狠抓落實(shí)提高監(jiān)理例會(huì)成效

□宋德功 □劉合義（板橋水庫管理局）

首先，監(jiān)理例會(huì)就是要檢查施工過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工、計(jì)量與支付等方面的情況，分析存在的問題，并針對這些問題提出改進(jìn)措施和具體的實(shí)踐方法，各單位部門均應(yīng)對會(huì)議所達(dá)成的決議遵照執(zhí)行。這樣就可以促進(jìn)工程各方面能夠向更好更快地方向發(fā)展，同時(shí)也有利于工程的階段性目標(biāo)和最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

當(dāng)然，僅有思想上的重視是不夠的，開好例會(huì)，還需要各方與會(huì)人員在會(huì)議之前做好充分的準(zhǔn)備。所謂凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢就是這個(gè)道理。也就是說不要打無準(zhǔn)備之仗。個(gè)人站在監(jiān)理的角度來觀察，項(xiàng)目總監(jiān)或代表、監(jiān)理工程師在會(huì)議召開之前，應(yīng)提前思考近段工程的問題，準(zhǔn)備會(huì)議的形式和內(nèi)容，并且盡可能地考慮周全，既要對上周以來（或一段時(shí)間以來）的工作做一個(gè)簡要小結(jié)，又要對未來的工作做適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)籌安排，并要有一定的前瞻性和預(yù)見性。這樣才可以做到比較深刻地理解會(huì)議的內(nèi)容，從而能夠讓會(huì)議更加具有可操作性和實(shí)效性。

為了做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，必須要注重日常工作的積累，就應(yīng)該有個(gè)積累思維的運(yùn)用。也就是說，需要各方特別是施工方負(fù)責(zé)人要養(yǎng)成積累思維的習(xí)慣，要在日常具體工作的細(xì)節(jié)掌控上多下功夫，并對工程方方面面的了解。特別是對上個(gè)月或1周以來，工程上出現(xiàn)了哪些進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工方面的問題有所發(fā)現(xiàn)，同時(shí)養(yǎng)成冷靜、敏銳、洞察力的品質(zhì)。這對發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，解決問題是相當(dāng)有益的。關(guān)于這點(diǎn)，項(xiàng)目監(jiān)理人員可用專門的會(huì)議準(zhǔn)備記錄本記錄下來，平時(shí)思考工程上有哪些需要解決的問題，并想到了哪些好的主意，好的創(chuàng)意，均可隨時(shí)記錄下來，同時(shí)一定要養(yǎng)成記日記、工作筆記的好習(xí)慣。作為監(jiān)理人員，很愿意同各參建單位就共同關(guān)心的工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面的問題進(jìn)行溝通交流。另外還可以加強(qiáng)感情的交流，增進(jìn)友誼。大家經(jīng)常在一起交流，可以為會(huì)議的成功召開做好充分的準(zhǔn)備，同時(shí)有利于日常具體的工作順利開展。

其次，結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)展實(shí)際情況，會(huì)議主持人應(yīng)控制好會(huì)議的方向與節(jié)奏，不要出現(xiàn)“跑題”和“偏差”的情況發(fā)生。對于一時(shí)難以達(dá)成一致的問題，也不要糾纏不休，總監(jiān)或總監(jiān)代表可要求召開專題會(huì)議或待條件成熟時(shí)再加以解決。對于有關(guān)單位個(gè)別人的“一言談”或“長篇大論”，總監(jiān)或代表應(yīng)該隨時(shí)加以提醒或制止，以免使會(huì)議冗長、浪費(fèi)時(shí)間。

任何事物都是有一個(gè)度的，監(jiān)理例會(huì)也是不例外。因此在會(huì)議的時(shí)間和內(nèi)容安排上，主持人應(yīng)該做到，重要講話要有說服力、有條理、有節(jié)奏，并掌握主動(dòng)性和靈活性。監(jiān)理主持人作為第一個(gè)發(fā)言人。首先，要講好“開場白”。開場白不僅要體現(xiàn)監(jiān)理例會(huì)的形式，更要體現(xiàn)本周例會(huì)所要講內(nèi)容的實(shí)效性。發(fā)言內(nèi)容可簡要回顧自上次例會(huì)以來各項(xiàng)工作的開展情況，上次例會(huì)決議的落實(shí)情況，就目前工地存在的問題提出應(yīng)采取的主要措施等等?？傊?，發(fā)言既要做到力求簡潔，又要積極務(wù)實(shí)、實(shí)事求是。其次，可以安排施工單位發(fā)言，主要講施工進(jìn)度的落實(shí)安排、質(zhì)量、安全文明施工方面的具體措施以及提出需要協(xié)調(diào)解決的問題等等；然后主持人可安排專業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表發(fā)言，就施工單位的發(fā)言提出意見，提出工程中發(fā)現(xiàn)的主要問題，展開總監(jiān)提出議題等等。最后，由建設(shè)單位發(fā)言，主要答復(fù)應(yīng)由建設(shè)單位協(xié)調(diào)解決的問題，并對工程提出進(jìn)一步的要求和希望。為此，可以根據(jù)實(shí)際情況，相互之間進(jìn)行一些討論，達(dá)成一些共識。待整個(gè)會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人總結(jié)發(fā)言，形成本次會(huì)議的決議，在形成決議的過程中，主持人還要落實(shí)各項(xiàng)內(nèi)容的完成時(shí)間和具體負(fù)責(zé)單位或者負(fù)責(zé)人。

第三，參加工地例會(huì)的人員以及有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容一般較廣較深，但一次例會(huì)不可能解決所有的問題，更何況有些深層次的問題也不是與會(huì)人員所能解決的。因此，監(jiān)理主持例會(huì)時(shí)要做到有的放矢。對一件事物（安全、質(zhì)量、進(jìn)度等）不可能面面俱到，只能就一定的目標(biāo)提出一定的見解和建議。所以監(jiān)理主持人要學(xué)會(huì)抓住主要矛盾，突出實(shí)踐特色，“抓大放小”。關(guān)于質(zhì)量、安全比較嚴(yán)重的問題，應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度提出來，嚴(yán)格要求相關(guān)單位部門落實(shí)整改，對于施工過程中存在的細(xì)小瑣碎甚至雞毛蒜皮般的事情，在會(huì)上沒必要提出。關(guān)于這點(diǎn)，專業(yè)監(jiān)理工程師可以在平時(shí)多加以觀察，隨時(shí)加以解決。

另外，我們也要深刻理解會(huì)議的目的是為了解決問題，總監(jiān)或代表在主持會(huì)議時(shí)應(yīng)時(shí)刻牢記這一點(diǎn)，要有意識地引導(dǎo)與會(huì)各方坦誠相見，平等對待，相互理解，集思廣益，力求找到各參建單位利益的“平衡點(diǎn)”，促成各方友好協(xié)調(diào)，最終達(dá)成共識。

當(dāng)然主持人也要有激情帶動(dòng)與會(huì)人員的熱情，這樣就會(huì)相互感染情緒，激情可以增強(qiáng)勇氣、信心和力量，要利用積極的情緒轉(zhuǎn)化成行動(dòng)，多提建議，鼓舞人心，多加激勵(lì)和贊揚(yáng)。重視每個(gè)人的提議，并對提問的人有所回復(fù)，從而有取得實(shí)效。

第四，狠抓落實(shí)，關(guān)鍵功夫在會(huì)外：監(jiān)理例會(huì)開完后，會(huì)議紀(jì)要經(jīng)監(jiān)理項(xiàng)目部整理好，并經(jīng)各業(yè)主、施工單位負(fù)責(zé)人審閱會(huì)簽后，方可發(fā)到各相關(guān)單位簽收，監(jiān)理部將重點(diǎn)抓會(huì)議決議的落實(shí)情況，并督促有關(guān)各方按照會(huì)議決議執(zhí)行。監(jiān)理部對上次例會(huì)的達(dá)成的決議進(jìn)行逐一檢查，若未完成，可查找原因，并在下一次例會(huì)上繼續(xù)跟蹤檢查，直到完成為此。這樣才可以保證一步步的將計(jì)劃任務(wù)落實(shí)到位，從而最終實(shí)現(xiàn)工程的目標(biāo)。