綜述現(xiàn)代工程管理中應(yīng)重視的問題

馬建華

摘要：本文分析了工程管理中較為忽略的方面，并詳細(xì)闡述了其重要性和具體加強的做法。

關(guān)鍵詞：工程技術(shù)；管理；進(jìn)度；協(xié)調(diào)；健全制度

Abstract: This paper analyzed the more overlooked aspects of project management, and elaborated on the importance of strengthening and specific practices.Keywords: engineering technology management progress coordination sound system

中圖分類號：TU71文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2095-2104（2012）

1、工程管理中對進(jìn)度管理的忽視

在建設(shè)工程管理中，工程的質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、投資管理與安全管理被視為工程管理的四大主要方面。而對于質(zhì)量管理，我國歷來是十分重視的，尤其在改革開放的今天，國家設(shè)立了注冊監(jiān)理工程師制度，推出了工程的旁站監(jiān)理以及質(zhì)量責(zé)任終身制，重點抓施工質(zhì)量；對于投資管理，在投資管理體制改革以后，業(yè)主對投資的重視也達(dá)到了一個新的高度，國家也設(shè)立了注冊造價工程師制度；對于安全管理，每個工程也建立了日巡檢制度；唯獨對于工程的進(jìn)度管理似乎有些忽視。其實，工程管理中的施工進(jìn)度管理，是工程管理過程中不可或缺的重要一環(huán)，有著特殊的重要地位與作用。

進(jìn)度控制的目標(biāo)與投資控制、質(zhì)量控制、安全控制的目標(biāo)是對立統(tǒng)一的，一般說來，進(jìn)度快就要增加投資，但工期提前也會提高投資效益；進(jìn)度快可能影響質(zhì)量、安全，而質(zhì)量、安全控制嚴(yán)格就可能影響進(jìn)度；但如果質(zhì)量控制嚴(yán)格而避免了返工，又會加快進(jìn)度。為了加強人們對工程中進(jìn)度管理的重視，本人從以下兩個方面對工程進(jìn)度管理做了簡要分析，由于水平有限，不足之處請多見諒。

1.1影響工程進(jìn)度的因素分析

對于工程進(jìn)度的影響因素，一般認(rèn)為有人為因素、技術(shù)因素、材料和設(shè)備因素、機具因素、地基因素、資金因素、氣候因素、環(huán)境因素等，但國內(nèi)外的專家認(rèn)為，人的因素是最主要的干擾因素。每一個項目經(jīng)理都需具備一定的工程管理經(jīng)驗，從圖紙、施工組織設(shè)計、方案等技術(shù)文件到地基處理、市場變化的預(yù)測，以至于各個方面的溝通協(xié)調(diào)等，都應(yīng)該具備。

1.2如何有效控制工程進(jìn)度

1.2.1完善例會制度

(1)在工程進(jìn)展的前期，業(yè)主方每周至少召開一次均有各單位負(fù)責(zé)人參加的工程調(diào)度例會；到工程后期這種會議必須每天召開。

(2)各施工單位每天必須堅持召開碰頭會議。

(3)在每個重要節(jié)點部位，召開有關(guān)進(jìn)度問題的專題會議。

(4)將工程按基礎(chǔ)、主體、裝飾、安裝等分部位，按涉及到的設(shè)計、施工、監(jiān)理、業(yè)主、監(jiān)督等所有單位召開專題會議。

1.2.2建立溝通渠道

(1)各單位負(fù)責(zé)人工作時間必須在崗，如臨時外出須通知其他相關(guān)成員，做出相應(yīng)安排；并保證24小時隨時取得聯(lián)系。

(2)各單位相互通告進(jìn)度管理體系架構(gòu)，建立本工程進(jìn)度管理體系成員的聯(lián)系總表。

(3)各相關(guān)單位之間，需建立縱向、橫向聯(lián)系。各級工程管理負(fù)責(zé)人之間，應(yīng)及時進(jìn)行指導(dǎo)反饋、預(yù)警、建議等工作交流。

1.2.3建立良好的計劃進(jìn)度管理體系流程

(1)各二級施工單位根據(jù)總工期節(jié)點，設(shè)立自己分管的工期節(jié)點及網(wǎng)絡(luò)計劃，要滿足現(xiàn)場施工的實際需要且符合各項已簽訂的施工合同的約定。主要分部、分項工程必須指出明確的開工、完工時間，并能反映各分部、分項工程相互間的邏輯制約關(guān)系，以及各分部、分項工程中的關(guān)鍵路線。

(2)施工單位的項目部再根據(jù)各二級單位所報工期節(jié)點。按與業(yè)主簽訂的總合同調(diào)整匯總網(wǎng)絡(luò)計劃，并上報業(yè)主。

(3)業(yè)主收到此網(wǎng)絡(luò)計劃后，組織各專業(yè)負(fù)責(zé)人、總包單位、分包單位共同研究確定最終網(wǎng)絡(luò)計劃，此網(wǎng)絡(luò)計劃一經(jīng)確認(rèn)，即成為該工程的指導(dǎo)性綱領(lǐng)章要，并彰榜上墻。

(4)此網(wǎng)絡(luò)計劃，作為合同的附件，并在合同中明確約定對工期的獎懲措施。

(5)每天各二級、總包單位、業(yè)主都必須核驗此網(wǎng)絡(luò)計劃，任何一方違反工期規(guī)定，都必須按合同約定進(jìn)行獎懲。

(6)此網(wǎng)絡(luò)計劃確定后，如由于特殊情況造成實際工期與計劃工期不一致時，需經(jīng)業(yè)主認(rèn)可，并在以后的工程中抓緊搶回已延誤的工期。

(7)業(yè)主在必要時將頒發(fā)階段性工期計劃或分部工程計劃，相關(guān)施工單位務(wù)必嚴(yán)格遵照執(zhí)行。

(8)網(wǎng)絡(luò)計劃的貫徹力度，主要取決于專業(yè)公司自身的管理水平，各二級單位應(yīng)對其計劃的執(zhí)行情況，引到高度重視，加強落實、檢查力度，出現(xiàn)異常進(jìn)度動向時，必須拿出有效的解決措施，務(wù)必保證階段工期或分部工項工期的順利進(jìn)行。

2、搞好建筑施工中各專業(yè)的協(xié)調(diào)與管理尤其重要

在工程施工過程中，出現(xiàn)和產(chǎn)生這樣問題的例子并不少見，例如空調(diào)、消防、可視對講，天然氣安裝等，由于是多單位的專業(yè)施工隊，與土建及其他專業(yè)之間配合往往會出現(xiàn)一些問題。如果處理得不妥當(dāng)或不盡人意，到了工程施工的后期，被發(fā)現(xiàn)時已很難處理，不得已只好返工、補救、增設(shè)。從而造成打樓板，暗線改為明線，把一棟好好的建筑搞得亂七八糟，面目全非。造成工程投資的極大浪費，影響了工期，有的還會影響到建筑物的使用功能。并因此帶來了種種問題和隱患，嚴(yán)重的甚至還會帶來質(zhì)量問題和安全隱患。因此各專業(yè)工程施工中的交叉配合與協(xié)調(diào)管理水平的高低，也直接關(guān)系到工程的質(zhì)量、品質(zhì)及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.1 首先作為建筑施工的組織者、管理者，應(yīng)該充分認(rèn)識施工協(xié)調(diào)管理工作的重要性，并講究科學(xué)的工作方法。只有認(rèn)識到各專業(yè)協(xié)調(diào)管理對施工的重要性，加強這方面的管理，同時全心身的投入，才有可能真正做好這項工作。作為工程的建設(shè)者、管理者，從設(shè)計、監(jiān)理到施工的各單位首先要從對業(yè)主、用戶負(fù)責(zé)的角度，要從履行合同中自己的責(zé)任義務(wù)的角度認(rèn)識問題，更應(yīng)該認(rèn)真對待協(xié)調(diào)管理問題。

2.2 協(xié)調(diào)工作要從技術(shù)上下功夫

一個工程項目在立項、規(guī)劃完成后，在設(shè)計院進(jìn)行設(shè)計前。業(yè)主應(yīng)向設(shè)計院明確提出設(shè)計意圖、某些特殊方面的要求。以及對新材料、新工藝要求等。認(rèn)真審查施工圖，完善設(shè)計內(nèi)容，指出圖中不明確及錯、漏、碰、缺的設(shè)計部分，提高設(shè)計圖紙的質(zhì)量。減少因技術(shù)錯誤帶來的協(xié)調(diào)問題。

工程開工前，業(yè)主積極組織設(shè)計院、監(jiān)理以及各參建單位進(jìn)行圖紙會審。圖紙會審關(guān)系到各專業(yè)的協(xié)調(diào)，設(shè)計人員對自己設(shè)計的部分一般都較為嚴(yán)密和完整，但與其他人的工作不一定能夠銜接，或者出現(xiàn)相沖突。這就需要在圖紙會審時找出問題，認(rèn)真落實，從圖紙上加以解決。同時，圖紙會審與交底也是技術(shù)協(xié)調(diào)的重要環(huán)節(jié)。圖紙的會審應(yīng)將各專業(yè)的交叉與協(xié)調(diào)工作列為重點，進(jìn)一步找出設(shè)計中存在的技術(shù)問題，從圖紙上解決問題。而技術(shù)交底是讓施工隊、班組充分理解設(shè)計意圖，了解施工的的各個環(huán)節(jié)，從而減少交叉協(xié)調(diào)出現(xiàn)的問題。對施工中常見的問題，提前指出注意事項，加強管理，杜絕質(zhì)量通病的發(fā)生。

2.3 建立健全的整套管理制度

協(xié)調(diào)管理要避免“多頭出口”、“條塊分割”。建立以甲方、監(jiān)理為主的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，由業(yè)主派專人統(tǒng)一指揮，跟蹤監(jiān)督整個工程的施工，解決各施工單位的協(xié)調(diào)管理工作，作為甲方管理人員、監(jiān)理人員，要全面了解、掌握各專業(yè)的工序、設(shè)計的要求。這樣才有可能統(tǒng)籌各專業(yè)的施工隊伍，保證施工的每一個環(huán)節(jié)有序到位。

在了解和熟悉圖紙基礎(chǔ)上，根據(jù)合同要求，運用微機管理和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)科學(xué)安排各工序、分部、分項工程、各輔助專業(yè)的施工作業(yè)計劃，以總進(jìn)度為大綱安排好月、旬、日施工作業(yè)計劃和主要工期控制點，并以此為依據(jù)。合理安排勞力、材料、設(shè)備進(jìn)場計劃，科學(xué)的組織好各工種的配合，實現(xiàn)分段并進(jìn)、平行流水、立體交叉，做到宏觀控制好，微觀調(diào)整活。

建立問題責(zé)任制度，強化工人的質(zhì)量責(zé)任心，同時層層簽訂質(zhì)量責(zé)任保證書，明確質(zhì)量責(zé)任，使質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)落實到每一個人。

建立“三檢”制度，班組自檢、項目部抽檢、監(jiān)理驗收，實行“三檢”制度是做好協(xié)調(diào)管理工作的關(guān)鍵，此時的工作已從圖紙階段進(jìn)入實物階段。各專業(yè)之間的問題也更加形象與直觀，問題更容易出現(xiàn)，同時也最容易解決和補救。通過各部門的認(rèn)真檢查，走動管理，可以把問題減小到最小。

搞好建筑施工中各專業(yè)的協(xié)調(diào)與管理，不僅應(yīng)具備一定的專業(yè)水平，敬業(yè)精神與細(xì)致的工作作風(fēng)，還應(yīng)有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力，良好的溝通能力和人際交往能力，以及處理和解決問題的能力。

3、結(jié)語

進(jìn)度、質(zhì)量、投資與安全四個目標(biāo)是一個系統(tǒng)，工程管理就是要解決好這四者的矛盾。既要進(jìn)度快，又要投資省、質(zhì)量好、安全系數(shù)大。同時做好建筑施工中各專業(yè)的協(xié)調(diào)與管理，保證工程的順利進(jìn)行，那么將大大減少了施工過程中出現(xiàn)的問題。