王 帥
(安徽財(cái)經(jīng)大學(xué) 會(huì)計(jì)學(xué)院,安徽 蚌埠 233000)
物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變革
王 帥
(安徽財(cái)經(jīng)大學(xué) 會(huì)計(jì)學(xué)院,安徽 蚌埠 233000)
2008年下半年經(jīng)濟(jì)危機(jī)席卷全球,在通貨膨脹和經(jīng)濟(jì)下滑的不利因素下,許多企業(yè)都在反思財(cái)務(wù)管理方面的缺陷,尋找新的突破點(diǎn),在這種大背景下,物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)被提上日程.物聯(lián)網(wǎng)體現(xiàn)了一種在全球范圍內(nèi)對(duì)事物的追蹤監(jiān)控和信息傳遞,有利于財(cái)務(wù)管理模式的革新.文章分析了信息時(shí)代下傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)以及物聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,最后指出了物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的革新方向.
物聯(lián)網(wǎng);財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)信息
物聯(lián)網(wǎng)被認(rèn)為是繼計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)之后的第三次信息產(chǎn)業(yè)浪潮.信息產(chǎn)業(yè)和技術(shù)以驚人的速度改變著企業(yè)生存環(huán)境,給企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念和方法帶來(lái)了前所未有的沖擊,企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨諸多挑戰(zhàn).
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,會(huì)計(jì)信息應(yīng)該以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為依據(jù),如實(shí)、客觀地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量狀況.然而在物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,大量數(shù)據(jù)涌入企業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的情形下,尚有企業(yè)采用人工錄入數(shù)據(jù),就會(huì)產(chǎn)生錄入數(shù)據(jù)真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性的問(wèn)題.即使許多企業(yè)已經(jīng)采用條碼技術(shù),但二維條碼損毀的可能性較大,而且信息存量有限,難以保證數(shù)據(jù)的真實(shí)完整.
在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性與可靠性往往存在沖突.財(cái)務(wù)人員為了及時(shí)提供會(huì)計(jì)信息,可能需要在有關(guān)交易或事項(xiàng)的信息全部獲得之前進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,這樣就滿足了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性要求,但涉及大量估計(jì)和預(yù)測(cè),會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息的可靠性.但如果企業(yè)等到與交易或事項(xiàng)有關(guān)的全部信息獲得之后再進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,這樣的信息披露可能會(huì)由于時(shí)效性問(wèn)題,對(duì)于投資者等財(cái)務(wù)報(bào)告使用者決策的有用性大大降低.財(cái)務(wù)人員在對(duì)信息的有用性和及時(shí)性之間作出權(quán)衡時(shí)往往很難把握度的問(wèn)題.
成本是制定價(jià)格的依據(jù),是生產(chǎn)耗費(fèi)的補(bǔ)償尺度,是考核評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)的指標(biāo),同時(shí)還是進(jìn)行經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、決策和分析的重要依據(jù).在信息高速海量傳遞的物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,傳統(tǒng)的企業(yè)成本核算與控制體系受到嚴(yán)峻考驗(yàn).
首先,缺乏精確性.企業(yè)的日常管理活動(dòng)人為操作部分比例較大,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)常發(fā)生誤差,導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)據(jù)和發(fā)貨數(shù)據(jù)的記錄不精確,庫(kù)存成本和發(fā)貨成本的計(jì)算就缺乏科學(xué)性.近年來(lái)通貨膨脹比較嚴(yán)重,企業(yè)多采用先進(jìn)先出法進(jìn)行存貨發(fā)出核算,成本的控制更加關(guān)鍵,庫(kù)存和發(fā)貨數(shù)據(jù)若仍大量采取人工記錄和傳遞,小誤差會(huì)帶來(lái)大損失.
其次,缺乏實(shí)時(shí)性.對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)來(lái)講.存貨產(chǎn)生和消耗時(shí)時(shí)發(fā)生,而對(duì)于成本信息的記錄和反饋則相對(duì)滯后,成本在生產(chǎn)過(guò)程中會(huì)有許多修改和變化,成本控制模型也會(huì)隨之變化,沒(méi)有反饋就沒(méi)有管理,反饋滯后必然導(dǎo)致決策滯后.
第三,缺乏過(guò)程性.企業(yè)成本控制對(duì)象應(yīng)該是每一項(xiàng)直接耗費(fèi)以及其關(guān)聯(lián)過(guò)程,由于信息傳遞的滯后性,成本計(jì)劃、成本計(jì)劃的執(zhí)行、成本監(jiān)督、成本核算和成本考核這一個(gè)控制過(guò)程就無(wú)法連續(xù)進(jìn)行,大大降低了決策和執(zhí)行效率.而且,企業(yè)運(yùn)營(yíng)每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)耗費(fèi)成本,每一個(gè)崗位都會(huì)涉及到成本,所以成本的控制應(yīng)該形成一條環(huán)環(huán)相扣的鏈條,對(duì)于信息系統(tǒng)落后的企業(yè),很難做到這一點(diǎn).
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使得經(jīng)濟(jì)活動(dòng)打破時(shí)空界限,企業(yè)原有的管理方式弊端逐漸暴露出來(lái).硬件方面,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)一般僅僅使用基于內(nèi)部網(wǎng)的財(cái)務(wù)軟件,對(duì)于遠(yuǎn)距離的業(yè)務(wù)活動(dòng),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)就不能及時(shí)到位,缺乏對(duì)交易的事中監(jiān)控.許多新的商業(yè)運(yùn)作方式比如電子支付、電子采購(gòu)和電子訂單的產(chǎn)生使得傳統(tǒng)的企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后,如果仍不更新管理控制方式,就將被激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)淘汰.在管理方式方面,傳統(tǒng)管理模式在流程的程序化方面不太重視,金字塔似的溝通和反饋機(jī)制容易造成財(cái)務(wù)信息的扭曲和變形,而管理者的人為控制和“拍腦袋”的決策也將逐漸被集中式程序化管理所取代.
產(chǎn)品信息是企業(yè)的最高機(jī)密,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異的今天,各類企業(yè)都面臨產(chǎn)品信息、財(cái)務(wù)信息、專利技術(shù)泄露的風(fēng)險(xiǎn).當(dāng)前企業(yè)可接入網(wǎng)點(diǎn)的增多、企業(yè)規(guī)模的增大、移動(dòng)辦公人員的增加,這幾點(diǎn)都有可能造成企業(yè)內(nèi)部信息資料的外泄.據(jù)美國(guó)CSI/FBI調(diào)查,企業(yè)因重要信息被竊所造成的損失,超過(guò)病毒感染與黑客攻擊,而損失中80%的安全威脅則來(lái)源于企業(yè)內(nèi)部.蘋果、索尼等幾大巨頭數(shù)據(jù)門事件,再次向人們敲響了拯救企業(yè)數(shù)據(jù)的信息安全警鐘.此外,口令方式進(jìn)行身份驗(yàn)證的方法會(huì)耗費(fèi)大量人力物力且并非萬(wàn)無(wú)一失,也背離了企業(yè)財(cái)務(wù)管理初衷.
企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理集中高效管理需要三個(gè)條件:企業(yè)運(yùn)作的所有環(huán)節(jié)要與財(cái)務(wù)緊密聯(lián)系;企業(yè)運(yùn)作的所有過(guò)程狀態(tài)都必須實(shí)時(shí)反映到財(cái)務(wù)上;財(cái)務(wù)結(jié)果必須盡快反饋到企業(yè)各級(jí)管理者.物聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn)可以用“洞悉”“掌控”“高效”“安全”來(lái)形容,有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中高效的財(cái)務(wù)管理與決策.物聯(lián)網(wǎng)的使用將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)以下影響:
物聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)作核心是RFID技術(shù)(射頻識(shí)別技術(shù)),RFID電子標(biāo)簽自材料采購(gòu)階段就被嵌入原材料中,之后的材料入庫(kù)、領(lǐng)用、產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)中,有多個(gè)感應(yīng)器與標(biāo)簽自動(dòng)“交流”,并把所獲得的數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù).這一系列的數(shù)據(jù)讀取和傳遞過(guò)程只有物與物的交流,沒(méi)有人工的參與,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保持“原滋原味”,避免信息的失真和缺失.在成本控制方面,每個(gè)電子標(biāo)簽里會(huì)自動(dòng)更新成本信息,清晰化了成本運(yùn)算,減少了傳統(tǒng)作業(yè)成本法下成本中心的劃分和標(biāo)準(zhǔn)方面的難題.
物聯(lián)網(wǎng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的掌控體現(xiàn)在兩個(gè)方面.首先是財(cái)務(wù)信息與實(shí)物相聯(lián)系,信息的產(chǎn)生伴隨事物的轉(zhuǎn)移,財(cái)務(wù)人員可以查看各個(gè)環(huán)節(jié)傳遞來(lái)的信息,整個(gè)產(chǎn)購(gòu)銷鏈條都被納入視線內(nèi),問(wèn)題的出現(xiàn)可以直接找到源頭,而不用花費(fèi)時(shí)間去追溯查詢.其次,標(biāo)簽數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)量大,包含更多的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息,從而使數(shù)據(jù)更全面、更完整.
物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采用的是實(shí)時(shí)處理方式,不是等到業(yè)務(wù)全部完成時(shí)才進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,而是業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)數(shù)據(jù)立即自動(dòng)收集更新,使得賬務(wù)處理前移,解決了會(huì)計(jì)信息及時(shí)性和可靠性的矛盾,增加了數(shù)據(jù)的可利用價(jià)值,也提高了賬務(wù)處理和對(duì)內(nèi)對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)表的效率.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人可以在月中任何一天獲得截至當(dāng)時(shí)的收入、毛利、凈利的相關(guān)信息,便于他及時(shí)了解經(jīng)營(yíng)情況,作出判斷和決策.
業(yè)務(wù)協(xié)同、在線辦公、遠(yuǎn)程處理等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用也使管理者能夠?qū)鐣r(shí)空的交易隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的自動(dòng)流動(dòng)和網(wǎng)上的簽批審核,減少了重復(fù)工作和不必要的溝通成本,打破時(shí)空界限的管理模式將有利于企業(yè)新業(yè)務(wù)和和新市場(chǎng)的開(kāi)拓.
再者,業(yè)務(wù)信息進(jìn)入系統(tǒng)后,根據(jù)憑證模板自動(dòng)生成實(shí)時(shí)記賬憑證,會(huì)計(jì)人員只需要審核確認(rèn)即可生成相關(guān)的賬簿信息,從而財(cái)務(wù)人員可以從日常的記賬、對(duì)賬等瑣事中解放出來(lái),真正參與管理.
隨著物聯(lián)網(wǎng)使用者的增多和使用成本的降低,物聯(lián)網(wǎng)將會(huì)成為內(nèi)部控制會(huì)計(jì)監(jiān)督有力的技術(shù)支撐手段,即對(duì)產(chǎn)供銷環(huán)節(jié)的監(jiān)控、對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的監(jiān)控、產(chǎn)品生產(chǎn)的監(jiān)控等,所以業(yè)務(wù)混亂的現(xiàn)象得到有效防范,從制度上保證了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的真實(shí)與合法,降低了會(huì)計(jì)信息非故意失真的可能性.當(dāng)出現(xiàn)危機(jī)時(shí)能夠快速反應(yīng)給決策者,避免因信息不流暢而出現(xiàn)的決策失誤,將企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)降至最低.
物聯(lián)網(wǎng)體系建設(shè)基于SNMP的優(yōu)點(diǎn)和基礎(chǔ)架構(gòu),使用的是RFID—MP管理協(xié)議,在相關(guān)規(guī)范物聯(lián)網(wǎng)的注冊(cè)管理工作的法律法規(guī)完善后,可以有效防止來(lái)自企業(yè)內(nèi)的信息外泄和來(lái)自企業(yè)外的惡意網(wǎng)絡(luò)攻擊.
在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用是大勢(shì)所趨.企業(yè)應(yīng)該放眼未來(lái),加強(qiáng)物聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),逐步提升財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量.首先,企業(yè)應(yīng)在存貨、記賬憑證等對(duì)象中嵌入智能標(biāo)簽,標(biāo)簽里含有該對(duì)象所有信息,然后采用RFID等技術(shù),標(biāo)識(shí)并區(qū)分對(duì)象個(gè)體.其次,應(yīng)使用多種類型的傳感器和分布廣泛的傳感器網(wǎng)絡(luò),以實(shí)現(xiàn)對(duì)某個(gè)對(duì)象的實(shí)時(shí)狀態(tài)的獲取和特定對(duì)象行為的監(jiān)控.第三,完善或引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)和云計(jì)算平臺(tái),對(duì)獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行決策,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的控制和反饋.當(dāng)然,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也在不斷完善,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需要進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件和硬件的更新改造,既不能不顧收益地大量投資于物聯(lián)網(wǎng)的使用,也不能目光短淺地故步自封.
理論界中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)主要有股東財(cái)富最大化和企業(yè)價(jià)值最大化兩種主流觀點(diǎn).由于后者量化難度較大,加之我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)起步較晚等因素,實(shí)務(wù)中多把股東財(cái)富最大化作為財(cái)務(wù)管理目標(biāo).而物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用領(lǐng)域十分廣泛,在許多行業(yè)的應(yīng)用具有很大的交叉性,企業(yè)只有以開(kāi)放的心態(tài)與供應(yīng)商、銀行、運(yùn)輸?shù)炔块T通力合作,打破行業(yè)、地區(qū)、部門之間的壁壘,促進(jìn)資源共享,才能夠以較低的成本享受物聯(lián)網(wǎng)所帶來(lái)的效益和便捷.一方面是許多企業(yè)難以獨(dú)自承擔(dān)的高成本,一方面是物聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的高收益,合作無(wú)疑是企業(yè)最好的選擇.這種情況下,企業(yè)更應(yīng)該兼顧各方利益,以企業(yè)價(jià)值最大化作為財(cái)務(wù)管理目標(biāo).
物聯(lián)網(wǎng)的使用,必然顛覆原有的財(cái)務(wù)管理模式.企業(yè)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)人員和相關(guān)管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),使他們能夠盡快適應(yīng)物聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)作模式,熟練應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行存貨盤存、成本控制、對(duì)賬報(bào)賬等財(cái)務(wù)活動(dòng).物聯(lián)網(wǎng)的使用,大大減少了人為操作,這時(shí)企業(yè)可以適度裁員,保存企業(yè)精英部分,以節(jié)省薪酬支出.企業(yè)員工的減少也有利于組織結(jié)構(gòu)的扁平化,進(jìn)一步降低溝通成本.
物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用須在產(chǎn)品中植入智能標(biāo)簽,它對(duì)于本企業(yè)而言,可以方便的進(jìn)行管理.但是,它也存在著一個(gè)巨大的問(wèn)題,其他人也能對(duì)標(biāo)簽進(jìn)行感知,比如產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手.因此,企業(yè)應(yīng)該在物聯(lián)網(wǎng)安全使用方面下工夫,形成一套安全體系.企業(yè)可以根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要組成局域網(wǎng)、專業(yè)網(wǎng),使企業(yè)機(jī)密信息不流向共享平臺(tái).物聯(lián)網(wǎng)是新興事物,相關(guān)立法還不完善,企業(yè)要制定財(cái)務(wù)信息管理的規(guī)章制度,對(duì)法律起到補(bǔ)充作用,約束員工行為.企業(yè)還應(yīng)該聘請(qǐng)專業(yè)的物聯(lián)網(wǎng)維護(hù)人員,建立一些應(yīng)急處理機(jī)制,保障信息傳遞的暢通與安全.
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