廣東省佛山市南海區(qū)獅山鎮(zhèn)公有資產(chǎn)管理辦公室 黃翠蓮
古人云:不謀全局不足以謀一域,不謀長遠(yuǎn)不足以謀一時。在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中,強(qiáng)化會計監(jiān)督與內(nèi)部控制是一項戰(zhàn)略性的規(guī)劃。隨著世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷減緩,各種誠信危機(jī)以及制度危機(jī)暴露得日益明顯。
在我國,《中華人民共和國會計法》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范》、《證券公司內(nèi)部控制指引》相繼實(shí)施。“三套馬車并駕齊驅(qū)”為促進(jìn)內(nèi)部會計控制建設(shè)和維護(hù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序,提供了法律上的保障;而監(jiān)督與控制已成為全社會輿論關(guān)注的焦點(diǎn)和熱點(diǎn)。從某種意義上講,查假、打假只會傷其皮肉;而強(qiáng)化監(jiān)督與控制才是尋根溯源的本質(zhì)手段。
1、會計人員定位造成監(jiān)督不力
會計人員的勞動關(guān)系通常情況下都隸屬于其工作的企事業(yè)單位,大多數(shù)人出于對自身利益的考慮而不管對與錯都服從領(lǐng)導(dǎo)的指令,加上現(xiàn)時對會計人員權(quán)益方面的保障尚未完善,也很大程度上影響了其監(jiān)督作用的發(fā)揮。
2、內(nèi)部監(jiān)管有限
多數(shù)企業(yè)的內(nèi)審機(jī)構(gòu)形同虛設(shè)(或者根本就沒有內(nèi)審機(jī)構(gòu)),能真正起到監(jiān)管作用的極少。
3、企業(yè)缺乏良好的分配機(jī)制
在實(shí)際工作中,一定質(zhì)量和數(shù)量的勞動在再分配過程中沒有得到相應(yīng)價值的勞動報酬,致使一些會計人員缺乏工作積極性,從而不能有效地履行監(jiān)督職責(zé)。
4、會計人員專業(yè)水平參差不齊,缺乏職業(yè)道德教育
我國會計從業(yè)人數(shù)眾多,但整體水平不高,大多數(shù)人員沒有進(jìn)行過系統(tǒng)的會計學(xué)習(xí);且有部分會計人員法制觀念淡薄,為了自己的私利或迫于領(lǐng)導(dǎo)的壓力,報假數(shù)、做假賬,公然舞弊。
1、國家監(jiān)督和社會監(jiān)督不健全
作為國家監(jiān)督的重要組成部分,財政監(jiān)督和審計監(jiān)督應(yīng)該發(fā)揮相當(dāng)重要的作用。然而,由于執(zhí)行部門會過于偏重自身利益而忽視了企事業(yè)單位的特點(diǎn)和需求,在實(shí)際工作中,可能會出現(xiàn)放棄原則、刁難被檢查和監(jiān)督單位等行為,這些現(xiàn)象實(shí)際上是國家監(jiān)督職能的弱化。另一方面,由于特定的歷史環(huán)境造成了我國多數(shù)會計師事務(wù)所都掛靠在各主管部門,在這種主管體制下,會計師事務(wù)所難以不受干預(yù)地獨(dú)立、公正執(zhí)行業(yè)務(wù),其監(jiān)督職能必然受到諸多限制,弱化了其自身應(yīng)承擔(dān)的社會監(jiān)督職能。
2、干部考核制度不完善
財務(wù)會計工作中存在虛報浮夸等問題,大都與領(lǐng)導(dǎo)人的利益、政績驅(qū)動有關(guān),實(shí)行會計監(jiān)督的阻力也往往來自于單位領(lǐng)導(dǎo)人。但在進(jìn)行會計監(jiān)督檢查中,被追究責(zé)任的往往是會計人員。
3、發(fā)票管理疏漏
發(fā)票是財政、稅收、審計等部門進(jìn)行帳務(wù)稅收檢查的重要依據(jù),在企業(yè)的財務(wù)、會計體系中具有重要的地位。由于發(fā)票數(shù)量巨大、種類繁多、來源廣泛,監(jiān)督管理方面存在一定的困難。
4、法制教育薄弱
會計監(jiān)督隊伍中有部分人的法律意識比較弱,往往為了一時的私利而不顧自己的職責(zé)和社會公眾的利益,做出違法亂紀(jì)的不法行為,而社會對其處罰的力度又不大,不能從根本上純潔監(jiān)督隊伍。
針對會計監(jiān)督不力和弱化的原因,要想強(qiáng)化會計監(jiān)督,發(fā)揮其在財務(wù)工作中的作用,本人認(rèn)為可采取以下措施:
加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,一是要完善和強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,鞏固和提高會計工作質(zhì)量。二是要針對個別單位會計基礎(chǔ)薄弱的現(xiàn)狀,施行會計主管人員委派制制度,減少違紀(jì)現(xiàn)象的產(chǎn)生。
在現(xiàn)代企業(yè)制度下,建立產(chǎn)權(quán)清晰、代理關(guān)系明確的現(xiàn)代公司法人治理結(jié)構(gòu),需要有健全的約束機(jī)制、規(guī)范的賬務(wù)管理為核心的科學(xué)管理制度為后盾。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自己的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn),建立內(nèi)部控制具體準(zhǔn)則,將企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)納入控制制度的軌道,以利于加強(qiáng)內(nèi)部會計控制、防止貪污舞弊行為。
分配機(jī)制是否公平、公正直接影響每一個人的工作積極性,所以完善分配機(jī)制對強(qiáng)化會計監(jiān)督也會起到重要的作用。
加強(qiáng)會計人員的專業(yè)知識和技能培訓(xùn),廣泛宣傳、貫徹和實(shí)施新《會計法》及其他法律法規(guī),鼓勵會計人員繼續(xù)教育學(xué)習(xí),形成能促進(jìn)會計人員愛崗敬業(yè)、客觀公正、依法辦事的良好風(fēng)氣。只有會計人員的綜合素質(zhì)全面提高,會計信息的真實(shí)性才有扎實(shí)的業(yè)務(wù)技術(shù)基礎(chǔ)和可靠的思想道德保證。
企業(yè)各階層人員也應(yīng)參加新《會計法》及其他法制知識的學(xué)習(xí),增強(qiáng)大家的法制意識;特別是單位負(fù)責(zé)人更加需要學(xué)習(xí),要知法、懂法、用法,應(yīng)具有承擔(dān)會計責(zé)任主體的思想觀念,在日常工作中,單位負(fù)責(zé)人要堅決支持和保護(hù)會計人員依法履行職責(zé),保護(hù)他們的合法權(quán)益。
國家監(jiān)督是指財政、審計、人民銀行、證券監(jiān)管、保險監(jiān)管部門按照各自的職責(zé)分工,依照有關(guān)法律,行政法規(guī)的規(guī)定,對有關(guān)單位的會計工作、會計資料實(shí)施的監(jiān)督檢查。各單位必須依法接受有關(guān)監(jiān)督檢查部門依法實(shí)施的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊報。社會監(jiān)督主要是指由注冊會計師及其所在的會計師事務(wù)所依法對委托單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行的審計、鑒證的一種監(jiān)督制度。國家監(jiān)督和社會監(jiān)督是企業(yè)運(yùn)營過程中的重要監(jiān)管手段,必須充分發(fā)揮其各自的職能,使企業(yè)運(yùn)營和社會經(jīng)濟(jì)能夠向著有序、良性的方向發(fā)展。
必須完善發(fā)票的管理,一定要依法購買、填寫、審核發(fā)票,做到有法可依、有法可循,切實(shí)做好對各種發(fā)票的監(jiān)管。
制度文化是一種非正式的規(guī)范,潛移默化、根深蒂固,具有極強(qiáng)的生命力,建立制度文化具有一切行政法律和法規(guī)不可替代的基礎(chǔ)功效。誠信文化是公司治理之本、是會計行業(yè)的道德底線、是所有違法違規(guī)事件的關(guān)鍵癥結(jié)所在。這些無形的管理手段和措施,能使監(jiān)督者對被監(jiān)督者有進(jìn)一步透徹的了解,才是深層次的管理職能發(fā)揮。相反,如果會計監(jiān)督只局限于有形制度及措施的表面存在形式,將無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理控制的根本目的。
實(shí)際工作中,一些會計人員喪失原則,貪污挪用公款公物、損公肥私、中飽私囊等現(xiàn)象時有發(fā)生。其原因之一就是會計人員之間的相互監(jiān)督機(jī)制沒有真正建立起來。只有使會計人員相互監(jiān)督,依靠會計機(jī)構(gòu)、會計人員的集體力量,才能保證財經(jīng)法規(guī)在單位的貫徹執(zhí)行。建立會計人員流動制度,逐步實(shí)行定期輪崗制和末位淘汰制,這將會起到相互監(jiān)督的作用。
總之,企事業(yè)單位的會計監(jiān)督,必須充分發(fā)揮會計人員、單位負(fù)責(zé)人及社會、國家監(jiān)管機(jī)構(gòu)的主觀能動作用,從內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督上加大監(jiān)控力度,并建立健全的管理制度等,才能保證會計監(jiān)督的質(zhì)量,真正改變會計監(jiān)督弱化的現(xiàn)狀。
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