建好“一套賬”實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理“千里眼”

◎ 浪潮集團(tuán) 陳 超

本刊記者 趙 攀

江蘇省蘇中建設(shè)集團(tuán)股份有限公司是首批國(guó)家房屋建筑工程施工總承包特級(jí)資質(zhì)企業(yè)，擁有對(duì)外簽約權(quán)。公司成立于1949年2月，1998年12月進(jìn)行了產(chǎn)權(quán)制度改革，經(jīng)江蘇省人民政府批準(zhǔn)、省工商局注冊(cè)登記，成立了規(guī)范的股份公司；1999年6月，江蘇省蘇中建設(shè)集團(tuán)成立。公司現(xiàn)有凈資產(chǎn)4.0億元，員工44175名。多年來(lái)，公司充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，成功躋身上海、北京、南京、沈陽(yáng)、廣東、山東等26個(gè)主要國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和俄羅斯、中東等國(guó)際市場(chǎng)。先后承建了上海五道口商務(wù)廣場(chǎng)、北京皇冠大廈等一批大體量、高難度的標(biāo)志性工程，連續(xù)五年列入中國(guó)大企業(yè)集團(tuán)500強(qiáng)，2006年位列ENR中國(guó)承包商60強(qiáng)第17名。

信息化是企業(yè)管理體系的堅(jiān)強(qiáng)地基

目前蘇中建設(shè)集團(tuán)的工程已經(jīng)覆蓋到了全國(guó)各地，工程項(xiàng)目俯拾皆是，但蘇中建設(shè)集團(tuán)并沒(méi)有因此自滿。蘇中建設(shè)集團(tuán)在全國(guó)下轄十幾家分公司，幾百支施工隊(duì)伍，如何有條不紊的管理好各個(gè)項(xiàng)目的人、財(cái)、物，始終是蘇中建設(shè)集團(tuán)的發(fā)展大計(jì)?！捌髽I(yè)想快速發(fā)展，過(guò)程管理一定要跟上”蘇中建設(shè)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)朱曉強(qiáng)道出了自己的想法，他認(rèn)為，企業(yè)遇到問(wèn)題不能總是事后分析總結(jié)，更應(yīng)該進(jìn)行過(guò)程的監(jiān)督與控制。充分的過(guò)程管理，才能保證企業(yè)平穩(wěn)的成長(zhǎng)，而信息化是過(guò)程管理的最佳工具，也是整個(gè)企業(yè)管理體系的地基，這個(gè)地基打不好，蘇中建設(shè)集團(tuán)的發(fā)展道路就很難走的更遠(yuǎn)?！疤K中建設(shè)集團(tuán)的信息化一定要成為企業(yè)管理體系的堅(jiān)強(qiáng)地基”朱總顯然已經(jīng)對(duì)企業(yè)管理信息化有了深刻的認(rèn)識(shí)，這一觀點(diǎn)也隨后在住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部最新發(fā)布的《建筑企業(yè)資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》中得以體現(xiàn)。

自2007年開始，信息化已成為了評(píng)估建筑企業(yè)資質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)之一，國(guó)家也意識(shí)到信息化對(duì)建筑企業(yè)管理的巨大作用。事實(shí)上，蘇中建設(shè)集團(tuán)的信息化愿望由來(lái)已久，它既是對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的明察，也是對(duì)信息化規(guī)律的應(yīng)用。2006年，蘇中建設(shè)集團(tuán)根據(jù)多年對(duì)企業(yè)信息化的深入考察與理解，決定先從“錢“的信息化開始。因?yàn)椤板X”是企業(yè)的血液，錢從哪里來(lái)、到哪里去，必須要看得清楚，管得細(xì)致，“錢”管不好，企業(yè)就會(huì)貧血，企業(yè)的運(yùn)行效率就會(huì)降低。在認(rèn)識(shí)到這一重要性后，朱曉強(qiáng)在眾多企業(yè)中發(fā)現(xiàn)了最符合蘇中建設(shè)集團(tuán)要求的軟件，“浪潮的‘一套帳’集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式，與建筑集團(tuán)企業(yè)的核算特點(diǎn)非常接近，是蘇中建設(shè)集團(tuán)最想要的，在浪潮第一次來(lái)做售前的時(shí)候，我們就動(dòng)心了?！敝鞎詮?qiáng)很坦率的笑著說(shuō)。

2006年底，蘇中建設(shè)集團(tuán)正式與浪潮集團(tuán)簽約，由浪潮為蘇中建設(shè)集團(tuán)打造“一套賬”模式的集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。項(xiàng)目實(shí)施前，浪潮首先結(jié)合蘇中建設(shè)集團(tuán)的戰(zhàn)略需要為公司規(guī)劃了信息化的路線圖。

信息化建設(shè)歷程

規(guī)劃先行是信息化建設(shè)成功的真理之一。項(xiàng)目伊始，蘇中建設(shè)集團(tuán)首先對(duì)公司的未來(lái)進(jìn)行了全面的評(píng)估，對(duì)于企業(yè)未來(lái)若干時(shí)間內(nèi)的市場(chǎng)變化趨勢(shì)、企業(yè)規(guī)模的增長(zhǎng)、管理體系的未來(lái)變革，均作了大量的分析。以下是蘇中建設(shè)集團(tuán)與浪潮共同規(guī)劃的信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與目標(biāo)。

在信息化目標(biāo)上，朱曉強(qiáng)非常重視服務(wù)于決策層的BI系統(tǒng)建設(shè)。在朱曉強(qiáng)看來(lái)，戰(zhàn)略是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵，而戰(zhàn)略的制定有賴于信息系統(tǒng)的有力支撐，因此決策層對(duì)信息化的理解、支持，并最終的充分應(yīng)用，才能使企業(yè)的信息化建設(shè)真正服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。

實(shí)施系統(tǒng)包括 ：賬務(wù)、報(bào)表、合并報(bào)表、現(xiàn)金流量表、工資、固定資產(chǎn)。

經(jīng)過(guò)3個(gè)多月的實(shí)施，首期集團(tuán)財(cái)務(wù)項(xiàng)目成功驗(yàn)收。通過(guò)浪潮ERP集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施，蘇中建設(shè)集團(tuán)對(duì)公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)流程進(jìn)行了重新的整理與規(guī)范，建立了“一套賬”的集團(tuán)財(cái)務(wù)管控模式，期望中的信息化成效開始逐步展現(xiàn)出來(lái)。

通過(guò)實(shí)施“一套賬”的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式，蘇中建設(shè)集團(tuán)不僅可以實(shí)時(shí)高效的進(jìn)行報(bào)表的合并，而且各分公司的帳務(wù)也可以在總部進(jìn)行實(shí)時(shí)地合并、穿透查詢等，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)對(duì)分公司和項(xiàng)目部的有力控制。集團(tuán)因此具備了對(duì)分公司的過(guò)程管理?xiàng)l件與能力，實(shí)時(shí)透明的過(guò)程管理的實(shí)現(xiàn)，對(duì)分公司產(chǎn)生了決定性的規(guī)范與威懾，分公司不合理的業(yè)務(wù)支出因此大幅度減少，管理費(fèi)用較信息化實(shí)施前大幅下降35%以上。

多管齊下 信息化帶來(lái)企業(yè)管理變革

蘇中建設(shè)集團(tuán)的信息化建設(shè)不僅僅為企業(yè)帶來(lái)了“一套賬”的財(cái)務(wù)管理模式，同時(shí)通過(guò)信息化的實(shí)施，蘇中建設(shè)集團(tuán)對(duì)企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行了全面的標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)企業(yè)的管理流程進(jìn)行了自上而下的規(guī)范化。蘇中建設(shè)集團(tuán)借助信息化完成了管理體系優(yōu)化的目的。

就像朱曉強(qiáng)期望的那樣，信息化為決策層的領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)了精確決策的支持平臺(tái)。通過(guò)BI系統(tǒng)，蘇中建設(shè)集團(tuán)的決策層領(lǐng)導(dǎo)既可以對(duì)匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行多維分析，也可以對(duì)單個(gè)的分公司、項(xiàng)目部的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司存在的各種問(wèn)題，為決策提供各種依據(jù)。依托BI系統(tǒng)，蘇中建設(shè)集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)們終于擺脫了“差不多”的決策狀態(tài)。

作為一家大型的建筑企業(yè)，資金集中管理的意義是不言而喻的，但由于大量的施工隊(duì)伍在各分公司是掛靠管理，他們的資金也在蘇中建設(shè)集團(tuán)的賬面上流動(dòng)，往來(lái)資金量大且頻繁。蘇中建設(shè)集團(tuán)利用集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)采取了集中監(jiān)控、集團(tuán)審批的資金管理模式，而暫時(shí)沒(méi)有在總部實(shí)行“現(xiàn)金池”式的集中，這種做法代表了很多建筑集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)階段的資金管理特點(diǎn)。

建筑企業(yè)的管理基本是面向項(xiàng)目管理的，這就要求軟件系統(tǒng)能夠服務(wù)于項(xiàng)目管理的有關(guān)核算與監(jiān)控方式，在這方面浪潮ERP很好的適應(yīng)了建筑企業(yè)的管理要求。建筑行業(yè)項(xiàng)目部的管理復(fù)雜、粗放，而且難以控制，但又是建筑企業(yè)的管理核心，通過(guò)蘇中建設(shè)集團(tuán)財(cái)務(wù)的項(xiàng)目管理科目，集團(tuán)可以隨時(shí)穿透查詢?nèi)我忭?xiàng)目部下發(fā)生的所有收支及相關(guān)匯總數(shù)據(jù)，并進(jìn)行有效的干預(yù)和控制，這為管控項(xiàng)目的成本、進(jìn)度等業(yè)務(wù)提供了完善的查詢與決策平臺(tái)。

針對(duì)建筑企業(yè)項(xiàng)目流動(dòng)性大、項(xiàng)目所在地偏遠(yuǎn)，不能隨時(shí)上網(wǎng)的情況，浪潮特別開發(fā)了離線制證功能，它能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一使用集團(tuán)下發(fā)科目體系、本地制證、定時(shí)上傳財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)至集團(tuán)服務(wù)器等功能，保證集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完整性。

蘇中建設(shè)集團(tuán)經(jīng)過(guò)本次信息化的洗禮，得到了很多的收獲，其中最大的收獲在于對(duì)信息化的理解。朱曉強(qiáng)認(rèn)為：企業(yè)信息化的實(shí)質(zhì)是管理優(yōu)化（BPI），涉及到企業(yè)管理理念、模式、流程的提升與改造，企業(yè)也只有經(jīng)過(guò)這一系列的改造，信息化才能產(chǎn)生切實(shí)的效果。蘇中建設(shè)集團(tuán)將會(huì)在今后的企業(yè)發(fā)展中實(shí)施信息化前置的策略，以支持蘇中建設(shè)集團(tuán)的持續(xù)發(fā)展。