對推進(jìn)建筑施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的思考

□文/劉宏英

（中鐵十二局集團(tuán)四公司 陜西·西安）

現(xiàn)代化管理的概念為：在企業(yè)各方面管理過程中的目標(biāo)、手段、方法和指導(dǎo)方針等都與時俱進(jìn)，同當(dāng)代社會的發(fā)展要求相適應(yīng)，并通過發(fā)展與創(chuàng)新在自身領(lǐng)域引領(lǐng)行業(yè)的發(fā)展方向和潮流。依據(jù)我國建筑施工企業(yè)的特點(diǎn)以及物質(zhì)管理的優(yōu)劣點(diǎn)，不斷對其進(jìn)行創(chuàng)新、發(fā)展和完善，從目標(biāo)任務(wù)原則、物資采購管理、物資發(fā)放管理、物資倉庫管理、物資回收管理、物資計劃管理、核銷管理和定額發(fā)料等方面采取現(xiàn)代化管理的方法和手段，從而逐漸實現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化。

一、建筑施工企業(yè)物資管理職能

1、物資驗收入庫。建筑施工企業(yè)的物資驗收主要包含兩個方面：一是驗收物資的質(zhì)量，凡是需要有技術(shù)權(quán)威人士或是工程技術(shù)部門人員鑒定的，應(yīng)當(dāng)由這些人士或部門對其進(jìn)行檢查，凡是需要倉庫檢驗的由倉庫負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行檢驗，另外需要開出相應(yīng)的檢驗和鑒定的合格證明；二是驗收物資的品種、數(shù)量和規(guī)格，需要依據(jù)進(jìn)料計劃對其進(jìn)行檢驗，檢查到貨的具體信息是否與發(fā)票、運(yùn)單、送料憑證以及合同規(guī)定相符。

2、物資儲存保管。物資在驗收入庫以后，不可能立刻就會使用，會在倉庫中保管一段時間。在保存期間，例如：砂石料、木材、水泥、鋼材、燃油等，需要遵循一定的原則（先進(jìn)先出、后進(jìn)后出），與此同時做到倉庫的材料必須防盜、防變質(zhì)、防火、防潮和防銹蝕損壞，這樣才能做到物資數(shù)量不短缺、物品之間不混合、物質(zhì)不會在短期變質(zhì)。另外，物資還應(yīng)當(dāng)盡可能地便于盤點(diǎn)、清庫、檢驗和收發(fā)。再者，管理周轉(zhuǎn)材料時，應(yīng)當(dāng)將其按照規(guī)格分別堆放在陽面，并且要面朝上、垛位見方。如果是露天場地，需要夯實和墊高30cm，垛就間留有通道，按規(guī)定限制一定的高度，對于相應(yīng)的配件需要分門別類、上架入庫保管，這樣便于過數(shù)，從而快速進(jìn)行查賬和發(fā)料。

3、物資的發(fā)放和使用。在建筑施工企業(yè)物資發(fā)放和使用方面，需要采取一定的定額供應(yīng)制度，這樣可以對供應(yīng)施工生產(chǎn)的用料做到有計劃、有準(zhǔn)備，并且同時有利于物資的節(jié)約以及物資消耗的定額控制。對施工設(shè)備的管理需要做到定時、定機(jī)和定人進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，從而可以大大減少“漏、滴、跑”現(xiàn)象的發(fā)生，用好管好現(xiàn)場的設(shè)備機(jī)具，全員參與降耗節(jié)能，提高施工企業(yè)的整體效率。

二、建筑施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀分析

1、建筑施工企業(yè)物資管理觀念落后。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，我國物流業(yè)快速發(fā)展，但是建筑施工企業(yè)的物資管理不但沒有和物流市場接軌，反而具有相當(dāng)大的滯后性。在對第三方物流的認(rèn)識方面，一些施工企業(yè)管理人員和領(lǐng)導(dǎo)有一定抗拒心理，這不僅增加了企業(yè)成本，還對企業(yè)的發(fā)展極其不利。另外，對于施工企業(yè)物資管理的重要性，有些領(lǐng)導(dǎo)不以為然，對其認(rèn)識不夠深，他們認(rèn)為物資管理沒有必要將各個環(huán)節(jié)都規(guī)范化，從而致使企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

2、施工企業(yè)物資管理人員素質(zhì)偏低、數(shù)量不足。建筑施工企業(yè)的發(fā)展速度越來越快，規(guī)模急劇擴(kuò)張，但是企業(yè)物資管理人員的素質(zhì)與之不相匹配，并且相關(guān)人員的增加速度嚴(yán)重滯后，一些施工企業(yè)為解決人員短缺的問題甚至降低了用人的標(biāo)準(zhǔn)，從而致使施工企業(yè)物資崗位上經(jīng)常是由一些非專業(yè)人員在管理，根本不可能實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化管理。

3、物資采購不規(guī)范。當(dāng)前一些建筑施工企業(yè)的物資采購價格比較亂，采購不規(guī)范。采購權(quán)利分散，采購方法無章可循，導(dǎo)致材料積壓，占用資金。采購物資時選擇的經(jīng)銷商、供應(yīng)商較多，不能形成批量，之間環(huán)節(jié)多，價格相對較高，直接采購率不高，并且物資管理有重供應(yīng)、輕管理的現(xiàn)象。當(dāng)前，很多施工單位領(lǐng)導(dǎo)對物資部門的要求就是必須及時提供生產(chǎn)需要的各類物資，如果延誤生產(chǎn)，一切責(zé)任要由物資部門負(fù)責(zé)。因此，物資管理人員就將重點(diǎn)放在按期限、按質(zhì)量、按品種供應(yīng)施工生產(chǎn)所需要的各種物資，寧可使用低效率的傳統(tǒng)水平管理，也不愿去承擔(dān)改革帶來的風(fēng)險。

4、不能使用和落實現(xiàn)代化管理方法。當(dāng)前建筑施工企業(yè)現(xiàn)代化管理的思路和方法在一些施工項目當(dāng)中沒有得到很好的使用和落實，甚至基本沒有采用。例如，ABC分類庫存控制的管理思想正在逐漸被遺忘，采購物資沒有按照經(jīng)濟(jì)批量的原則，定額或限額發(fā)料等沒有得到執(zhí)行。

三、推進(jìn)建筑施工企業(yè)物資現(xiàn)代化管理的對策

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全落實制度。對于建筑施工企業(yè)來說，實踐當(dāng)中經(jīng)常出現(xiàn)的物資管理方面的一些失誤，很大程度上與領(lǐng)導(dǎo)的重視程度有直接關(guān)系。如果讓企業(yè)員工去重視物資管理工作，首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對該工作的重視程度，這樣企業(yè)所有員工才能協(xié)調(diào)起來，共同將物資管理工作做好。

2、提高施工企業(yè)物資管理人員素質(zhì)。施工企業(yè)物資管理要堅持誰審批誰承擔(dān)責(zé)任、誰經(jīng)手誰承擔(dān)第一責(zé)任的追究制度，對采購人員的責(zé)任心進(jìn)行嚴(yán)格要求，杜絕漏洞，減少差錯，是采購工作在高效率下有效地開展。嚴(yán)格招標(biāo)評標(biāo)程序，對其進(jìn)行規(guī)范管理，為了確?？梢圆少彽絻r格最低，質(zhì)量最優(yōu)的產(chǎn)品，應(yīng)當(dāng)采用多種形式，例如：競價、比價、招標(biāo)等。對已經(jīng)備案的經(jīng)銷商、供方進(jìn)行動態(tài)管理，定期或不定期對其進(jìn)行一定考核評價，避免假冒偽劣物資進(jìn)入建筑施工企業(yè)，實施優(yōu)勝劣汰制度。

3、抓好供貨管理，把好物資驗收入庫關(guān)。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)對入圍的供貨企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格確定，要求相應(yīng)的采購人員不能隨意在入圍單位以外進(jìn)行物資采購，對沒有按照正常程序進(jìn)行考察的經(jīng)銷商、供應(yīng)商，不得參與相應(yīng)的投標(biāo)和供貨。同時，需要對物資驗收這一重要環(huán)節(jié)進(jìn)行管理和監(jiān)控，因此要設(shè)置專門的材料驗收小組或是部門。物資到達(dá)后應(yīng)當(dāng)由驗收部門對其進(jìn)行嚴(yán)格核對，依據(jù)是采購合同、貨運(yùn)單、購貨發(fā)票和裝箱單等，堅持公正、公平、公開的原則。另外，物資部門需要及時向財務(wù)遞交材料出庫單，嚴(yán)防物資的浪費(fèi)和流失。

4、落實ABC分類法。在建筑施工企業(yè)，對庫存的物資進(jìn)行分類時采用ABC分類法，嚴(yán)格按照儲存的相關(guān)理論，科學(xué)合理地降低庫存費(fèi)用開支。A類物資需要重點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控，應(yīng)當(dāng)采用定期訂貨的方法，對其進(jìn)行批量采購，從而達(dá)到適當(dāng)?shù)膲嚎s庫存；B類物資需要進(jìn)行常規(guī)監(jiān)控，但是在監(jiān)控過程中應(yīng)當(dāng)注意采用現(xiàn)代的、科學(xué)的方法；C類物資進(jìn)行一般管理即可，可以適當(dāng)增大庫存量和訂貨量，對其采用定量訂貨的方法，減少采購的次數(shù)。在正常施工不受影響的前提下，節(jié)約了庫存費(fèi)用以及管理費(fèi)用，同時還減少了不必要的儲備量，從而大大提高了材料的周轉(zhuǎn)率。

四、結(jié)束語

在企業(yè)管理現(xiàn)代化中，物資管理現(xiàn)代化具有極其重要的地位，需要結(jié)合施工企業(yè)實際情況，采取科學(xué)、合理的措施對其進(jìn)行積極推進(jìn)，需要我們加大人才培養(yǎng)和加強(qiáng)制度建設(shè)，明確現(xiàn)代化進(jìn)程的總體目標(biāo)，從目標(biāo)任務(wù)原則、物資采購管理、物資發(fā)放管理、物資倉庫管理、物資回收管理、物資計劃管理、核銷管理和定額發(fā)料等方面采取現(xiàn)代化管理的方法和手段。圍繞施工單位物資部門的最終目標(biāo)進(jìn)行物資采購的動態(tài)管理，提高物資計劃的準(zhǔn)確性和消耗控制的嚴(yán)格性，從而實現(xiàn)施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化。

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