羅 瑜
(深圳泛華工程集團(tuán)有限公司 財(cái)務(wù)部,廣東 深圳 518000)
企業(yè)內(nèi)審人員素質(zhì)要求淺議
羅 瑜
(深圳泛華工程集團(tuán)有限公司 財(cái)務(wù)部,廣東 深圳 518000)
企業(yè)的發(fā)展對內(nèi)部審計(jì)工作提出了特殊的要求,而內(nèi)審工作的完成情況很大程度上取決于內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)高低。高素質(zhì)的內(nèi)審人員要有良好的職業(yè)道德,綜合性的專業(yè)能力,優(yōu)秀的人際交往能力,并在日常工作與學(xué)習(xí)過程中不斷提高自身執(zhí)業(yè)能力。
內(nèi)部審計(jì);內(nèi)審人員;人員素質(zhì)
如何建立和健全企業(yè)治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化內(nèi)部控制,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)資源的優(yōu)化利用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,成為現(xiàn)代企業(yè)面臨的重大課題。只有建立一套先進(jìn)、健全的企業(yè)管理機(jī)制才能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),不斷發(fā)展壯大。在這一管理機(jī)制中,內(nèi)部審計(jì)是其中必不可少的組成部分。而內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、任職能力是影響內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的首要因素,是能否發(fā)揮內(nèi)審職能的關(guān)鍵所在。
根據(jù)《內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范》的規(guī)定,內(nèi)部審計(jì)人員所應(yīng)具備的最基本的職業(yè)品質(zhì)包括獨(dú)立、客觀、正直、勤勉、廉潔。
首先,內(nèi)審人員要保持獨(dú)立性,獨(dú)立性是審計(jì)的靈魂,也是保證內(nèi)審人員履行職責(zé)的基礎(chǔ)。內(nèi)審部門應(yīng)在組織上獨(dú)立于其他部門,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)支持內(nèi)部審計(jì)人員的工作,提供一個良好的工作環(huán)境。內(nèi)審人員與審計(jì)對象之間必須保持毫無厲害的關(guān)系,不能與審計(jì)對象之間存在任何直接或間接的利益關(guān)系,不能參與甚至負(fù)責(zé)審計(jì)對象的經(jīng)營管理活動。另一方面,獨(dú)立性并不排斥內(nèi)審人員與審計(jì)對象之間的合作,在審計(jì)工作中,爭取審計(jì)對象的配合與支持,消除他們的抵觸情緒,征詢他們對審計(jì)結(jié)論的意見,這并不影響審計(jì)工作的獨(dú)立,反而表現(xiàn)出了內(nèi)審人員謹(jǐn)慎穩(wěn)妥的工作作風(fēng)。
其次,內(nèi)審人員應(yīng)基于客觀、公正的立場從事內(nèi)審工作。內(nèi)審人員在執(zhí)業(yè)中應(yīng)當(dāng)基于客觀的立場,以客觀事實(shí)為依據(jù),實(shí)事求是,不能以個人的好惡或成見、偏見行事,也不能為第三者的意見所左右,這樣,才能樹立良好的職業(yè)形象,提高企業(yè)各層級對審計(jì)職業(yè)的充分肯定。
最后,內(nèi)審人員應(yīng)兢兢業(yè)業(yè)、勤勉工作,不能因疏懶?;鴰礤e誤和疏漏。同時,內(nèi)審人員在履行職責(zé)時應(yīng)保持廉潔,不能從審計(jì)對象處獲取直接、間接地利益來滿足個人或親屬的私欲,也不能因害怕得罪領(lǐng)導(dǎo)、同事而對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題視而不見或從輕處理。
內(nèi)審人員應(yīng)具備必要的知識、技能及業(yè)務(wù)能力,熟悉本企業(yè)的經(jīng)營活動和內(nèi)部控制制度,能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中存在的或潛在的問題,提出解決問題的建議,并將審計(jì)結(jié)果清楚地表達(dá)出來。
內(nèi)審工作的綜合性很強(qiáng),這就要求內(nèi)審人員應(yīng)具備復(fù)合性的知識結(jié)構(gòu)。從事內(nèi)審工作應(yīng)具備財(cái)務(wù)、審計(jì)、稅收、法律、經(jīng)濟(jì)管理等多方面的專業(yè)知識,并學(xué)以致用,不但能在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)問題,還能夠利用專業(yè)知識提出解決方案。針對審計(jì)理論、審計(jì)方法的不斷更新,企業(yè)所處經(jīng)濟(jì)環(huán)境的日新月異,內(nèi)審人員要定期接受高質(zhì)量的后續(xù)教育,不斷學(xué)習(xí),以保持專業(yè)水平的與時俱進(jìn)。
內(nèi)部審計(jì)的工作范圍要涉及到企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的方方面面,與經(jīng)營管理的各個方面緊密相連。這就要求內(nèi)審人員的知識結(jié)構(gòu)不能只限于狹窄的范圍之內(nèi),不僅要有良好的專業(yè)素質(zhì),還要熟悉企業(yè)所處的行業(yè)狀況,業(yè)務(wù)流程與內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵環(huán)節(jié),了解整個單位的經(jīng)營情況。這樣才能在審計(jì)工作中迅速找到切入點(diǎn),從蛛絲馬跡中發(fā)現(xiàn)問題。
內(nèi)審人員還應(yīng)該具備良好的表述能力,一是說的明白,對領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時要表述清楚,對審計(jì)對象調(diào)查時,更要把審計(jì)內(nèi)容、意圖說得明白。二是寫得清楚,審計(jì)報(bào)告是審計(jì)結(jié)果的載體,措辭要簡明扼要,通俗易懂,審計(jì)資料與證據(jù)的列示要有邏輯性,不能簡單堆砌,能夠讓各個層次的閱讀者看的明白。
與外部審計(jì)的超然獨(dú)立性不同,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)通過對企業(yè)經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的審查與評價(jià),協(xié)助管理層解決企業(yè)自身存在的問題,提高管理效率,為企業(yè)利益提供服務(wù)。內(nèi)審人員在工作中經(jīng)常需要與相關(guān)部門與人員溝通與聯(lián)系,以便在審計(jì)過程中更好地相互合作與取得更多的支持。此外,審計(jì)建議地貫徹和實(shí)施,也需要相關(guān)部門的支持和理解。良好的人際關(guān)系能對內(nèi)部審計(jì)工作起到很好的促進(jìn)作用。
在審計(jì)實(shí)務(wù)過程中,人際交往存在于審計(jì)計(jì)劃,審計(jì)實(shí)施和審計(jì)報(bào)告等整個審計(jì)過程中。在審計(jì)過程中,內(nèi)審人員要主動地與被審計(jì)對象進(jìn)行有效溝通,與相關(guān)部門建立起互信、和諧、協(xié)調(diào)的合作關(guān)系,取得他們的理解和支持,及時獲得充分、可靠的審計(jì)證據(jù),提高審計(jì)效率與效果。
切忌不與審計(jì)對象溝通而搞突然襲擊,在實(shí)施審計(jì)前應(yīng)先利用審計(jì)通知書進(jìn)行書面協(xié)調(diào),把確定的審計(jì)范圍、內(nèi)容、方式等與被審計(jì)對象進(jìn)行詳細(xì)的溝通。在審計(jì)過程中應(yīng)掌握良好的溝通、交流技巧,根據(jù)不同的情況與交流對象的特點(diǎn),因時、因地,通過詢問、會談、會議、問卷調(diào)查等溝通方式進(jìn)行口頭和書面交流。交流過程中要有耐心,切勿過早做出判斷,少用發(fā)現(xiàn)、揭露等負(fù)面詞語,發(fā)現(xiàn)問題時要及時與對方進(jìn)行溝通,研究改進(jìn)措施。而一旦發(fā)生沖突,要避免當(dāng)場針鋒相對,應(yīng)暫時回避,尋找時機(jī)再次進(jìn)行協(xié)調(diào)、談判,尋求各方面的支持或由領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)來化解沖突。審計(jì)報(bào)告的語言表達(dá)要給審計(jì)對象受尊重的感覺,應(yīng)當(dāng)與他們進(jìn)行充分的討論與交流,以書面形式進(jìn)行結(jié)果溝通,以確保審計(jì)結(jié)果的客觀與公正。
內(nèi)部審計(jì)人員尋求與各方面建立良好的人際關(guān)系,是為了爭取他們的理解與支持,以提高內(nèi)部審計(jì)工作的效率和效果。但是,不能為了搞好人際關(guān)系而放棄內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與客觀性,不能因?yàn)榕碌米锶硕鴮ぷ髦邪l(fā)現(xiàn)的問題睜一只眼閉一只眼,這樣反而違背了建立良好人際關(guān)系的初衷。
在企業(yè)中,內(nèi)審部門需要與管理層建立良好的人際關(guān)系,爭取管理層的理解與全力支持。內(nèi)審部門與人員接受管理層的領(lǐng)導(dǎo),向其匯報(bào)工作結(jié)果,協(xié)助其履行管理職責(zé)。內(nèi)部審計(jì)工作的效果如何,很大程度上取決與領(lǐng)導(dǎo)層的重視與支持。內(nèi)審部門也應(yīng)該得到企業(yè)內(nèi)部更大范圍的公眾的支持,企業(yè)中的各個部門都能了解內(nèi)部審計(jì)工作的意義并尊重內(nèi)部審計(jì)人員的工作,內(nèi)部審計(jì)部門的作用及其權(quán)力應(yīng)該在企業(yè)中廣為人知。
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)重視內(nèi)部審計(jì)人員的培養(yǎng)。在現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)中,內(nèi)部審計(jì)部門的作用越來越重要,它是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理好單位的幫手。一個高素質(zhì)的內(nèi)審部門能為管理層堵塞漏洞、出謀劃策,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)審人員素質(zhì)提高所帶來的作用是不可估量的,企業(yè)在內(nèi)審人員身上的一切投入將在以后工作中獲得豐厚的回報(bào)。管理層應(yīng)在時間上、經(jīng)費(fèi)上支持內(nèi)審人員的素質(zhì)培育工程,為內(nèi)審人才的成長創(chuàng)造良好環(huán)境。
2.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè),提高內(nèi)審人員的待遇。只有以人為本,引進(jìn)高素質(zhì)的內(nèi)審人才,招聘不同專業(yè)的人員充實(shí)到審計(jì)隊(duì)伍中,才能使審計(jì)人員的整體知識結(jié)構(gòu)能夠面對當(dāng)前越來越復(fù)雜的審計(jì)環(huán)境。
3.針對本企業(yè)開展審計(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際需要、結(jié)合內(nèi)審人員的素質(zhì)現(xiàn)狀,開展內(nèi)審人員的后續(xù)教育及培訓(xùn),以使內(nèi)審人員不斷充實(shí)和完善自己,保持足夠的專業(yè)勝任能力。可以通過以下幾種方式開展后續(xù)教育:(1)聘請專業(yè)教師或其他外部專家前來授課,學(xué)習(xí)新出現(xiàn)的審計(jì)方法與審計(jì)理論。(2)請企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)人員授課,以使內(nèi)審人員更好的了解企業(yè)經(jīng)營狀況與外部行業(yè)情況,補(bǔ)充與企業(yè)經(jīng)營活動有關(guān)的專業(yè)知識。(3)積極參加稅務(wù)、審計(jì)等政府部門提供的學(xué)習(xí)機(jī)會。(4)與其他企業(yè)的內(nèi)審部門進(jìn)行交流,學(xué)習(xí)對方的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。(5)定期組織部門內(nèi)部的研討會,針對實(shí)際工作中遇到的問題討論解決方法,豐富審計(jì)經(jīng)驗(yàn)。
4.完善內(nèi)審部門的考核措施,建立必要的獎懲機(jī)制。僅靠培訓(xùn)來提高內(nèi)審人員的專業(yè)素質(zhì)與執(zhí)業(yè)能力是有限的,內(nèi)審人員平時的知識積累也是不可或缺的。內(nèi)審部門應(yīng)定期對內(nèi)審人員的素質(zhì)進(jìn)行考核,并針對考核結(jié)果制定相應(yīng)的獎懲制度,以充分調(diào)動內(nèi)審人員的積極性與主動性,促使內(nèi)審人員樹立責(zé)任意識和危機(jī)意識,廣泛涉獵,吸取多方面的知識,提高自身素質(zhì)。
F239.45
A
1008-7427(2012)10-0085-01
2012-06-30