□文/敬亞楠
(河北經(jīng)貿大學 河北·石家莊)
進入21世紀以來,經(jīng)濟全球化進程加快,世界范圍、地區(qū)范圍內的市場競爭日益激烈,一個企業(yè)如何在競爭壓力日益增加的環(huán)境中獲取更長遠的發(fā)展以及更大的收益,有的企業(yè)不得不在工作力度與工作強度方面著手,這樣做雖然增加了一時的收益,但是卻帶來了諸如加班猝死、自殺跳樓等一系列的嚴重后果,不僅在企業(yè)范圍內造成了嚴重的后果,更是影響該企業(yè)在大的經(jīng)濟環(huán)境下的持續(xù)發(fā)展。在當今的社會中,對企業(yè)社會責任的追究與輿論力度越來越大,社會越來越關注對企業(yè)員工正當權益的維護。
(一)員工關系管理概述。員工關系管理涉及到人力資源管理的方方面面,自把員工招聘進企業(yè)來的第一天起,員工關系的管理工作就已經(jīng)開始了。員工關系管理(簡稱ERM)屬于人力資源管理體系的一個特定領域,企業(yè)中的管理人員制定并實施各項政策和管理行為,以及通過某些管理溝通手段來調節(jié)企業(yè)和員工、員工和員工之間的相互聯(lián)系和影響,從而在實現(xiàn)組織目標的同時確保為員工、社會增值。員工關系管理涉及很廣,包含16項內容,包含勞動關系管理、法律問題及投訴、員工的活動和協(xié)調、員工的信息管理、員工的獎懲管理、員工的沖突管理、員工的內部溝通管理、工作豐富化等要素。
(二)員工關系管理的必要性。員工關系管理的主要職責就是協(xié)調員工與其管理者、員工與企業(yè)、員工與員工之間的關系,引導并建立積極向上、和諧相處的工作環(huán)境。管理員工關系需要落實到企業(yè)管理運作的實踐中,使企業(yè)營造良好的工作氛圍、提高員工的滿意度,增強員工的忠誠度,吸引并留住優(yōu)秀員工,提升企業(yè)的競爭力。
管理員工關系是實現(xiàn)人與事的最佳配合保證組織目標順利完成的重要手段。企業(yè)在組織設計中增加員工關系管理制度,能夠為員工提供發(fā)展的平臺,組織在制定合理的組織設計時,必然要根據(jù)本企業(yè)的目標以及業(yè)務特點,來確定組織內各部門的工作任務、承擔的權利以及履行的義務,還要確定承擔該工作的員工能力素質要求等,有利于實現(xiàn)人與事的最佳配合,有利于順利實現(xiàn)組織的目標。
管理員工關系能夠形成激勵員工的企業(yè)文化。在管理員工關系的過程中,能夠形成積極向上的企業(yè)文化,良好的企業(yè)文化,以及企業(yè)內部員工積極進取、奉行誠信合作的良好行為習慣,有利于順利實現(xiàn)企業(yè)組織的目標。
管理員工關系能夠建立暢通的溝通機制。在當今時代,員工之間的尊重以及平等的關系,能夠產(chǎn)生暢通的溝通機制,有助于信息的及時交流,員工敢于并自由地表達自己的見解和情緒,更有利于組織內部知識的共享。
目前,在我國企業(yè)的員工關系管理中,主要存在以下幾個問題:首先,企業(yè)與員工缺乏共同的愿景,共同的企業(yè)愿景是員工關系管理的前提和基礎,企業(yè)的所有利益相關者利益都是通過共同愿景的實現(xiàn)來達成的,沒有共同的愿景,沒有共同的信念,就沒有利益相關的前提;其次,企業(yè)過度追求短期利益,淡化了企業(yè)內部員工關系管理的是非標準。企業(yè)的價值觀是企業(yè)的倫理基準,是企業(yè)員工對事物共同的判定標準和共同的行為準則,是組織規(guī)范的基礎,有了共同的價值觀,組織內部成員對于某種行為或結果,能夠站在組織的立場做出一致的評價,中國的很多行業(yè)在面臨激烈的市場競爭時,常常會在短期利益和長期利益之間搖擺不定,容易導致員工關系管理的評判標準模糊不清;最后,員工需求的實現(xiàn)程度不高。員工關系管理的心理契約失效,心理契約雖然是無形的,但卻發(fā)揮著有形契約的作用。在企業(yè)中普遍存在著重視勞動合同、協(xié)議等有形契約,相對的對于有形契約的無形心理契約卻沒有得到相應的重視,企業(yè)沒有清楚地了解員工的真實需求以及發(fā)展愿景,也沒有滿足員工的需求,更沒有對員工的需求進行適當?shù)囊龑?,結果導致員工的需求的實現(xiàn)程度不高,員工的滿意度降低。
(一)明確管理層的職責,建立清晰的管理組織體系。要管理好員工關系,就要明確與員工關系具有直接、間接關系的關聯(lián)管理層的職責。對于一個企業(yè)的最高領導層,其在管理員工關系中是處理企業(yè)與員工之間關系過程中做出最終的決策,其要根據(jù)本企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標和本企業(yè)的實際情況,確定整體的人力資源政策和員工關系的規(guī)劃,制定企業(yè)核心人才的員工關系管理制度,做出影響本企業(yè)發(fā)展的重要決策,這些都影響著各部門對于員工關系管理的具體的策略。對于一個企業(yè)的人力資源管理部門,它是制定員工關系管理的直接策劃和執(zhí)行者,是銜接企業(yè)高層管理決策者與員工的橋梁,主要負責實行具體的管理員工關系的策略,協(xié)調員工關系,為員工提供相關的業(yè)務服務,協(xié)助實際用人部門合理處理員工關系,并幫助處理員工的不滿和勞動糾紛等問題。對于一個企業(yè)的直屬部門,要明確其主要職責,使其能夠指導直屬員工熟悉員工關系政策,與員工進行直接的、有效的溝通,直接了解并掌握其員工的真實需求,建立良好的員工關系氛圍。
(二)積極引導員工認同企業(yè)愿景??v觀國內外優(yōu)秀的企業(yè),我們可以發(fā)現(xiàn),這些企業(yè)在努力提高經(jīng)營業(yè)績的同時發(fā)展和培養(yǎng)了屬于本企業(yè)的優(yōu)秀的企業(yè)文化,優(yōu)秀的企業(yè)文化維系了企業(yè)與員工之間的關系,有助于建立和諧的員工關系,優(yōu)秀企業(yè)文化能夠凝聚和鼓勵員工,促進了組織績效的提高。但是,員工并不是一進入企業(yè)就認同了企業(yè)愿景和企業(yè)價值觀,在員工進入企業(yè)后,企業(yè)就要向員工描述組織愿景,指明員工在企業(yè)內的職業(yè)發(fā)展方向,使員工成為企業(yè)的利益相關者、利益共同體,增加員工的歸屬感與忠誠度。
(三)建立完善公平的激勵制度。激勵制度是現(xiàn)代人力資源管理的重要組成部分之一,在員工激勵機制中,有薪酬激勵、精神激勵、情感激勵以及制度激勵,在員工心理,激勵制度不僅僅是對自己付出勞動所得到的回報,更在一定程度上體現(xiàn)員工自身價值的實現(xiàn)以及得到了尊重,各種激勵手段能夠從多種角度激發(fā)員工強烈的工作欲望,激勵員工全身心的投入工作。在企業(yè)制定激勵制度時,一定要注重公平、全面,防止任人唯親,以關系親疏來制定激勵制度,傷害到員工的工作積極性與對企業(yè)的忠誠度。
總之,對于任何一個企業(yè)來說,每個管理者都應該重視員工關系的管理,在企業(yè)中要堅持以人為本來對本企業(yè)的人力資源,要不斷地完善員工關系管理制度,不斷地進行溝通,建立良好的員工關系。員工關系管理的成敗和水平,關系到本企業(yè)競爭能力,決定企業(yè)的成敗,建立和諧融洽的員工關系對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。
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