夏定云
(阜陽師范學院 圖書館,安徽 阜陽 236029)
隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡的快速發(fā)展,信息化時代已經(jīng)到來,信息的數(shù)字化更是廣泛地運用于社會生活的各個方面。圖書館讀者獲取文獻信息的方式增多,同時,可獲取的信息資源也更加豐富。任何事物都具有兩面性,這種數(shù)字化的環(huán)境在給圖書館帶來便捷的同時,也無疑會給圖書館帶來前所未有的沖擊和挑戰(zhàn)。如何生存?服務是核心,創(chuàng)新是關(guān)鍵。圖書館只有抓住讀者服務這一核心,圍繞讀者服務的模式、觀念和內(nèi)容進行創(chuàng)新,才能在保證自身存在感的同時又推動圖書館事業(yè)的發(fā)展。
流通服務是圖書館利用文獻資源,讓讀者體驗圖書館提供的優(yōu)質(zhì)的、高效率、專業(yè)性的服務。無論在任何環(huán)境下,流通服務都占據(jù)重要地位,尤其是在信息化的新環(huán)境下,圖書館員不僅要管理好書刊文獻,還要使用好計算機。圖書流通好比火車在鐵軌上運轉(zhuǎn),流通是否順暢直接影響圖書館其他工作的開展。創(chuàng)新意識的培養(yǎng)是目前高校圖書館提升流通服務質(zhì)量的必要手段,網(wǎng)絡環(huán)境下的流通服務實現(xiàn)了藏、閱、借一體化的數(shù)字鏈條模式,隨之而來的是館員與讀者關(guān)系的變化。在此鏈條中,館員主要是協(xié)助讀者在庫中找到想要查閱的文獻,管理和維護庫數(shù)據(jù)系統(tǒng),并對圖書館軟件提出改進要求等。讀者與計算機之間、計算機與館員之間、館員與讀者之間,如何協(xié)調(diào)?如何發(fā)展?這些都是數(shù)字化背景下一個優(yōu)秀館員必須思考的問題,必須以創(chuàng)新為手段來提高流通服務質(zhì)量,發(fā)揮數(shù)字化背景下的圖書館的服務優(yōu)勢。
傳統(tǒng)的圖書館服務方式是“重藏輕用”,紙質(zhì)文獻較多,圖書館與讀者之間只是封閉式的借與還的關(guān)系,對于圖書的信息價值及讀者對圖書文獻的滿意度知之甚少,這種“重藏輕用”的服務模式,和數(shù)字化背景下的圖書館服務格格不入,極不利于圖書館服務水平的提升,不能滿足數(shù)字化背景下讀者的服務需求。因此,數(shù)字化背景下的圖書館服務工作必須轉(zhuǎn)變服務理念,積極做好被動服務和主動服務。
1.主動服務
所謂主動服務,就是圖書館為全體讀者所提供的圖書館資源資源開發(fā)和利用服務。圖書館館員與讀者之間不僅僅是借閱式的服務關(guān)系,館員更要應該及時主動了解讀者動態(tài),為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)動態(tài)服務。所以,作為圖書館讀者服務工作深化與改革的實施者,更要求圖書館服務工作人員發(fā)揮主觀能動性,及時了解這種潛在的服務要求,努力滿足數(shù)字化背景下的讀者需求。愛崗敬業(yè),遵守職業(yè)道德,實現(xiàn)圖書館員的社會價值,是數(shù)字化背景下現(xiàn)代館員的基本職責和必須思考的問題。
2.被動服務
所謂被動服務,是指圖書館必須按照相關(guān)讀者提出文獻信息的需求,為讀者才提供優(yōu)質(zhì)服務。為讀者找好書,為好書找讀者,這是傳統(tǒng)服務的基本要求,數(shù)字化背景下的被動服務又增加了許多信息化的內(nèi)容,對館員的服務工作也提出了更多的要求。所以滿足讀者的文獻信息需求必須作為圖書館的服務工作的出發(fā)點。及時為讀者推薦好書,盡量滿足讀者的需求,及時了解讀者需求,遠程傳遞讀者所需各種載體的文獻。數(shù)字化時代為我們提供了可能和極大的便利。這又可以從以下兩個方面著力進行。
第一,讀者需求的網(wǎng)絡搜集。
文獻傳遞的關(guān)鍵在于及時滿足讀者的需求。數(shù)字化使信息的搜集、整理和利用變得更加方便快捷,讀者在數(shù)字化平臺上可以有效實現(xiàn)對館藏文獻資源的搜索,并及時進行反饋,提出自己的寶貴的意見。如在圖書館網(wǎng)絡平臺上或?qū)W校其他相關(guān)平臺開展各種形式的讀者推薦圖書活動,以郵件、微博的傳播或問卷調(diào)查的形式,進行跟蹤調(diào)查得到信息。這樣,不僅有利于提高圖書館借閱工作的循環(huán)運轉(zhuǎn)的質(zhì)量,更有利于讀者閱讀高質(zhì)量的文獻和獲取豐富信息。
第二,多種資源的有效運用。
在數(shù)字化背景上,網(wǎng)絡資源和電子資源得到了飛速發(fā)展。目前,各種中外文網(wǎng)絡、在線數(shù)據(jù)庫建設、網(wǎng)絡學術(shù)資源、各種在線辭典都在廣泛應用。為廣大讀者推介這些數(shù)字資源是每個館員應該積極努力的事情,同時也要兼顧紙質(zhì)文獻資源的適度增加,做到相互促進、相互補充,以達到資源利用效益的最大化,以此解決讀者需求多元化的問題。在質(zhì)上,高校圖書館是科研的知識儲備室,是高校的心臟,要注重文獻資料的專門性、綜合性和權(quán)威性,才能適應當前科學技術(shù)發(fā)展的需求,才能為不同專業(yè)方向、不同研究領(lǐng)域的讀者提供豐富的知識準備,解決讀者需求多樣化的問題。
網(wǎng)絡環(huán)境下,圖書館為了適應用戶的信息需求,可開展網(wǎng)絡環(huán)境學習服務。信息技術(shù)迅速的發(fā)展使用戶信息行為發(fā)生了變化,網(wǎng)絡成為獲取信息方式的主要途徑之一。促進網(wǎng)絡信息的深層次發(fā)展,為的是更好地滿足用戶不同需求。目前,最廣泛的智能技術(shù)有超文本、專家系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉庫等。隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)的普及,圖書館要利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)積極拓展服務領(lǐng)域,充分滿足廣大讀者需求。數(shù)字化背景下,信息組織必然出現(xiàn)國際合作發(fā)展的趨勢,使網(wǎng)絡環(huán)境更加方便突出,這也是圖書館創(chuàng)新服務工作的一項重要任務。
館員和讀者互助式的活動,是利用多媒體等現(xiàn)代技術(shù)直觀性、交互性的特點來制作多媒體用戶課件,開展生動形象的圖書館用戶教育。這不僅可以提供圖書館及其利用的相關(guān)知識,還可以提供模擬的圖書館環(huán)境用戶互動學習。由于互助式多媒體用戶教育可以代替圖書館宣傳手冊、圖書館參觀等工作,互助式信息服務越來越發(fā)揮著更為重要的作用,也是數(shù)字化背景下圖書館讀者服務工作極具特色的創(chuàng)新。
總之,數(shù)字化背景下,圖書館的服務工作,不僅要關(guān)注服務態(tài)度的和諧,更要關(guān)注館員服務能力的提升。
圖書館的讀者服務工作有著十分重要的作用,圖書館館員必須了解《中圖法》采用五分法設立五大部類,如:一、馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論。二、哲學。三、社會科學。四、自然科學。五、綜合性圖書。這樣才能滿足讀者的需要,體現(xiàn)圖書館員的專業(yè)化服務特色。圖書館館員需要發(fā)揚崇高的精神,改變傳統(tǒng)的“單純的借還圖書服務”,創(chuàng)新服務模式,開創(chuàng)新的服務格局。以提高圖書館館員的業(yè)務水平和文化素養(yǎng),從而,把圖書館服務質(zhì)量提高到一個新的水平。
館員能力也是衡量圖書館讀者服務工作的一個重要標準,在數(shù)字化的新形勢下,館員必須對自身能力有所了解,注重轉(zhuǎn)變帶來的新變化,并以此為契機,注重轉(zhuǎn)化過程中的創(chuàng)新與發(fā)展。具體又體現(xiàn)在以下幾個方面。
1.提升技術(shù)水準
科技的進步帶來生活的快速發(fā)展,我們在享受高科技帶來的成果時也要學會自身知識的更新。對于圖書館館員來說,在高校圖書館改革的重要時期,在信息化技術(shù)全面應用的新時代,必須嚴格要求自己,主動努力地學習新的圖書館知識,做合格的圖書館和讀者之間的信息中介人。如果長期不學習,就會影響圖書館管理的技能水平,進而影響業(yè)務水平。
2.引進專業(yè)人才
近些年,專業(yè)圖書館人才流失現(xiàn)象嚴重。但高校圖書館管理專業(yè)、文獻學專業(yè)、計算機專業(yè)、網(wǎng)絡專業(yè)等專業(yè)的人才培訓在今年來也發(fā)展迅速,人才質(zhì)量也逐步提高,為圖書館引進人才提供了后備力量,這些專業(yè)人才也會帶來創(chuàng)新的血液。
3.開展學習交流
封閉只能導致落后,交流才有可能進步。館員需要經(jīng)常到兄弟院校學習借鑒,積極參加各種各樣社會活動,參觀展覽,培訓交流,參加學術(shù)活動等,才能全方位、多角度地接受不同技術(shù)教育,不斷提升自身的知識水平和理論水平等,從而避免信息“孤島”現(xiàn)象的出現(xiàn),也為圖書館服務工作的創(chuàng)新提供了可能。
圖書館要進一步開發(fā)館藏文獻,積極地提供文獻資源,必須正確樹立“讀者至上,服務第一”的觀念,展示“以人為本”的精神面貌。圖書館館員的工作好壞,圖書館作用的大小,取決于圖書館館員的良好品質(zhì)素養(yǎng)。
總之,圖書館是高等院校的心臟,是高等院校的學術(shù)平臺。數(shù)字化背景下,信息時代對圖書館的讀者服務工作提出了更高的要求。只有抓住數(shù)字化背景下高等院校圖書服務工作的基本特點,才能在網(wǎng)絡環(huán)境下充分發(fā)揮當代高校圖書館的資源信息優(yōu)勢,密切圖書館與讀者之間的關(guān)系,為讀者提供更豐富的信息、更快捷的服務,以時刻創(chuàng)新的姿態(tài)和精神迎接讀者工作和新形勢的挑戰(zhàn)。
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