科技論文初審工作的意義與實(shí)務(wù)

張曉京

哈爾濱工程大學(xué)期刊社，黑龍江 哈爾濱 150001

科技論文初審工作的意義與實(shí)務(wù)

張曉京

哈爾濱工程大學(xué)期刊社，黑龍江 哈爾濱 150001

為了提高科技期刊的學(xué)術(shù)水平，期刊編輯部宜收錄學(xué)術(shù)水平較高的論文，而初審工作是審核作者投稿質(zhì)量的第一道關(guān)口，有著重要意義。文中基于多年的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)初審工作的意義及具體工作內(nèi)容進(jìn)行了闡述，為科技期刊編輯部的初審工作提供了一定的借鑒和參考。

論文；初審；意義；實(shí)務(wù)

就科技類學(xué)術(shù)期刊而言，作者投往期刊稿件的水平高低決定著期刊質(zhì)量的高低，如何甄別稿件水平的高低，則主要由編輯部組織審稿工作來決定。對(duì)于辦刊嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目萍碱悓W(xué)術(shù)期刊來講，審稿一般包含3個(gè)環(huán)節(jié):編輯初審、專家匿名外審和主編終審。在這3個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，編輯初審是第一道關(guān)口[1]，做好初審工作有著不可忽視的重要意義:

1) 保障刊物的特色

專業(yè)化辦刊是科技期刊獲取和提升核心競爭力的有效途徑，但由于種種原因，目前國內(nèi)仍然還有相當(dāng)一批綜合類科技期刊。對(duì)于前者而言，刊物的特色是較為明顯的，主要刊載某一學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)術(shù)論文，因此，初審作者投稿時(shí)，不屬于刊物學(xué)科領(lǐng)域的文章即可退稿[2]；對(duì)于后者而言，盡管是綜合類期刊，往往也會(huì)有較為固定的幾個(gè)欄目，也具備一定的“準(zhǔn)特色”，因此，不屬于這些固定學(xué)科領(lǐng)域的投稿也可退稿。所有這些工作都是在初審環(huán)節(jié)完成的。

2) 減輕后續(xù)審稿工作的相應(yīng)負(fù)擔(dān)

專家匿名外審主要審核稿件的學(xué)術(shù)水平，但是，根據(jù)筆者的工作經(jīng)驗(yàn)，不少高度負(fù)責(zé)的外審專家出于嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)的本能，往往對(duì)稿件當(dāng)中屬于編輯加工范疇的內(nèi)容也會(huì)加以標(biāo)注，甚至直接修改，比如，圖題中缺少分圖題、表格結(jié)構(gòu)不合理、摘要不符合“目的、方法、結(jié)果、結(jié)論”的科技寫作規(guī)范……等等。如果期刊編輯部的責(zé)任編輯能夠在初審當(dāng)中做完這些工作，則可以減輕教學(xué)、科研工作繁忙的外審專家的審稿工作量，提高外審效率，縮短審稿周期，進(jìn)而為縮短稿件的發(fā)表周期奠定基礎(chǔ)[3]。

3) 幫助初寫科技論文的作者提升寫作能力

有些作者初涉科研工作，如碩士研究生、博士研究生等，他們當(dāng)中許多人往往在具體的科研工作中表現(xiàn)出色，但基于科研成果寫出的論文卻達(dá)不到在學(xué)術(shù)期刊公開發(fā)表的程度，主要表現(xiàn)在:論文結(jié)構(gòu)不合理，有的甚至缺少“結(jié)論”一節(jié)；文字不通順；標(biāo)題序號(hào)重復(fù)或跳躍；矩陣、矢量與普通變量不分；參考文獻(xiàn)忘記在正文中標(biāo)注；文后文獻(xiàn)格式不規(guī)范……等等。雖然各學(xué)術(shù)期刊都有一定的寫作模板，但不少作者投來的稿件仍然存在剛才所述的問題。編輯在初審環(huán)節(jié)可以細(xì)致、準(zhǔn)確地指出這些問題，幫助作者提升科技論文的寫作水平。如果這些作者以后終生從事科學(xué)研究工作、經(jīng)常發(fā)表學(xué)術(shù)論文的話，那么初審編輯對(duì)他們的幫助將會(huì)使他們受益匪淺。

4) 預(yù)防和打擊學(xué)術(shù)不端行為

目前，許多期刊編輯部都引進(jìn)了“科技期刊學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測系統(tǒng)”，該系統(tǒng)功能強(qiáng)大、簡單易用，編輯初審時(shí)可以對(duì)投稿是否涉嫌抄襲的行為做出界定，從而預(yù)防和打擊學(xué)術(shù)不端行為，為凈化我國的科研學(xué)術(shù)空氣、提升科技期刊所發(fā)表論文的水平做出積極的貢獻(xiàn)。

就具體的初審工作而言，主要包括以下幾個(gè)方面:

1）審核稿件是否屬于本刊發(fā)表范疇

無論是專業(yè)化期刊還是綜合類期刊，一般來說作者不會(huì)投來與刊物欄目風(fēng)馬牛不相及的文章；但是，由于學(xué)科交叉的原因，部分貌似不屬于刊物發(fā)表范疇的文章可能正是學(xué)科研究領(lǐng)域的前沿問題，如果沒有仔細(xì)審核，貿(mào)然退稿，則不僅打擊了作者以后繼續(xù)往本刊投稿的積極性，而且在無形中讓作者誤以為刊物的辦刊水平不高，編輯的專業(yè)功底不深。比如，筆者曾遇到有作者往化學(xué)欄目投來醫(yī)學(xué)稿件，乍看之下，超出了文章發(fā)表范疇，但經(jīng)過反復(fù)地、仔細(xì)地審核，發(fā)現(xiàn)是有鮮明創(chuàng)新點(diǎn)、且完全可歸于化學(xué)欄目下的學(xué)術(shù)論文，因此加以收稿并送匿名外審，最終通過審核后發(fā)表，不但作者十分滿意，且文章發(fā)表后的他引次數(shù)喜人。

2）審核作者投來的稿件是否材料齊全

不同的編輯部對(duì)作者投稿需要提交的材料要求不同，因而編輯在初審時(shí)需要審核其材料是否齊全，如:保密審查表、創(chuàng)新點(diǎn)自述、版權(quán)授權(quán)協(xié)議、作者個(gè)人信息等等。不全者需讓其補(bǔ)交，以便進(jìn)入后續(xù)審稿流程。

3）審核稿件是否涉嫌抄襲

如前所述，可利用功能強(qiáng)大的“科技期刊學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測系統(tǒng)”對(duì)作者投來的稿件上傳至系統(tǒng)中進(jìn)行檢測[4]，根據(jù)文字復(fù)制比初步判斷其是否涉嫌抄襲。這里值得注意的是，文字復(fù)制比的絕對(duì)值并非最終判定稿件是否涉嫌抄襲的簡單標(biāo)準(zhǔn)，有的時(shí)候，文字復(fù)制比高的論文并未涉嫌抄襲；相反，文字復(fù)制比不高的論文反而涉嫌抄襲。文字復(fù)制比為0的論文固然不存在抄襲問題，但在實(shí)際工作中，相當(dāng)比例的稿件其文字復(fù)制比都是大于0的，有的甚至高達(dá)60%～80%；因此，這個(gè)環(huán)節(jié)的初審工作宜慎重。關(guān)鍵要看文字復(fù)制比大于0的稿件當(dāng)中作者自己進(jìn)行的研究工作是否是獨(dú)立的，且基于這部分獨(dú)立工作析出的結(jié)論具有創(chuàng)新性。退稿主要針對(duì)抄襲他人研究工作、作者自身沒有進(jìn)行創(chuàng)新型研究工作的稿件。

4）審核稿件是否符合出版規(guī)范

我國出版了多部關(guān)于發(fā)表在學(xué)術(shù)期刊上的科技論文應(yīng)該遵循的規(guī)范，這些規(guī)范是編輯對(duì)稿件進(jìn)行出版前加工的依據(jù)，也是作者進(jìn)行寫作的指南，主要包括:

（1)論文結(jié)構(gòu)是否合理

一篇學(xué)術(shù)論文首先字?jǐn)?shù)不能過少，如果只有16K紙的一頁或者兩頁，顯然難以對(duì)一個(gè)問題進(jìn)行展開研究，其創(chuàng)新點(diǎn)是否存在或者能否立得住都是令人懷疑的，最少應(yīng)有3000字以上。

就結(jié)構(gòu)而言，除了寫作模板中的“標(biāo)題、作者署名、中英文摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類號(hào)”之外，正文主要應(yīng)由“引言、提出問題、解決問題、結(jié)果、結(jié)論”等部分組成[5]。其中，“引言”部分主要介紹所研究問題的背景、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀及不足、本文將要進(jìn)行的工作等；“提出問題”部分主要針對(duì)國內(nèi)外學(xué)者對(duì)于某個(gè)問題所進(jìn)行的研究存在的不足，本文將要進(jìn)行什么工作能夠改進(jìn)這些不足；“解決問題”部分主要對(duì)問題進(jìn)行描述，然后基于成熟的理論或算法建立自己的數(shù)學(xué)模型，或者提出更為先進(jìn)與合理的算法并進(jìn)行仿真；“結(jié)果”部分主要對(duì)仿真結(jié)果進(jìn)行分析，進(jìn)而基于仿真結(jié)果本身及相應(yīng)的分析自然導(dǎo)出后面的“結(jié)論”。

（2) 中文摘要是否規(guī)范

中文摘要宜按照“目的、方法、結(jié)果、結(jié)論”的結(jié)構(gòu)進(jìn)行寫作，字?jǐn)?shù)宜在200～300左右，使同行學(xué)者在沒有進(jìn)入正文閱讀時(shí)就能夠大致掌握該篇論文做了哪些研究工作、使用了什么方法、得出什么結(jié)果和結(jié)論、是否有學(xué)術(shù)借鑒意義等。

（3) 圖表是否規(guī)范

作者投來的稿件當(dāng)中，圖片不規(guī)范主要表現(xiàn)在:模糊不清、以顏色區(qū)分曲線、缺少圖題或分圖題、坐標(biāo)中有變量無單位或二者都沒有、單位不是SI制……等等；表格不規(guī)范主要表現(xiàn)在:沒有做成三線表、缺少表頭、布局不合理……等等。

（4) 參考文獻(xiàn)數(shù)量與結(jié)構(gòu)是否合理

對(duì)于一個(gè)問題進(jìn)行研究并且能夠取得創(chuàng)新性成果的話，一定是查閱了足夠的國內(nèi)外文獻(xiàn)，并充分了解國內(nèi)外學(xué)者對(duì)于該問題的研究現(xiàn)狀及不足之后才做到的；因此，雖然稿件是否有創(chuàng)新性是由外審專家確定的，但編輯部在初審階段可以通過參考文獻(xiàn)做出初步的判斷。一般來說，參考文獻(xiàn)單純從數(shù)量上講至少也應(yīng)有8～10篇，且最好是近幾年的[6]。從結(jié)構(gòu)上來說，應(yīng)以期刊文獻(xiàn)為主，圖書和報(bào)紙不作為參考文獻(xiàn)列入；而會(huì)議、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)報(bào)告、技術(shù)手冊(cè)等文獻(xiàn)在數(shù)量上應(yīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于期刊文獻(xiàn)。之所以期刊文獻(xiàn)更重要，是因?yàn)槎鄶?shù)國內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊為匿名外審，能夠在較大程度上保障所刊論文的學(xué)術(shù)水平和質(zhì)量；而其他類別的文獻(xiàn)則做不到這一點(diǎn)。因此，期刊文獻(xiàn)的引用價(jià)值更高。

另外，作者是否在正文中全部按序標(biāo)注了參考文獻(xiàn)、相關(guān)文獻(xiàn)是否給出了起止頁碼、會(huì)議文獻(xiàn)是否給出了會(huì)議主辦城市和國家等等也應(yīng)審核，這一點(diǎn)在初審中容易被編輯忽略。

（5)縮略語是否給出了英文原詞

這是出版規(guī)范要求，因此，即使作者的同行比較熟悉的縮略語最好也給出英文原詞。當(dāng)然，部分縮略語是一般大眾都耳熟能詳?shù)?，如IMB、CPU、GPS、DVD等，則可適當(dāng)放松要求。

以上這些問題宜在初審階段反饋給作者，待其修改后重新提交給編輯部，然后編輯部再將其送匿名外審。

總而言之，初審工作對(duì)于后續(xù)的審稿工作起著基礎(chǔ)性的作用，宜認(rèn)真對(duì)待、嚴(yán)格進(jìn)行。

[1] 付麗萍.如何把握科技論文的初審工作[J]. 攀枝花學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，28(5):90-92.

[2] 沈玲. 高校學(xué)報(bào)編輯初審探微[J]. 吉林省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2010，24(6):81-84.

[3] 趙國惠.初審探析[J]. 大連教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2009，25(3):60-61.

[4] 李艷. 論學(xué)術(shù)期刊編輯的初審視角[J]. 鹽城師范學(xué)院學(xué)報(bào)(人文社會(huì)科學(xué)版)，2009，29(5):111-114.

[5] 何洪英,李家林,朱丹,等.論科技學(xué)術(shù)期刊論文的編輯初審[J]. 編輯學(xué)報(bào)，2007(1):17-19.

[6] 盧圣芳. 科技期刊稿件初審質(zhì)量控制[J]. 黃岡師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，31(3):147-149.

G232

A

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.18.063

張曉京(1968-)，男，黑龍江哈爾濱人，編輯，主要研究方向:編輯學(xué)理論與實(shí)務(wù)。