高端裝備制造企業(yè)采購成本控制對(duì)策

□文/吉彩勤

（石家莊嘉祥精密有限公司 河北·石家莊）

一、采購成本控制的意義

1、采購成本的定義。所謂采購成本，是指材料采購及其相關(guān)采購活動(dòng)費(fèi)用的總和。采購成本包括材料訂購成本、材料采購價(jià)格成本、庫存維持成本和缺料損失成本四部分。其中，材料價(jià)格成本和缺料損失成本是成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

2、采購成本控制的意義。通常情況下，材料成本占制造成本的50%以上。有效控制采購成本，是企業(yè)整個(gè)成本管理和控制工作的重中之重。采購成本控制好了，就等于拓展了利潤(rùn)空間；相反，如果管理控制的不到位，原本可以贏利的產(chǎn)品也會(huì)虧損。所以，做好采購成本控制，就如同牽住了成本控制的牛鼻子，具有非常重要的意義。

（1）有利于企業(yè)拓展利潤(rùn)空間，可以用更多的資源為顧客創(chuàng)造更大價(jià)值。

（2）可以保證企業(yè)有限資金合理充分的使用。

（3）通過控制成本，保證產(chǎn)品的定價(jià)在一個(gè)相對(duì)合理的水平，能夠保證企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

（4）通過控制采購成本，可以控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

3、采購成本控制的原則。采購成本的控制并不等于說無限地壓低采購價(jià)格，無論理論上還是實(shí)際操作，壓低價(jià)格并不是最好的方法，再說，隨著原材料價(jià)格的上漲和人工成本的增加，采購價(jià)格實(shí)際上壓縮的空間十分有限。所以，根據(jù)和諧共贏價(jià)值觀的要求，在與供方互利共贏的前提下，控制采購成本應(yīng)遵循以下原則：

第一，給予供應(yīng)商合理的利潤(rùn)空間，以確保供需雙方實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。

第二，合理控制采購價(jià)格，預(yù)防供應(yīng)商在價(jià)格不透明的情況下，攫取超額壟斷性利潤(rùn)。

第三，挖掘供應(yīng)商的管理潛力，預(yù)防缺料損失帶來的無形成本和沉沒成本。

二、采購成本管理的障礙和挑戰(zhàn)

許多企業(yè)比較重視采購成本的控制，也采取了許多控制的方法，比如導(dǎo)入投標(biāo)機(jī)制、設(shè)立價(jià)格信息渠道等，但采購成本仍然居高不下，控制難度很大。當(dāng)今，在產(chǎn)品銷售價(jià)格因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)激烈難以提價(jià)的情況下，有的企業(yè)不但不能實(shí)現(xiàn)贏利，反而在生存的邊緣苦苦掙扎。采購成本管理和控制遇到了空前的障礙和挑戰(zhàn)，筆者認(rèn)為主要有以下幾個(gè)方面：

第一，外包產(chǎn)品太多，而且品種多，批量小，供方一般不愿干，采購價(jià)格難協(xié)商。

第二，由于產(chǎn)品復(fù)雜程度高，所以供應(yīng)鏈太長(zhǎng)，供方數(shù)量龐大，一環(huán)套一環(huán)，很難控制。

第三，很多是顧客指定的供應(yīng)商，企業(yè)不能惹，否則得罪顧客，連訂單都沒有了，還談什么控制成本。

第四，很多關(guān)鍵技術(shù)和產(chǎn)品被國外壟斷，國內(nèi)不具備生產(chǎn)供應(yīng)能力，只好從國外采購，而國外的產(chǎn)品因?yàn)橄∪毙院拖蕻a(chǎn)，產(chǎn)品采購價(jià)格基本沒有協(xié)商的余地，就是人家一句話，不要也得要。

第五，由于供方保密，所以獲取供方產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)有難度，壓縮采購成本沒有科學(xué)依據(jù)，所以供方不買賬。

第六，一些小的供方因?yàn)楣芾砀簧?，所以缺料損失很嚴(yán)重，造成很大的沉沒成本。

第七，因?yàn)閭€(gè)別采購人員有吃回扣的現(xiàn)象，不能主動(dòng)地替企業(yè)著想，沒有控制采購成本的意愿，但因?yàn)槌曰乜鄣母叨入[蔽性，企業(yè)對(duì)這些人員盡管懷疑但沒有證據(jù)。

三、采購成本管理的具體策略

盡管采購成本控制有很多障礙和挑戰(zhàn)，但也不能聽之任之，如果任其發(fā)展，企業(yè)倒閉也就是個(gè)時(shí)間問題。問題很嚴(yán)重，因?yàn)樘魬?zhàn)，所以需要更多智慧。在運(yùn)用傳統(tǒng)的方式不起作用的時(shí)候，應(yīng)積極尋求新的思路和解決辦法。筆者根據(jù)多年財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面入手，有效控制采購成本：

首先，應(yīng)做好采購成本的預(yù)算計(jì)劃。企業(yè)財(cái)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目采購成本目標(biāo)和產(chǎn)品BOM（零部件明細(xì)），測(cè)算每種需要采購的材料和零部件成本定額、資金需求及安全庫存等，編制采購成本預(yù)算計(jì)劃，作為采購依據(jù)。這樣，企業(yè)就需要既懂財(cái)務(wù)知識(shí)，又懂產(chǎn)品知識(shí)的復(fù)合性人才，才能保證測(cè)算的采購成本定額是科學(xué)的，是合理的。特別是對(duì)于外包產(chǎn)品的成本構(gòu)成測(cè)算很關(guān)鍵，否則難以說服供方。

其次，材料采購價(jià)格信息收集職能應(yīng)與采購職能分離。企業(yè)應(yīng)保證采購信息來源的準(zhǔn)確，而且相對(duì)獨(dú)立，既保證采購人員獲得市場(chǎng)較低價(jià)格的信息，同時(shí)對(duì)采購人員構(gòu)成價(jià)格壓力，迫使他們?nèi)で笃焚|(zhì)更優(yōu)和價(jià)格更合理的產(chǎn)品。

企業(yè)應(yīng)采取多種渠道，多種方法獲得材料和產(chǎn)品價(jià)格信息。通常，企業(yè)采購價(jià)格信息收集方法有如下幾種：（1）橫向收集法，就是通過大型網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)網(wǎng)站、行業(yè)專業(yè)雜志、商業(yè)廣告等渠道，收集不同生產(chǎn)廠家同類同質(zhì)產(chǎn)品價(jià)格信息；（2）上游測(cè)算法，了解你所采購的產(chǎn)品的成本構(gòu)成，包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、其他費(fèi)用等，分析其成本構(gòu)成；（3）下游推定法，了解你所采購產(chǎn)品的主要用途，了解其使用的獨(dú)特性和廣泛性；（4）動(dòng)態(tài)跟蹤法，就是利用期貨、政府公開采購信息及時(shí)掌握材料價(jià)格的變化。

第三，有效控制材料采購價(jià)格。材料采購價(jià)格是構(gòu)成采購成本的主要方面，所以應(yīng)采取多方面的方法加以控制。

（1）內(nèi)行采購，要求采購人員盡可能專業(yè)對(duì)口，通曉主要材料及其生產(chǎn)技術(shù)工藝。

（2）每種材料的供方，均應(yīng)保持兩家以上的合格供應(yīng)商，與其建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。

（3）貨比三家，根據(jù)價(jià)格信息，進(jìn)行質(zhì)量?jī)r(jià)格對(duì)比，選取性價(jià)比較高的產(chǎn)品實(shí)施采購。

（4）進(jìn)行成本價(jià)格分析，要求供方提供價(jià)格成本構(gòu)成。

（5）大宗材料應(yīng)通過招標(biāo)方式進(jìn)行。

（6）根據(jù)價(jià)格趨勢(shì)預(yù)測(cè)，在材料價(jià)格處于相對(duì)低位時(shí)，適度增加物資庫存。

（7）尋求生產(chǎn)廠家直接供應(yīng)，取消中間代理。

（8）協(xié)助供方提高生產(chǎn)效率，降低供方的生產(chǎn)制造成本。

（9）利用電子商務(wù)公開、快速、價(jià)優(yōu)的特點(diǎn)，在全球范圍內(nèi)采購。

第四，預(yù)防缺料損失成本。缺料損失成本是指材料供應(yīng)中斷而造成的停工待料損失、延遲發(fā)貨損失、組織信譽(yù)損失和可能的業(yè)務(wù)流失損失。缺料損失成本會(huì)增加組織的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，一旦發(fā)生后果比較嚴(yán)重。所以，企業(yè)應(yīng)通過以下方法加以有效控制：

（1）建立安全庫存，特別是關(guān)鍵重要材料，特別是從國外采購的產(chǎn)品，因?yàn)槠洳少徛吠具h(yuǎn)、周期長(zhǎng)，零庫存是根本不適用的。

（2）對(duì)供方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤式的持續(xù)監(jiān)督管理，盡可能規(guī)避缺料損失風(fēng)險(xiǎn)。

（3）通過合同條款對(duì)缺料成本的索賠明確嚴(yán)格規(guī)定，以約束供方不負(fù)責(zé)任的行為。

第五，適度控制庫存維持成本。庫存維持成本是為保持采購材料的適用性和質(zhì)量符合性所發(fā)生的費(fèi)用總和。

庫存維持成本包括：倉儲(chǔ)管理費(fèi)用（人工費(fèi)，通風(fēng)、空調(diào)、消防、庫房等硬件設(shè)施折舊費(fèi)，標(biāo)識(shí)費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)、盤點(diǎn)費(fèi)等）、倉儲(chǔ)資金成本、倉儲(chǔ)材料沉沒損失（如報(bào)廢、呆滯、損壞、變異、價(jià)值下降等）。

企業(yè)應(yīng)在保持安全庫存的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化庫存產(chǎn)品的防護(hù)，預(yù)防產(chǎn)品損壞、霉變、丟失、失效等現(xiàn)象發(fā)生，減少沉沒損失。特別是對(duì)下列產(chǎn)品應(yīng)加以重點(diǎn)防護(hù)：

（1）敏感產(chǎn)品，即容易發(fā)生化學(xué)的、物理的、生物等變化的產(chǎn)品；

（2）具有明確保質(zhì)期限制的產(chǎn)品；

（3）價(jià)值較大的產(chǎn)品；

（4）比較精密的產(chǎn)品；

（5）危險(xiǎn)化學(xué)品。

同時(shí)，庫存產(chǎn)品應(yīng)遵守先進(jìn)先出的原則，保證產(chǎn)品的適用性與符合性。■