高校中小型圖書館聯(lián)合體合作模式探討

康艷俠

(河南職工醫(yī)學院，河南鄭州 451191)

高校中小型圖書館聯(lián)合體合作模式探討

康艷俠

(河南職工醫(yī)學院，河南鄭州 451191)

目的探討中小型圖書館聯(lián)合體之間的合作模式。方法以江蘇教育學院及其12個分院組成的圖書館聯(lián)合體為例進行分析和研究。結果提出了對地理位置相對分散的中小型圖書館聯(lián)合體之間可能的合作模式。結論中小型圖書館聯(lián)合體的建立是可行的。

信息資源;共建共享;圖書館聯(lián)合體;合作模式

資源共建共享是世界各國廣泛關注的重要課題之一，1995年歐洲7國在巴黎組成G7數(shù)字圖書館聯(lián)盟;日本在80年代中期建立日本學術信息中心“NACSIS”;加拿大政府資助建成the Bibliocentre圖書館聯(lián)盟;英國的大英圖書館文獻供應中心“BLDSC”以其舉世無雙的海量館藏成為英國文獻共享的最終輸出者等。我國90年代中后期也出現(xiàn)了不少全國性或區(qū)域性的資源共建共享體系，如:中國高等教育文獻保障系統(tǒng)、上海文獻資源共建共享協(xié)作網(wǎng)、全軍醫(yī)學圖書信息資源共享工程;同時各地還出現(xiàn)了多種圖書館聯(lián)合體，以南京為例，南京現(xiàn)在在建的圖書館聯(lián)合體有南京城東高校圖書館聯(lián)合體、南京高校(江蘇地區(qū))圖書館聯(lián)合體。

因此，從資源建設的發(fā)展來看，建立各種不同的信息資源共建共享聯(lián)合體、進行資源共建共享已經(jīng)成為信息機構的發(fā)展趨勢，只有進行共建共享才能提升自己的資源數(shù)量和質量，才能提高自己的服務水平。

1 圖書館聯(lián)合體

圖書館聯(lián)合體(聯(lián)盟)百度百科的定義為:圖書館聯(lián)合的最新形式，為了實現(xiàn)資源共享、利益互惠的目的而組織起來的，受共同認可的協(xié)議和合同制約的圖書館聯(lián)合體，它既可以理解為館際合作，也可以理解為傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字和虛擬圖書館，紙型資源與電子資源的互補共存。

為適應江蘇省基礎教育改革發(fā)展的需要，整體推進江蘇省中等師范學校布局調整，將小學教師的培養(yǎng)納入高等教育層次，經(jīng)江蘇省省政府同意，在五年制師范學校的基礎上建立高等師范學校，并掛靠江蘇教育學院作為其分院，組成了教育學院系統(tǒng)聯(lián)合體(江蘇地區(qū))，其中12所高等師范學校分別為:東吳外國語高等師范學校、宿遷高等師范學校、南通高等師范學校、如皋高等師范學校、鹽城高等師范學校、阜寧高等師范學校、徐州高等師范學校、運河高等師范學校、無錫高等師范學校、徐州幼兒高等師范學校、蘇州幼兒高等師范學校、南京幼兒高等師范學校。

為了適應圖書館事業(yè)發(fā)展的新形勢、實現(xiàn)聯(lián)合體內資源的共享，教育學院系統(tǒng)聯(lián)合體(江蘇地區(qū))內各圖書館也開始了聯(lián)合體內信息資源合作模式的研究和探討。

2 圖書館聯(lián)合體的優(yōu)勢及可能提供的服務分析

對于一般性的圖書館聯(lián)合體來說，尤其是距離相對較近的聯(lián)合體，可以提供以下多種服務:文獻書目資源的共建共享，包括圖書聯(lián)合書目、期刊聯(lián)合目錄、電子資源聯(lián)合目錄，如南京的城東高校聯(lián)合體之間就可以進行文獻書目資源的共享。圖書館業(yè)務共享，包括館際互借、文獻傳遞、虛擬參考咨詢、館藏開發(fā)、科技查新等等，如南京城東高校聯(lián)合體就充分整合和利用其人力資源優(yōu)勢，廣泛開展聯(lián)合參考咨詢工作和聯(lián)合科技查新工作，同時又利用聯(lián)合體的優(yōu)勢資源和特殊資源進行原文傳遞工作。人力資源、管理資源共享，包括圖書館人員的教育、培訓、圖書館管理、專業(yè)咨詢等方面。

尤其是在一些有大館牽頭的聯(lián)合體，在職工教育、培訓和專業(yè)咨詢的合作和共享方面有極大的優(yōu)勢，如南京高校(江寧地區(qū))圖書館聯(lián)合體中，除了有東南大學、河海大學、南京航空航天大學等綜合實力較強的大型圖書館外，還有金陵科技學院、南京工程學院、南京交通職業(yè)技術學院、經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術學院等小館組成。他們設立了研究基金，對圖書館相關領域進行研討，適時舉辦城東高校圖書館聯(lián)合體學術研討會，促進聯(lián)合體圖書館館員整體素質的提升。同時進行相關業(yè)務的聯(lián)合培訓，以及經(jīng)常性舉行面向聯(lián)合體內所有成員和用戶的圖書館知識講座。另外還借助書目整合揭示系統(tǒng)，開展聯(lián)合體內文獻資源館藏狀況調查，嘗試文獻資源的共建，充實和豐富聯(lián)合體的文獻資源，提供聯(lián)合體文獻信息保障能力;同時還在電子文獻資源的戰(zhàn)略保存和共享方面進行合作。

3 江蘇教育學院聯(lián)合體可能的合作模式探討

3.1 教育學院系統(tǒng)聯(lián)合體(江蘇地區(qū))圖書館整體情況分析江蘇教育學院及其各分院基本情況:聯(lián)合體內各分院基本上都是以培養(yǎng)中小學及幼兒園教師為主的師范學校，同時多個學校又設有多種以職業(yè)教育為目的的非師范類專業(yè)，辦學特色明顯、宗旨明確。聯(lián)合體內多個分院圖書館建設情況不盡如人意，不僅規(guī)模小、藏書量少，同時圖書館數(shù)字化和網(wǎng)絡化情況也相對落后，圖書館人員服務意識相對薄弱。聯(lián)合體內各分院相對來說同質化特色明顯，各館之間資源可共享性較好，同時又有一定的互補性，共建共享需求強烈。同時，各館又有一定的特色館藏，如徐州幼兒高等師范學校以教育、藝術為特色館藏，同時又有古籍圖書20種502冊，最古老的是乾隆御批嘉慶年間刻本《明鑒》14卷8冊，以及完整的道光刻本《水經(jīng)注》。

3.2教育學院系統(tǒng)聯(lián)合體(江蘇地區(qū))情況與其他一般聯(lián)合體情況對比與其他聯(lián)合體相比，江蘇教育學院及其分院在以下方面存在差異，見表1。

表1 江蘇教育學院聯(lián)合體與其他聯(lián)合體情況對比

3.3 合作模式探討

3.3.1 合作中的主要問題及難題從表1的分析可以看出，與其他聯(lián)合體成員館相比本共建共享服務聯(lián)合體主要對象是幼師類師范學校圖書館，且規(guī)?；旧隙紝儆谥行⌒蛨D書館，同時大部分圖書館資源現(xiàn)代化建設相對落后，圖書館管理水平和服務質量都有待提高，但每個學校都有自己的特色學科和特色館藏，而且本聯(lián)合體側重異地資源的整合架構模式、每個圖書館特色館藏的整理，那么對本聯(lián)合體來說要解決的主要問題就是:師范(尤其是幼師類)學校圖書館的合作模式的選擇，異地圖書館資源共建共享平臺的構建和實施，異地圖書館之間日常溝通模式的探討。

3.3.2 可能的合作模式分析對于本聯(lián)合體來說，基于組成成員的性質以及地理位置的特殊情況，本聯(lián)合體的合作模式可以從以下幾個方面著手:①加強各圖書館之間日常溝通及交流模式的研究。由于各成員館分散于江蘇省各個縣市，如何保障各成員館之間的日常溝通和交流就成了該聯(lián)合體的一個難題，可以通過以下幾個可能的途徑解決這個問題:建立日常的溝通機制，如定期交流各館運營情況、定期進行各種培訓、講座?？梢允敲鎸γ娴臏贤?，也可以是通過電話、網(wǎng)絡等進行，借助于網(wǎng)絡手段建立公共交流平臺，如建立聯(lián)合體交流BBS、QQ群或其他即時通信工具。在此平臺內，大家可以就各種問題進行溝通，甚至可以利用此平臺共享各種知識資源，讓大家有一個共同學習和討論的空間。②加強人員培訓、管理培訓、讀者教育等方面的合作和共享?？紤]到組成成員的性質及地理位置相對分散，同時由于聯(lián)合體內大部分成員館的力量都相對薄弱，那么其中做得比較好的成員館則需承擔起對其他館幫扶的責任，如江蘇教育學院圖書館由于在圖書館的網(wǎng)絡化和現(xiàn)代化方面有一定的優(yōu)勢，它就可以對其他館的人員進行培訓，幫助其他館加快圖書館數(shù)字化和網(wǎng)絡化的進程，如進行編目培訓、讀者教育培訓等。③借鑒JALIS區(qū)域流通服務系統(tǒng)的經(jīng)驗，加強在館際互借方面的合作。JALIS規(guī)定凡非江蘇省內普通高等院校、科研機構的讀者，可以以所在單位的名義，集體辦理江蘇省高等院校通用借書證，持有“江蘇省高等院校通用借書證”的讀者，可以在江蘇省內高等院校圖書館，按照所前往圖書館的規(guī)定，享受借閱、閱覽服務。凡是聯(lián)合體內各成員的師生都可以享受在聯(lián)合體內任何成員館的借閱、閱覽、文獻傳遞等服務，具體細則可以根據(jù)每個學校的不同情況加以修改。④加強在聯(lián)合目錄開發(fā)、虛擬參考咨詢、文獻傳遞等業(yè)務方面的合作。成立圖書館聯(lián)合體最基本的任務就是進行聯(lián)合目錄開發(fā)，尤其是對于地理位置相對分散且學校性質類似的聯(lián)合體來說，把聯(lián)合體內各成員館的各種文獻資源甚至包括電子資源目錄整合在一起，為讀者提供查詢和借閱服務是一項非常重要的合作項目。虛擬參考咨詢業(yè)務方面的合作也是一項重要的合作類型，通過BBS或其他即時通訊工具隨時接收聯(lián)合體內所有讀者的咨詢，同時又達到人員互補服務共享的目的。⑤加強電子資源購買及共享方面的合作。由于聯(lián)合體內各成員館規(guī)模都比較小，經(jīng)費、人力等相對有限，那么通過電子資源的集團購買可降低費用，同時提高可利用信息資源的類型和數(shù)量，還可以通過建立鏡像站點等達到電子資源共享的目的。⑥注重教育資源的整合和教育資源產(chǎn)品的開發(fā)。因為本聯(lián)合體的組成成員基本上由師范類學校組成，且各有特色:有的以中小學教育、學前教育為主導，有的以中小學教育和職業(yè)教育為主體，有的以中小學教育和教師職前職后培訓為主導。與其他一般的普通高等師范院校相比，有自己的特色和優(yōu)勢，如何把這方面的特色教育資源整合起來，同時開發(fā)出有特色的產(chǎn)品也是共建共享的重要方面。

3.4 合作中應注意的問題無論采用何種合作模式，都應該注意以下問題:①制定共建共享的總的合作原則，如尊重聯(lián)合體內各成員館的特殊情況，在合作中遵循自愿、溝通、協(xié)助、合作的原則，不強迫、不搞一刀切，但同時也要時刻牢記一切都應為了共建共享的總體目標。②有專門的組織協(xié)調部門。把13個成員館組織統(tǒng)一起來不是一件容易的事情，成員館情況的評估、成員館義務和權利的制定、共建共享標準的確定和監(jiān)督實施、共建共享經(jīng)費的預算及支持情況等都需要溝通和協(xié)調，所以必須每個館都有專門的協(xié)調人員，且該工作人員必須熟悉本館的總體情況。③具備充分的支持條件。如人力資源的支持、技術的支持、資金的保障等。

［1］桑樹勛.讀者服務工作創(chuàng)新的實踐探索［EB/DL］http://calis.nju.edu.cn/document/JLS/［2010－03－29］.

［2］張建平.隨需應變激發(fā)創(chuàng)意—以南京師范大學圖書館創(chuàng)新服務為例［EB/DL］http://calis.nju.edu.cn/document/JLS/［2010－03－29］.

［3］畢朝暉.合作共贏提升服務—南京高校(江寧地區(qū))圖書館聯(lián)合體［EB/DL］http://calis.nju.edu.cn/document/JLS/［2010－ 03－29］.

［4］趙敏.資源共知服務共享—南京城東高校圖書館聯(lián)合體服務創(chuàng)新探［EB/DL］http://calis.nju.edu.cn/document/JLS/［2010－03－29］.

［5］顧建新.讀者工作委員會工作匯報［EB/DL］http://calis.nju.edu.cn/document/JLS/［2010－03－30］.

［6］陳萬寅.現(xiàn)代技術專業(yè)委員會工作匯報［EB/DL］http://calis.nju.edu.cn/document/JLS/［2010－03－30］.

［責任編校:楊紅梅］

Cooperation Models for the Middle and Small-sized Libraries

KANG Yan-xia
(Henan Medical College for Staff and Workers，Henan Zhengzhou，451191 China)

ObjectiveTo discuss the cooperation models to the consortium for the middle and small-sized libraries.MethodsBy case analyzing of the library consortium of the Jiangsu Institute of Education and its 12 branch institutes.ResultsThe author put forward some cooperation models to the consortium for the middle and smallsized libraries，especially for the consortium whose members is scattered.ConclusionIt’s feasible to establish the middle and small-sized libraries consortium.

information resources;co-constructing and sharing;library consortium;cooperation model

G 250.74

A

1008－9276(2012)03－0403－04

2011－11－12

康艷俠(1979－)，女，河南省扶溝縣人，本科，館員，從事圖書館管理及科技檔案管理工作。