紙質(zhì)資源與電子資源在未來圖書館中的位置

文丨趙濟芳

隨著電子讀物的出現(xiàn)，圖書館的文獻資源結構正悄悄地向電子化、智能化、虛擬化的方向發(fā)展。雖然電子資源越來越多，其使用率也越來越高，但電子資源未必能取代紙質(zhì)資源，在相當長的一段時間內(nèi)，紙質(zhì)資源與電子資源將相互并存、相互補充、共同發(fā)展。

1 紙質(zhì)資源的特點

以紙張為載體，用書寫或印刷等方式記錄知識的資源，稱為紙質(zhì)資源。由于紙的種類繁多，紙質(zhì)資源也豐富多彩，雖然出現(xiàn)了多種非紙質(zhì)載體的資源，但紙質(zhì)資源因其方便實用，仍將是人類交流和傳播知識信息的主要形式。

1.1 紙質(zhì)資源的優(yōu)點

1.1.1 適合傳統(tǒng)，易于閱讀

紙質(zhì)資源的使用歷史比較悠久，并且給人以莊重、權威的感覺，可隨時隨地進行閱讀，可以帶給人們很多美妙的瞬間和充分想象的空間。

1.1.2 學術地位高，容易受知識產(chǎn)權保護

紙質(zhì)資源從產(chǎn)生到現(xiàn)在，幾乎有上千年的發(fā)展歷程，自身的生產(chǎn)體系比較完備， 同時在社會生活和文化的傳播、科研考核計分、職稱評審晉升中,具有絕對的權威性。并且紙質(zhì)資源應用至今，相關的生產(chǎn)規(guī)范以及法律法規(guī)等也發(fā)展的比較完善。

1.1.3 是學生接受教育的基本工具

以紙質(zhì)為主要載體的教科書是實施教育的工具之一，全國每年生產(chǎn)的70 多億冊圖書，有半數(shù)以上是供應給學生的。教科書是學生的必需品。目前， 我國受教育人口近3 億, 各級各類學校在校學生2.14億，如果離開圖書， 其結果是無法想象的。

1.2 紙質(zhì)資源的不足

1.2.1 資源信息量有限，不便于大量復制，不易存儲和收藏

資源信息量的膨脹是增長，社會信息的指數(shù)被增加，以及大眾對信息傳播速度的要求等，使得紙質(zhì)資源在容量和信息更新方面面臨更大的挑戰(zhàn)；同時由于生產(chǎn)材料的原因，長期使用 容易使紙質(zhì)資源變質(zhì)和老化，并且需要大量的人力、物力以及財力更新紙質(zhì)資源的內(nèi)容，并且保存時占用的空間比較大； 紙質(zhì)資源它需要防潮、防霉、防水、防火、防蛀、防鼠、防盜，一旦丟失或損毀，往往無法彌補，隨著時間的增加，館藏的紙質(zhì)資源越來越多，需要足夠的空間來存放，同時還要配套相應的設施，如書庫、書架、書柜、閱覽桌等。

1.2.2 信息檢索不便

由于紙質(zhì)資源的特點，知識存儲于其中，查詢起來比較困難，不想電子資源那樣，容易利用信息檢索查詢利用信息。

2 電子資源的特點

電子資源是一種新的信息記錄手段，存儲在磁性材料或其他材料上, 并且可以 通過計算機技術對電子信息進行存取和處理。 常用的電子資源有：電子書、電子期刊、電子報紙、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫、光盤數(shù)據(jù)庫、多媒體資源、數(shù)字光盤等。

2.1 電子資源的優(yōu)勢

2.1.1 生動形象

電子資源由于其巨大的容量，能夠包羅萬象，同時由于多媒體技術的發(fā)展和計算機圖像傳輸?shù)膬?yōu)勢，電子資源既可以是傳統(tǒng)文字傳達內(nèi)容，又可以采用圖文并茂、聲情并茂的方式，傳神的傳達出信息，使得內(nèi)容生動直觀,可讀性強,便于讀者對資源信息內(nèi)容的理解和吸收。

2.1.2 信息含量大、使用方便

與傳統(tǒng)方式比較，電子資源具有及極其優(yōu)越的信息含量，如一座擁有百萬冊圖書的圖書館, 經(jīng)過數(shù)字化處理后,只需3400張光盤就能將其內(nèi)容全部存儲下來。對電子信息進行檢索時，人們只需要簡單的利用計算機的信息檢索，將所要查詢的內(nèi)容以及范圍做好限制，相關的信息就會全面呈現(xiàn)出來，記得的節(jié)省了翻閱資料所用的時間。

2.1.3 成本低

與傳統(tǒng)文字資源存儲方式相比，電子資源不用經(jīng)過制版、印刷、裝訂和發(fā)行等多道工序,節(jié)省了時間和生產(chǎn)資金，降低了間接用于出版的費用，例如，由于紙質(zhì)資源的信息量小、體積龐大,使得檢索困難，易導致科研項目的重復研究，造成極大的浪費。電子資源還降低了紙質(zhì)的消耗，有利于資源和環(huán)境的保護。

2.1.4 易于復制、傳播、攜帶

紙質(zhì)資源復制比較困難,對所需的信息資料一般只采用復印或重新印刷等辦法,效果不理想；相比之下,電子資源則快捷便利得多,人們可以在計算機上進行文件復制、磁盤復制、網(wǎng)絡下載等多種手段復制所需的資料。電子資源比紙質(zhì)資源更易傳播,例如人們可以很便捷地在網(wǎng)上發(fā)送電子郵件。電子資源體積小,人們能夠很方便攜帶和收藏保存。

2.1.5 發(fā)行簡便，傳遞速度快，范圍廣

電子出版物可以通過計算機復制功能制造出多個復本, 具有一定的靈活性和可更改性?？梢钥鐣r空, 跨行業(yè)遠距離地傳播。

2.2 電子資源的不足

2.2.1 閱讀不便

電子資源的使用必須要借助計算機,因此電子資源不能滿足讀者舒適、愜意的閱讀心理需求；同時閱讀電子資源也不能留下任何以后可以判別出是否閱讀過的痕跡, 其內(nèi)容在閱讀前和閱讀后沒有絲毫的區(qū)別,它不像紙質(zhì)資源那樣閱讀時可在上面進行批注以及隨心所欲地做記號。

2.2.2 信息可信度較低

電子資源的問世、發(fā)展經(jīng)歷的時間不太長，由于缺乏統(tǒng)一的管理機制，單純的電子資源不像印刷型資源那樣經(jīng)過嚴格的評審與質(zhì)量管理，資源質(zhì)量得不到可靠的保障，因而在學術評價中還不能與印刷型資源相提并論。在科研考核、職稱評定中也得不到認可。

2.2.3 知識產(chǎn)權保護問題

紙質(zhì)資源在知識產(chǎn)權和版權保護方面已有較完備的法律法規(guī)，而電子資源 通過數(shù)碼代碼方式，在網(wǎng)絡環(huán)境下，不僅使各類作品之間界限模糊、相互滲透，而且使作品復制、修改變得非常容易，影響了知識產(chǎn)權的保護。

2.2.4 不安全，需經(jīng)常備份

電子資源給人以不安全、不易控制的感覺。電腦的軟硬件故障以及工作人員誤操作、強磁場、計算機病毒感染甚至黑客入侵等, 都可使電子資源的載體受損而使其信息內(nèi)容發(fā)生變化，甚至數(shù)據(jù)全部丟失。同時，電子資源的壽命一般說來，不想紙質(zhì)資源那樣易于保存；要想永久保存所儲存的信息, 電子資源就必須經(jīng)常性、周期性地做好備份工作,及時更新載體。

2.2.5 長期使用，有損健康

在閱讀電子資源時,人們總是端坐在計算機前,長時間近距離對視屏幕, 極易造成眼睛酸痛、疲勞,其方便性和舒適性都不及紙質(zhì)資源。有些讀者將需要的資料從網(wǎng)上下載后將其內(nèi)容打印出來轉(zhuǎn)變成紙質(zhì)資源再進行閱讀。

3 結論

電子資源具有方便、快捷的特點,極大地方便了人們的日常生活，提高了信息和文化傳播的速度，此其優(yōu)點；紙質(zhì)資源具有較高的權威性等自身優(yōu)勢，是閱讀和獲取各類資料的寶庫，仍然受到人們的喜愛，也彌補著電子資源的不足與局限。無論是紙質(zhì)資源還是電子資源，存在的目的和所承載的使命則是完全相同的，只是文獻資源內(nèi)容的載體方式的不同。進入二十一世紀，圖書館建設進入了一個新的發(fā)展階段，同時，紙質(zhì)資源和電子資源在圖書館中平分秋色的狀況也越來越明顯，二者將在圖書館中并存發(fā)展。

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（南京林業(yè)大學圖書館，江蘇南京 210037）