淺析企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控及其信息化建設(shè)

○朱英

（中天鋼鐵集團(tuán)有限公司 江蘇 常州 213011）

淺析企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控及其信息化建設(shè)

○朱英

（中天鋼鐵集團(tuán)有限公司 江蘇 常州 213011）

信息時(shí)代的來臨，使得信息化建設(shè)在企業(yè)中的作用愈發(fā)顯著。本文通過對企業(yè)集團(tuán)特點(diǎn)的分析，揭示出企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的重要意義，進(jìn)而總結(jié)目前信息化建設(shè)在我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控中的運(yùn)用，并彰顯其對于企業(yè)集團(tuán)的重要作用。

企業(yè)集團(tuán) 財(cái)務(wù)管控 信息化建設(shè)

一、引言

社會化大生產(chǎn)的迅速發(fā)展，使得一大批以資本和業(yè)務(wù)為聯(lián)結(jié)紐帶、規(guī)模巨大的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體——企業(yè)集團(tuán)開始出現(xiàn)并不斷發(fā)展壯大。企業(yè)集團(tuán)是一種以母、子公司為基礎(chǔ)，通過資本或業(yè)務(wù)將集團(tuán)總部和下屬企業(yè)或部門緊密聯(lián)系在一起，形成統(tǒng)一整體謀求發(fā)展的一種現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)組織形式。進(jìn)入新世紀(jì)以來，我國的企業(yè)集團(tuán)也伴隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的逐漸深入而取得了長足的發(fā)展。目前，企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)成為我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)制度下一個(gè)重要的經(jīng)濟(jì)主體。

企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的不斷壯大以及經(jīng)營業(yè)務(wù)的不斷分離，造成集團(tuán)總部可能會喪失其對下屬企業(yè)或部門的有效控制，最終導(dǎo)致集團(tuán)不能有效地實(shí)現(xiàn)整體的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)，不能實(shí)現(xiàn)資源在集團(tuán)范圍內(nèi)的充分調(diào)配。不過，集團(tuán)總部可以通過集團(tuán)管控，實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)下屬企業(yè)或部門的有效控制。集團(tuán)管控能夠保證集團(tuán)整體戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)，是促進(jìn)集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)運(yùn)作效率達(dá)到最佳的一種管理體系。作為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控的一種核心手段，集團(tuán)財(cái)務(wù)管控可以保證集團(tuán)總部有效地控制集團(tuán)的財(cái)務(wù)資源，集團(tuán)總部通過統(tǒng)一調(diào)度資金、統(tǒng)一制定預(yù)算并監(jiān)督執(zhí)行等一系列有效手段，實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)下屬企業(yè)或部門的充分控制。

規(guī)模巨大的企業(yè)集團(tuán)，下屬企業(yè)或部門眾多且經(jīng)營范圍廣泛，造成集團(tuán)總部很難通過傳統(tǒng)手段實(shí)現(xiàn)有效管控。集團(tuán)總部有效管控的缺失，使得集團(tuán)營私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)，造成集團(tuán)整體利益流失，從而直接導(dǎo)致集團(tuán)不能發(fā)揮出原有的規(guī)模優(yōu)勢和整體優(yōu)勢。然而，現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，可以為企業(yè)集團(tuán)有效地解決控制不力的問題。企業(yè)集團(tuán)通過信息化建設(shè)，打造一個(gè)符合本集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，建立起長期、實(shí)用且高效的集團(tuán)管控系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體資源的高效整合，促進(jìn)集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的意義

1、提高集團(tuán)資金使用效益

企業(yè)集團(tuán)規(guī)模巨大、下屬企業(yè)或部門眾多，而目前這些下屬企業(yè)或部門往往擁有各自的銀行賬戶，集團(tuán)總部不能有效地將這些資金統(tǒng)一利用，集團(tuán)資金分布不均，造成集團(tuán)資金整體使用效益不高。而且，這也使得集團(tuán)總部不能實(shí)現(xiàn)對下屬企業(yè)或部門資金的有效控制。另外，目前我國大多數(shù)的企業(yè)集團(tuán)都不能將分散于下屬企業(yè)或部門的資產(chǎn)進(jìn)行有效地整合，將能夠抵押的不動產(chǎn)資源整合到集團(tuán)總部，造成企業(yè)集團(tuán)在向銀行、信托等金融機(jī)構(gòu)獲取貸款的談判過程中，不能達(dá)到相關(guān)貸款的指標(biāo)評級從而處于劣勢地位。

企業(yè)集團(tuán)通過有效地財(cái)務(wù)管控，對集團(tuán)總部、下屬企業(yè)或部門的資金資源予以有效地調(diào)配，將分散于各下屬企業(yè)或部門的資金加以整合，既可以提高集團(tuán)整體的資金使用效益，同時(shí)還可以避免資金控制不力，出現(xiàn)營私舞弊、集團(tuán)資金流失的情形。另外，集團(tuán)總部還可以有效地整合集團(tuán)資產(chǎn)，以企業(yè)集團(tuán)作為一個(gè)整體與銀行、信托等金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行談判，籌集集團(tuán)各下屬企業(yè)或部門發(fā)展所需要的資金，既可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部對集團(tuán)資源的有效整合，還能有效地降低集團(tuán)整體的資金融資成本。企業(yè)集團(tuán)有效的財(cái)務(wù)管控，不僅能夠有力地控制下屬企業(yè)或部門的資金使用，同時(shí)還可以通過資源的有效整合，發(fā)揮集團(tuán)資源優(yōu)勢和規(guī)模效應(yīng)，從而提高集團(tuán)整體的資金使用效益，推動集團(tuán)整體戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。

2、全程監(jiān)控下屬企業(yè)或部門

資本作為集團(tuán)各分公司、子公司、參股公司和其他企業(yè)或部門的核心聯(lián)結(jié)紐帶，集團(tuán)總部只有實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)財(cái)務(wù)資源的有效控制，才能夠有力監(jiān)控集團(tuán)下屬企業(yè)或部門，防止下屬企業(yè)或部門出現(xiàn)營私舞弊或者其他有損集團(tuán)整體利益的行為。

集團(tuán)總部通過財(cái)務(wù)管控，對各下屬企業(yè)或部門的資金、資產(chǎn)、成本費(fèi)用、收入、利潤分配以及財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行監(jiān)控，防止集團(tuán)下屬企業(yè)有違集團(tuán)整體利益的行為，對集團(tuán)資源進(jìn)行整合。集團(tuán)總部建立資金會計(jì)核算中心，對集團(tuán)總部、各下屬企業(yè)或部門的資金流向、流量和使用實(shí)施統(tǒng)一的管理和部署，并進(jìn)行全程的密切監(jiān)測，從而確保集團(tuán)資金的使用效益和安全性。集團(tuán)總部對各下屬企業(yè)或部門的資產(chǎn)進(jìn)行整合，一方面實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體資產(chǎn)資源的高效率利用，另一方面又可以有效防止下屬企業(yè)或部門出現(xiàn)營私舞弊造成集團(tuán)資產(chǎn)流失情況的出現(xiàn)。通過財(cái)務(wù)管控，集團(tuán)總部可以全程監(jiān)控下屬企業(yè)或部門的資產(chǎn)利用情況，并根據(jù)資產(chǎn)利用情況對下屬企業(yè)或部門的經(jīng)營管理層進(jìn)行業(yè)績評價(jià)。而且，全面預(yù)算管理制度可以讓集團(tuán)總部對下屬企業(yè)或部門的成本費(fèi)用實(shí)現(xiàn)監(jiān)控，嚴(yán)格控制不合理的成本費(fèi)用支出，防范集團(tuán)利益的受損。集團(tuán)總部還可以通過財(cái)務(wù)管控，對集團(tuán)下屬企業(yè)或部門的收入、利潤分配進(jìn)行監(jiān)控，控制有損集團(tuán)整體利益的行為。通過對財(cái)務(wù)報(bào)告的監(jiān)控，集團(tuán)總部能夠確保下屬企業(yè)或部門財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性，從而支撐集團(tuán)總部的戰(zhàn)略決策，促進(jìn)集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)和集團(tuán)整體利益的充分保障。

3、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)

企業(yè)集團(tuán)的核心優(yōu)勢就在于能夠?qū)⒏鞒蓡T組織的資源進(jìn)行有機(jī)整合，從而形成強(qiáng)大的資源系統(tǒng)，使得企業(yè)在激烈的市場競爭中具有資源優(yōu)勢和規(guī)模效益的強(qiáng)大競爭力。然而，如果不能將集團(tuán)各組成部分有效地整合，企業(yè)集團(tuán)就僅僅體現(xiàn)于規(guī)模巨大，而不能在市場競爭中體現(xiàn)統(tǒng)一的競爭實(shí)力，這也是目前國內(nèi)大型企業(yè)集團(tuán)普遍出現(xiàn)“大而不強(qiáng)”現(xiàn)狀的根源。

企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該根據(jù)集團(tuán)自身的發(fā)展環(huán)境和企業(yè)特點(diǎn)來制定整體發(fā)展戰(zhàn)略，在整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下，通過有效的財(cái)務(wù)監(jiān)控，將各下屬企業(yè)或部門的資源進(jìn)行有機(jī)整合，在激烈的市場競爭中充分發(fā)揮集團(tuán)作為統(tǒng)一的市場整體的資源優(yōu)勢和規(guī)模效應(yīng)，促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)持續(xù)、健康地發(fā)展。集團(tuán)總部通過財(cái)務(wù)管控，對整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行有效調(diào)配，整合各下屬企業(yè)或部門的資源，在集團(tuán)整體發(fā)展戰(zhàn)略下將集團(tuán)各組成部分有效地整合統(tǒng)一起來。企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控，可以保證企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)資源、財(cái)務(wù)資源的高效率利用，促進(jìn)集團(tuán)整體發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。

三、信息化在集團(tuán)財(cái)務(wù)管控中的應(yīng)用

1、建立集團(tuán)信息化資金結(jié)算中心，統(tǒng)一監(jiān)控集團(tuán)資金

企業(yè)集團(tuán)通過對信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入，在集團(tuán)總部建立集團(tuán)內(nèi)部的信息化資金結(jié)算中心，通過信息化手段實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)各下屬企業(yè)或部門的資金流向、流量和使用情況的全程監(jiān)控，并通過信息化手段進(jìn)行分析，防范營私舞弊、集團(tuán)資金流失的出現(xiàn)。集團(tuán)內(nèi)部的信息化資金結(jié)算中心能夠?qū)瘓F(tuán)各組成部分的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行有效地調(diào)配，通過信息化手段支持各下屬單位或部門的日常資金調(diào)配，還支持集團(tuán)各下屬企業(yè)之間進(jìn)行財(cái)務(wù)資源的統(tǒng)一使用。另外，集團(tuán)信息化資金結(jié)算中心還可以加強(qiáng)與外部銀行、信貸等金融結(jié)構(gòu)的聯(lián)系，可以利用信息化手段與外部金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來，可以有效地減少集團(tuán)財(cái)務(wù)人員的工作量，提高財(cái)務(wù)工作效率。

集團(tuán)總部應(yīng)加大對信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入，規(guī)范集團(tuán)相關(guān)規(guī)章制度，從而確保集團(tuán)內(nèi)部的信息化資金結(jié)算中心能夠擔(dān)負(fù)起重要職責(zé)。通過信息化手段，集團(tuán)總部還可以實(shí)時(shí)監(jiān)控集團(tuán)整體的資金使用情況，并在與外部金融機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)合作中減少工作量、提高工作效率。集團(tuán)總部通過信息化手段，可以實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)資金的統(tǒng)一管控，在提高集團(tuán)資金的整體使用效益的同時(shí)，有效地降低資金流失、集團(tuán)整體利益受損的風(fēng)險(xiǎn)。

2、促進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)資源、業(yè)務(wù)資源的整合

企業(yè)集團(tuán)的核心優(yōu)勢在于，企業(yè)集團(tuán)可以統(tǒng)一各組成部分的財(cái)務(wù)資源和業(yè)務(wù)資源，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)勢和規(guī)模效益的充分發(fā)揮，從而在激烈的市場競爭中占據(jù)有利的地位。而通過信息化建設(shè)，企業(yè)集團(tuán)可以極大地鞏固這一有利地位。

通過信息化建設(shè)，利用信息化手段將集團(tuán)各下屬企業(yè)或部門有效地聯(lián)接在一起，共享財(cái)務(wù)資源、業(yè)務(wù)資源以及信息資源，實(shí)現(xiàn)信息在集團(tuán)各組成部分之間充分、有效地流通。企業(yè)集團(tuán)可以通過資金的控制、會計(jì)核算的統(tǒng)一、財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化以及業(yè)務(wù)反饋機(jī)制的統(tǒng)一，將企業(yè)集團(tuán)范圍內(nèi)的各組成部分的財(cái)務(wù)資源和業(yè)務(wù)資源進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)各組成部分財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)相關(guān)的信息資源在集團(tuán)內(nèi)部的充分、有效地流通。最終，企業(yè)集團(tuán)通過信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)各組成部分財(cái)務(wù)資源、業(yè)務(wù)資源和信息資源的共享，有效地促進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)資源和業(yè)務(wù)資源的整合，推動企業(yè)集團(tuán)做大做強(qiáng)。

3、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)數(shù)據(jù)集中管理，支撐集團(tuán)戰(zhàn)略決策

集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)與經(jīng)營范圍的逐漸擴(kuò)張以及信息化時(shí)代導(dǎo)致的信息爆炸，都使得現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)無法通過傳統(tǒng)的手段來獲取、分析以及處理與自身利益密切相關(guān)的浩瀚的數(shù)據(jù)資源。然而，充分獲取與企業(yè)集團(tuán)利益攸關(guān)的信息，并將這些信息進(jìn)行有效地分析處理，已經(jīng)成為在信息化時(shí)代激烈的市場競爭中，企業(yè)集團(tuán)必須具備的核心競爭能力之一。不能獲取和處理充分、有效以及與企業(yè)密切相關(guān)的信息，會直接導(dǎo)致企業(yè)在競爭中處于不利地位。

因此，企業(yè)集團(tuán)必須充分、有效地利用信息化手段，通過建立與企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和信息化資金結(jié)算中心緊密相連的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的信息數(shù)據(jù)庫，一方面將與企業(yè)集團(tuán)利益攸關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行充分、完整地收集，為集團(tuán)戰(zhàn)略的制定、實(shí)施和分析提供數(shù)據(jù)支持；另一方面企業(yè)集團(tuán)還應(yīng)加大對信息化利用的研究，為分析、處理浩瀚的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提供科學(xué)、有效的信息化手段，為集團(tuán)總部對各下屬企業(yè)或部門進(jìn)行經(jīng)營管理分析和經(jīng)營業(yè)績評價(jià)提供支撐，同時(shí)還通過對過去和現(xiàn)在的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息的分析，為集團(tuán)制定下一階段的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略提供支撐，推動集團(tuán)整體持續(xù)、健康地發(fā)展。

信息化的來臨，企業(yè)集團(tuán)只有充分、高效地將符合自身特點(diǎn)和發(fā)展環(huán)境信息化手段實(shí)際運(yùn)用到集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控中，才能既實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)各下屬單位或部門的有效監(jiān)控，又能避免耗費(fèi)過多的資源，實(shí)現(xiàn)成本效益的統(tǒng)一。通過加大對信息化在集團(tuán)財(cái)務(wù)管控中的投入，企業(yè)集團(tuán)可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)資源的整合統(tǒng)一，促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)在激烈的市場競爭中發(fā)揮資源整合優(yōu)勢和規(guī)模效應(yīng)，促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)持續(xù)、健康地發(fā)展。

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