加強財務(wù)信息化建設(shè)，提高財務(wù)管理水平

文/劉 明

加強財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)實意義

第一，財務(wù)信息化可以促進(jìn)企業(yè)核心競爭力提升。財務(wù)信息化管理是市場經(jīng)濟(jì)的必然產(chǎn)物，它借助現(xiàn)代信息技術(shù)，通過計劃、組織、控制、分析、預(yù)測、決策等手段，實施對籌資、投資、采購、生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售的全方位管理，對企業(yè)資金、物資、人才、技術(shù)、生產(chǎn)信息流的全面整合。財務(wù)信息化管理可以使企業(yè)財務(wù)決策更加科學(xué)、資源配置更加合理，從而降低內(nèi)部交易成本、節(jié)約費用開支、提高企業(yè)經(jīng)營效績，促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的提升。

第二，財務(wù)信息化可以提高企業(yè)運營效率。財務(wù)信息化將廣大財務(wù)人員從繁雜的記賬、算賬、報賬等工作中解脫出來，提高了財務(wù)信息的反饋速度、成本核算的準(zhǔn)確程度，使財務(wù)人員職能由“賬務(wù)處理”向“財務(wù)管理”轉(zhuǎn)移。財務(wù)信息化消除了財務(wù)與業(yè)務(wù)運作上的時間差，實現(xiàn)了財務(wù)、業(yè)務(wù)的同步協(xié)同，企業(yè)各職能部門之間的信息得以相互連接、彼此共享，從根本上改變了部門之間信息不對稱的狀況。通過管理軟件還可以實時跟蹤每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，實現(xiàn)財務(wù)信息的即時生成、動態(tài)反映，使財務(wù)管理的事前、事中、事后全過程參與成為可能，為企業(yè)能更敏感地發(fā)現(xiàn)問題、更迅速地做出反應(yīng)奠定了基礎(chǔ)，提升了企業(yè)實時判斷能力、市場控制能力。

第三，財務(wù)信息化可以拓展財務(wù)管理空間。在信息化環(huán)境下，遠(yuǎn)程管理和集中處理已成為現(xiàn)實。企業(yè)的財務(wù)控制能力可以延伸至全球任何一個地方，利用網(wǎng)絡(luò)可以對其分支機構(gòu)實行遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程報表和遠(yuǎn)程審計，可以進(jìn)行網(wǎng)上采購、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上理財和網(wǎng)上會計信息查詢，還可以用網(wǎng)上互動形式實施共同決策。信息化管理將資金流轉(zhuǎn)、會計處理、財務(wù)監(jiān)控、經(jīng)營決策由物理距離縮短為鼠標(biāo)距離，企業(yè)的總體把握能力、戰(zhàn)略整合能力得到強化。

加強財務(wù)信息化建設(shè)的主要作用

建立和完善財務(wù)信息化建設(shè)，是轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)管理的重要方式和方法，是財務(wù)部門實現(xiàn)財務(wù)管理事前預(yù)測、事中控制、事后監(jiān)督職能的需要，是對企業(yè)財務(wù)管理由直接管理轉(zhuǎn)向間接管理，由微觀管理轉(zhuǎn)向宏觀管理，由行政干預(yù)轉(zhuǎn)向依法管理的有效途徑。其主要作用如下。

一是財務(wù)工作的一項重要的基礎(chǔ)性工作；

二為支持企業(yè)發(fā)展、培植財源提供財務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)；

三是財務(wù)部門開展資本收益預(yù)算管理工作的重要環(huán)節(jié)和依據(jù)；

近兩年足球這項運動越來越受到國家的重視，校園足球火爆一時，各個地方出現(xiàn)了大小規(guī)模不同的青少年足球培訓(xùn)機構(gòu)，這都形成了良好的足球?qū)W習(xí)氛圍.長春市各個高校也應(yīng)該緊貼時代，加強教師足球水平培訓(xùn)，形成自己鮮明特色的大學(xué)足球課程.

四是財務(wù)部門及時動態(tài)了解掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)運行情況、制定有關(guān)政策的基礎(chǔ)性信息資料；

五是財務(wù)部門進(jìn)行相關(guān)資產(chǎn)評估、產(chǎn)權(quán)管理、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、損失核銷確認(rèn)、績效評價、薪酬管理等的重要依據(jù)；

六為領(lǐng)導(dǎo)管理決策提供有效的參考。加強財務(wù)信息化建設(shè)的措施辦法

第一，提高財務(wù)信息化認(rèn)識深度。在知識經(jīng)濟(jì)時代 ， 競爭更為激烈，誰能夠利用現(xiàn)代技術(shù)更迅速地獲取信息、更快捷地解決問題，誰就能在競爭中搶得先機，取得戰(zhàn)績。沃爾瑪成功運用信息戰(zhàn)略的案例足以佐證這一點。

沃爾瑪2010年以4082億美元的銷售額再次榮登《財富》500強榜首。它之所以能戰(zhàn)勝強大的對手脫穎而出，并多年活力不減，最重要的原因是它為顧客節(jié)省每一分錢“低價銷售”策略。而沃爾瑪之所以能夠“每日低價”，是因為其利用信息化管理，具有了競爭對手望塵莫及的降費能力。在信息技術(shù)的支持下，沃爾瑪采用了快速高效的現(xiàn)代化供應(yīng)鏈管理模式，通過對信息流、物流、資金流的有效調(diào)控，把供應(yīng)商、分銷商、零售商和用戶連成一個完整的功能性網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。整個鏈條內(nèi)有相同的補貨系統(tǒng)、相同的EDI條形碼系統(tǒng)、相同的庫存管理系統(tǒng)、相同的會員管理系統(tǒng)、相同的收銀系統(tǒng)，這些“相同”極大地促進(jìn)了工作效率提升，為沃爾瑪“節(jié)省每一分錢”提供了保障。

沃爾瑪運用信息化管理這個法寶戰(zhàn)勝對手、鑄造帝國傳奇的案例，是當(dāng)今信息化管理最經(jīng)典的案例之一。在激烈的競爭環(huán)境下，我們應(yīng)當(dāng)充分吸收沃爾瑪管理理念，擺脫傳統(tǒng)管理思想、經(jīng)營方式束縛，從長遠(yuǎn)發(fā)展角度，重新審視信息化建設(shè)對企業(yè)生存發(fā)展的重要作用意義深遠(yuǎn)。

第二，加強財務(wù)信息化軟件環(huán)境建設(shè)。財務(wù)信息化是由多個子系統(tǒng)和多個業(yè)務(wù)層面配合的復(fù)雜的系統(tǒng)組合，而配合的基礎(chǔ)是有一個規(guī)范統(tǒng)一的運作環(huán)境。因此企業(yè)應(yīng)建立起一個完善的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化、模式化財務(wù)核算體系，以提高信息的利用率和集成程度。我們要從企業(yè)當(dāng)前實際出發(fā)，以前瞻的眼光進(jìn)行信息系統(tǒng)整體規(guī)劃，有針對性地完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)功能，拓展財務(wù)信息化管理空間，實現(xiàn)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)與其它信息系統(tǒng)的無縫鏈接，從而有效降低成本，促進(jìn)核心競爭力的提升。同時，還要格外關(guān)注軟件平臺的建設(shè)和完善，不斷擴展通用辦公軟件的功能系統(tǒng)，使其在功能模塊建設(shè)穩(wěn)定化的基礎(chǔ)上，更多地涵蓋財務(wù)處理功能，更全面地為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)，實現(xiàn)從會計核算型到經(jīng)營管理型的蛻變。

第三，加強財務(wù)信息化專業(yè)隊伍建設(shè)。財務(wù)管理信息化要求企業(yè)建設(shè)一支精財務(wù)、精管理、精技術(shù)的“三精”隊伍。因此應(yīng)從提高財務(wù)人員意識入手，實施專業(yè)輪訓(xùn)、交流、考核機制，以促進(jìn)專業(yè)人員融入財務(wù)信息化建設(shè)的積極性。同時要注重人才培養(yǎng)，建立財務(wù)信息化人才培養(yǎng)長效機制，制定人才標(biāo)準(zhǔn)，明確培養(yǎng)方向，有的放矢地進(jìn)行培養(yǎng)，為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供必要的人員保障。

第四，加強財務(wù)信息調(diào)研工作力度。要在不斷鞏固擴大財務(wù)信息統(tǒng)計范圍的基礎(chǔ)上，多方位、多層次開發(fā)利用信息數(shù)據(jù)，密切跟蹤生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展過程中顯露的一些苗頭性、傾向性問題。一是加強把握政策熱點展開分析，從局限于簡單的數(shù)據(jù)分析或基本層面的分析，深入挖掘生產(chǎn)運行中存在的突出問題及產(chǎn)生根源；二是加強分析方法和分析手段的創(chuàng)新，用綜合分析、熱點分析與專題調(diào)研等相結(jié)合的工作模式，在分析方法上嘗試由傳統(tǒng)分析方法向現(xiàn)代統(tǒng)計分析方法的探索轉(zhuǎn)變；三是加強企業(yè)財務(wù)信息與財務(wù)管理、經(jīng)營決策的聯(lián)動效應(yīng)，逐步建立以財務(wù)信息和經(jīng)營活動分析為基礎(chǔ)的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系，將財務(wù)風(fēng)險管理向事前控制轉(zhuǎn)移。

加強財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

一是宣傳力度不夠，重視程度不高，工作的主動性需進(jìn)一步加強；

二是人員變動大、人員不足，人員老化，制約著工作的開展；

三是信息利用度低，有用性不夠，專業(yè)性培訓(xùn)少，開展工作交流少；

四是與有關(guān)部門間的協(xié)調(diào)配合有待加強，信息資源共享度較低。

對加強財務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)建議

第一，要進(jìn)一步提高對加強財務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識，樹立全局意識和長遠(yuǎn)意識，切實把財務(wù)信息工作抓實、抓好。

信息化是現(xiàn)代社會發(fā)展的重要特征與必然要求，應(yīng)充分認(rèn)識信息化在財務(wù)改革中的重要作用。財務(wù)信息既是制定改革和發(fā)展方針政策、完善運行環(huán)境的決策參考，也是加強內(nèi)部管理、防范經(jīng)營風(fēng)險的重要依據(jù)。各級領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視，切實把加強信息化建設(shè)工作擺到議事日程上來，緊緊圍繞提高經(jīng)濟(jì)效益這個中心，不斷完善財務(wù)信息的指標(biāo)體系和信息質(zhì)量，逐步建立健全內(nèi)容完整、編制規(guī)范、信息準(zhǔn)確、渠道暢通的財務(wù)信息管理系統(tǒng)，切實把財務(wù)信息工作抓實、抓好，最大程度提高財務(wù)信息服務(wù)于宏觀決策和微觀管理的效能。

第二，要加強領(lǐng)導(dǎo)，創(chuàng)新方法，積極完善以財務(wù)信息為基礎(chǔ)的決策支持體系，確保工作扎實落實和順利開展。

一是要采取有力措施，從機構(gòu)設(shè)置、人員安排、技術(shù)配備和資金投入等方面給予充分保障，切實做到領(lǐng)導(dǎo)重視、責(zé)任明確、措施到位、重點突出。

二是要積極開拓工作思路，創(chuàng)新工作方式，廣泛開展形式多樣的分析預(yù)測和調(diào)查研究活動，密切關(guān)注相關(guān)政策對生產(chǎn)經(jīng)營工作的影響，加強對成本、績效、自主創(chuàng)新、抵御風(fēng)險等方面能力的分析，挖掘體制和機制上制約企業(yè)發(fā)展的問題，促進(jìn)財務(wù)信息管理與日常財務(wù)管理及經(jīng)營決策制定的密切配合。

三是要逐步建立和完善滿足財務(wù)新體制要求的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，根據(jù)財務(wù)業(yè)務(wù)的要求，逐步建立并完善以資金集中管理、會計集中核算、ABM管理系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)活動分析等信息平臺為主要支撐的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，保證財務(wù)信息數(shù)據(jù)的充分共享與有效使用。通過開發(fā)和運用辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)無紙化辦公，提高辦公效率。

第三，要加大培訓(xùn)力度，努力培養(yǎng)造就一支適應(yīng)改革發(fā)展需要的財務(wù)信息化隊伍，促進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)。

一是財務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)化，對工作人員提出了更高的要求，面對財務(wù)人員的素質(zhì)參差不齊的問題，應(yīng)采取多樣化的培訓(xùn)方式，如集中培訓(xùn)、舉辦專題講座、異地交流、上門指導(dǎo)等，進(jìn)一步明確加強財務(wù)信息化建設(shè)工作為財務(wù)工作服務(wù)的性質(zhì)，形成上上下下重視和支持加強財務(wù)信息化建設(shè)的輿論氛圍。

二是要加快信息化專門人才的培養(yǎng)，注重培養(yǎng)多層次的信息化專業(yè)人才、信息化管理人才以及復(fù)合型人才，特別是要注意培養(yǎng)既掌握信息技術(shù)又懂財會業(yè)務(wù)知識的人才。

總之，財務(wù)信息化管理在不斷完善與提升，其對于強化財務(wù)監(jiān)管力度、促進(jìn)企業(yè)長期發(fā)展、增強發(fā)展活力、提高核心競爭力的作用愈來愈突出。抓住這一財務(wù)管理的核心內(nèi)容，就好比抓住了“牛鼻子”，并且要不斷摸索其規(guī)律，完善其功能，促進(jìn)其發(fā)展，使其最大限度地發(fā)揮效能，贏得財務(wù)優(yōu)勢，為經(jīng)營分析決策保駕護(hù)航。