信息化環(huán)境下的高校財會管理創(chuàng)新研究

摘 要：隨著時代的發(fā)展和進步，信息技術(shù)得到廣泛的應(yīng)用，在各行各業(yè)之中扮演著重要的角色，對經(jīng)濟發(fā)展的影響愈加深刻。就傳統(tǒng)高校財會管理來講，還存在一定的不足，對高等院校財會工作質(zhì)量的提升有很大的影響，因此我們必須深刻思考在信息化環(huán)境下，如何更好的創(chuàng)新高等院校財會管理。

關(guān)鍵詞：高等院校;財會管理;不足;創(chuàng)新

就目前高等院校財會管理來講，有效引入信息化技術(shù)，可以實現(xiàn)財會管理工作質(zhì)量的不斷提升，確保財會信息更加安全。但是就目前高等院校財會管理在信息化環(huán)境下工作情況來講，還存在一定的不足，對高等院校財會管理工作的質(zhì)量造成很大的影響。在本文中，首先研究了高等院校財會管理在信息化環(huán)境下創(chuàng)新的必要性，然后探討了在信息化背景下高等院校財會管理存在的不足，最后就高等院校在信息化背景下財會管理如何創(chuàng)新進行分析。

一、高等院校財會管理在信息化環(huán)境下創(chuàng)新的必要性

（一）適應(yīng)時代的要求

作為國內(nèi)教育體系重要的部分，高等院校在對自身資源體系進行構(gòu)建過程中不斷強化和外部之間的聯(lián)系，借此通過外部和內(nèi)部資源的鏈接，為高等院校自身的可持續(xù)發(fā)展提供堅強的資源支持。目前，國家在大力發(fā)展和建設(shè)信息化產(chǎn)業(yè)，早就提出“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念，社會上對信息化技術(shù)的重視程度在不斷提升，各行各業(yè)對信息化技術(shù)的應(yīng)用愈加深刻也更加依賴，借此不斷在全社會范圍內(nèi)普及信息化技術(shù)。在這樣的背景下，高等院校作為給社會培養(yǎng)人才的載體，我們必須在信息化大背景下，積極利用國家在建設(shè)信息化過程中提供的各項資源支撐，強化在內(nèi)部財會管理過程中有效融合信息化建設(shè)資源，構(gòu)建流程標準、快捷高效、信息安全等財會管理系統(tǒng)，給高等院校的可持續(xù)發(fā)展奠定堅強的基礎(chǔ)。

（二）提高自身管理效率的需求

當下，高等院校在連年擴招，高?？蒲腥蝿?wù)在不斷加劇，高等院校從外部獲得資源的途徑越來越多，因此其財會管理也面臨著較大的工作量，工作強度在不斷提升，但是作為重要的工作之一，財會管理必須保障質(zhì)量和準確性，因此在這樣的背景下傳統(tǒng)的財會管理形式顯然不符合時代發(fā)展的需求。因此，我們應(yīng)該積極引入信息化技術(shù)，對財會管理模式和系統(tǒng)予以不斷創(chuàng)新和改善，借助信息化帶來的高效、便捷、快捷等優(yōu)勢，重塑新型的高等院校財會管理系統(tǒng)，適應(yīng)當下快節(jié)奏、高質(zhì)量的工作需求。

二、高等院校財會管理信息化建設(shè)中存在的不足

（一）不重視財會信息化管理

作為新興事物的一種，信息化在高等院校建設(shè)和發(fā)展過程中要想發(fā)揮更大的作用，就需要更多人員的支持和使用，這樣才能更好地促進高等院校的發(fā)展。因此，就建設(shè)高等院校財會管理信息化來講，在其中發(fā)揮和扮演重要作用的為高等院校的管理人員，要是管理人員不足夠重視，那么勢必會影響到高等院校財會管理信息化程度的建設(shè)。事實上，這一情況對很多高等院校都適用，具體表現(xiàn)是高等院校財務(wù)管理人員雖然對在財務(wù)管理過程中信息化建設(shè)的重要性有清醒的認識，也在規(guī)劃建設(shè)相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)庫，但是由于重視程度有待提升，導(dǎo)致在建設(shè)過程中有嚴重形式主義情況的存在。構(gòu)建高等院校信息化財會管理系統(tǒng)，應(yīng)該根據(jù)高等院校自身的實際需求，在對客觀規(guī)律予以遵從的基礎(chǔ)上進行有效的調(diào)整，同時財會管理工作并不是簡單的對資金的使用等進行記賬，更重要的是如何對資金進行規(guī)劃和分配。但是在具體的高等院校財會管理信息化系統(tǒng)之中并沒有體現(xiàn)這一內(nèi)容和項目，因此這對創(chuàng)新高等院校財會管理信息化創(chuàng)新有很大的阻力。

（二）預(yù)算管理和資金效益的評價工作缺乏科學性

高等院校財會管理工作更重要的是管理預(yù)算并評價資金效益。但是，在當下一些高等院校在創(chuàng)新信息化財會管理過程中，在管理預(yù)算和評價資金效益體系這些工作方面是缺失的，雖然有些高等院校在這方面的工作可以開展，但是其建設(shè)的信息化管理預(yù)算和評估資金效益的情況合理性不強，具有非常低的科學實用性，最為顯著的就是高等院校在對信息化財會管理系統(tǒng)建設(shè)過程中，一般使用同一種預(yù)算方法管理兩類不同的預(yù)算項目，對不同預(yù)算項目的采集數(shù)據(jù)、錄入數(shù)據(jù)和整理歸納數(shù)據(jù)沒有重視。但是在評價資金效益的過程中，現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)一般會與上一年度的資金效益和本年度的資金效益進行對比，通過調(diào)用數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的形式進行分析，對比得比較簡單，尚沒有橫向地進行管理和比對，最終致使的資金效益評價結(jié)果權(quán)威性不夠，科學性不強。

（三）尚未構(gòu)建統(tǒng)一的信息化處理的標準

就高等院校財會管理管理工作來講，目前他們面臨的工作量非常大，需要進行大量的信息處理，同時，由于工作的特殊屬性，需要保存和使用的信息量周期比較長，因此對于這種情況，高等院校財會管理信息化建設(shè)過程中會由于處理財會信息標準不同，導(dǎo)致利用信息的難度較大，難以實現(xiàn)有效且及時的信息交換，最為顯著的就是在錄入數(shù)據(jù)的過程中由于處理標準不統(tǒng)一，導(dǎo)致出現(xiàn)多次重復(fù)把數(shù)據(jù)在信息化財會管理系統(tǒng)中錄入和采集的情況，增大了工作量，在閑置部分功能的同時，未能有效地發(fā)揮系統(tǒng)的真正功效。

（四）財會信息化管理安全管理方式比較缺乏

安全系統(tǒng)建設(shè)是高等院校財會管理系統(tǒng)建設(shè)過程中最重要的內(nèi)容之一，我們在構(gòu)建高等院校財會管理系統(tǒng)信息化過程中肯定會有安全漏洞的情況，要是有針對性的建設(shè)財務(wù)安全管理系統(tǒng)，爭取通過多種多樣行之有效的措施把安全性能予以強化，這樣才能實現(xiàn)更好的效果，提高其安全性能。但是，就目前一些高等院校來講，財會管理系統(tǒng)在安全管理方式上有極大的缺陷，管理人員對財會管理軟件的使用過度重視，沒有做到日常維護財會管理系統(tǒng)，安全管控意識也有待增強。

三、高校財會管理在信息化環(huán)境下的創(chuàng)新措施

（一）創(chuàng)新財會決策支持系統(tǒng)

以校園網(wǎng)為基礎(chǔ)，構(gòu)建完善的財會決策系統(tǒng)和體系，進一步完善財會專網(wǎng)，同時有效連接財會系統(tǒng)自帶功能和信息化財會，通過進一步開發(fā)軟件，實現(xiàn)信息化財會系統(tǒng)管理的目的，進一步創(chuàng)新高等院校財會公司。我們可以從制度理念、技術(shù)管理等多個方面創(chuàng)新內(nèi)容。

其一，進一步建設(shè)財會和業(yè)務(wù)一體化。比如，在對校園一卡通進行建設(shè)的過程中，統(tǒng)一于校園管理信息，為應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)財會系統(tǒng)奠定堅實的基礎(chǔ)。不僅如此，可以實現(xiàn)財會會計和高等院校經(jīng)濟業(yè)務(wù)共通，實現(xiàn)一體化建設(shè)財會和業(yè)務(wù)的目的。

其二，從績效評級和決策系統(tǒng)上來講，要對決策系統(tǒng)單獨設(shè)立。其所含有的指標評價和模型決策并不能服務(wù)于決策系統(tǒng)，只有通過大量的分析、挖掘和解讀數(shù)據(jù)，才能確保高等院校財會管理的過程中績效評價的可靠性對決策平臺予以支撐，在決策模型的幫助下實現(xiàn)評判的科學性，為客觀的評價提供有效的支撐，把學校內(nèi)某一階段真實的財會情況予以反映，滿足發(fā)展的實際需求，服務(wù)于高等院校領(lǐng)導(dǎo)的決策。

其三，共享高等院校的財會信息。在目前的財會信息系統(tǒng)上，把查詢功能予以添加，并且讓這一功能在校園網(wǎng)內(nèi)服務(wù)，在校園網(wǎng)里面，有相應(yīng)授權(quán)的用戶可以通過這一功能對公開的財會信息予以獲取，同時沒有獲得這一授權(quán)的用戶這不能對這一功能予以訪問，這對財會信息的安全性有很大的保障。

（二）創(chuàng)新財會系統(tǒng)內(nèi)部控制體系

高等院校在進行財會管理的時候，應(yīng)該根據(jù)對應(yīng)的財務(wù)管理制度，秉承相應(yīng)的基本原則，結(jié)合信息化系統(tǒng)，對財會系統(tǒng)內(nèi)部控制體系予以創(chuàng)新。

1.統(tǒng)一監(jiān)督管理現(xiàn)有的財會崗位

按照崗位的不兼容性分配相應(yīng)的崗位，崗位不同相應(yīng)的工作人員具有不同的職責。同時根據(jù)部門、職務(wù)等的差別，構(gòu)建相互監(jiān)督相互制約的管理體制。比如，我們可以把崗位內(nèi)容分為三個部分，其一是管理，其二是監(jiān)控，其三是操作，這三個部分之間相互影響，相互牽制，以免有徇私舞弊情況的出現(xiàn)，借此實現(xiàn)安全性的系統(tǒng)。

2.管控內(nèi)控制度

通過信息化控制高等院校財會管理的時候，我們可以和這一系統(tǒng)信息化的特點予以結(jié)合，構(gòu)建更加完善的內(nèi)控制度，確?？茖W性制度的形成。比如，我們可以在財會管理的內(nèi)部控制制度過程中納入操作、業(yè)務(wù)、設(shè)備等管理制度。

（三）加強財會管理的信息審計

縱觀高等院校的財會管理，重要內(nèi)容之一是內(nèi)部控制，財會的信息化管理在審計工作中具有非常嚴格的要求。我們作為高等院校應(yīng)該在內(nèi)部審計上構(gòu)建完善且健全的制度體系，比如涉及的內(nèi)容有審計的范圍、目標、對象等，信息化管理內(nèi)部審計。比如，我們可以構(gòu)建專門的信息化財會審計小組，在內(nèi)部控制過程中以相應(yīng)的信息系統(tǒng)強化審計，就監(jiān)測內(nèi)部審計制度是否完善健全，了解審計系統(tǒng)的運行情況，確保其具有真實可靠且完備的財會信息，以免財會信息存在不實的情況。

（四）實施網(wǎng)絡(luò)財會信息安全策略

就運行安全的角度來講，通過用戶賬戶、權(quán)限、密碼等多樣化方式的制定，確保不泄露和篡改數(shù)據(jù)。也就意味著操作人員要想在系統(tǒng)內(nèi)進入，比如有相應(yīng)身份的驗證，只有賬號和密碼相匹配的情況下才能進入。而設(shè)定的密碼則需要含有數(shù)字、字符、字母等項目，以免密碼過于單一而被不法人員所破譯。不僅如此，相關(guān)人員在維護系統(tǒng)的過程中，還應(yīng)該對系統(tǒng)定期升級，及時查殺病毒，確保在安全的環(huán)境下運行整個系統(tǒng)。

在對安全技術(shù)給予執(zhí)行的時候，我們還應(yīng)該把防火墻設(shè)置于計算機系統(tǒng)之中，主要是為了對校園網(wǎng)之外的網(wǎng)絡(luò)連接。不僅如此，我們還應(yīng)該科學的過濾外來信息，以免黑客對其進行攻擊，有效保護數(shù)據(jù)的安全有效。作為高等院校科學化管理實現(xiàn)的有效措施，財會信息化在具體應(yīng)用的過程中還會運到更多的困難，需要我們對財會信息平臺予以搭建和維護，在信息化技術(shù)優(yōu)勢的幫助下，更好地開展和推進高校財會管理工作。

結(jié)束語：

根據(jù)上文的論述，高等院校財會管理系統(tǒng)在信息化環(huán)境下我們應(yīng)該給予不斷創(chuàng)新的構(gòu)建，這是今后發(fā)展的必然趨勢，也是社會、高校的共同選擇，對此我們應(yīng)該強化分析當前高等院校信息化財會管理存在的問題，就這些問題進行有針對性的分析并予以完善和創(chuàng)新。

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作者簡介：張禎珍（1984-），女，漢族，江蘇省無錫市人，碩士研究生，講師。研究方向：財會稅務(wù)理論與教學。