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IE——工業(yè)工程是一門不斷發(fā)展和完善的學(xué)科,1955年美國工業(yè)工程師學(xué)會給出了工業(yè)工程完整的定義,即“工業(yè)工程是對有關(guān)人員、物資、設(shè)備、能源和信息等組成的整體系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)、改造與實(shí)施的一門學(xué)科,它利用數(shù)學(xué)、物理和社會科學(xué)的專門知識和技能,并且應(yīng)用工程分析和設(shè)計(jì)的原理和方法,對該系統(tǒng)可能獲得的成果予以確定、預(yù)測和評價(jià)”??梢钥闯觯I(yè)工程是綜合運(yùn)用各種實(shí)用的知識和方法,為把人力、物資、裝備、技術(shù)和信息組成更加有效和更富于生產(chǎn)力的綜合系統(tǒng),所從事的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、評價(jià)和創(chuàng)新的活動,它為有效的組織和管理提供科學(xué)依據(jù)。隨著工業(yè)工程與管理科學(xué)的迅猛完善和發(fā)展,其理論不在僅僅局限于生產(chǎn)制造現(xiàn)場的使用,而是作為一種無形產(chǎn)品引入到各行各業(yè)的管理領(lǐng)域。正確良好的運(yùn)用IE理論于工程項(xiàng)目管理是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。
而一個(gè)工程項(xiàng)目從立項(xiàng),招投標(biāo),簽訂施工合同,聯(lián)合設(shè)計(jì),施工,交工驗(yàn)收,后期維護(hù)等各個(gè)階段,都離不開科學(xué)的組織與管理,尤其是施工全過程的管理,更是項(xiàng)目完備,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目功能與目標(biāo)的重中之重。因此,把IE理論運(yùn)用其中,是項(xiàng)目最優(yōu)化的有效途徑。
一個(gè)項(xiàng)目從施工平面布置圖的設(shè)計(jì)到人員,物料,設(shè)備的進(jìn)場,其合理布置與布局,是關(guān)系到該項(xiàng)目順利有效安全實(shí)施的關(guān)鍵,合理運(yùn)用6S理論,會起到事半功倍的效果:6S理論是指在生產(chǎn)現(xiàn)場把人員、機(jī)械設(shè)備、材料、方法、環(huán)境等要素有效管理,從而提高工作效率。“6S”包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全六個(gè)方面,其內(nèi)容如下:
1.整理(SEIRI):將工作場所的物品分為有必要的和沒必要的,有必要的留下來,沒必要的都消除掉。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用或者雜亂不堪,影響施工效率,營造清爽整潔的工作環(huán)境。
2.整頓(SEITON):把留下來的必要的物品按規(guī)定位置擺放整齊,加以標(biāo)識。目的:工作場所一目了然,消除尋找物品的時(shí)間,整整齊齊的工作空間,消除過多的積壓物品,以免造成使用混亂。
3.清掃(SEISO):把工作場所內(nèi)看見、看不見得地方清掃干凈,保持工作場所干凈亮麗的環(huán)境。目的:穩(wěn)定品質(zhì),減少施工傷害。
4.清潔(SEIKETSU):經(jīng)常保持環(huán)境外在美觀的狀態(tài)。目的:創(chuàng)造明朗現(xiàn)場,保持上面3S成果。
5.素養(yǎng)(SHITSUKE):每位施工人員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,遵守規(guī)章與規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動的精神(習(xí)慣性),自覺遵守,相互監(jiān)督。目的:培養(yǎng)有好習(xí)慣,遵守規(guī)則的員工,營造團(tuán)隊(duì)精神。
6.安全(SECURITY):重視施工人員安全教育,每時(shí)每刻都有安全第一觀念,防患于未然。目的:建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作建立在安全的前提下。
具體到工程項(xiàng)目施工管理,就是從平面布置開始就要做好施工方案及施工進(jìn)度在空間上的全面安排,把投入的各種資源、材料、構(gòu)件、道路、水電供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)、生產(chǎn)、生活場地及臨時(shí)工程設(shè)施合理、安全、經(jīng)濟(jì)地布置在施工現(xiàn)場,使施工現(xiàn)場配置合理、規(guī)范,能有組織地進(jìn)行安全、文明施工;開工前,務(wù)必做好施工安全技術(shù)措施,進(jìn)場施工人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)、施工及安全技術(shù)交底、安全教育、帶證上崗等規(guī)范管理。
IE是通過研究系統(tǒng)中人員,物料,設(shè)備,能源,信息等要素的有效組合與合理配置及持續(xù)改進(jìn)來保證和實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)高效運(yùn)行的方法和技術(shù)。其基本原理是運(yùn)用系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì),把各個(gè)要素進(jìn)行改進(jìn),改造,重組和設(shè)計(jì),從而逐步接近系統(tǒng)的最優(yōu)配置,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的最大功能。
一個(gè)工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、開工建設(shè)到最終投入使用涉及到勘探、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等諸多企業(yè),項(xiàng)目從設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收,對項(xiàng)目要素的管理主要體現(xiàn)在:
(1)對各個(gè)施工要素進(jìn)行優(yōu)化配置,即對施工要素適時(shí)、適量、比例適當(dāng)、位置適宜的配備和投入以滿足施工需要;
(2)對施工要素進(jìn)行優(yōu)化組合,即對投入施工項(xiàng)目的各個(gè)要素進(jìn)行適當(dāng)搭配,合理安排施工工序,經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)的發(fā)揮作用;
(3)對生產(chǎn)要素進(jìn)行動態(tài)管理,動態(tài)管理是進(jìn)行優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段和保證,動態(tài)管理的基本內(nèi)容就是按照項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律,有效的組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制各個(gè)投入要素,使其在項(xiàng)目中合理流動,在動態(tài)中尋求平衡;
(4)合理高效的利用資源,從而提高項(xiàng)目管理綜合效益,從而達(dá)到項(xiàng)目總體優(yōu)化的目的。
具體方法如下:
(一)ECRS分析法
ECRS分析法具體是指取消(Elibinate)、合并(Combine)、重排(Rearrange)、簡化(Simplify)。
1.“取消”所有不必要的工作環(huán)節(jié)和內(nèi)容
有必要要取消的工作,自然不用再花時(shí)間研究怎么改進(jìn),某個(gè)處理,某個(gè)工序,某個(gè)手續(xù),首先要考慮是否可以取消,這是改善工作程序,提高工作效率的最高原則。
2.“合并”必要的工序
不能取消的工序,要研究是否可以合并,能合并的就合并,這樣可以增加機(jī)械和人員的使用效率。
3.“重排”所必需的工序
在必要的時(shí)候合理重排施工工序和步驟,使工作效率更高、更加條理化。
4.“簡化”所必需的工作環(huán)節(jié)
對施工程序的改進(jìn),除了上面所說之外,還可以進(jìn)行必要的簡化,這種簡化是對工作內(nèi)容和處理環(huán)節(jié)本身的簡化。
(二)全面質(zhì)量管理
1.4M1E
施工質(zhì)量的影響因素主要有“人(Man)、機(jī)(Machine)、料(Material)、法(Method)、環(huán)(Environment)”等五大方面,在施工過程中,全面考慮這幾個(gè)方面的因素,利用因果分析圖等方法,查找錯(cuò)誤、客服缺點(diǎn)、吸取教訓(xùn),改善質(zhì)量。
2.PDCA循環(huán)
施工質(zhì)量的保證,應(yīng)以質(zhì)量計(jì)劃為主線,以過程管理,按照PDCA循環(huán)的原理,通過計(jì)劃、實(shí)施、檢查和處理的步驟展開控制。質(zhì)量保證體系運(yùn)行狀態(tài)和結(jié)果的信息進(jìn)行動態(tài)管理,及時(shí)反饋,以便保證整個(gè)項(xiàng)目質(zhì)量體系的有效運(yùn)行。
(1)計(jì)劃(Plan)。是項(xiàng)目質(zhì)量管理的首要環(huán)節(jié),通過它,確定質(zhì)量管理的方針、目標(biāo),以及實(shí)現(xiàn)方針、目標(biāo)的措施和方案,其計(jì)劃、目標(biāo)的鎖定,根據(jù)對,其計(jì)劃、目標(biāo)的鎖定,根據(jù)對影響因素的分析,對可能存在問題、通病等的認(rèn)識,提出預(yù)期達(dá)到額質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量保證計(jì)劃就是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)所采用的具體措施計(jì)劃,要做到、技術(shù)、組織三落實(shí)。
(2)實(shí)施(Do)。包含兩個(gè)環(huán)節(jié),即計(jì)劃行動方案的交底和按計(jì)劃規(guī)定的方法及要求展開的施工作業(yè)技術(shù)活動。做好各項(xiàng)交底工作機(jī)上崗培訓(xùn)及相關(guān)學(xué)習(xí),是做好質(zhì)量控制工作,保證質(zhì)量計(jì)劃執(zhí)行的關(guān)鍵。
(3)檢查(Check)。在實(shí)施工程中實(shí)施動態(tài)控制,對照計(jì)劃,檢查執(zhí)行的情況和效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃執(zhí)行過程中的偏差和問題。
(4)處理(Action)。在檢查基礎(chǔ)上,把成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,形成標(biāo)準(zhǔn),以利于今后施工中,作為處理依據(jù),采取措施,客服缺點(diǎn),吸取教訓(xùn),避免重復(fù)犯錯(cuò),對懸而未決問題,留待下次循環(huán)。
總之,按照PDCA循環(huán)周而復(fù)始,使施工工作質(zhì)量步步提高。這樣,在項(xiàng)目施工過程中,堅(jiān)持IE的科學(xué)管理方法,使各個(gè)要素合理結(jié)合,最優(yōu)配置,實(shí)現(xiàn)成本最低、質(zhì)量最優(yōu),以達(dá)到項(xiàng)目最優(yōu)的目的。
鑒于IE理論的多樣性、復(fù)雜性及篇幅限制,只是對現(xiàn)場布置及要素優(yōu)化方面淺談薄見,希望能對現(xiàn)在進(jìn)行工程項(xiàng)目施工管理的同行有所助益。
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