研究生獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定方法的研究與系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

劉明慧

（西南交通大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,四川成都 610031）

0 引言

隨著高校研究生培養(yǎng)機(jī)制改革的不斷深入[1-3],目前,研究生培養(yǎng)已從傳統(tǒng)的計(jì)劃內(nèi)、計(jì)劃外模式向研究生獎(jiǎng)助學(xué)金資助模式轉(zhuǎn)變,該模式對(duì)提高學(xué)生學(xué)習(xí)積極性有極大的激勵(lì)作用,但也有一定的負(fù)面影響[4-5]。評(píng)定類型的多元化、評(píng)定指標(biāo)的多元化,也使獎(jiǎng)助學(xué)金的評(píng)定方法較多[6-7],其中最簡(jiǎn)單的方法是用任課老師給定的課程成績(jī)進(jìn)行評(píng)定,將學(xué)生所修各門課程獲得的成績(jī)的算術(shù)平均值,作為獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定成績(jī)。其它與此類似的方法都導(dǎo)致了學(xué)生喜歡選評(píng)定成績(jī)偏高的課程,而評(píng)定嚴(yán)格、成績(jī)偏低的課程即使是專業(yè)所需,學(xué)生也想方設(shè)法避開(kāi)不選,造成了部分學(xué)生選課是以拿獎(jiǎng)助學(xué)金為目標(biāo)的現(xiàn)象出現(xiàn),使研究生培養(yǎng)工作中課程教學(xué)受到了一定的沖擊。為此,研究生獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定細(xì)則必須更加規(guī)范化、公平化和科學(xué)化。提出一種改進(jìn)的評(píng)定方法,把學(xué)生的課程成績(jī)、中期檢測(cè)成績(jī)、社會(huì)科研成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)一綜合評(píng)定。其中學(xué)生課程成績(jī)不再采用簡(jiǎn)單算術(shù)平均的方法,而是采用較為復(fù)雜的計(jì)算方法,使學(xué)生課程成績(jī)更加公平化、規(guī)范化和科學(xué)化。為避免借助于Office等辦公軟件實(shí)現(xiàn)此評(píng)定方法工作量大、工作效率低的缺陷,結(jié)合獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定工作的特點(diǎn)和面臨的問(wèn)題,將此方法通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化管理[8-9],從而滿足院校獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定的日常工作需求,提高學(xué)院獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定工作效率,科學(xué)合理的消除研究生課程成績(jī)間的差異,由系統(tǒng)對(duì)研究生所有信息進(jìn)行處理,結(jié)果精確到小數(shù)點(diǎn)后第二位,整個(gè)研究生獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定時(shí)間比傳統(tǒng)手工評(píng)定時(shí)間縮短7倍,人員投入減少3倍。

1 獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定方法

學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金的評(píng)定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一般由3部分組成。第一,是所修課程分?jǐn)?shù);第二,中期檢查（包括理論考試和科研實(shí)踐）考評(píng)分?jǐn)?shù);第三,是社會(huì)科研工作加分。3部分分?jǐn)?shù)按比例進(jìn)行整合,得到最終成績(jī)?yōu)閷W(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金的排名成績(jī)。通常的規(guī)定為課程70%權(quán)重,中期檢查為30%的權(quán)重,社會(huì)科研工作加分一般不超過(guò)5分。其中中期檢查考評(píng)分?jǐn)?shù)和社會(huì)科研加分的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)全體學(xué)生都相同,可以直接進(jìn)行比較和計(jì)算。而所修課程成績(jī)則因?yàn)槊块T課程老師出題的方式,打分的標(biāo)準(zhǔn)不一樣,不能進(jìn)行直接的比較,所以必須將課程成績(jī)進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換到同一標(biāo)準(zhǔn)下才可以比較。轉(zhuǎn)換后的課程成績(jī)計(jì)算公式為:

式中,Mi為學(xué)生i的課程轉(zhuǎn)換成績(jī);n為學(xué)生i所修課程總門數(shù);Gi,j為學(xué)生i第j門課程的折算成績(jī);Ti,j為學(xué)生i第j門課的學(xué)分。

為消除不同課程之間因教師評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)不同造成成績(jī)的不平衡,式（1）中Gi,j采用折算成績(jī),其中課程實(shí)際成績(jī)大于等于平均成績(jī)折算如公式（2）所示,課程實(shí)際成績(jī)小于平均成績(jī)折算如公式（3）所示。

式（2）、式（3）中,Ki,j為學(xué)生i第j門課程的實(shí)際成績(jī);Pj為課程j的實(shí)際成績(jī)的班級(jí)平均值;E為所有課程平均成績(jī)的平均值。

缺考學(xué)生的成績(jī)不做折算,也不計(jì)入平均值,按0分計(jì)。

表1和表2中分別是甲、乙兩個(gè)學(xué)生期末考試的實(shí)際成績(jī)和轉(zhuǎn)換成績(jī)。如表1所示,有甲、乙兩個(gè)學(xué)生,選擇了相同或不同的課程,課程的班級(jí)平均分不同,所得分?jǐn)?shù)也不同。

表1 學(xué)生期末考試實(shí)際成績(jī)表

表1列出了學(xué)生的實(shí)際成績(jī),課程的班級(jí)平均成績(jī)及課程的學(xué)分。由表1中的全班平均成績(jī)求出所有課程平均成績(jī)的平均值（即基準(zhǔn)平均分）E=77.375。按這個(gè)平均成績(jī),通過(guò)公式（2）或公式（3）可以得到學(xué)生的折算成績(jī)?nèi)绫?所示。

表2 學(xué)生期末考試折算成績(jī)表

再根據(jù)表2和公式（1）可求出學(xué)生課程的轉(zhuǎn)換成績(jī)（即單學(xué)分下平均成績(jī)）。甲同學(xué)課程轉(zhuǎn)換成績(jī)（單學(xué)分下平均成績(jī)）=81.400,乙同學(xué)課程轉(zhuǎn)換成績(jī)（單學(xué)分下平均成績(jī)）=81.028;而其簡(jiǎn)單算術(shù)平均分分別是80.50和81.66。從而可以看出,提出的改進(jìn)方法能有效地改善簡(jiǎn)單算術(shù)平均的弊端。

2 獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定軟件設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

2.1 系統(tǒng)總體架構(gòu)及功能設(shè)計(jì)

“獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定信息系統(tǒng)”是采用3層結(jié)構(gòu),基于C/S模式開(kāi)發(fā)。整個(gè)系統(tǒng)分為用戶界面層、中間層（包括業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問(wèn)層）以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層,系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)如圖1所示。

其中用戶界面層采用VC設(shè)計(jì),主要為用戶提供一個(gè)美觀大方且使用方便的界面,并對(duì)用戶的輸入進(jìn)行初步的完整性以及合法性檢查（如某些字段不能為空檢查）;業(yè)務(wù)邏輯層同樣采用VC進(jìn)行開(kāi)發(fā),將多個(gè)業(yè)務(wù)邏輯封裝成DLL（動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)）的形式為用戶提供多種功能需求,提供針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的各種業(yè)務(wù)邏輯;數(shù)據(jù)訪問(wèn)層同樣采用VC開(kāi)發(fā),以DLL形式進(jìn)行封裝,提供數(shù)據(jù)庫(kù)連接和數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)際訪問(wèn)通道,為業(yè)務(wù)邏輯提供數(shù)據(jù)支持;數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層采用MS SqlServer數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),主要用于存儲(chǔ)系統(tǒng)處理的各類數(shù)據(jù)。

系統(tǒng)所完成的功能主要包括兩部分,一是對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的處理,二是獎(jiǎng)助學(xué)金的計(jì)算及評(píng)定,如圖2所示。

圖1 系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)圖

圖2 研究生獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定系統(tǒng)軟件功能結(jié)構(gòu)框圖

2.2 實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定流程

獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定是計(jì)算機(jī)在對(duì)學(xué)生基本信息、課程信息、課程成績(jī)信息、中期篩選成績(jī)信息以及綜合加分信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理后,按照既定規(guī)則自動(dòng)生成獎(jiǎng)助學(xué)金等級(jí)的一個(gè)過(guò)程。評(píng)定系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖如圖3所示。

系統(tǒng)在使用過(guò)程中需要導(dǎo)入學(xué)生基本信息、課程信息、課程成績(jī)信息、中期篩選成績(jī)信息、綜合加分信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),以便于計(jì)算機(jī)對(duì)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,完成獎(jiǎng)助學(xué)金等級(jí)評(píng)定。其中,學(xué)生基本信息來(lái)源于學(xué)院統(tǒng)計(jì),課程信息及課程成績(jī)信息來(lái)源于研究生院的全校課程成績(jī)信息（導(dǎo)入過(guò)程中系統(tǒng)根據(jù)學(xué)院學(xué)生基本信息自動(dòng)篩選有用數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入）,中期篩選成績(jī)信息、綜合加分信息來(lái)源于學(xué)院整理統(tǒng)計(jì),而由于數(shù)據(jù)庫(kù)外鍵關(guān)聯(lián)存在,故基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入必須按照一定的順序進(jìn)行。

首先必須導(dǎo)入學(xué)生基本信息,在學(xué)生基本信息存在的基礎(chǔ)上才能進(jìn)行其它基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,其它數(shù)據(jù)的導(dǎo)入沒(méi)有先后之分。直接導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的某些數(shù)據(jù)暫時(shí)不確定或者數(shù)據(jù)本身出錯(cuò),則要求利用系統(tǒng)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、編輯,形成正確無(wú)誤的最終基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)在進(jìn)行獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定之初,必須設(shè)置數(shù)據(jù)字典（比如每個(gè)專業(yè)一、二、三、四等獎(jiǎng)助學(xué)金比例）,以保證系統(tǒng)的適用性。

系統(tǒng)根據(jù)給定的公式,統(tǒng)計(jì)出每位學(xué)生的折算成績(jī),再按設(shè)定的評(píng)定規(guī)則,把折算成績(jī),中期篩選成績(jī)信息、綜合加分按比例、按專業(yè)計(jì)算排序,再按照設(shè)置的本專業(yè)一、二、三、四等獎(jiǎng)助學(xué)金比例來(lái)進(jìn)行分配,形成初步的獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定結(jié)果。

初步獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定過(guò)程中,由于某些專業(yè)人數(shù)較少,按照比例分配有失公正,以及其它一些特殊情況,可對(duì)獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定結(jié)果進(jìn)行細(xì)微的手工調(diào)整,形成獎(jiǎng)助學(xué)金最終評(píng)定結(jié)果。

圖3 獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖

3 實(shí)施效果

該獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定系統(tǒng),在一個(gè)學(xué)院4個(gè)系6個(gè)專業(yè)2年的使用過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)了獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定的標(biāo)準(zhǔn)化、公開(kāi)化,達(dá)到了公正性、可靠性、穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性的原則,同時(shí)降低了工作時(shí)間和工作的強(qiáng)度。

系統(tǒng)計(jì)算課程成績(jī)最大限度的縮小不同院系統(tǒng)開(kāi)設(shè)的課程差異、不同學(xué)分課程之間的差異,不同任課教師所授課程最后給定成績(jī)的差異,更有力的減少并防止考試作弊的學(xué)術(shù)不正之風(fēng),使學(xué)校每年幾千萬(wàn)元的獎(jiǎng)助學(xué)金在使用上發(fā)揮了其最大的效益,也不斷提升了研究生培養(yǎng)質(zhì)量。

該系統(tǒng)在操作使用中,可以直接將上一年的研究生獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定過(guò)程學(xué)生的基本信息導(dǎo)入,學(xué)院教務(wù)員用其帳號(hào)和密碼登陸研究生院管理系統(tǒng),將全校所有研究生開(kāi)設(shè)課程的成績(jī)進(jìn)行導(dǎo)出,導(dǎo)出后直接導(dǎo)入評(píng)定系統(tǒng),由系統(tǒng)對(duì)研究生成績(jī)進(jìn)行折算和加權(quán),并對(duì)研究生所修課程進(jìn)行審核,系統(tǒng)可自動(dòng)識(shí)別研究生課程選修是否合格,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并防止研究生課程漏修現(xiàn)象。在評(píng)定過(guò)程中,由于某些專業(yè)人數(shù)較少,按照比例分配有失公正,以及其它一些特殊情況,可對(duì)獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定結(jié)果進(jìn)行細(xì)微的手工調(diào)整,形成獎(jiǎng)助學(xué)金最終評(píng)定結(jié)果。

4 結(jié)束語(yǔ)

在深入分析研究生教學(xué)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,提出的獎(jiǎng)助學(xué)金改進(jìn)評(píng)定方法規(guī)范了研究生招生、日常信息管理、獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審,提升了研究生管理的質(zhì)量,設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)基于C/S架構(gòu)的研究生管理平臺(tái)。從某種意義上來(lái)講推進(jìn)了研究生教育的改革,也推動(dòng)了研究生教育的發(fā)展,也為研究生的其它管理提供了一個(gè)有意義的嘗試。

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