論媒資管理系統(tǒng)中編目的應(yīng)用

文丨胡麗英

論媒資管理系統(tǒng)中編目的應(yīng)用

文丨胡麗英

媒體資產(chǎn)管理核心是媒體內(nèi)容，而編目工作是電視臺媒資管理的關(guān)鍵。做好媒資管理中的編目工作，有利于提高電視節(jié)目的管理效率，實(shí)現(xiàn)資料的數(shù)字化。筆者結(jié)合實(shí)際，談?wù)劸幠康男纬杉霸诿劫Y管理中的應(yīng)用及發(fā)展。

電視臺； 媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)； 編目

作為生產(chǎn)單位，電視臺的主要產(chǎn)品是音頻和視頻節(jié)目，此外還包括與這些音、視頻節(jié)目相關(guān)的文稿，如新聞解說詞的拍攝腳本等。作為電視臺資產(chǎn)中最有價(jià)值的部分，節(jié)目和素材的管理是眾多電視臺面臨的重要問題。媒體資產(chǎn)管理在這種條件下應(yīng)運(yùn)而生，成為電視節(jié)目全面管理的首選方式。他的管理核心是媒體內(nèi)容，即以先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段將媒體的素材、節(jié)目資料等內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)建、編目、檢索、存儲、審核、發(fā)布等，解決了以往電視節(jié)目大量資料管理效率低下的問題。編目工作是電視臺媒資管理的關(guān)鍵，編目數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低反映了媒資數(shù)據(jù)的質(zhì)量及使用效果，影響了媒體資源的開發(fā)和利用。因此，做好媒資管理中的編目工作，有利于提高電視節(jié)目的管理效率，實(shí)現(xiàn)資料的數(shù)字化。

1 編目的形成及在媒資管理中的應(yīng)用

編目即“編制目錄”，是將媒體的信息資源按照形式和內(nèi)容特征進(jìn)行分析、選擇和記錄，然后再按照一定的方法和規(guī)則進(jìn)行有序的組織，并為其編制目錄。編目是根據(jù)資源的內(nèi)容和形態(tài)特征，并按照一定的編目規(guī)則進(jìn)行，為提高資源的利用率，便于用戶以各種途徑進(jìn)行檢索。電視臺音像資料的編目目的是為了使信息系統(tǒng)化和有序化，有利于信息檢索、再利用以及數(shù)據(jù)的交換和信息資源的共享。通常音視頻資料分為節(jié)目、片段、場景、鏡頭四層，并分別通過題名、主題、描述、分類、版權(quán)、責(zé)任、語種、格式、關(guān)聯(lián)、日期等進(jìn)行描述。對于音像資料的信息和各種資料進(jìn)行全面解釋，包括文字、圖像、聲音等信息，在技術(shù)上有著較高的要求。

媒體資料管理系統(tǒng)中用到的編目軟件應(yīng)考慮的技術(shù)問題包括編目標(biāo)準(zhǔn)、編目工作方式和流程、編目數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)等。在媒資管理的整個過程中，編目是最重要的環(huán)節(jié)，它的應(yīng)用是媒體資產(chǎn)內(nèi)容管理和實(shí)現(xiàn)媒體資產(chǎn)再利用的基礎(chǔ)。成立于2001年的中國電影資料館媒資系統(tǒng)是我國第一個媒資管理系統(tǒng)，在進(jìn)行安裝調(diào)試后首先進(jìn)行的就是數(shù)據(jù)編目工作。中央電視臺音像資料館在系統(tǒng)搭建完成后，也首先進(jìn)行了數(shù)據(jù)編目工作。由此可見編目在媒資管理系統(tǒng)中的重要性，編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量和速度直接影響著電視臺資料管理水平的高低和節(jié)目資源的開發(fā)與利用。目前，國家大力倡導(dǎo)發(fā)展新媒體，為了促進(jìn)新媒體的建設(shè)與發(fā)展，使用媒資編目是很多電視臺的必然選擇。媒資編目的應(yīng)用，在電視臺中主要是對現(xiàn)有資料進(jìn)行加工使用，并且編目之后大量資料都能再重新利用，比如可以重新編輯生成新的電視節(jié)目，或者了解重要事件的背景信息和發(fā)展脈絡(luò)、參考原節(jié)目中的文檔，還可以作為重要的歷史資料保存起來。為更好地使用編目，還應(yīng)加強(qiáng)媒資編目產(chǎn)品的宣傳，采用提前預(yù)約檢索結(jié)果以縮小檢索者的檢索范圍，緊急資料編目加快產(chǎn)品的使用速度等方式鼓勵編輯使用。編目的使用，在提高資料使用率的同時(shí)，可以真正實(shí)現(xiàn)媒體資產(chǎn)的價(jià)值。電視臺建立媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以將資料變成有價(jià)值的資產(chǎn)，可根據(jù)現(xiàn)有條件的具體情況，逐步開展數(shù)字化節(jié)目自動播出、節(jié)目點(diǎn)播、互聯(lián)網(wǎng)節(jié)目發(fā)送、節(jié)目交易、視音頻資料提供、交互電視等新業(yè)務(wù)。

2 音像資料管理中存在的問題

音像資料的編目工作在全國各個電視臺都有廣泛的應(yīng)用，它具有多層揭示、有序整理和高效實(shí)施的特點(diǎn)。但是在實(shí)際應(yīng)用中，不同的電視臺對資料的應(yīng)用水平和角度不同，節(jié)目類型的不同導(dǎo)致節(jié)目具有不同的特點(diǎn)，因此在進(jìn)行編目時(shí)不能對所有的節(jié)目資料完全使用同一套編碼字段和編碼結(jié)構(gòu)。一套好的編目系統(tǒng)在用戶帶來方便的同時(shí)，還支持用戶刪減非必要編目字段以及自定義編目字段，同時(shí)對不同目使用不同的編目結(jié)構(gòu)。結(jié)合筆者所在電視臺的實(shí)際，認(rèn)為在音像資料管理中存在的主要問題有。

2.1 資料整理的專業(yè)設(shè)備過于缺乏，導(dǎo)致資料管理的效率低下

各種磁帶使用的專用放錄機(jī)：3/4機(jī)、BET帶的對編機(jī)、IMX的對編機(jī)、非線性編輯機(jī)等不能及時(shí)配備，很多資料的整理不得不放置一邊。

2.2 有音像資料管理專業(yè)技能的工作人員欠缺

按照行業(yè)管理工作的特點(diǎn)，資料管理工作人員的比例最少要占到全部編制的三分之一，而筆者所在的資料室媒資管理人員只能保證白班一人，其他時(shí)間都是由各崗兼職，沒有形成一個專業(yè)固定的崗位，這樣就顯得媒資管理的人力資源的明顯缺乏，直接影響了媒資管理工作效率。

2.3 由于管理上的不完善，人員流動大，空白帶使用完后不能及時(shí)返回庫里

另外，前方記者拍攝的視頻資料不能及時(shí)的返回資料室，各單位拍攝的視頻資料自行封閉使用和銷毀，這樣既是資源的浪費(fèi)，也是阻礙各部門間的相互交流，對視頻資料的開發(fā)極為不利。

3 媒資管理編目工作的發(fā)展

音像資料數(shù)字化項(xiàng)目目前已成為電視臺媒體資產(chǎn)內(nèi)容管理的核心。因此，編目工作首先要遵循系統(tǒng)化和規(guī)范化管理的原則，以簡潔的工作流程和編碼數(shù)據(jù)的正確性為前提，結(jié)合電視節(jié)目的管理特色靈活變通。在實(shí)踐中逐漸完善編目的流程，形成有效的管理模式。為此，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)。

3.1 提高編目人員的素質(zhì)

電視節(jié)目的資料內(nèi)容涉及很多專業(yè)，編目對象繁復(fù)雜亂，不斷涌現(xiàn)各種高新技術(shù)。高素質(zhì)的媒資管理編目人員是保證工作順利進(jìn)行的必要基礎(chǔ)，面對新的社會環(huán)境和工作條件，他們不僅是管理專家，也是新技術(shù)的應(yīng)用者，要將各學(xué)科知識與專業(yè)素養(yǎng)融會貫通，才能保障編目的質(zhì)量。

3.2 規(guī)范編目標(biāo)準(zhǔn)

編目標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一有利于媒體資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的價(jià)值。隨著廣域網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展成熟，電視臺傾向于通過網(wǎng)絡(luò)傳送素材，可能會通過網(wǎng)絡(luò)直接檢索并查詢其他電視臺的資料庫素材。要想使用通用的檢索接口和界面檢索其他電視臺的資料庫，就必須使用統(tǒng)一規(guī)范的編目標(biāo)準(zhǔn)和檢索機(jī)制。對于各個廠商的開發(fā)者和建設(shè)者來說，必須按照標(biāo)準(zhǔn)定制系統(tǒng)，才能保證將來媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的互連性。

3.3 細(xì)化編目工作

編目細(xì)化整理有利于媒資管理節(jié)目資料的深層次開發(fā)，能夠?qū)崿F(xiàn)直觀、便捷的節(jié)目資料查詢，使用無磁化的節(jié)目資料。節(jié)目資源的共享為節(jié)目制作提供豐富的資料資源，有利于節(jié)目制作向深層次發(fā)展。電視臺的用戶能夠像上網(wǎng)一樣進(jìn)行查詢、瀏覽，通過檢索瀏覽系統(tǒng)提供的關(guān)鍵詞檢索、關(guān)鍵幀瀏覽、模糊檢索、多重檢索、流媒體視頻瀏覽等方式，他們還可以從大量的數(shù)據(jù)中快速找到自己需要的節(jié)目信息資料，并直接觀看節(jié)目內(nèi)容和相關(guān)編目著錄信息。這樣的做法能夠提高媒資管理的工作效率和資料的利用率。

3.4 加強(qiáng)素材編目

各電視臺每檔節(jié)目的播出帶中都有角標(biāo)、字母或做過特技處理，這樣做限制了資源的再利用。因此，為真正實(shí)現(xiàn)媒體信息資源的重復(fù)利用，應(yīng)對沒有包裝播出的半成品和編導(dǎo)手中的素材進(jìn)行采集分類和編目，保證大量的原始素材有機(jī)會再利用。加強(qiáng)支持節(jié)目生產(chǎn)的前期素材的編目，有較高的素材實(shí)時(shí)性要求，但對素材的深入描述要求不高，需要簡單快捷的編目。一般情況下，這種類型素材前期由記者或編輯完成，也可以配備專業(yè)人員對素材簡單編目后提供給節(jié)目編輯制作使用。媒資管理人員選取那些有重要保存和利用價(jià)值的素材，深入編目后供長期保存再利用。

4 小結(jié)

在媒資管理的整個過程中，編目的應(yīng)用是媒體資產(chǎn)內(nèi)容管理和實(shí)現(xiàn)媒體資產(chǎn)再利用的基礎(chǔ)。電視臺必須意識到媒體資產(chǎn)的重要性，對擁有的媒體資產(chǎn)進(jìn)行編目管理，提高媒資管理的工作效率和資料的利用率。

[1] 丁國祥. 媒體資產(chǎn)管理中視頻編目與檢索的若干問題研究. 中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)博士學(xué)位論文，2005（4）.

[2] 熊煥亮. 計(jì)算機(jī)輔助視頻編目關(guān)鍵技術(shù)的研究與應(yīng)用. 南昌大學(xué)碩士學(xué)位論文，2006（7）.

[3] 趙銘. 媒資系統(tǒng)編目交換技術(shù)的研究和新聞文稿系統(tǒng)的設(shè)計(jì). 上海大學(xué)碩士學(xué)位論文，2007（4）.

[4] 趙翔宇. 從編目看媒體資產(chǎn)管理. 現(xiàn)代電視技術(shù)，2007(9):117-119.

[5] 高峰. 試論電視資料編目標(biāo)準(zhǔn)化. 現(xiàn)代傳播，2009(5):164-165.

[6] 聞蓉，馬韶冬. 淺談媒體資產(chǎn)管理及其編目規(guī)范. 現(xiàn)代電視技術(shù)，2008(5):139-141.

（新華社音視頻編輯部資料中心，北京 100803）