,學(xué)校圖書館加大基礎(chǔ)教育改革文獻(xiàn)資源建設(shè)力度,成立基礎(chǔ)教育資料中心,加強(qiáng)學(xué)科教材教輔和課改研究實踐資料建設(shè)。另外,師范院校應(yīng)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫以及電子音像資源建設(shè),同時積極主動與教學(xué)人員溝通,獲取所需資源信息,快速、準(zhǔn)確發(fā)布圖書館新資料信息,幫助學(xué)校師生及時了解和掌握基礎(chǔ)教育發(fā)展動態(tài),貼近中小學(xué)教育教學(xué)實踐[3]。學(xué)校特色資源數(shù)據(jù)庫是學(xué)校非常寶貴的資源,比較系統(tǒng)、全面收錄教育理論、教學(xué)方法、中外教育等相關(guān)方面文獻(xiàn),如華南師范大學(xué)的“教育信息數(shù)據(jù)庫”“教育與發(fā)展心理學(xué)數(shù)據(jù)庫”等。
2.3 共享性
從廣東省師范院校圖書館特色數(shù)據(jù)資源統(tǒng)計的情況看,信息資源的遠(yuǎn)程共享程度不高,目前的67個數(shù)據(jù)庫無法正常訪問的有60個,占總量的89.5%;能檢索到文摘與題錄的3個,占總量的4.5%;能遠(yuǎn)程閱讀全文的4個,占總量的6.0%,如圖1所示(“無法正常訪問”是指能訪問該校圖書館主頁,但特色庫頁面無法訪問,或特色庫頁面IP受限,或需要密碼登錄)。
圖1
可供外網(wǎng)讀者訪問的特色數(shù)據(jù)庫只占數(shù)據(jù)庫總數(shù)的10.5%,7個圖書館通過限制讀者的IP地址禁止外網(wǎng)讀者使用。隨著開放存取服務(wù)模式逐漸受到高校館的重視,限制校外讀者使用自建資源的做法已經(jīng)不符合社會發(fā)展的要求。因此,建有特色數(shù)據(jù)庫的圖書館應(yīng)與時俱進(jìn),制定外網(wǎng)讀者使用特色數(shù)據(jù)庫的規(guī)則,網(wǎng)頁上說明免費使用和付費使用資源,使外網(wǎng)讀者能夠通過所定的規(guī)則充分利用特色數(shù)據(jù)庫,如規(guī)定外網(wǎng)讀者可免費瀏覽數(shù)據(jù)庫,可通過付費實現(xiàn)文獻(xiàn)傳遞以獲取全文[4]。
2.4 單一性
廣東省的師范院校開發(fā)建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的圖書館有8個,在所建的67個數(shù)據(jù)庫中有些內(nèi)容形式單一、層次較低,與重點學(xué)科和圖書館深化服務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)庫比較少。從調(diào)查情況反映出,有些師范院校沒有數(shù)據(jù)庫開發(fā)方面的理念,與華南師范大學(xué)圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)相比還存在明顯差距。除隨書光盤和學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫外,建立了真正意義上的特色數(shù)據(jù)庫的圖書館只有6家,仍有部分圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)正在籌劃之中。從參與CALIS特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)項目情況看,廣東省的師范院校圖書館并未積極主動參與CALIS專題特色數(shù)據(jù)庫建設(shè),目前只有1所學(xué)校共1個特色庫參與了此項目。在已建成的數(shù)據(jù)庫中,信息揭示的層次和角度有待深化,進(jìn)行文獻(xiàn)深加工的特色數(shù)據(jù)庫不多,信息服務(wù)基本停留在“copy”的水平上,缺乏深層次開發(fā),如廣東第二師范學(xué)院的“教育信息參考”;多數(shù)專題數(shù)據(jù)庫僅能提供目錄、題錄或摘要檢索,缺乏全文數(shù)據(jù)庫,讀者只能檢索到部分信息,不能較好滿足讀者需要。另外,特色數(shù)據(jù)庫表現(xiàn)為結(jié)構(gòu)單一、規(guī)模小、專業(yè)面狹窄,如韓山師范學(xué)院圖書館“學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫”只收錄有本校學(xué)生的論文。有些數(shù)據(jù)庫僅停留在紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)化的層次上,提供增值服務(wù)的不多;對數(shù)據(jù)深加工和維護(hù)更新不夠完善,未很好地利用網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)發(fā)揮文獻(xiàn)信息的更大作用。
3.1 準(zhǔn)確定位
自建特色數(shù)據(jù)庫時必須根據(jù)師范院校自己的辦學(xué)目標(biāo)、學(xué)科特點、館藏特點、區(qū)域特點,選擇針對性較強(qiáng)的專題,使自建的特色數(shù)據(jù)庫既有較高的學(xué)術(shù)理論價值,又具有較好的開發(fā)利用效果。如廣東第二師范學(xué)院于2009年設(shè)立基礎(chǔ)教育資料中心,主要收藏教材(幼兒教育、學(xué)前教育、初等教育、中等教育)、碩士論文、課題結(jié)集、教改資料、科研資料及教育類圖書、期刊等,目前收集的資料合計有4 000多種,涉及如下幾個方面的內(nèi)容:1)各地區(qū)的教育發(fā)展歷史與規(guī)劃、教改成果與經(jīng)驗;2)有關(guān)課程改革的各種文獻(xiàn);3)廣東省各中小學(xué)校的校史、辦學(xué)特色與經(jīng)驗;4)各時期的教材。
3.2 加大投入
數(shù)據(jù)庫建設(shè)必須要有經(jīng)費投入。一是網(wǎng)絡(luò)平臺,圖書館應(yīng)選擇專門的數(shù)據(jù)庫建設(shè)軟件平臺來構(gòu)建特色數(shù)據(jù)庫。在建庫前,通過上網(wǎng)、電話、參觀、操作等了解軟件產(chǎn)品,對軟件產(chǎn)品公司的規(guī)模大小、發(fā)展?fàn)顩r、產(chǎn)品更新、軟件功能、售后服務(wù)等充分了解,實現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫的加工組織、網(wǎng)上發(fā)布、瀏覽檢索等一體化功能。二是人員配置。要注重建庫隊伍的知識結(jié)構(gòu)互補(bǔ)和更新,優(yōu)先考慮培養(yǎng)人才,提高館員素質(zhì),加大培訓(xùn)力度,如加強(qiáng)計算機(jī)知識與技術(shù)、信息開發(fā)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的培訓(xùn),以及提供學(xué)術(shù)交流、參加相關(guān)業(yè)務(wù)研討會議等機(jī)會,不斷提高館員信息處理和操作技能的整體水平。
在數(shù)據(jù)庫建成后,對于數(shù)據(jù)庫建設(shè)初期遺留的錯漏以及因網(wǎng)絡(luò)信息資源的變化所產(chǎn)生的無效鏈接及時進(jìn)行修正[5],這是確保數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的一項重要工作。
3.3 加強(qiáng)宣傳
特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的目的是使其得到最大利用,師范院校圖書館盡管建設(shè)了一些特色數(shù)據(jù)庫,但使用率并不是很理想,主要原因是宣傳、推廣力度不夠。圖書館應(yīng)借鑒企業(yè)發(fā)展融入市場營銷機(jī)制,采取多種手段,如通過學(xué)校主頁、圖書館主頁(利用鏈接指向新建特色庫服務(wù)站點,或彈出式頁面介紹特色數(shù)據(jù)庫內(nèi)容)、本地網(wǎng)站、Blog、教師推薦、電子郵件、手機(jī)短信(圖書館管理系統(tǒng)功能)、舉辦培訓(xùn)、講座等多種途經(jīng)宣傳推廣,提高數(shù)據(jù)庫的利用率,如北京大學(xué)利用圖書館主頁、學(xué)校主頁、圖書館通訊、校園BBS、會議講座及與讀者交流等方式宣傳自建特色數(shù)據(jù)庫,另外,通過搜索引擎也可以檢索到本館所建的一些特色數(shù)據(jù)庫。
3.4 實現(xiàn)共享
共建共享已成為全國乃至世界圖書館的發(fā)展方向,而廣東省師范院校圖書館卻很少參與其中。教師教育方面的特色資源無法發(fā)揮應(yīng)有的作用,教師和學(xué)生都無法很好地利用教育文獻(xiàn)資源。因此,要加緊建立強(qiáng)有力的宏觀調(diào)控機(jī)構(gòu),進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)規(guī)劃,各師范院校館緊密配合,把自有資源建成規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的共有資源,同時共享各館的文獻(xiàn)、設(shè)備、人力、服務(wù)等資源,有效地節(jié)約人力、物力、財力[6],充分滿足師生的各種信息需求,提高服務(wù)效率。
1)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是特色數(shù)據(jù)庫共建共享的前提。華南地區(qū)中心的建設(shè)指導(dǎo)原則中明確規(guī)定,在系統(tǒng)建設(shè)過程中應(yīng)盡可能統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;在數(shù)據(jù)庫建設(shè)和服務(wù)體系建設(shè)中,參加館都要堅持執(zhí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,如統(tǒng)一的用戶界面、數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)則、信息交換協(xié)議、館際互借協(xié)議等;數(shù)據(jù)加工處理技術(shù)采用一系列的國際標(biāo)準(zhǔn)、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)和國內(nèi)高校的條例、細(xì)則,以確保資源共享[7]。
2)師范院校的館藏建設(shè)的基本目標(biāo)和主要任務(wù)有許多共通之處,如教參書、隨書光盤、學(xué)位論文、重點學(xué)科、教學(xué)工作模板、優(yōu)秀教學(xué)課件等。從效益性原則的角度來看,資源建設(shè)的根本目的是開發(fā)利用信息資源,使文獻(xiàn)信息資源建設(shè)發(fā)揮出最大的使用效益。所以,師范院校的信息資源在很大程度上可以互通有無,以減少重復(fù)建設(shè)造成的不必要浪費。據(jù)統(tǒng)計,我國師范類院校自行開發(fā)的特色數(shù)據(jù)庫已達(dá)到200多個,還有一些數(shù)據(jù)庫正在建設(shè)之中,這些能夠深層次揭示各高校富有學(xué)科特色的、以各自館藏特色為基礎(chǔ)、比較系統(tǒng)地對某個專題或?qū)W科進(jìn)行整合的數(shù)據(jù)庫,為師范院校之間實現(xiàn)資源共享提供參考借鑒。
3)成立協(xié)調(diào)委員會。特色數(shù)字資源的開發(fā)和建設(shè)是一項復(fù)雜的工作,不僅需要技術(shù)力量的支持,更需要與各成員館進(jìn)行良好的溝通和協(xié)調(diào)。因此,成立一個協(xié)調(diào)委員會負(fù)責(zé)成員館協(xié)調(diào)組織,負(fù)責(zé)相關(guān)文件規(guī)則的起草,如成員館的職能分工、人員配備、利益分配、權(quán)利及義務(wù)等。為利于成員館進(jìn)行溝通和交流,可定期組織學(xué)術(shù)交流、舉辦專題研討會。另外,充分利用師范院校優(yōu)秀的教師教育理論成果、特色資源、文獻(xiàn)資料等,在統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求下,達(dá)成“貢獻(xiàn)共享”的資源實現(xiàn)共同組織、共同管理,“共建共享”的資源實行責(zé)任明確、分項建設(shè)。通過成員館溝通與合作,有計劃、分步驟地實施特色數(shù)據(jù)庫共建共享建設(shè),從而使廣東省的教師教育信息實現(xiàn)有效配置和合理利用,最大限度地發(fā)揮教育資源的作用。
自建特色數(shù)據(jù)庫只有根據(jù)自身的學(xué)科專業(yè)、館藏文獻(xiàn)和人力、物力等,采用實用、操作性能好的軟件平臺,做精做強(qiáng)幾個最具特色的數(shù)據(jù)庫,才能在數(shù)字圖書館建設(shè)中找到自己的位置,才能更好地為學(xué)校教學(xué)、科研等工作提供具有學(xué)術(shù)價值和使用效果的特色數(shù)據(jù)庫資源。通過此次調(diào)研,“中小學(xué)教材”數(shù)據(jù)庫建設(shè)尚未鋪開,根據(jù)廣東第二師范學(xué)院的辦學(xué)目標(biāo),有必要建立“中小學(xué)教材”數(shù)據(jù)庫。
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Normal Universities in Guangdong Province Featured Col lection Digital Resources Const ruction//
Chen Xihong
By the status quo survey of characteristics col lections of digital resources at teachers col leges in Guangdong Province, the author analyzes the cur rent characteristics col lections of digital resources construction problems and proposes coping st rategies.
normal schools; featured col lection; resource sharing
G250.74
A
1671-489X(2012)21-0095-04
10.3969 /j.issn.1671-489X.2012.21.095
作者:陳喜紅,廣東第二師范學(xué)院圖書館采編部主任,副研究館員。