探討企業(yè)財務(wù)管理信息化過程存在的問題及對策

浙江春風(fēng)動力股份有限公司 付友孫

我們通常所講的財務(wù)管理過程的信息化，主要就是利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)以及先進(jìn)的管理手段，對會計工作實現(xiàn)全面性的電算化，并切實的推行網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境基礎(chǔ)之上來開展財務(wù)的核算、分析與控制活動，當(dāng)然這一切都是建立在會計系統(tǒng)之上的，我們以此來進(jìn)一步實現(xiàn)管理的數(shù)字化，并最終實現(xiàn)管理的信息化。從上世紀(jì)80年代開始，當(dāng)我們開始用計算機來對員工的工資進(jìn)行統(tǒng)計時，就已經(jīng)步入了財務(wù)管理的信息化階段。在近些年來，隨著科技的不斷向前發(fā)展，絕大多數(shù)企業(yè)都將信息化管理引入了自身的財務(wù)管理過程之中，為企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來了非常大的便利之處。從一方面來講，它可以非?？茖W(xué)及時的將企業(yè)的財務(wù)信息反映出來，而且可以對其加以高效率的管理，對企業(yè)的各種有效資源進(jìn)行合理的控制與分配，從而極大的提高企業(yè)的資源利用效率，從另一方面來講，將信息化技術(shù)引入到企業(yè)的財務(wù)管理過程中，也可以協(xié)助企業(yè)的財務(wù)管理水平大幅度的提升，管理空間得到了擴展，企業(yè)的市場競爭力就必定得到了增強。

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化過程存在的問題

上個世紀(jì)末期，我國的工業(yè)化還沒有完成，市場經(jīng)濟體制建立之初，我國的企業(yè)信息化建設(shè)就已經(jīng)積極有效的開展起來了，作為一項系統(tǒng)化的工程，它勢必會遇到一系列的問題與阻力。

(一)信息化管理人員的觀念不夠先進(jìn)

在企業(yè)管理的現(xiàn)狀中，我們看到，有很大一部分企業(yè)管理人員比較安于現(xiàn)狀，在工作過程中缺乏積極創(chuàng)新的精神，而企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也是過多的關(guān)注于眼前的經(jīng)濟利益，沒有從長遠(yuǎn)的、國際化的戰(zhàn)略高度來認(rèn)識自己的企業(yè)、認(rèn)識企業(yè)財務(wù)管理活動的重要性，從這個角度來看，無論是企業(yè)的上層領(lǐng)導(dǎo)，還是企業(yè)的實際管理人員，都必須從思想上來進(jìn)行改觀，要盡快的加強對于企業(yè)財務(wù)信息管理信息化的認(rèn)知水平。

(二)相關(guān)的政策法規(guī)不夠完善

由于對企業(yè)財務(wù)管理信息化的認(rèn)識不夠準(zhǔn)確，絕大多數(shù)的財務(wù)管理工作依然處于摸索階段，沒有一套行之有效的方法，而與之相關(guān)聯(lián)的政策以及法規(guī)也不夠完善，絕大多數(shù)企業(yè)還是缺少一整套能夠讓計算機安全運行、信息化管理健康發(fā)展的法律制度。

(三)缺乏先進(jìn)的財務(wù)管理軟件

就目前的情況來看，我國絕大多數(shù)企業(yè)都缺乏適合自身財務(wù)管理具體狀況的、專業(yè)化高的技術(shù)研究人才，很多國外的大型公司都有自己的軟件開發(fā)部門，專門負(fù)責(zé)相關(guān)軟件的開發(fā)和應(yīng)用，但是這個部門的設(shè)立需要投入極大的資金，比較不適合我國企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。就現(xiàn)實情況來看，我國的軟件行業(yè)發(fā)展的極其滯后，企業(yè)在具體的選擇過程中存在有很強的隨意性，在具體的人之上也存在有偏差，條塊保護(hù)主義思想過于濃厚。

(四)管理體制受到很大的約束

從目前的情況來看的話，我國絕大多數(shù)企業(yè)的組織管理體制與國外的一些跨國性的企業(yè)存在有很大的區(qū)別，國外的組織結(jié)構(gòu)是一種相對來說民族集中統(tǒng)一的體制，這一點，與我國現(xiàn)時的商業(yè)銀行比較類似，雖然企業(yè)的規(guī)模非常龐大，但是主要實行的卻是事業(yè)部的制度，但我國的絕大多數(shù)企業(yè)實施的全是多級法人制度，在這種組織體制之下，絕大多數(shù)的資產(chǎn)與財務(wù)風(fēng)險就會集中在下層的子公司，從另一個角度來看的話，如果相關(guān)的法律法規(guī)不夠健全，企業(yè)在大力推進(jìn)財務(wù)信息化管理的過程中就會受到很大的阻力。

(五)財務(wù)管理的基礎(chǔ)非常弱

雖然市場經(jīng)濟體制已經(jīng)建立多年，但是我國絕大多數(shù)財務(wù)管理的基礎(chǔ)依然非常的弱，主要表現(xiàn)在三個方面，首先，管理人員對于企業(yè)資金的控制與管理不夠靈活，戰(zhàn)略管理意識也非常的淡薄，這就決定了企業(yè)前期的財務(wù)信息化投資嚴(yán)重不足；其二，企業(yè)人才管理資源非常有限，財務(wù)管理人員的素質(zhì)有待提高，現(xiàn)代企業(yè)的制度不夠健全，這就會使基本上已經(jīng)實現(xiàn)信息化管理的企業(yè)無法延續(xù)其現(xiàn)有的優(yōu)勢，造成發(fā)展的遲緩；其三，很多企業(yè)為了掩人耳目，對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行了不合常理的粉飾，很多管理者認(rèn)識不到企業(yè)財務(wù)管理工作的問題所在，抑制了財務(wù)信息化的發(fā)展。

二、加強企業(yè)財務(wù)信息化管理的有效對策

(一)加強對經(jīng)營業(yè)的培訓(xùn)力度

在對經(jīng)營者進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)的過程中，首先要改變其現(xiàn)有的一些觀念，只有觀念問題得到解決了，企業(yè)財務(wù)管理的信息化進(jìn)程才能得到有效的保證。相關(guān)的政府部門以及協(xié)會必須要通過多種有效的形式來加強對經(jīng)營者信息化知識與財務(wù)管理方面的培訓(xùn)，要從根本上重視輿論的宣傳，將一些具有典型意義的經(jīng)驗大力的推廣開來，應(yīng)在一種自主學(xué)習(xí)的氛圍；除此之外，還要加強對相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者信息化知識與財務(wù)知識的培訓(xùn)。要知道的是，企業(yè)的信息化絕對不是局限于單個企業(yè)的簡單工作，它涉及到的因素非常眾多，包括國家的大政方針、領(lǐng)導(dǎo)的思想意識、基層員工的基本素質(zhì)，從這個角度來講，企業(yè)的信息化必須要從企業(yè)自身的實際需要情況來出發(fā)，與實際情況相結(jié)合，腳踏實地的進(jìn)行推進(jìn)。

(二)加強合作與交流

上文提到，信息化的建立并不僅僅只是單個企業(yè)的事情，它關(guān)系到的是整個企業(yè)圈的財務(wù)管理水平，以及與之相關(guān)的的信息化推進(jìn)速度，所以，各個企業(yè)必須要積極主動打個發(fā)揮出政府部門以及相關(guān)行業(yè)協(xié)會的作用，以行業(yè)來做為基礎(chǔ)，組織好聯(lián)合攻關(guān)，有力的推動供方與需方的合作交流，從而從根本上推動我國企業(yè)財務(wù)信息化的管理進(jìn)程。

(三)加大資金的投入

企業(yè)財務(wù)管理信息化的全面有利發(fā)展離不開政策的支持，當(dāng)然更無法缺少資金的扶助，正是出于這樣的考慮，相關(guān)的政府部門必須要抓緊機會，制定出一套完善的行業(yè)發(fā)展規(guī)劃，將規(guī)劃的主要目的定位于推動企業(yè)核心競爭力的增強，要從實際角度來推動企業(yè)盡快的加入國際競爭，要按照相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定出一系列的規(guī)范，加強對其科學(xué)有效的引導(dǎo)，最重要的是，加強資金的投入，最好設(shè)立與之相關(guān)的專項資金，保證其發(fā)展過程的健康有序。

(四)及時轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念

相關(guān)的管理人員必須要及時的轉(zhuǎn)變自身的經(jīng)營理念，必須要認(rèn)識到財務(wù)管理信息化對于整個企業(yè)發(fā)展的重要性，并要降壓的發(fā)展來帶動整個企業(yè)管理的現(xiàn)代化，只有將企業(yè)的信息化與財務(wù)的信息化進(jìn)行配套化的建設(shè)，實現(xiàn)各個部門之間的資源共享，只有這樣，才有可能避免交流過程中信息孤島的產(chǎn)生，避免出現(xiàn)資金的重復(fù)投入。為了達(dá)到這個目的，我們必須要做好硬件的準(zhǔn)備和軟件的開發(fā)，提高信息的科學(xué)性和有效性。

(五)切實完善內(nèi)控制度

眾所周知的是，電子數(shù)據(jù)作為財務(wù)信息化的主要載體，它本身是無形的，是一種較為特殊的數(shù)據(jù)，它對具體的財務(wù)工作造成了很大的影響，這種影響主要表現(xiàn)在它的脆弱性、操作的及時方便性和對字跡無法辨識的特性，也正是有著這些特殊性的存在，我們在具體實施的過程中必須要采取一定的措施來加強對它的安全控制，比如說對內(nèi)部人員進(jìn)行安全控制，對網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行安全管理等。

(六)建立財務(wù)信息管理的信息鏈

在當(dāng)下，我們需要按照信息化的相關(guān)要求，在企業(yè)內(nèi)部建立起財務(wù)信息管理的信息鏈，實行以財務(wù)工作為中心，以價值成本來作為核心來對企業(yè)的采購與生產(chǎn)，將企業(yè)的間接費用降到最低化，對企業(yè)的外部環(huán)境來講，要按照信息流以及資金流盡可能的與其他的企業(yè)建立合作關(guān)系，面對著共同的目標(biāo)，通過相互之間的信息交流，對他們的先進(jìn)成果進(jìn)行共享，以其供應(yīng)鏈的最佳優(yōu)勢來擊敗它們共同的競爭對手，比如在企業(yè)內(nèi)部推行ERP管理系統(tǒng)。

(七)提高決策水平

要想從根本上提高企業(yè)的決策水平，降低決策風(fēng)險，就需要從以下兩個方面來入手，其一要加強對財務(wù)管理人員進(jìn)行相關(guān)的素質(zhì)教育，提高他們的思想認(rèn)識水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，促進(jìn)他們的能力在實踐中不斷地提高；其二，要強化法制建設(shè)，法制建設(shè)是根治信息失真的主要措施，必須要在相關(guān)政策法規(guī)的制定下，采取一定的措施對財務(wù)管理人員的行為進(jìn)行一定的約束，在這個過程中，必須要考慮到與財務(wù)信息有利益關(guān)系的人員對其的影響。

只有做到這些方面，我們才有可能在當(dāng)下的競爭環(huán)境中，努力推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化的進(jìn)程，確保企業(yè)財務(wù)管理工作的真實準(zhǔn)確，保證企業(yè)發(fā)展環(huán)境的健康有序。

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