設(shè)備管理信息系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用

王海慶

（中鋁青海分公司裝備能源部，青海 西寧 810108）

中鋁青海分公司結(jié)合自身生產(chǎn)設(shè)備管理的特點，設(shè)計了設(shè)備管理信息系統(tǒng)；運行后，有效地管理了設(shè)備的更換、大修、維護(hù)等作業(yè)，簡化了業(yè)務(wù)流程，降低了管理成本。

一、設(shè)備管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀和目標(biāo)

1.設(shè)備管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

（1）管理模式效率不佳。企業(yè)的設(shè)備管理模式仍處在手工狀態(tài)或半自動化狀態(tài)。導(dǎo)致了工作效率不佳。

（2）信息共享程度有限。企業(yè)內(nèi)設(shè)備管理的數(shù)據(jù)以傳統(tǒng)的方式保存或者以離散的表格保存到計算機(jī)上，其他部門無法瀏覽和共享，設(shè)備管理數(shù)據(jù)得不到有效利用。

（3）信息滯后、失真。設(shè)備信息由人工統(tǒng)計，無法將原始數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確傳至有關(guān)人員，使設(shè)備管理工作效率低下。

2.建設(shè)設(shè)備管理信息系統(tǒng)的意義

（1）規(guī)范業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化制度管理。實現(xiàn)管理由手工向自動化模式轉(zhuǎn)換，提高管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確實時性。

（2）實現(xiàn)設(shè)備管理數(shù)據(jù)的高度集成，使投資利潤率最大化，改善產(chǎn)品質(zhì)量，從而提高生產(chǎn)效率。

（3）降低管理成本。

（4）提高信息傳遞的及時性、準(zhǔn)確性與可靠性，為資產(chǎn)管理和設(shè)備投資提供決策支持。

（5）提高資源利用率，減少浪費，杜絕各種管理漏洞，提高競爭力。

3.設(shè)備管理系統(tǒng)建立的目標(biāo)及前景

（1）解決問題。

①建立設(shè)備管理的計算機(jī)系統(tǒng)，將設(shè)備管理的各個方面集成為一個規(guī)范化的體系，形成規(guī)范、高效的設(shè)備管理機(jī)制，解決設(shè)備管理數(shù)據(jù)共享程度低、信息滯后、信息失真、資源利用率低、歷史數(shù)據(jù)無法得到充分應(yīng)用等問題，提高設(shè)備管理工作質(zhì)量。

②利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，采集、處理、存儲和使用各類設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和監(jiān)控動態(tài)信息并進(jìn)行分析，輔助各級管理部門進(jìn)行計劃與決策。

③將設(shè)備管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)有效對接，實現(xiàn)信息交流與共享。

（2）實現(xiàn)目標(biāo)。

①數(shù)據(jù)一次采集，全局共享使用。不同科室部門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，根據(jù)實際情況，采用人工輸入將現(xiàn)場數(shù)據(jù)一次采集到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，供各層次控制系統(tǒng)共享使用，在確保信息的唯一性、準(zhǔn)確性和一致性的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)管理數(shù)據(jù)的分類匯總、加工、分析。

②數(shù)據(jù)分析加工，支持企業(yè)決策。系統(tǒng)的實施和運行，使得管理層從宏觀上了解設(shè)備情況，為公司的決策提供依據(jù)。

③降低生產(chǎn)成本，提高工作效率。設(shè)備管理系統(tǒng)的建立，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的及時采集和送達(dá)，根據(jù)系統(tǒng)預(yù)設(shè)的條件自動給出提示，降低等待和停工的資源浪費。同時系統(tǒng)實時記載各班組、各車間以及每個人的工作情況，從而促進(jìn)了職工的責(zé)任心和團(tuán)隊意識，提高了工作效率。

二、設(shè)備管理系統(tǒng)的功能及特點

1.系統(tǒng)功能

（1）平臺設(shè)置。包括系統(tǒng)基礎(chǔ)編碼初始化、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、系統(tǒng)用戶管理、系統(tǒng)權(quán)限管理、系統(tǒng)功能模塊組裝、系統(tǒng)安全管理等功能模塊。

（2）設(shè)備管理。包括各種設(shè)備檔案的建立、設(shè)備運行情況、設(shè)備點檢、設(shè)備潤滑、設(shè)備檢修、特種設(shè)備管理功能模塊。

2.系統(tǒng)特點

界面友好，操作簡便；靈活、嚴(yán)格的用戶權(quán)限管理，保證系統(tǒng)的安全性；樹型結(jié)構(gòu)管理，各項目一目了然；管理數(shù)據(jù)的高度集成，為決策提供依據(jù)；統(tǒng)計數(shù)據(jù)，圖形顯示分析，直觀生動；報表精確打印；系統(tǒng)操作日志記錄，保留操作痕跡；方便靈活的系統(tǒng)設(shè)置；零客戶端安裝；保留多個系統(tǒng)接口，可擴(kuò)展性強(qiáng)；重要的文件、數(shù)據(jù)可直接生成Word、excel、文本等格式文檔文件，便于存檔和再處理。

三、設(shè)計方案及系統(tǒng)環(huán)境

1.設(shè)計依據(jù)（見表1）

表1 國家制定和頒發(fā)的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

2.設(shè)計原則

（1）規(guī)范性。自動化系統(tǒng)的建設(shè)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家相關(guān)部委制訂的有關(guān)自動化控制和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的方針政策，遵照國家自動化集成控制相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到自動化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、實用化和現(xiàn)代化的要求。

（2）先進(jìn)性與實用性相結(jié)合。系統(tǒng)設(shè)計本著實用性與先進(jìn)性相結(jié)合的原則，在充分利用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備的同時，注重系統(tǒng)的實用化，使先進(jìn)的技術(shù)能真正提高管理水平。就是通過建立系統(tǒng)與人、與環(huán)境之間的協(xié)調(diào)，使新建立的系統(tǒng)能夠最大限度地滿足客戶的各項工作需求，特別針對客戶的要求進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計與建造，減少資金投入、提高建成速度。

（3）可擴(kuò)充性。采用成熟的、可靠的開發(fā)技術(shù)，使系統(tǒng)既能滿足現(xiàn)行業(yè)務(wù)的集成控制，又能適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

（4）易用性。系統(tǒng)必須盡可能地方便用戶使用，要具有友好的人機(jī)界面、準(zhǔn)確簡明的操作提示、簡單方便的操作過程。

（5）開放性與標(biāo)準(zhǔn)性。系統(tǒng)設(shè)計采用開放式的體系結(jié)構(gòu)和支持多種協(xié)議的開放式的系統(tǒng)。系統(tǒng)符合有關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)和國際標(biāo)準(zhǔn)，使系統(tǒng)達(dá)到統(tǒng)一。本系統(tǒng)既可獨立運行，又提供與其他系統(tǒng)之間的信息接口，實現(xiàn)將來ERP中各子系統(tǒng)之間的集成運行。

（6）可靠性與安全性。系統(tǒng)設(shè)計注重可靠性，不僅考慮硬件的可靠性，還考慮應(yīng)用系統(tǒng)的可靠性。系統(tǒng)的安全性體現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全設(shè)計、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全管理和應(yīng)用系統(tǒng)的安全保密方面。

3.軟件運行環(huán)境需求

網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計應(yīng)用基于Internet。

Web服務(wù)器操作系統(tǒng)：Windows 2000 Server。

客戶端操作系統(tǒng)：Microsoft Windows98/XP/NT/2000。

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和環(huán)境：Oracle 9i for Win等。

4.系統(tǒng)運行硬件環(huán)境

Web服務(wù)器：CPUPIV1GHz，512M內(nèi)存，硬盤SCSI硬盤陣列，網(wǎng)卡100M以太網(wǎng)卡，顯卡32bit32M顯存1024×768。

工作站：CPU P41.4GMHz，內(nèi)存512M，硬盤40G，網(wǎng)卡10M/100M以太網(wǎng)卡，顯卡32bit 32M顯存1 280×1 024，顯示器17"純平。

數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：根據(jù)企業(yè)的實際情況可以選擇小型機(jī)或高檔PC機(jī)。

外設(shè)配置：系統(tǒng)配備下列外圍設(shè)備以便系統(tǒng)正常、穩(wěn)定、安全的運行。

打印機(jī)、防火墻、三層交換機(jī)、磁帶備份設(shè)備、不間斷電源（8h以上）、溫度控制與濕度控制系統(tǒng)。

四、結(jié)語

青海分公司設(shè)備管理信息系統(tǒng)的投入使用，實現(xiàn)了高效率、低成本、零距離的設(shè)備管理新模式，提高了設(shè)備技術(shù)裝備水平和管理水平，以及經(jīng)濟(jì)效益。