國際工程P6進(jìn)度計(jì)劃編制探討與實(shí)踐

安東利 中國水利水電第十三工程局有限公司，天津

國際工程P6進(jìn)度計(jì)劃編制探討與實(shí)踐

安東利 中國水利水電第十三工程局有限公司，天津

引 言

隨著國家“走出去”戰(zhàn)略的大力實(shí)施，越來越多的建筑施工企業(yè)走出國門，承接了眾多的國際工程項(xiàng)目。若要在競爭激烈的海外市場成功立足，就一定要適應(yīng)國際工程實(shí)施的特點(diǎn)，在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)，與世界上先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想和施工技術(shù)接軌。項(xiàng)目管理的信息化是近年來國際工程領(lǐng)域最熱門的話題，尤其在一些管理規(guī)范的高端建筑市場，歐美國家的咨詢工程師都會(huì)指定承包商使用國際上通行的項(xiàng)目管理軟件，對工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化管控。

美國Primavera公司（2008年10月被美國Oracle公司收購）開發(fā)的P6軟件，正是這樣一款嵌入了現(xiàn)代先進(jìn)項(xiàng)目管理思想，以計(jì)劃—協(xié)同—控制—積累為主線的企業(yè)級工程項(xiàng)目管理軟件。

我公司自2006年以來先后在卡塔爾、利比亞等國家承接了數(shù)十億美元的大型基礎(chǔ)設(shè)施和房建項(xiàng)目，雇主、咨詢工程師明確規(guī)定：承包商必須使用P6軟件編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并將日常的項(xiàng)目信息、結(jié)算賬單和工程索賠信息等完全融入到P6軟件中管理。并強(qiáng)制規(guī)定：在目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃經(jīng)雇主、咨詢工程師審核批準(zhǔn)后，必須按月更新。承包商的進(jìn)度款申請、工程索賠等，必須在P6軟件中完成。

由此可見，P6軟件在國際工程實(shí)施中無可替代的地位和不言而喻的重要性，這也給我國外向型施工企業(yè)提出了新挑戰(zhàn)。只有勇于面對困難，迎難而上，在短期內(nèi)攻下這一堅(jiān)強(qiáng)堡壘，才能在優(yōu)勝劣汰的市場競爭中，巍然屹立。

下面以我公司設(shè)計(jì)施工（DB）總承包的利比亞4500套房建項(xiàng)目為例，以筆者作為P6總進(jìn)度計(jì)劃工程師的親身實(shí)踐，探討在國際工程中用P6軟件編制目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃的要點(diǎn)、難點(diǎn)以及解決方案，并簡要介紹美國咨詢公司在美國、歐洲、中東等高端建筑市場，對承包商應(yīng)用P6軟件提出的基本要求和實(shí)施規(guī)范。

1 難點(diǎn)探討

1.1 日歷（Calendar）設(shè)置

根據(jù)利比亞房建項(xiàng)目主合同和施工組織設(shè)計(jì)，開始編制工程目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃。依據(jù)雇主方、現(xiàn)場監(jiān)理方、總承包商方的實(shí)際工作時(shí)間，在P6軟件內(nèi)設(shè)置了三個(gè)項(xiàng)目日歷：⑴ 工程總承包方：每周工作7天，每天9小時(shí)； ⑵ 現(xiàn)場監(jiān)理方（CM/CS）：每周工作6天，每天8小時(shí)；⑶ 雇主方雇主方委托的美國項(xiàng)目管理公司（PMD）：每周工作5天，每天8小時(shí)。

在計(jì)劃編制過程中，為項(xiàng)目各參與方的相關(guān)作業(yè)分配了相應(yīng)的日歷。進(jìn)度計(jì)算后，筆者發(fā)現(xiàn)：作業(yè)之間的開始、完成時(shí)間發(fā)生了日期的重疊，工期甘特圖也發(fā)生了混亂如圖1所示。

經(jīng)過與美方P6計(jì)劃工程師多次交流探討和筆者的深入研究，最后終于找到了問題的癥結(jié)：原來P6軟件在進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算時(shí)，是以0.5小時(shí)為內(nèi)部計(jì)算單位。當(dāng)我們在P6中設(shè)置了日歷周工作小時(shí)后，用SQL server打開PMDB數(shù)據(jù)庫中的dbo.CALENDAR表，就會(huì)發(fā)現(xiàn)有許多以(0||1(s|08:00|f|12:30) ()) …… 這樣特殊格式存儲的記錄，它們就是系統(tǒng)內(nèi)部參與進(jìn)度計(jì)算的工作小時(shí)數(shù)據(jù)。

進(jìn)度計(jì)算時(shí)，如果工期的時(shí)間單位設(shè)為“小時(shí)”，與系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)度計(jì)算的時(shí)間單位一致，P6軟件顯示的日期數(shù)據(jù)和工期橫道準(zhǔn)確無誤；若是將工期的時(shí)間單位設(shè)為施工企業(yè)常用的“天”時(shí)，由于系統(tǒng)需要將內(nèi)部的時(shí)間單位“小時(shí)”轉(zhuǎn)換為“天”，工期的計(jì)算結(jié)果會(huì)出現(xiàn)非整數(shù)天數(shù)，這樣軟件在顯示開始、完成時(shí)間和工期橫道時(shí)，出現(xiàn)了圖1中的數(shù)據(jù)異?，F(xiàn)象。

接下來我們在P66.21版本中做一個(gè)有趣的實(shí)驗(yàn)：作業(yè)A的日歷設(shè)置為每周工作7天，每天工作24小時(shí)；作業(yè)B的日歷設(shè)置為每周工作5天，每天工作8小時(shí)。兩道作業(yè)的原定工期都設(shè)為10天。進(jìn)度計(jì)算后，當(dāng)我們看到P6生成的甘特圖時(shí)，會(huì)驚奇的發(fā)現(xiàn)：作業(yè)A的工期橫道只顯示了3天多的長度，作業(yè)B的工期橫道為14天，反映了真實(shí)的日歷工作天數(shù)如圖2所示。

大家知道，我們在P6軟件的：管理員→管理設(shè)置→時(shí)間周期，進(jìn)行企業(yè)級時(shí)間周期的設(shè)置時(shí)，如果項(xiàng)目的某些作業(yè)分配了多日歷，或者企業(yè)里的多個(gè)項(xiàng)目，作業(yè)默認(rèn)分配的日歷與企業(yè)級時(shí)間周期設(shè)置不一致時(shí)，進(jìn)度計(jì)算后，就可能出現(xiàn)計(jì)算工期和工期橫道的顯示錯(cuò)誤問題。

Primavera公司目前已經(jīng)注意到P6作業(yè)分配多日歷的顯示缺陷，在今年剛發(fā)布的R8.1版本中修正了部分錯(cuò)誤，新版本中不會(huì)出現(xiàn)6.21版中那樣明顯的錯(cuò)誤。但在需要使用多日歷的項(xiàng)目作業(yè)中，進(jìn)度計(jì)算后，新版本仍會(huì)出現(xiàn)圖1中的顯示bug。顯然，P6R8.1也未能在根本上解決軟件多日歷按“天”顯示數(shù)據(jù)易出錯(cuò)的弱點(diǎn)。

針對上述遇到的難點(diǎn)問題，我們可采用下面的解決方案：

⑴以小時(shí)為單位顯示項(xiàng)目作業(yè)工期；

⑵盡量避免在一個(gè)項(xiàng)目中，為多個(gè)作業(yè)分配多個(gè)不同的日歷，應(yīng)采用間接的方法反映作業(yè)的實(shí)際工作時(shí)間；

⑶為企業(yè)的每個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)創(chuàng)建一個(gè)P6數(shù)據(jù)庫，從而保證企業(yè)級時(shí)間周期的設(shè)置與項(xiàng)目作業(yè)的默認(rèn)分配日歷完全對應(yīng)。

1.2 工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）

目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃編制的質(zhì)量好壞，工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）起到至關(guān)重要的作用。WBS一定要反映主合同的總體框架，便于我們和咨詢工程師對項(xiàng)目的費(fèi)用、質(zhì)量、進(jìn)度、合同、信息等方面對項(xiàng)目進(jìn)行全面管控。WBS對項(xiàng)目的工作范圍逐級進(jìn)行分解，應(yīng)涵蓋施工圖所涉及的全部分部分項(xiàng)工程，最終創(chuàng)建適合項(xiàng)目控制細(xì)度的最優(yōu)化目錄樹層次結(jié)構(gòu)。

在P6軟件中創(chuàng)建了項(xiàng)目，定義了WBS層次結(jié)構(gòu)，接下來我們要做的是作業(yè)的定義。通過在相關(guān)WBS下創(chuàng)建更為細(xì)化的作業(yè)（工序），達(dá)到圍繞WBS對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行全范圍管控的目的?？梢哉f作業(yè)是項(xiàng)目逐層分解的最小單位，我們可以在作業(yè)上加載資源（角色），并分配資源的預(yù)算數(shù)量和預(yù)算費(fèi)用；隨著工程的進(jìn)展，在相應(yīng)資源上定期輸入資源的實(shí)際使用數(shù)量和實(shí)際發(fā)生費(fèi)用，這樣我們就可以在作業(yè)層級上輕松實(shí)現(xiàn)資源預(yù)算值和實(shí)際值的兩算對比，從中迅速發(fā)現(xiàn)作業(yè)資源的使用是超支了還是節(jié)省了，并得到具體的定量數(shù)值。這為我們在工程實(shí)施過程中，發(fā)現(xiàn)偏差和采取有效措施糾正偏差，提供了最準(zhǔn)確和最具說服力的工程直觀數(shù)據(jù)。

創(chuàng)建了作業(yè)，下一步的重點(diǎn)是根據(jù)實(shí)際作業(yè)順序，為每道作業(yè)連接邏輯關(guān)系線，確定作業(yè)有哪些緊前和后續(xù)作業(yè)。邏輯線連接完成后，我們就可以利用P6內(nèi)置的世界上最好最快的進(jìn)度計(jì)算引擎，快速對整個(gè)項(xiàng)目的工期進(jìn)行估算，從而得到項(xiàng)目的計(jì)算工期。進(jìn)度計(jì)算后，如果發(fā)現(xiàn)編制的目標(biāo)計(jì)劃不完善，可以隨時(shí)對計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，最終生成符合項(xiàng)目要求的理想目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃。

2 歐美咨詢工程師對承包商編制P6目標(biāo)計(jì)劃的一般要求和編制要點(diǎn)

在國際工程實(shí)踐中，歐美咨詢工程師通常會(huì)給承包商一份《P6計(jì)劃技術(shù)指導(dǎo)書》（以下簡稱《技術(shù)指導(dǎo)書》），詳細(xì)闡明P6計(jì)劃編制要點(diǎn)，在其審閱過程中，主要針對這些要點(diǎn)對承包商編制的P6計(jì)劃進(jìn)行審核?！都夹g(shù)指導(dǎo)書》在項(xiàng)目代碼、WBS、關(guān)鍵線路、日歷、作業(yè)代碼、作業(yè)名稱、工期、邏輯關(guān)系、項(xiàng)目分類碼、里程碑、強(qiáng)制關(guān)系、延時(shí)、資源、費(fèi)用、報(bào)告格式、報(bào)送圖表和提交程序等多方面作了細(xì)節(jié)的說明。承包商必須嚴(yán)格參照此指導(dǎo)書的指引，完成目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃的編制和更新。

圖1

圖2

承包商報(bào)送的P6進(jìn)度計(jì)劃，咨詢工程師將嚴(yán)格對照《技術(shù)指導(dǎo)書》的相應(yīng)條款，逐條審閱，最后形成規(guī)范的審閱報(bào)告，送交承包商。只有形式上完全符合《技術(shù)指導(dǎo)書》的相關(guān)規(guī)定，內(nèi)容上與主合同、施工組織設(shè)計(jì)完全一致的目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃，才能得到咨詢工程師的批準(zhǔn)。若不能滿足其要求，計(jì)劃將會(huì)被駁回，要求承包商繼續(xù)修改，直到他們滿意為止?？梢姎W美咨詢工程師對P6計(jì)劃的審閱是相當(dāng)嚴(yán)格和規(guī)范的。下面我們就來具體闡述P6目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃的編制要點(diǎn)：

2.1 作業(yè)（Activity）

2.1.1 作業(yè)代碼（ID）和名稱：

作業(yè)ID的編碼需規(guī)范，應(yīng)參照項(xiàng)目的WBS和分部分項(xiàng)工程的層次結(jié)構(gòu)，預(yù)先制訂好編碼規(guī)則。例如我們可以采用施工區(qū)域—施工部位—作業(yè)類型等分段式語句，命名每道作業(yè)的唯一ID號。每當(dāng)看到某一作業(yè)的代碼時(shí)，從ID號就可以了解到這一作業(yè)的基本概況，從而為計(jì)劃編制者和審閱者提供更為方便和直觀的檢索便利。

作業(yè)名稱在定義時(shí)應(yīng)清晰和唯一。作業(yè)名稱必須包含至少一個(gè)動(dòng)詞（如挖、填、澆筑等）、一個(gè)賓語（如底板、柱、梁等）和一個(gè)位置（如工區(qū)、房號等）；作業(yè)名稱命名還應(yīng)反映施工地點(diǎn)和施工主體信息。

2.1.2 里程碑（Milestone）作業(yè)：

依據(jù)主合同和施工組織設(shè)計(jì)，計(jì)劃中應(yīng)創(chuàng)建相應(yīng)的里程碑作業(yè)。如：訂立合同、開工令、雇主批準(zhǔn)、進(jìn)場權(quán)、營地建設(shè)、人力動(dòng)員、施工階段、合同中點(diǎn)、完工時(shí)間等，都可以設(shè)為里程碑作業(yè)。里程碑作業(yè)應(yīng)被分配每年365天，每天工作24小時(shí)的項(xiàng)目日歷，以反映此里程碑事件在全年某天的任何時(shí)刻都在發(fā)生。

2.1.3 作業(yè)工期（Duration）：

除了提交和采購作業(yè)，其它作業(yè)的原定工期不得超過30天。若承包商某些作業(yè)的工期確需超過30天，應(yīng)向咨詢工程師提交書面申請報(bào)告，并附詳細(xì)的變更理由。只有咨詢工程師書面回復(fù)同意后，承包商方能在計(jì)劃中加載這些工期超過30天的作業(yè)。

2.1.4 作業(yè)的邏輯關(guān)系（Relationship）、延時(shí)（Lag）和限制條件（Constraint）：

除了第一和最后一道作業(yè)，應(yīng)為所有的作業(yè)連接其緊前和后續(xù)作業(yè)的邏輯關(guān)系線。開口作業(yè)是嚴(yán)格禁止的。作業(yè)的延時(shí)是不允許的，除非得到雇主和咨詢工程師的批準(zhǔn)。一般情況下，不允許使用作業(yè)的限制條件，只有雇主和咨詢工程師批準(zhǔn)后，才能使用。

2.2 分配資源（Resource）

2.2.1 加載費(fèi)用

承包商應(yīng)當(dāng)對照主合同工程量清單（BOQ）的各個(gè)條目，在P6計(jì)劃相關(guān)WBS下建立相應(yīng)的作業(yè)，我們稱這種作業(yè)為“BOQ作業(yè)”。工程量清單中的任何一項(xiàng)，必須能在P6目標(biāo)計(jì)劃中找到一道BOQ作業(yè)與之對應(yīng)。隨著工程進(jìn)度的不斷延伸，應(yīng)定期（按月）更新BOQ作業(yè)中的實(shí)際工程量。具體操作步驟為：將每月完成的工程量（費(fèi)用）輸入到P6中相應(yīng)的BOQ作業(yè)，在P6中保存本期完成值，軟件就會(huì)為我們自動(dòng)匯總計(jì)算本期完成的工程量（費(fèi)用）數(shù)值。根據(jù)主合同單價(jià)，系統(tǒng)可自動(dòng)生成項(xiàng)目當(dāng)期工程進(jìn)度款支付賬單。

在P6里，咨詢工程師和承包商可以檢查和復(fù)核每道BOQ作業(yè)的工程量，如果在作業(yè)選項(xiàng)卡的“工作產(chǎn)品和文檔”上分配相關(guān)的往來信函和掛接現(xiàn)場工程量簽證文檔，對于作業(yè)工程量的認(rèn)定，就更加清晰明確了。

2.2.2 加載資源

除了將費(fèi)用加載到相關(guān)的BOQ作業(yè)中外，我們還可以將人力、材料、機(jī)械等資源加載到相應(yīng)的作業(yè)中。根據(jù)工程的進(jìn)度情況，對人、材、機(jī)等資源進(jìn)行定期（按月）更新，從軟件生成的資源直方圖，就可以判斷出哪些資源配置不足，需要盡快加強(qiáng)改進(jìn)；哪些資源過剩配置了，產(chǎn)生資源浪費(fèi)的現(xiàn)象，需要項(xiàng)目調(diào)動(dòng)協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)人員窩工和設(shè)備閑置現(xiàn)象的發(fā)生。

資源的配置是項(xiàng)目成本控制和保證進(jìn)度目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的重要管理措施，也是P6計(jì)劃編制和更新的難點(diǎn)。項(xiàng)目的高層管理者和P6計(jì)劃工程師一定要經(jīng)常參照資源直方圖，想方設(shè)法的平衡資源的負(fù)載，盡量保持資源的高工作效率，減少資源超限量分配和作業(yè)資源嚴(yán)重不足現(xiàn)象的發(fā)生，使項(xiàng)目沿著預(yù)定的目標(biāo)軌道，高效健康地運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.3 項(xiàng)目日歷（Calendar）

只允許使用項(xiàng)目日歷，不允許使用全局日歷。項(xiàng)目日歷在命名時(shí)，應(yīng)包含項(xiàng)目代碼和日歷的簡要描述。鑒于在1.1中探討的日歷設(shè)置問題，項(xiàng)目日歷應(yīng)設(shè)為每天工作8小時(shí)。工作小時(shí)應(yīng)設(shè)為每天8：00至17：00。日歷中應(yīng)當(dāng)將法定節(jié)假日設(shè)為“非工作”。

2.4 報(bào)告和圖表（Deliverables）

2.4.1 承包商應(yīng)當(dāng)撰寫一份關(guān)于目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃的陳述性報(bào)告，主要內(nèi)容有：

①項(xiàng)目的基本信息；

②承包商為使目標(biāo)進(jìn)度按期完成，所采取的方法和步驟；

③項(xiàng)目關(guān)鍵線路的說明；

④潛在的問題和承包商的解決方案。

2.4.2 承包商應(yīng)當(dāng)提交的主要圖表：

①依最深層級的wbs展開的，含所有作業(yè)的計(jì)劃明細(xì)圖表；

②必須包含的列名：作業(yè)代碼、作業(yè)名稱、完成百分比、原定工期、尚需工期、總浮時(shí)、開始時(shí)間、完成時(shí)間；

③項(xiàng)目關(guān)鍵線路圖表；

④贏得值圖表：應(yīng)包含預(yù)算值、贏得值和實(shí)際值；

⑤現(xiàn)金流量表：應(yīng)展示整個(gè)項(xiàng)目工期的現(xiàn)金流量情況。

⑥日歷清單；

⑦資源清單。

3 結(jié)語

前面我們論述了國際工程實(shí)施過程中，承包商利用P6軟件編制目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃的要點(diǎn)，探討了編制目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃過程中遇到的難點(diǎn)問題及其解決方案；也闡述了歐美咨詢工程師對于P6目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃的基本要求；簡要介紹了歐美咨詢工程師發(fā)布的《P6計(jì)劃技術(shù)指導(dǎo)書》的核心內(nèi)容。

上述內(nèi)容只談到了國際工程項(xiàng)目P6目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃的編制，而目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃的更新、資源實(shí)際值的分期錄入、工程進(jìn)度款的生成、實(shí)際工期的預(yù)測、利用P6進(jìn)行工程索賠等諸多重點(diǎn)內(nèi)容，因本文篇幅所限，都沒有涉及。希望今后有機(jī)會(huì)再與同行們交流，共同提高P6軟件的應(yīng)用水平。

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.05.021