如何控制煤炭企業(yè)物資采購(gòu)成本

□文/段力勇

（冀中能源峰峰集團(tuán)物資供銷(xiāo)分公司 河北·邯鄲）

煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)是煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分，也是開(kāi)源節(jié)流的重要方面?？刂莆镔Y采購(gòu)成本，對(duì)促進(jìn)煤炭企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展，提高煤炭產(chǎn)品質(zhì)量，降低成本，加速資金周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的意義。

一、煤炭企業(yè)采購(gòu)成本的概念

所謂采購(gòu)成本是指與采購(gòu)物資相關(guān)的物流費(fèi)用，包括采購(gòu)訂單費(fèi)用以及采購(gòu)人員的管理費(fèi)用等。采購(gòu)成本管理是企業(yè)管理中的重要組成部分。采購(gòu)價(jià)格、數(shù)量、運(yùn)輸方式等的選擇，將直接影響采購(gòu)成本。由此言之，控制和降低采購(gòu)成本，對(duì)提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益十分重要。尤其是在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下，降低采購(gòu)成本，是提高煤炭企業(yè)利潤(rùn)的重要源泉。加強(qiáng)采購(gòu)成本的管理，降低采購(gòu)成本，才能提高煤炭企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)煤炭企業(yè)的生存與發(fā)展。

二、影響煤炭企業(yè)物資采購(gòu)成本的因素

煤炭企業(yè)以滿(mǎn)足社會(huì)需求和實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化為目的。成本是決定企業(yè)利潤(rùn)的重要因素。弄清影響煤炭企業(yè)采購(gòu)成本的因素，有的放矢地進(jìn)行工作，乃是降低采購(gòu)成本的重要一環(huán)。影響采購(gòu)成本的主要因素有：一是采購(gòu)價(jià)格：采購(gòu)價(jià)格直接影響采購(gòu)成本，是采購(gòu)成本高低的決定因素；二是采購(gòu)數(shù)量：是批量采購(gòu)，還是單件采購(gòu)，往往影響著采購(gòu)成本；三是物流信息：要及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地掌握分析物流信息，如果信息閉塞，必然影響采購(gòu)成本；四是物資運(yùn)輸方式：以最短的里程、最低的費(fèi)用和最短的時(shí)間，及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)地完成物品轉(zhuǎn)移，無(wú)疑能夠降低采購(gòu)費(fèi)用；五是物品儲(chǔ)備方式：控制人力、運(yùn)費(fèi)、減少資金占用、浪費(fèi)、物品損壞等，就能夠控制采購(gòu)成本；六是采購(gòu)策略：方法和策略也是金錢(qián)，采購(gòu)過(guò)程中，具有科學(xué)預(yù)見(jiàn)性和靈活機(jī)動(dòng)的采購(gòu)策略，能夠降低采購(gòu)成本；七是員工的素質(zhì)：“打鐵需要本身硬”，采購(gòu)人員素質(zhì)的高低是決定采購(gòu)成本的關(guān)鍵。

三、控制煤炭企業(yè)物資采購(gòu)成本的方法與策略

（一）科學(xué)制定采購(gòu)預(yù)算與計(jì)劃是降低采購(gòu)成本的重要環(huán)節(jié)。在控制采購(gòu)成本過(guò)程中，預(yù)算不科學(xué)，計(jì)劃不周密，就很難把采購(gòu)成本降下來(lái)。就像軍隊(duì)打仗，作戰(zhàn)方案不科學(xué)，脫離實(shí)際，那就必然要打敗仗?？刂撇少?gòu)成本也是這樣，首先要有一個(gè)科學(xué)的預(yù)算和計(jì)劃。預(yù)算是計(jì)劃和組織實(shí)施的一種控制機(jī)制，在成本控制中起著重要的作用。制定采購(gòu)預(yù)算，是對(duì)物資采購(gòu)成本的一種預(yù)測(cè)和對(duì)采購(gòu)資金的理性規(guī)劃。計(jì)劃是指根據(jù)對(duì)組織外部環(huán)境與內(nèi)部條件的分析，提出在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的組織目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案途徑。同時(shí)也指用文字和指標(biāo)等形式所表述的組織以及組織內(nèi)不同部門(mén)和不同成員，在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)關(guān)于行動(dòng)方向、內(nèi)容和方式安排的管理事件。預(yù)算與計(jì)劃，也是一種約束。有了采購(gòu)預(yù)算和計(jì)劃，就能夠提高采購(gòu)資金的使用效率，優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配，有效控制采購(gòu)資金的流向和流量，從而達(dá)到控制物資采購(gòu)成本的目的。目前，有些企業(yè)不注重采購(gòu)成本的科學(xué)預(yù)算和計(jì)劃，往往生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)后，電話(huà)通知供應(yīng)商為其提供所需物資。殊不知，這樣做表面看起來(lái)提高了效率，但潛在的隱患甚多。因此，煤炭企業(yè)在組織生產(chǎn)時(shí)，一定要對(duì)物資采購(gòu)供應(yīng)做出周密預(yù)算和計(jì)劃，明確采購(gòu)什么、數(shù)量多少、到貨時(shí)間、地點(diǎn)、金額、付款方式、運(yùn)輸方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及違約責(zé)任等，以便讓采購(gòu)人員有目的、有計(jì)劃地去進(jìn)行工作，力求提高工作效率，降低采購(gòu)成本。

（二）科學(xué)合理確定采購(gòu)價(jià)格是降低采購(gòu)成本的重中之重。馬克思主義的政治經(jīng)濟(jì)學(xué)研究認(rèn)為：價(jià)格是商品同貨幣交換比例的指數(shù)，價(jià)格是價(jià)值的貨幣表現(xiàn)。價(jià)格是商品的交換價(jià)值在流通過(guò)程中所取得的轉(zhuǎn)化形式。在經(jīng)濟(jì)學(xué)及營(yíng)商的過(guò)程中，價(jià)格是一項(xiàng)以貨幣為表現(xiàn)形式，為商品、服務(wù)及資產(chǎn)所訂立的價(jià)值數(shù)字。在微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)之中，資源在需求和供應(yīng)者之間重新分配的過(guò)程中，價(jià)格是重要的變數(shù)之一。采購(gòu)價(jià)格直接影響煤炭企業(yè)的成本，是物資采購(gòu)成本控制的重要環(huán)節(jié)。在確定采購(gòu)價(jià)格時(shí)，要注重產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格的調(diào)查研究，要學(xué)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)信息收集，做到心中有數(shù)。確定采購(gòu)價(jià)格要善于進(jìn)行核算，通過(guò)一些科學(xué)的方法對(duì)采購(gòu)物品的成本進(jìn)行核算，確保物品價(jià)格的合理性。確定采購(gòu)價(jià)格要學(xué)會(huì)類(lèi)比。俗話(huà)說(shuō)：“不怕不知道，就怕貨比貨?！鳖?lèi)比是合理確定價(jià)格的好方法。要善于通過(guò)與結(jié)構(gòu)、材料相似的物品進(jìn)行比較，通過(guò)比較找出差異，科學(xué)合理地確定價(jià)格。確定采購(gòu)價(jià)格時(shí)，不要腦子一熱就拍板，而要貨比三家，保證采購(gòu)價(jià)格的科學(xué)合理。有比較才能夠有鑒別。對(duì)同類(lèi)物品一定進(jìn)行比較，從比較中擇優(yōu)采購(gòu)，做到最低的價(jià)格，最好的物品，真正實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)成本。

（三）擇優(yōu)選擇和管理供應(yīng)商是降低采購(gòu)成本的重要紐帶和橋梁。煤炭企業(yè)物資采購(gòu)離不開(kāi)供應(yīng)商。物資采購(gòu)部門(mén)要堅(jiān)持“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，對(duì)所有符合條件的物資供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)一視同仁。要遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行有效地控制。一是要選擇具有一定數(shù)量的供應(yīng)商。單一渠道的采購(gòu)資源容易形成物資供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，也不利于價(jià)格的協(xié)商與確定，難于提高采購(gòu)成本控制的力度。批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)，可以給采購(gòu)方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購(gòu)附加費(fèi)用，降低采購(gòu)成本。因此，煤炭企業(yè)要避免單一渠道，尋求多家供應(yīng)商供應(yīng)，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本；二是選擇供應(yīng)商要有科學(xué)的方式。選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)和直接簽訂合同采購(gòu)。公開(kāi)招標(biāo)選擇供應(yīng)商，可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)現(xiàn)壓低物資價(jià)格，以最低價(jià)格取得符合要求的物資。利用招標(biāo)的方式選拔供應(yīng)商，也將有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購(gòu)成本；三是科學(xué)管理供應(yīng)商。在物資采購(gòu)管理中，應(yīng)該把對(duì)供應(yīng)商的管理納入到物資采購(gòu)管理中。這樣既可通過(guò)長(zhǎng)期的合作獲得可靠的物資供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可在時(shí)間長(zhǎng)短和購(gòu)買(mǎi)批量上獲得采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)勢(shì)，對(duì)降低物資采購(gòu)的成本很有好處。加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，實(shí)施供應(yīng)商績(jī)效考核。正確地選擇、認(rèn)證、考核、評(píng)估供應(yīng)商，是物資采購(gòu)的關(guān)鍵。要建立管理制度，采取有效措施，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效考核，發(fā)揮供應(yīng)商在降低采購(gòu)成本中的積極作用。

（四）實(shí)行規(guī)模采購(gòu)，嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)進(jìn)行物質(zhì)儲(chǔ)備管理。有些企業(yè)為了減少資金占用，實(shí)行小批量采購(gòu)或單件采購(gòu)。這種采購(gòu)方式對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，會(huì)在供貨方面增加成本因素。供應(yīng)商加大了供貨成本，為了自己不吃虧，必然要在價(jià)格上做文章。因此，煤炭企業(yè)要實(shí)行單次適度規(guī)模采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)成本的目的。降低采購(gòu)成本，必須嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的物資在驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。如果企業(yè)不能?chē)?yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，假冒偽劣的物品就可能混進(jìn)來(lái)，企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量就很難保障。對(duì)供應(yīng)商而言，企業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)，就可能引發(fā)供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的放松，最終給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。降低采購(gòu)成本，就要信息共享，協(xié)同發(fā)展。企業(yè)要建立最廣泛的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)獲得有關(guān)信息，了解新工藝、新材料、新設(shè)備等，盡可能地采購(gòu)技術(shù)先進(jìn)，價(jià)格低廉，又能夠保證生產(chǎn)進(jìn)行的物資，從而有效地降低企業(yè)的采購(gòu)成本。加強(qiáng)物質(zhì)儲(chǔ)備管理是降低采購(gòu)成本的重要環(huán)節(jié)。儲(chǔ)備是企業(yè)為避免或減少出現(xiàn)停工待料等事故的發(fā)生而儲(chǔ)存的各種物料。為了保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，科學(xué)合理的物資儲(chǔ)備是必要的，但不能無(wú)限地進(jìn)行物資儲(chǔ)備。如果儲(chǔ)備過(guò)多，會(huì)增加資金占用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、裝卸搬運(yùn)費(fèi)及不合理?yè)p耗，導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)緩慢，提高了采購(gòu)成本。因此，庫(kù)存物資的數(shù)量在能滿(mǎn)足生產(chǎn)需要的情況下，盡可能最小化，做到科學(xué)合理。

（五）加強(qiáng)采購(gòu)人員的成本意識(shí)是降低采購(gòu)成本的基石。眾所周知，人是有意識(shí)的。意識(shí)在人們改造客觀世界和主管世界中具有重要作用。現(xiàn)代物流學(xué)研究認(rèn)為，現(xiàn)代物流人員在組織物流活動(dòng)和降低物流成本時(shí)，總是基于實(shí)踐的需要帶著一定的主觀傾向和要求，抱有一定的動(dòng)機(jī)和目的。現(xiàn)代物流人員在物流活動(dòng)中預(yù)訂的藍(lán)圖、目標(biāo)、活動(dòng)方式和步驟等，都體現(xiàn)著意識(shí)活動(dòng)的目的性和計(jì)劃性。意識(shí)對(duì)世界的反映，是一個(gè)能動(dòng)的創(chuàng)造性的過(guò)程。對(duì)于物流人員來(lái)說(shuō)，意識(shí)不僅能夠反映物流事物的外部現(xiàn)象，而且能夠由感性認(rèn)識(shí)能動(dòng)的上升到理性認(rèn)識(shí)，反映物流事物的本質(zhì)和規(guī)律。意識(shí)的能動(dòng)性不僅在于人們從實(shí)踐中形成正確的思想，更重要的表現(xiàn)在以這些正確的思想和理論為指導(dǎo)，通過(guò)實(shí)踐把觀念的東西變成現(xiàn)實(shí)，打下“意志的印記”。物是死的，人是活的。意識(shí)支配人的行動(dòng)。如果采購(gòu)人員缺乏成本意識(shí)，錯(cuò)誤地認(rèn)為只要能保證生產(chǎn)所需，不影響生產(chǎn)的進(jìn)度，就算完成了采購(gòu)任務(wù)，至于采購(gòu)成本的高低無(wú)關(guān)緊要，要做到降低采購(gòu)成本，是不可能的。要降低采購(gòu)成本，必須加強(qiáng)采購(gòu)人員的成本意識(shí)，讓采購(gòu)人員有一個(gè)成本意識(shí)，養(yǎng)成既采又算、精打細(xì)算、狠抓成本的良好習(xí)慣。在增強(qiáng)采購(gòu)意識(shí)的過(guò)程中，要學(xué)會(huì)利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)提高人員素質(zhì)和降低采購(gòu)成本。實(shí)踐告訴我們，在采購(gòu)過(guò)程中，利用互聯(lián)網(wǎng)可以促使采購(gòu)人員及時(shí)了解市場(chǎng)信息，把握市場(chǎng)供求情況的變化，減少盲目性，增加自覺(jué)性，科學(xué)地進(jìn)行決策，有效地進(jìn)行工作，最大限度地降低采購(gòu)成本。通過(guò)網(wǎng)上采購(gòu)擴(kuò)大市場(chǎng)采購(gòu)范圍，提高采購(gòu)能力和采購(gòu)水平，縮短供需距離，簡(jiǎn)化采購(gòu)手續(xù)，減少采購(gòu)時(shí)間，同時(shí)還可以減少人為因素的干預(yù)，從而提高采購(gòu)人員素質(zhì)，降低采購(gòu)成本。

綜上所述，隨著煤炭企業(yè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)力度的不斷加強(qiáng)，必須高度重視采購(gòu)管理。煤炭企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)管理者應(yīng)認(rèn)真地學(xué)習(xí)和踐行科學(xué)發(fā)展觀，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出差距，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，糾正錯(cuò)誤，并根據(jù)煤炭企業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)，積極探索新的物資采購(gòu)管理方法，總結(jié)出適合煤炭企業(yè)自己的物資采購(gòu)管理模式。

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