論數(shù)字報紙質(zhì)量管理的必要性

文丨施 蕓 王任華

引言

2006年2月20日，浙報集團推出國內(nèi)第一張省級中文數(shù)字報紙。在其問世以來，得到了迅速的推廣，全國各家報社紛紛效仿，到目前為止已經(jīng)有1000多份擁有獨立域名的數(shù)字報紙。根據(jù)新聞出版總署屬下的中國出版科學(xué)研究所于2008年7月首次對全國數(shù)字報紙測評的報告評價，充分肯定數(shù)字報紙相對于傳統(tǒng)報紙的優(yōu)勢和特色。它們分別是：信息獲取快捷、覆蓋面廣、減少生產(chǎn)和運輸成本、即時互動性和搜索功能強、內(nèi)容可信度高。但測評結(jié)果同時也表明，數(shù)字報紙目前存在著“三大軟肋”，它們分別是：功能不發(fā)達、技術(shù)不完善、質(zhì)量管理不科學(xué)。

與傳統(tǒng)的報紙以及與傳統(tǒng)的新聞網(wǎng)站相比，數(shù)字報紙具備友善的人際交流環(huán)境，實現(xiàn)了報紙版面信息的完整展現(xiàn)，并實現(xiàn)了報紙內(nèi)容和廣告在網(wǎng)絡(luò)上的有效延伸，在跨媒體出版系統(tǒng)的支持下可以實現(xiàn)全球同步發(fā)行等優(yōu)勢。數(shù)字報紙經(jīng)過六年多的運行，已經(jīng)趨于穩(wěn)定、成熟，在看到各種優(yōu)勢的同時，我們也應(yīng)該看到，免費數(shù)字報紙由于缺乏經(jīng)濟利益的驅(qū)動，并沒有得到強力的推薦與營銷。但是從長遠來看，其市場空間依然巨大。做好數(shù)字報紙的項目管理，不僅有助于增強報社的核心競爭力，還有利于傳統(tǒng)報業(yè)經(jīng)營的順利轉(zhuǎn)型，將報業(yè)的經(jīng)營資源、信息資源、政策資源等向網(wǎng)絡(luò)延伸、發(fā)展。

1 數(shù)字報紙質(zhì)量管理的必要性

從時間軸的角度來說時間分為：過去、現(xiàn)在和將來。相對應(yīng)的，報紙數(shù)字化也要分為過去的報紙數(shù)字化，現(xiàn)在的報紙數(shù)字化和將來的報紙數(shù)字化。目前，每天新生成的報紙一般都利用軟件進行即時的標引，來生成數(shù)字報紙。

歷史數(shù)字報紙的生成就相對較為復(fù)雜，而且要花很高的價格，請第三方公司進行加工，具體的花費還需要根據(jù)實際加工的版面數(shù)、加工的內(nèi)容來計算。加工的過程中也會投入較高人力成本，花費很多的精力、時間、費用。在歷史數(shù)字報紙的生成過程中，還會出現(xiàn)這兩大方面的問題：一是在加工過程中，常常會發(fā)生由于加工數(shù)據(jù)質(zhì)量不夠高，導(dǎo)致數(shù)據(jù)返工處理的情況，這樣還會投入更高的時間、精力、費用。即使能夠提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，但是加工進度卻嚴重失控。二是什么都不管，放手讓第三方公司全權(quán)負責(zé)。即使進度得到了提高，但是數(shù)據(jù)的質(zhì)量就不能夠得到保證。

鑒于以上的因素，需要對數(shù)字報紙質(zhì)量控制管理進行研究，需要針對報業(yè)數(shù)字報紙項目制定合理的解決方案，盡可能減少項目的低質(zhì)量、低效率的問題，進一步提高質(zhì)量和效率，從而提高報業(yè)數(shù)字化進程，同時也在為報業(yè)的IT項目管理水平的提高上有著有積極的推動意義。

首先，數(shù)字報紙需要有效的質(zhì)量管理。

報紙作為報社特殊的資產(chǎn)，是時間積淀的產(chǎn)物，是幾代人心血，它反映了一個又一個時代的變遷。但是老舊報紙很難存放，不但需要大量的空間及人力、物力、財力的大投入，更加需要防止潮濕、蟲蛀、變黃、變質(zhì)、破舊等現(xiàn)象的出現(xiàn)。舊報紙的收集一般都需要設(shè)立專門的資料部門，通過手工方式進行收集、整理、查找等。隨著時間的推移，報紙容易發(fā)黃、發(fā)脆，甚至還有很多報紙在歷史的變遷中變成了孤本，需要重點保護，減少翻查，但是又為了滿足工作需求而不得不經(jīng)常查閱這些珍貴的報紙。因此，為了及時搶救報社珍貴的資產(chǎn)，開展數(shù)字報紙項目有極其深遠的意義。數(shù)字報紙的制作流程非常復(fù)雜，工程十分龐大，但工藝需要十分精細，特別是對待那些發(fā)黃、發(fā)脆的舊報紙，更是不可怠慢，若沒有有效的質(zhì)量管理，很可能會在對老報紙的處理上，最終得到的是殘缺不全，低質(zhì)量的數(shù)據(jù)，同時更加損壞了紙質(zhì)報紙本身，使其變的更加脆弱，難以保存。同樣，龐大的工程沒有時間進度管理的控制，使得歷史報紙數(shù)據(jù)還未加工完，而每天新出爐的報紙就已變成歷史報紙。因此，只有在歷史報紙數(shù)字化加工和新報紙數(shù)字化生產(chǎn)上，在保證質(zhì)量和進度的同時，還要相互促進，才能確保報社數(shù)字化進程高效而有序的運行。

其次，提高數(shù)字報紙的“內(nèi)涵”需要有效的質(zhì)量管理。

在必須的軟件和硬件投資之后，現(xiàn)在每天新出版的報紙，只要通過流水化的作業(yè)，就能夠生成，其生成的時間可以掌控，質(zhì)量也容易控制，看起來進度和質(zhì)量之間很和諧，似乎數(shù)字報紙的生成就沒有障礙了。其實不然，對于報業(yè)而言，數(shù)字報紙并不僅僅停留在網(wǎng)上報紙的閱讀上，還需要大力拓展其功能，拉近與受眾之間的距離。為做大做強營銷市場，積極開拓數(shù)字報紙的未來，推動報業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，就更加需要有效的質(zhì)量管理來推動項目繼續(xù)向前發(fā)展。

第三，根據(jù)未來發(fā)展需要提高相關(guān)人員的管理水平

隨著報紙數(shù)字化在全國的迅速開展，很多報社都發(fā)出了這樣的感嘆：即使數(shù)字報紙的制作成本相對而言較高，但是這個項目又不得不做，而且刻不容緩。

而在實際運行過程中經(jīng)常會出現(xiàn)一些較為客觀的問題，導(dǎo)致項目的失敗，如人員流動頻繁或不能勝任工作，產(chǎn)品質(zhì)量低劣，各種資源不足等。如果由高水平的項目管理人員來指導(dǎo)、管理這個項目，解決項目運行過程中不斷產(chǎn)生的矛盾，并最終能在規(guī)定的時間內(nèi)完成項目目標。這樣，既能夠保證項目的最終質(zhì)量，又能夠保證項目的運作時間，使得數(shù)字報紙可以早日走向市場。因為報社花一樣的錢，用更短的時間得到更好的數(shù)字報紙，這就給報社創(chuàng)造了更強的競爭力。所以在報社轉(zhuǎn)型升級的今天，提高項目管理人員的管理水平，迫不及待。

2 提高數(shù)字報紙質(zhì)量管理的建議

那么，到底怎么樣才能進行有效的質(zhì)量管理呢？

首先，要有一個正確的認識，正視數(shù)字報紙對報業(yè)的重要意義。

可能在短時間之內(nèi)，國內(nèi)的紙質(zhì)報紙發(fā)行還不會消亡，但是國外的許多國家已經(jīng)停止發(fā)售紙質(zhì)報紙，這種情況應(yīng)該要作為我們的一個警示；同時，國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的不斷的擴張、提速，各類電子終端的出現(xiàn)并受到大眾追捧，公眾獲取信息的方式可以說是“信手拈來”，紙質(zhì)報紙的消亡也許就在不遠的未來，作為報業(yè)一定要正視這種現(xiàn)象，充分運用數(shù)字化的新聞，在發(fā)展中找到生機。大力發(fā)展數(shù)字報紙，運用數(shù)字化的優(yōu)勢，服務(wù)群眾、挖掘新聞，這些已經(jīng)成為不可阻擋的趨勢。

其次，要有規(guī)范的數(shù)字報紙格式、信息描述。

俗話說：“沒有規(guī)矩不能成方圓”。目前，數(shù)字報紙相關(guān)的格式繁多，例如：XML、TXT、CNML、HTML以及各類數(shù)據(jù)庫，都是自行其道。信息屬性更是百花齊放，各種描述方法，如中文、英文，全稱、簡稱，均沒有統(tǒng)一的標準進行命名、分類。這些對數(shù)據(jù)的質(zhì)量的影響都很大，為防止這種現(xiàn)象的再次衍生，我們必須建立規(guī)范科學(xué)的數(shù)字報紙的格式、信息描述等，使群眾在選擇閱讀的同時，能夠享受更加專業(yè)的服務(wù)。

最后，使用基于統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的數(shù)字報紙動態(tài)的展現(xiàn)技術(shù)。

現(xiàn)在很多的數(shù)字報紙還使用HTML的靜態(tài)頁面，靜態(tài)頁面存在，其弊端主要表現(xiàn)在可實現(xiàn)的功能有限、不利于數(shù)據(jù)的檢索、統(tǒng)計、分析、挖掘，甚至無法簡潔、統(tǒng)一的調(diào)整展現(xiàn)修改效果，會讓公眾產(chǎn)生視覺疲勞等。這些弊端，可以通過使用統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的和動態(tài)頁面模式加以解決，防止這種弊端在對人們閱讀時出現(xiàn)干擾與疲勞，提高閱讀興趣。

3 小結(jié)

數(shù)字報紙的質(zhì)量管理是可控的，反觀社會的發(fā)展趨勢，其未來的發(fā)展前途似錦?？偟膩碚f，在數(shù)字報紙的質(zhì)量管理上，一是需要正確面對數(shù)字報紙即將取締紙質(zhì)報紙的現(xiàn)象，努力將數(shù)字報紙推進人們的生活中去。二是應(yīng)該在其格式與信息描述等方面更加規(guī)范科學(xué)，使閱讀者閱讀起來更加方便、簡潔、明了。三是通過使用統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的和動態(tài)頁面模式，提高閱讀者對數(shù)字報紙的閱讀興趣。

[1] 韓富森.淺談報紙印刷質(zhì)量管理[J].《今日印刷》，2006(09).

[2] 李保強.報紙印刷質(zhì)量管理的現(xiàn)代理論[J].《印刷世界》，2003(04).

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