淺談工程資料收集整編在工程建設(shè)中的作用

王 濤

（陜西飛龍水利水電工程有限公司 陜西 銅川 727100）

1 概述

工程建設(shè)，是指為了國民經(jīng)濟各部門的發(fā)展和人民物質(zhì)生活水平的提高而進行的有組織、有目的的投資興建固定資產(chǎn)的經(jīng)濟活動，即建造、購置和安裝固定資產(chǎn)的活動以及與之相聯(lián)系的其他工作。

工程資料，是指在工程建設(shè)期間，形成的一系列技術(shù)資料，主要包括工程建設(shè)前期設(shè)計資料，施工過程中的施工資料，監(jiān)理資料、工程財務(wù)發(fā)生資料及工程竣工驗收評估料等。因此，工程資料是工程建設(shè)全過程的真實反映，應(yīng)具有準(zhǔn)確性、真實性、完整性、及時性、可靠性、細(xì)致性等特點。

做好工程資料的搜集和整理也是工程質(zhì)量管理的重要組成部分。建筑工程竣工驗收前必須達到兩個條件：一是建筑物體達到驗收條件；二是施工過程中質(zhì)量技術(shù)管理資料達到驗收條件，兩者缺一不可。工程資料則是來源于工程，工程竣工驗收后又再次用來還原工程的原貌。對于建筑有形物體，驗收時只能在外觀上加以評價，對于內(nèi)在的施工質(zhì)量情況，以及將來的維修、管理、使用、改建，只能通過翻閱整個施工過程的有關(guān)質(zhì)量技術(shù)資料，看其是否清楚齊全，是否符合有關(guān)規(guī)范、規(guī)程的要求來檢驗。

工程資料和工程建設(shè)是相互依賴，相互并存，而且工程資料是在工程建設(shè)過程中同步產(chǎn)生的。如何更好的使工程資料取之于工程，用之于工程，這是當(dāng)前工程資料搜集整編中值得探討的問題。

2 實踐

近年來，筆者一直從事水利施工單位工程資料管理工作，根據(jù)自己的工作實踐，提出工程資料分類與搜集整編方法，同大家一同學(xué)習(xí)。

2.1 工程資料的分類與歸存

2.1.1 工程資料的分類原則

（1）工程資料應(yīng)按照收集、整理單位和資料類別的不同進行分類。

（2）施工資料分類應(yīng)根據(jù)類別和專業(yè)系統(tǒng)劃分。

（3）施工過程中，工程資料的分類、整理和保存除執(zhí)行本規(guī)程規(guī)定外，尚應(yīng)執(zhí)行國家及行業(yè)現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及地方有關(guān)規(guī)定。

2.1.2 工程資料的分類

工程建設(shè)一般將工程資料分為四個部分。

（1）基建文件，包括工程可研、立項、審批、征地、拆遷、勘測、設(shè)計、招投標(biāo)、開工審批、概預(yù)算及工程竣工驗收等階段的項目建設(shè)文件。

（2）監(jiān)理資料，包括監(jiān)理規(guī)劃、進度控制、質(zhì)量控制、投資控制，監(jiān)理通知、工程總結(jié)、合同、勘察、設(shè)計、施工等實施過程的監(jiān)理資料。

（3）施工資料，包括工程質(zhì)量驗收，工程質(zhì)量控制，工程安全與功能檢查、觀感質(zhì)量檢查和竣工圖等資料。

（4）工程檔案資料，包括工程檔案立卷及移交等，由建設(shè)單位整理提供。

2.2 施工資料的收集、整理及編制

工程施工資料是整個工程建設(shè)資料中的重點內(nèi)容，在施工過程中包括資料的收集、整理、整編等過程，尤其是工程質(zhì)量保證資料，收集過程尤為重要，用于工程的原材料、設(shè)備、構(gòu)配件等進場時必須有廠家的出廠證明及合格證，如不及時收集，將造成工程質(zhì)量保證資料的缺失。

工程的開工報審資料必須在工程施工開始前完成，開工報審資料完成，意味著施工準(zhǔn)備的各項工作已經(jīng)完成，開工條件已具備。如：征地工作已結(jié)束，施工所需水、電、路已通，施工設(shè)備已進場，人員已到位，原材料已檢測等，監(jiān)理單位根據(jù)施工單位上報的開工資料簽發(fā)工程開工令，工程開工令簽發(fā)后，工程才能正式進入施工階段，才會產(chǎn)生關(guān)于工程的評定、質(zhì)量保證、工程結(jié)算、完工驗收、竣工決算等一系列相關(guān)資料。

同時，在工程施工期間，隱蔽工序要在隱蔽前及時簽證，工序工程完工后，質(zhì)量評定應(yīng)與工程建設(shè)同步進行。工程結(jié)算時的計量資料應(yīng)及時簽證。工程施工資料在工程施工過程中如何收集、編制、管理：對于一份排列有序、內(nèi)容齊全、清楚明了的分項工程施工技術(shù)資料，必須在施工中根據(jù)工程實際物體去量化，并按照有關(guān)規(guī)范、規(guī)程去檢測、評定，做到物體實際質(zhì)量等級與資料內(nèi)所記載的質(zhì)量數(shù)據(jù)相符，這是物體質(zhì)量的實質(zhì)反映。任何一個工程質(zhì)量技術(shù)資料如不符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，對該工程質(zhì)量具有否決權(quán)。

在工程資料中，還有一項極為重要的內(nèi)容：工程結(jié)算資料。一份準(zhǔn)確完整的工程結(jié)算資料，能準(zhǔn)確的反應(yīng)工程施工期間的投資控制。所以在結(jié)算資料形成時，及時、準(zhǔn)確地進行結(jié)算計量資料的計算、簽證極為重要。

工程完工后，所形成的技術(shù)資料，也將為以后的工程施工留下依據(jù)。如建筑物周圍的水、電、暖等管線如何布設(shè)、埋深多少，都將為后來的施工留下可靠的數(shù)據(jù)，以免造成不必要的損失。

在工程質(zhì)量保證資料中，原材料及中間產(chǎn)品取樣送檢也應(yīng)及時，對具有相應(yīng)資質(zhì)的試驗單位出具的檢測報告也應(yīng)分類保存，因為這些報告是工程竣工后，能表示工程質(zhì)量的非常重要的資料。

隨著工程建設(shè)的規(guī)范化，工程資料在工程建設(shè)過程中的作用和意義越來越顯著，所以，管好用好工程資料，我們每個工程資料管理人員都身負(fù)重任。陜西水利