匯興博業(yè)數(shù)字設(shè)備有限公司庫存控制應(yīng)用研究

黃少峰

（泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 江蘇 泰州 225300）

1 基本概念及公司介紹

庫存控制 （Inventory Control）， 是對制造業(yè)或服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種物品，產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制，使其儲備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上。 庫存控制是使用控制庫存的方法，得到更高的盈利的商業(yè)手段。 庫存控制是倉儲管理的一個重要組成部門。 它是在滿足顧客服務(wù)要求的前提下通過對企業(yè)的庫存水平進(jìn)行控制，力求盡可能降低庫存水平、提高物流系統(tǒng)的效率，以提高企業(yè)的市場競爭力。匯興博業(yè)數(shù)字設(shè)備有限公司成立于2003 年， 公司是專業(yè)從事物聯(lián)網(wǎng)商用與消費智能終端以及工業(yè)計算機(jī)自動化產(chǎn)品研發(fā)制造銷售的高新技術(shù)企業(yè)。 公司目前有三大優(yōu)勢產(chǎn)品線：

1）物聯(lián)網(wǎng)商用與消費智能終端

2）工業(yè)自動化產(chǎn)品

3）研發(fā)尖端科技項目產(chǎn)品

尤其是物聯(lián)網(wǎng)的商用與消費只能終端的應(yīng)用，把物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)技術(shù)由原先主要在工業(yè)、物流海關(guān)等領(lǐng)域的運用，帶入到百姓生活中。 公司目前正在高速發(fā)展中，業(yè)務(wù)遍及全國各地，但是與此同時也帶來了一些煩惱，公司的庫存狀況不是很理想，倉庫利用率不高，貨物擺放散亂等等。

2 庫存管理對制造型企業(yè)的意義

2.1 維持生產(chǎn)的穩(wěn)定。企業(yè)按銷售定單與銷售預(yù)測安排生產(chǎn)計劃，并制定采購計劃，下達(dá)采購定單。 由于采購的物品需要一定的提前期，這個提前期是根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)或者是在供應(yīng)商生產(chǎn)穩(wěn)定的前提下制定的，但存在一定的風(fēng)險，有可能拖后而延遲交貨，最終影響企業(yè)的正常生產(chǎn)，造成生產(chǎn)的不穩(wěn)定。為了降低這種風(fēng)險，企業(yè)就會增加材料的庫存量，這樣從庫存方面保證了連續(xù)不斷的生產(chǎn)需要。

2.2 平衡企業(yè)物流。企業(yè)在采購材料、生產(chǎn)用料、在制品及銷售物品的物流環(huán)節(jié)中，庫存起著重要的平衡作用。 采購的材料會根據(jù)庫存能力（資金占用等），協(xié)調(diào)來料收貨入庫。 同時對生產(chǎn)部門的領(lǐng)料應(yīng)考慮庫存能力、生產(chǎn)線物流情況（場地、人力等）平衡物料發(fā)放，并協(xié)調(diào)在制品的庫存管理。

2.3 平衡流通資金的占用。 庫存的材料、在制品及成品是企業(yè)流通資金的主要占用部分。 在企業(yè)資金一定量的情況下，庫存這一部分資金占用過多， 其它部門占用的資金就少，庫存這一部分資金占用過少，有利于資金流向其它更需要使用資金的部門，因而庫存量的控制實際上也是進(jìn)行流通資金的平衡，使資金能夠滿足企業(yè)的需要。

2.4 加強(qiáng)庫存管理，能為企業(yè)節(jié)約大量的資金。 企業(yè)庫存管理業(yè)務(wù)主要有對物料的收發(fā)管理工作，根據(jù)物料的不同物理與化學(xué)屬性做好物料存儲與防護(hù)工作，降低各種庫存管理費用，使庫存經(jīng)常處于合理水平，防止超儲積壓，滿足生產(chǎn)與銷售的需要。 同時在經(jīng)營管理的同時可以減少庫存物資的資金占用，使庫存總成本最低，達(dá)到節(jié)約大量資金的目的，提高企業(yè)競爭力。

3 匯興博業(yè)庫存管理中存在的問題

3.1 庫存物資積壓嚴(yán)重

一方面，大量的庫存，給企業(yè)造成沉重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，阻礙了企業(yè)盈利能力、營運能力的提高，降低了貨物的周轉(zhuǎn)率及資金的使用率。 另一方面，雖然庫存數(shù)額巨大，物資積壓問題嚴(yán)重，但庫存物資結(jié)構(gòu)合理率卻很低，使得某些物資的供應(yīng)水平得不到保證，增加了企業(yè)的物流總成本。

3.2 物資管理混亂

企業(yè)產(chǎn)品規(guī)格種類多、物資管理混亂、編碼不統(tǒng)一，造成貨位擺放混亂，影響倉儲效率。

3.3 庫存管理方法不科學(xué)

管理方式落后，缺乏科學(xué)的庫存決策策略。

3.4 庫存結(jié)構(gòu)不合理

一般來說，合理的庫存結(jié)構(gòu)是:原材料〉在制品〉產(chǎn)成品。制造過程并非單一物料或者不同物料以隨意比例的投入，而是不同物料以嚴(yán)格比例的輸入，缺少任何一種必要的物料或者其比例未達(dá)到要求，就不能順利完成生產(chǎn)過程。 所以，保持庫存結(jié)構(gòu)的合理化也是庫存控制重要內(nèi)容之一。 而匯興博業(yè)目前的庫存結(jié)構(gòu)式原材料〉產(chǎn)成品〉在制品。

3.5 設(shè)備老化，倉庫使用率低

企業(yè)目前的一些倉儲設(shè)備還是多年使用的輕型貨架，并且沒有合適的軟件記錄庫存信息。

4 匯興博業(yè)出現(xiàn)庫存問題的原因

庫存問題產(chǎn)生的原因是多方面的， 涉及到庫存制度，庫存系統(tǒng)的科學(xué)性，企業(yè)的經(jīng)營模式，管理的效能與執(zhí)行的力度等等。 然而針對匯興博業(yè)庫存管理方面出現(xiàn)的問題，可以從以下幾個主要的方面對其進(jìn)行分析：

4.1 沒有一個科學(xué)的管理系統(tǒng)。一旦一個企業(yè)沒有建立一套專門的適合自己情況的庫存系統(tǒng)，沒有對庫存物品進(jìn)行科學(xué)詳盡的分類，庫存控制策略往往會流于簡單化，大同化。 匯興博業(yè)數(shù)字設(shè)備有限公司目前就是缺乏這樣一套完整的系統(tǒng)，沒有對庫存物品的類型進(jìn)行科學(xué)的分類，對各種庫存物品只是作籠統(tǒng)的同樣的處理，而且缺乏一套完整的機(jī)制來保證能夠快速的取拿所需物品。 目前公司所用到的物品種類非常多，而且存放位置沒有一個明確的通用的規(guī)范，倉管很難在短時間內(nèi)取到所需的物品，另外，如果一旦公司換人了，新進(jìn)員工熟悉這一過程也是需要一個較長的過程。 同時缺乏一套完整的缺貨報警機(jī)制， 控制前的信息搜集工作也沒有做到位，不能維持生產(chǎn)的穩(wěn)定。

4.2 庫存管理信息不流通。 在供應(yīng)的整個系統(tǒng)中，各個環(huán)節(jié)之間的需求預(yù)測、庫存狀況、生產(chǎn)計劃等都是庫存管理的重要數(shù)據(jù)。 這些數(shù)據(jù)分布在不同的相關(guān)環(huán)節(jié)之間，要做到快速有效的保證生產(chǎn)，必須使其實時傳遞。 在外部環(huán)節(jié)，不少供應(yīng)商是不固定的，沒有掌握他們的生產(chǎn)能力供貨能力以及交貨的準(zhǔn)時性等。 這樣一來在庫存環(huán)節(jié)往往得不到及時準(zhǔn)確地信息。 而匯興博業(yè)數(shù)字設(shè)備有限公司目前在內(nèi)部各個環(huán)節(jié)間聯(lián)系不夠緊密，缺乏信息的流通，每個部門只關(guān)心前后環(huán)節(jié)的狀況，沒有一個整體的概念。 這就影響庫存策略制定的精確性，造成庫存成本的上升。

4.3 不確定因素對庫存的影響。系統(tǒng)運行不穩(wěn)定是組織內(nèi)部缺乏有效的控制機(jī)制所致，控制失效是組織管理不穩(wěn)定和不確定的根源。 要消除運行中的不確定性需要增加組織的控制，提高系統(tǒng)可靠性。 只有系統(tǒng)是可控的，不確定因素對庫存的影響才能降到最低。 我公司對不少合作的企業(yè)或者供應(yīng)商的供貨能力，交貨的及時性還不是很了解。 對市場的預(yù)估也還缺乏科學(xué)性與準(zhǔn)確性。 其實這也是信息處理不當(dāng)?shù)慕Y(jié)果。

5 匯興博業(yè)數(shù)字設(shè)備有限公司的庫存管理方法的改進(jìn)

5.1 運用ABC 分類法，對庫存進(jìn)行有效的管理和控制

在全部庫存中，將累計品種數(shù)為5%～15%，而平均資金占用額累計為60%～80%左右的前幾個物品，確定為A 類；將累計品種數(shù)為20%～30%，而平均資金占用額累計也為20%～30%的物品，確定為B 類；其余為C 類，C 類情況正和A 類相反，其累計品種數(shù)為60%～80%，而平均資金占用額累計僅為5%～15%，如表1 所示。 最后對A、B、C 類重要程度不同的物品實行不同的管理方式和手段。 對于不同的類別進(jìn)行不同的管理，強(qiáng)調(diào)重點管理的原則，增強(qiáng)管理的針對性，達(dá)到提高管理效率的目的。

表1 ABC 分類標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)目前匯博公司的庫存狀況來看，現(xiàn)在公司主要有以下幾種庫存：

表2

對照圖標(biāo)所示，按照ABC 分類標(biāo)準(zhǔn),我們把液晶顯示器及觸摸屏作為A 類，鈑金件作為B 類,其他的三種作為C 類。匯博對這些庫存進(jìn)行不同的管理方式之后, 通過計算之后可以是原來的庫存成本減少20%左右。

5.2 優(yōu)化庫存管理設(shè)備，材料分類存放

升級公司的貨架，由原來的輕型貨架改為多層的重型貨架，這樣就可以使貨物擺放到高處，增加了倉庫使用率。 就倉庫的管理要求來說，一般而言，入出庫需要滿足三個要求：確定調(diào)度作業(yè)合理的響應(yīng)時間和作業(yè)順序，保證作業(yè)任務(wù)能夠快速地、準(zhǔn)確地入庫，二是確定合理的庫位布局，使得貨物的出入庫時間減少，并保持貨架較高的穩(wěn)定性，三是無額定合理的作業(yè)路線，確定合理的作業(yè)路線。 主要是結(jié)合信息系統(tǒng)技術(shù)知識，對貨物的擺放位置進(jìn)行設(shè)計，保證在擺放和排列時能夠以最高的綜合效率完成出入庫的工作。 因此設(shè)計了一些入庫準(zhǔn)則：

5.2.1 就近原則

先低層后高層，先左排后右排。 這一原則可以提高效率。不同頻率、重量的貨物在倉庫中的位置也是不相同的，按就近原則， 入庫時在相應(yīng)的區(qū)域內(nèi)尋找最靠近入口的空貨位，出庫時尋找時間最早又最靠近出口的貨物，這樣使出入庫時間最短，達(dá)到提高效率的目的。 比如匯興博業(yè)可以在倉庫與車間之間空出一塊地方，當(dāng)有貨物或原材料入庫時，先放在這塊地方然后整理。 例如在倉庫入庫了一批成品的工業(yè)顯示器若干臺，有15 寸，17 寸，37 寸的，我們?nèi)霂旖y(tǒng)計數(shù)量，然后把15 寸的整理在一起，17 寸的放在一起，37 寸的放在一起，然后找到這些型號的所在的庫位擺放上去，這樣的操作會發(fā)現(xiàn)比簡單的那種一臺一臺的入庫擺放在庫位節(jié)省了很多的時間，提高了工作的效率。

5.2.2 物品的同一性和相關(guān)性原則

相同或者相關(guān)的物品放在一起，比如說匯興博業(yè)數(shù)字設(shè)備有限公司很多的原材料不僅僅只適用于一種型號的機(jī)器，而且在其他型號的機(jī)器上也可以使用，這樣就可以把他們放在一起。 倉管在取料是就可以很快的拿到各種型號所要的原料，加快了工作效率。

5.2.3 產(chǎn)品尺寸原則

根據(jù)產(chǎn)品的尺寸確定物體的存儲位置，例如對于小件貨物，不提倡放在下層，入庫和出庫都比較復(fù)雜，而大件貨物同樣也不宜放在高層，以免存在安全隱患，同時還可以有效地利用存儲空間。 在物品信息數(shù)據(jù)庫表中建立物料的尺寸信息，在入庫中根據(jù)物品的外形尺寸來分配庫位。 但由于物品外形尺寸以及外包裝情況比較復(fù)雜，加上各物品存儲的特殊要求（例如能堆高的層數(shù)要求），使通過長寬高的設(shè)定也很難通過算法來確切計算庫位的實際存儲數(shù)量，所以需要在庫位物品限度管理數(shù)據(jù)庫表中預(yù)先設(shè)定該物料在不同的庫位最大限度的存儲數(shù)量。 物品除了尺寸的要求外，物品重量也是存儲需要考慮的要素之一， 需要在綜合物品的外形尺寸、重量以及存儲要求的因素下， 預(yù)先進(jìn)行人工設(shè)定最大存儲數(shù)量。 一般而言，在貨物保存時，根據(jù)這些處理原則可以確定貨物存放位置。

匯興博業(yè)的倉庫面積有1000 平方米，高四米。 我們可以具體劃分為鈑金倉庫，原材料倉庫，包裝材料倉庫，成品倉庫，然后每個倉庫都使用三米高的多層的重型貨架。 然后再對每個倉庫進(jìn)行更具體的細(xì)分，例如成品倉庫，在匯博，物聯(lián)網(wǎng)商用與消費終端是大型的貨物， 尺寸分類有26 寸，32 寸，42 寸，52 寸，55 寸等等。而工業(yè)自動化產(chǎn)品屬于小型的貨物，尺寸分類有12 寸，15 寸，17 寸，19 寸等等， 這樣我們就可以將工業(yè)平板產(chǎn)品按照尺寸大小排放放在貨架上方，而下方也按照尺寸大小用來擺放大型貨物。 通過這種方法改進(jìn)庫存之后，可以加快工作效率，使原來的倉庫利用率由原來的35%增加到70%。

5.3 基本經(jīng)濟(jì)訂購模型

制造企業(yè)的庫存包括物料庫存。 產(chǎn)品庫存和供銷庫存，企業(yè)通過訂貨以及進(jìn)貨后的存儲、生產(chǎn)與銷售來滿足顧客的需求，且達(dá)到企業(yè)經(jīng)營目的。 對企業(yè)庫存的管理是企業(yè)管理的重要組成部分。 不斷提高庫存管理水平。 進(jìn)行適時恰當(dāng)?shù)膸齑婀芾?，已?jīng)成為左右企業(yè)興衰存亡的關(guān)鍵之一。 庫存管理中對物品存儲量控制的優(yōu)劣決定了企業(yè)庫存管理的優(yōu)劣。企業(yè)的庫存控制者通過控制訂貨時間的間隔、 訂貨量的多少、生產(chǎn)批量、銷售價格的高低來調(diào)節(jié)企業(yè)的庫存存儲量。 使得企業(yè)的庫存成本最少。而企業(yè)獲利最大.經(jīng)濟(jì)訂購模型是控制存儲量的一種有效方法。 比如37 寸液晶顯示屏及觸摸屏，以前的采購都是一次性大量采購回來入庫，一年時見才能消耗完，這樣占用了大量的流動資金，而且也占用的庫存，減少的庫存的使用率， 匯興博業(yè)設(shè)備有限公司2011 年的使用量為500 片，2010 年使用量為370 片，2009 年使用量為300片。設(shè)定a=0.2，以2009 年－2012 年的實際使用量作為平均值作為2011 年的預(yù)測使用量，通過計算2012 年的預(yù)測使用量為412 片，液晶顯示屏的成本價為2000 元，處理每筆的訂購費用為10 元，庫存成本為10%，根據(jù)經(jīng)濟(jì)批量訂購模型的計算公式計算出最佳訂購方式為一年7 次采購，這樣才是最合理，不需要盲目的大量采購堆積在庫房，這樣不僅僅減少了倉庫使用率而且還占用了大量的流動資金。 在使用這種方法采購之后，可以使原來的庫存成本減低15%左右，增加了企業(yè)的流動資金。

6 結(jié)論

庫存管理的最佳狀態(tài)應(yīng)該是：既按質(zhì)、按量、按品種規(guī)格并及時成套地供應(yīng)生産所需要的貨品，又要保證庫存資金爲(wèi)最小，達(dá)到數(shù)量控制、質(zhì)量控制和成本控制的目的，這完全是一個多因素的科學(xué)動態(tài)管理過程。 所謂高效庫存管理，就是既要保證企業(yè)生産不間斷、有節(jié)奏地進(jìn)行，又要及時補充不斷消耗掉的貨品儲備量。

匯興博業(yè)數(shù)字設(shè)備有限公司要想對貨品采取合理科學(xué)儲備和降低存儲費用的高效庫存管理，就必須選用高素質(zhì)的人；結(jié)合本企業(yè)的具體情況，科學(xué)而靈活地運用ABC 分類法，對庫存貨品進(jìn)行精確控制并按進(jìn)出貨品的合理工藝流程不斷補充與完善。 規(guī)范車間現(xiàn)場和庫房物資管理,盤活資產(chǎn),提高場地和物資利用率, 對物資供應(yīng)管理進(jìn)行調(diào)整和改革:建立模擬通用材料庫，加強(qiáng)專用材料管理，建立日常維護(hù)用料統(tǒng)一領(lǐng)用制度，建立退庫制度，完善廢舊物資回收利用制度。隨時掌握庫存材料的庫存額, 確保計劃的準(zhǔn)確性、 及時性。全面加強(qiáng)庫存管理，維持生產(chǎn)的正常穩(wěn)定有序進(jìn)行，從最大的程度上節(jié)約庫存成本。

［1］李習(xí)文,李斌.庫存控制與管理[M].機(jī)械工業(yè)出版社,2005.

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［3］趙啟蘭,劉宏志.生產(chǎn)計劃與供應(yīng)鏈中的庫存管理[M].電子工業(yè)出版社,2003.

［4］李永寧.淺談企業(yè)的庫存管理[J].中國鉬業(yè),2008（2）.