試論銷售公司的財(cái)務(wù)控制方法

徐 波

西安通源石油科技股份有限公司，西安 710000

試論銷售公司的財(cái)務(wù)控制方法

徐 波

西安通源石油科技股份有限公司，西安 710000

在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理中，銷售公司的財(cái)務(wù)控制關(guān)系到企業(yè)資金鏈的通暢，其對生產(chǎn)、銷售型企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展有著重要的影響。針對現(xiàn)代企業(yè)銷售公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及其重要性，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)將加強(qiáng)對銷售公司的財(cái)務(wù)控制與管理。針對銷售公司實(shí)際情況選用科學(xué)方法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制目的。本文就銷售公司的財(cái)務(wù)控制方法及重點(diǎn)進(jìn)行了簡要論述。

銷售公司；財(cái)務(wù)；控制方法

在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理中，銷售公司是企業(yè)商品通路建設(shè)與管理的關(guān)鍵。其中，銷售公司的財(cái)務(wù)管理工作是保障銷售工作目標(biāo)、保障企業(yè)資金鏈通暢的關(guān)鍵。銷售公司財(cái)務(wù)管理不當(dāng)導(dǎo)致資金回流過慢，進(jìn)而影響了企業(yè)的資金鏈?zhǔn)堑故窃S多企業(yè)破產(chǎn)的重要因素。針對銷售公司特點(diǎn)，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)從銷售工作特點(diǎn)出發(fā)、針對風(fēng)險(xiǎn)多、舞弊行為多等特點(diǎn)開展財(cái)務(wù)管理工作。運(yùn)用科學(xué)的財(cái)務(wù)控制與管理方法實(shí)現(xiàn)對銷售公司財(cái)務(wù)的有效控制、保障企業(yè)資金的快速回籠、避免銷售人員舞弊行為的發(fā)生、為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展做好基礎(chǔ)工作。

1 銷售公司財(cái)務(wù)控制現(xiàn)狀分析

為了更好的分析銷售公司財(cái)務(wù)控制方法的科學(xué)運(yùn)用，首先應(yīng)了解銷售公司的財(cái)務(wù)控制現(xiàn)狀。有針對性對銷售公司財(cái)務(wù)控制體系進(jìn)行完善。并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況選擇財(cái)務(wù)控制方法，以此實(shí)現(xiàn)對銷售公司財(cái)務(wù)控制強(qiáng)化的目的。在對現(xiàn)代企業(yè)銷售分公司財(cái)務(wù)控制現(xiàn)狀的調(diào)查與分析中可以看出，目前多數(shù)企業(yè)的銷售公司財(cái)務(wù)仍處于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法的控制與管理。以銷售公司財(cái)務(wù)人員作為財(cái)務(wù)控制的主要人員，以賬目為審計(jì)重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)銷售公司的財(cái)務(wù)控制。這一方法很難對銷售公司進(jìn)行有效的控制與管理。銷售公司老總與財(cái)務(wù)聯(lián)合侵占公司財(cái)務(wù)的案件多是在這類管理方法下發(fā)生。雖然，一部分企業(yè)采用了在線賬目審查等方法，但是其并未取得預(yù)期效果。這一現(xiàn)狀在很大程度上造成了銷售公司財(cái)務(wù)控制漏洞的存在，嚴(yán)重危害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。因此，現(xiàn)代企業(yè)必須加快對銷售公司財(cái)務(wù)控制方法的學(xué)習(xí)與應(yīng)用，利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、集中審核方式以及統(tǒng)一賬戶管理等方法實(shí)現(xiàn)度i銷售公司財(cái)務(wù)的有效控制。

2 銷售公司財(cái)務(wù)控制方法及實(shí)施重點(diǎn)分析

2.1 建立企業(yè)集中審計(jì)部門，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一賬戶管理

為了實(shí)現(xiàn)對銷售公司財(cái)務(wù)的有效監(jiān)控，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)規(guī)模以及銷售公司的實(shí)際情況建立集中審計(jì)部門。利用內(nèi)部審計(jì)工作方法以及同一賬戶管理方式對銷售公司的資金、賬目等進(jìn)行控制與管理，預(yù)防多賬戶管理方式下資金問題的發(fā)生，保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。在此基礎(chǔ)上，針對銷售公司產(chǎn)品線特點(diǎn)、銷售通路特點(diǎn)等進(jìn)行資金審計(jì)與管理，以此實(shí)現(xiàn)銷售公司財(cái)務(wù)控制目標(biāo)。

2.2 確定銷售公司核算模式

在確定企業(yè)集中審計(jì)模式后，現(xiàn)代企業(yè)還應(yīng)針對銷售公司實(shí)際情況確定核算模式。以核算模式的確定為基礎(chǔ)，選擇財(cái)務(wù)控制方法。根據(jù)獨(dú)立核算與非獨(dú)立核算的特點(diǎn)，企業(yè)組織架構(gòu)特點(diǎn)等確定核算模式。圍繞確定的核算模式制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)控制制度與措施，以此確保銷售公司財(cái)務(wù)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。就目前企業(yè)銷售特點(diǎn)與方式的不同，自有銷售渠道的銷售公司多采用獨(dú)立核算方式進(jìn)行核算，而經(jīng)銷商、代理商銷售渠道的企業(yè)多采用非獨(dú)立核算模式進(jìn)行控制與管理。針對銷售渠道特點(diǎn)及其資金特點(diǎn)確定的核算模式有助于企業(yè)強(qiáng)化對銷售公司財(cái)務(wù)的控制，保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

2.3 強(qiáng)化財(cái)務(wù)組織控制，實(shí)現(xiàn)銷售公司財(cái)務(wù)控制目標(biāo)

組織控制是通過有效的控制與管理方法對銷售公司財(cái)務(wù)部門人員進(jìn)行控制與管理。根據(jù)人員管理模式可以將其分為分公司編制人員管理及委派制人員管理兩種方式。分公司編制模式將財(cái)務(wù)人員納入到分公司的組織架構(gòu)中，工資及人事關(guān)系落在分公司的編制中。而委派制是由企業(yè)總部人名并委派的人事管理方式。相對分公司編制，委派制人員管理方式以獨(dú)立于銷售公司管理的財(cái)務(wù)部門預(yù)防銷售公司資金盜用、占用案件的發(fā)生。因此，在現(xiàn)代銷售公司的組織控制多采用委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、本地招聘財(cái)務(wù)人員的方式進(jìn)行控制與管理，以此實(shí)現(xiàn)對銷售公司財(cái)務(wù)的有效控制。

2.4 運(yùn)行機(jī)制控制與管理

在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)科技發(fā)展與應(yīng)用的今天，銷售公司財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制確定及控制是實(shí)現(xiàn)銷售公司財(cái)務(wù)控制管理的重點(diǎn)。只有健全組織運(yùn)行機(jī)制以及財(cái)務(wù)管理控制機(jī)制才能夠有效實(shí)現(xiàn)銷售公司財(cái)務(wù)控制目標(biāo)。目前銷售公司的運(yùn)行機(jī)制主要有授權(quán)制約機(jī)制、責(zé)任與監(jiān)督機(jī)制以及人員風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制等幾種方式。受不同機(jī)制特點(diǎn)的制約，在機(jī)制選擇時(shí)需要根據(jù)企業(yè)所屬行業(yè)特點(diǎn)、銷售通路特點(diǎn)等進(jìn)行機(jī)制選擇，以此確保運(yùn)行機(jī)制與產(chǎn)品銷售特點(diǎn)的相符性，保障運(yùn)行機(jī)制的有效執(zhí)行。

2.5 以ERP管理系統(tǒng)提高對銷售公司的財(cái)務(wù)控制

在現(xiàn)代ERP系統(tǒng)應(yīng)用推廣不斷深入的今天，多數(shù)企業(yè)已經(jīng)采用了ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理。其中，ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠提高對銷售公司的財(cái)務(wù)控制。利用ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的核心作用、ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程等強(qiáng)化對銷售公司的財(cái)務(wù)控制。

圖1為ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的核心作用，從其核心作用圖示可以看出，ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用能夠提高對銷售公司的財(cái)務(wù)控制效果。

另外，利用ERP整體流程圖中財(cái)務(wù)管理流程對銷售公司的財(cái)務(wù)控制重點(diǎn)、流程控制重點(diǎn)等保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。根據(jù)圖2的 ERP系統(tǒng)流程圖對銷售公司進(jìn)行財(cái)務(wù)控制與管理，以此提高對銷售公司財(cái)務(wù)控制效果。

圖1

圖2

2.6 強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算控制，提高財(cái)務(wù)控制效果

在現(xiàn)代企業(yè)的銷售公司財(cái)務(wù)控制中，還應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算控制方法的運(yùn)用。以預(yù)算制定、預(yù)算實(shí)施、預(yù)算評價(jià)的三個(gè)流程提高銷售公司財(cái)務(wù)預(yù)算控制效果，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)制定銷售費(fèi)用預(yù)算。結(jié)合實(shí)際情況以及不同城市人工成本、交通費(fèi)用差異以及餐飲招待費(fèi)用差異等進(jìn)行預(yù)算的編制。同時(shí)，考慮企業(yè)實(shí)際情況，量入為出確定銷售費(fèi)用。在此基礎(chǔ)上，以財(cái)務(wù)審核職能對預(yù)算編制進(jìn)行審核，并對銷售預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行考核與評價(jià)，以此對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、分析及控制，實(shí)現(xiàn)銷售公司財(cái)務(wù)控制目標(biāo)。

3 注重審核對賬方式的應(yīng)用

在現(xiàn)代銷售公司財(cái)務(wù)控制中，審計(jì)、對賬是財(cái)務(wù)控制的重要方式。利用集中審計(jì)部門對銷售公司進(jìn)行定期或不定期的審計(jì)檢查。同時(shí)結(jié)合銷售公司財(cái)務(wù)特點(diǎn)以及資金特點(diǎn)等確定對賬周期。有條件的企業(yè)可以利用條碼技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)對賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)銷售公司賬目、帳物的實(shí)時(shí)監(jiān)督與檢查。通過條碼技術(shù)及數(shù)據(jù)庫技術(shù)對銷售公司帳物進(jìn)行審計(jì)、通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)賬目的實(shí)時(shí)上傳與審核。利用現(xiàn)代科技手段提高對銷售公司的財(cái)務(wù)控制，保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

4 結(jié)論

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)銷售公司財(cái)務(wù)控制工作是決定企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵。針對銷售公司經(jīng)營特點(diǎn)、跨地域特點(diǎn)，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)注重新興技術(shù)的應(yīng)用以及財(cái)務(wù)控制方法的選擇。針對產(chǎn)品銷售通路特點(diǎn)、資金流通特點(diǎn)選擇財(cái)務(wù)控制方法，并以條碼技術(shù)、ERP系統(tǒng)等提高財(cái)務(wù)控制效率，減少財(cái)務(wù)控制中的時(shí)間差，以此保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、避免職務(wù)侵占等案件的發(fā)生。

[1]劉佳.集團(tuán)化企業(yè)銷售公司的財(cái)務(wù)控制分析.財(cái)經(jīng)時(shí)代, 2010.3

[2]馬國英.以集中審計(jì)為基礎(chǔ)的銷售公司財(cái)務(wù)控制探討.財(cái)會信息,2011.2

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.20.089