侯宇紅
企業(yè)文化是人本管理理論的最高層次,是內(nèi)部控制環(huán)境的重要組成部分,良好的企業(yè)文化的激勵功能、約束功能和凝聚功能能影響員工的行為模式,對內(nèi)部控制執(zhí)行起到促進作用。
內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工共同實施的旨在實現(xiàn)控制目標的過程。內(nèi)部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關(guān)信息真實完整、提高經(jīng)營效率和效果、促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》將內(nèi)部控制的要素歸納為內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督五方面。其中內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)建立與實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),它塑造企業(yè)文化氛圍并影響員工的控制意識。
企業(yè)文化是內(nèi)部環(huán)境的重要組成部分,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營實踐中逐步形成的,為整體團隊所認同并遵守的價值觀、經(jīng)營理念和企業(yè)精神,以及在此基礎(chǔ)上形成的行為規(guī)范的總稱。于光遠曾指出,“國家富強在于經(jīng)濟,經(jīng)濟繁榮在于企業(yè),企業(yè)興旺在于管理,管理優(yōu)劣在于文化”。可見企業(yè)文化在促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)過程中起靈魂和支柱作用。
企業(yè)文化是企業(yè)建立和完善內(nèi)部控制的重要基礎(chǔ),企業(yè)文化建設(shè)可以為內(nèi)部控制有效性提供有力保證?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》明確指出,“企業(yè)應當加強文化建設(shè),培育積極向上的價值觀和社會責任感,倡導誠實守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新的團隊協(xié)作精神,樹立現(xiàn)代管理理念,強化風險意識”。內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要工具,表現(xiàn)形式往往是系列規(guī)章制度及其落實。而規(guī)章制度要真正落實到位,有賴于企業(yè)文化的支持和維護,良好的企業(yè)文化氛圍能為內(nèi)部控制制度的執(zhí)行創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。這是由于:
企業(yè)文化的約束不是制度式的硬約束,而是一種軟約束,這種約束產(chǎn)生于企業(yè)的企業(yè)文化氛圍、群體行為準則和道德規(guī)范。
企業(yè)文化能使全體員工在企業(yè)的使命、戰(zhàn)略目標、戰(zhàn)略舉措、運營流程、合作溝通等基本方面達成共識,這就從根本上保證了企業(yè)人際關(guān)系的和諧性、穩(wěn)定性和健康性,從而增強了企業(yè)的凝聚力。
企業(yè)文化把尊重人作為中心內(nèi)容,以人的管理為核心。企業(yè)文化給員工多重需要的滿足,并能用它的“軟約束”來調(diào)節(jié)各種不合理的需要。所以,積極向上的理念及行為準則將會形成強烈的使命感、持久的驅(qū)動力,成為員工自我激勵的一把標尺。一旦員工真正接受了企業(yè)的核心理念,他們就會被這種理念所驅(qū)使,自覺自愿地發(fā)揮潛能,為公司更加努力、高效地工作。
管理層負責企業(yè)的運作以及經(jīng)營策略的制定、執(zhí)行和監(jiān)督,他們應在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮主導和示范作用。現(xiàn)實中部分管理者職業(yè)道德敗壞,不擇手段謀私利,損壞公司和股東利益。這將導致員工喪失對企業(yè)的信心和認同感,使企業(yè)缺乏凝聚力和競爭力,不能營造積極向上的企業(yè)文化環(huán)境。
企業(yè)文化是企業(yè)獨具特色的管理模式,體現(xiàn)了企業(yè)的個性化特征,沒有標準統(tǒng)一的模式。在我國,許多企業(yè)中企業(yè)經(jīng)營者認為企業(yè)文化是可搬可套的,忽略了企業(yè)文化建設(shè)應從企業(yè)自身的實際出發(fā),并將企業(yè)在創(chuàng)業(yè)和發(fā)展過程中的基本價值觀灌輸給全體員工,通過教育、整合而形成的一套獨特的價值體系。沒有個性化的企業(yè)文化,將導致企業(yè)發(fā)展目標難以實現(xiàn),影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
部分企業(yè)為了自身的發(fā)展,不顧社會責任和社會公德,有的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動甚至嚴重破壞環(huán)境、危害社會安全、違反社會誠信,給社會和群眾造成不可挽回的損失。
因此,董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員要加強對自身優(yōu)秀品格和腳踏實地的工作作風的培養(yǎng),帶動影響整個團隊,共同營造積極向上的企業(yè)文化。
企業(yè)文化的形式可以是相似的,但不同企業(yè)的價值內(nèi)涵不同,在企業(yè)文化建設(shè)中應有不同側(cè)重點,要注意從企業(yè)特定的外部環(huán)境和內(nèi)部條件出發(fā),著力挖掘自身特點,總結(jié)出本企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)和經(jīng)營風格,形成既具時代特征又獨具魅力的企業(yè)文化。
由于企業(yè)文化是員工在長期生產(chǎn)實踐中累積的企業(yè)財富,員工是企業(yè)文化的主體,是企業(yè)發(fā)展的動力源,因此企業(yè)文化的建設(shè)需要員工的積極參與,這樣才能使員工明白企業(yè)的目標和信念,與企業(yè)達成共識,產(chǎn)生責任感、使命感和榮譽感,從而推動企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)應努力為全體員工搭建發(fā)展平臺,提供發(fā)展機會,增強其主人翁意識,激發(fā)其積極性、創(chuàng)造性和團隊精神,全面提升員工的文化修養(yǎng)和內(nèi)在素質(zhì)。在用人選人上,唯才是舉,不嫉妒賢人和任人唯親,健全員工培訓機制,給員工更多的人文關(guān)懷,使員工擁有歸屬感,與企業(yè)共成長。
企業(yè)文化作為一種無形資產(chǎn),是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)動力,是企業(yè)綜合實力的體現(xiàn)及文明程度的反映。近年來,越來越多的企業(yè)認識到企業(yè)文化是企業(yè)的核心競爭力,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要源泉之一,眾多企業(yè)家開始重視企業(yè)文化建設(shè),提升企業(yè)軟實力。盡管我國的企業(yè)文化建設(shè)還存在很多問題,但相信隨著企業(yè)內(nèi)部控制制度的不斷完善,企業(yè)文化建設(shè)必將取得新的成果。
[1]沈波.建立員工認同的企業(yè)文化[J].企業(yè)文化,2009(9).
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