黃雙旺
廣東省第二中醫(yī)院檢驗(yàn)科,廣東廣州 510095
中醫(yī)系統(tǒng)三級甲等醫(yī)院評審活動(dòng)是衛(wèi)生部醫(yī)政司主導(dǎo)的醫(yī)院評審活動(dòng),是對評審醫(yī)院軟件和硬件一次全面的大檢驗(yàn),也是對醫(yī)院綜合能力的一種認(rèn)可和肯定,對醫(yī)院尋求更好更快發(fā)展是一次重要契機(jī)。三甲醫(yī)院作為醫(yī)院等級評審的最高層次,對醫(yī)院來說不管是知名度還是綜合實(shí)力,都將得到進(jìn)一步的提高,更能獲得患者的認(rèn)同,是醫(yī)院未來發(fā)展不可或缺的金字招牌。該院作為省中醫(yī)院管理局直屬的唯一大型綜合性中醫(yī)醫(yī)院,尚未通過衛(wèi)生部的三級甲等醫(yī)院評審,可以說此次三甲評審活動(dòng)我們是志在必得。輸血科也不例外,以下是輸血科成功通過評審的幾點(diǎn)心得。
為迎接省衛(wèi)生廳對該院創(chuàng)建三級甲等醫(yī)院的評審,以院長為首的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子確立了“舉全院之力,全力以赴,爭創(chuàng)三甲,志在必得”的指導(dǎo)思想,組織召開不同層面的動(dòng)員大會和宣師大會。要求全院干部職工把爭創(chuàng)三甲作為我們的一項(xiàng)責(zé)任和使命。樹立大局意識、責(zé)任意識,統(tǒng)一協(xié)調(diào),聽從指揮。為實(shí)現(xiàn)我院的三甲夢共同努力。
同時(shí)對輸血科的創(chuàng)建三甲工作給予了巨大的支持,經(jīng)院長批準(zhǔn),成立輸血科,購買了一批儀器設(shè)備,并在人力、物力、財(cái)力上給予全面支持,進(jìn)一步激發(fā)全科員工的奉獻(xiàn)精神和集體榮譽(yù)感.使輸血科的創(chuàng)三甲活動(dòng)有了強(qiáng)有力的保障。
輸血科作為一個(gè)新成立的業(yè)務(wù)科室,也是三甲檢查中“輸血管理與持續(xù)改進(jìn)”的主要科室,面臨著巨大的評審壓力。為保證完成本次三甲評審工作,我科先后召開了動(dòng)員大會,宣誓大會及大大小小十幾次討論會,要求每位員工統(tǒng)一思想,高度重視,要以主人翁精神投入到這次沒有銷煙的戰(zhàn)斗中,要發(fā)揮不怕苦不怕累的奉獻(xiàn)精神。通過反復(fù)引導(dǎo)和強(qiáng)化,營造全科上下人人參與的良好爭創(chuàng)氛圍,這為接下來開展的具體工作開了個(gè)好頭,成為本次我科順序通過三甲評審的基礎(chǔ)。
統(tǒng)一思想之后,接下來的工作就是認(rèn)真組織學(xué)習(xí)三甲醫(yī)院的評審標(biāo)準(zhǔn),要求相關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)真對每一條評分細(xì)則反復(fù)理解推敲,不僅要讀通讀懂,還要理解領(lǐng)會。我們對每一條評分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)扣分點(diǎn)重新進(jìn)行細(xì)化、分類,制成更加直觀簡潔的評分細(xì)則,根據(jù)評分細(xì)則哪些能做到哪些做不到一目了然;對一些理解難點(diǎn)和疑點(diǎn),我們總結(jié)匯總后請專家到我科來進(jìn)行指導(dǎo),解讀。同時(shí),我們也到兄弟醫(yī)院參觀學(xué)習(xí),針對部分評審標(biāo)準(zhǔn)理解不透徹或把握不準(zhǔn)確,存在理解難點(diǎn)和疑點(diǎn),帶著這些問題我們拜訪了已經(jīng)通過三甲醫(yī)院復(fù)審并具有創(chuàng)建經(jīng)驗(yàn)的廣州中醫(yī)藥大學(xué)第一附屬醫(yī)院,廣東省中醫(yī)院,廣州市第一人民醫(yī)院,廣東省第二人民醫(yī)院等,獲得了創(chuàng)建三甲醫(yī)院的感性認(rèn)識和第一手真實(shí)資料,深刻體會到創(chuàng)建三甲醫(yī)院是一個(gè)系統(tǒng)工程涉及到輸血科工作的方方面面;使我們對輸血科在創(chuàng)建三甲醫(yī)院中的作用和如何迎評有了一個(gè)全方位的認(rèn)識和真實(shí)的體會,通過對幾大醫(yī)院輸血科創(chuàng)三甲工作的參觀,學(xué)習(xí),總結(jié),我們理清了思路,解除了疑惑,明確了目標(biāo);力求第一時(shí)間正確把握評審要求,保證創(chuàng)建工作不走彎路。在準(zhǔn)備資料的那段時(shí)間,我們每天上下班都要召開創(chuàng)三甲會議,一方面對當(dāng)天的工作進(jìn)行安排,另一方面是對一天的工作進(jìn)行一個(gè)小結(jié),對實(shí)際工作中遇到的問題進(jìn)行討論,解決。這種工作方式非常有效,即提高了工作效率,又能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝集力,激發(fā)員工的工作熱情和積極性。
根據(jù)中醫(yī)院三級甲等醫(yī)院評審要求,我們制定了細(xì)致的工作計(jì)劃;在組織結(jié)構(gòu)上,血庫從檢驗(yàn)科獨(dú)立出來成立輸血科,組建一支業(yè)務(wù)能力過硬的骨干隊(duì)伍,使輸血科的創(chuàng)建三甲工作有了條件和保障。購入一批儀器設(shè)備有血小板振蕩保存箱,輸血科專用離心機(jī),血漿解凍箱等,即滿足了創(chuàng)三甲要求,又提高了臨床用血安全和工作效益;加強(qiáng)與臨床科室的溝通交流,嚴(yán)格控制輸血指征,聯(lián)合醫(yī)務(wù)科、質(zhì)控制定期對手術(shù)科室和非手術(shù)科室臨床用血進(jìn)行檢查,將檢查結(jié)果通過院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行公布;通過近2個(gè)月的努力,建立了一整套質(zhì)量控制體系,完成了相關(guān)管理文件和所有操作項(xiàng)目的SOP文件、記錄表格,并匯集成冊,成為指導(dǎo)三甲檢查的萬能書。根據(jù)評分細(xì)則,制定了統(tǒng)一的文件模板,要求所有三甲檢查文件統(tǒng)一格式,統(tǒng)一裝訂。細(xì)致的工作安排讓一切工作都在掌握之中,能起到事半功倍的效果,也能保證輸血科在創(chuàng)建三甲醫(yī)院中作到盡善盡美,最終順序通過評審。
經(jīng)過前期近60個(gè)日日夜夜的辛勤工作,輸血科的創(chuàng)三甲工作已基本完成,接受醫(yī)院方面組織的院內(nèi)外專家組檢查是一種非常有效的查漏補(bǔ)缺的方法;醫(yī)務(wù)科的文件修訂檢查,質(zhì)控科的輸血持續(xù)性改進(jìn)相關(guān)資料檢查,院長的三甲評審模擬評審,多形式多角位全方位的檢查,以營造一種真實(shí)的評審氛圍和評審角度。同時(shí),對在自查中發(fā)現(xiàn)的問題和可能存在的風(fēng)險(xiǎn),我們認(rèn)真整改。保證在實(shí)際評審中不出現(xiàn)類似的問題,確保輸血科能順利通過三甲評審。
迎評工作,也是評審工作中重要的一環(huán),雖說其不在評分標(biāo)準(zhǔn)中體現(xiàn),但在現(xiàn)場評審中卻能起到意想不到的作用。為了迎接專家組對我科的檢查,我科特意進(jìn)行了一次大掃除,對所有儀器設(shè)備進(jìn)行清潔保養(yǎng),保證儀器設(shè)備的良好狀態(tài)。對科室衛(wèi)生進(jìn)行大清潔,讓評審專家眼前一亮,我們還對會議室評審現(xiàn)場進(jìn)行了一番布置,掛上歡迎橫幅,擺上鮮花,將輸血科有關(guān)檢查的文件集中一起方便評審專家查閱。一切的精心準(zhǔn)備只為讓評審專家有一個(gè)愉悅的心情,能對我科有一個(gè)感性的第一認(rèn)識,有一份好感。事實(shí)證明,我們的精心安排得到了評審專家的高度認(rèn)可。這多少也為我科的順利通過做出了貢獻(xiàn)。
[1]鐘劍萍. 創(chuàng)建三甲醫(yī)院的經(jīng)驗(yàn)和體會[J]. 現(xiàn)代醫(yī)院,2011,11(8):9-11.
[2]王勛英.我院創(chuàng)建三級甲等綜合性醫(yī)院的實(shí)踐與體會[J].工企醫(yī)刊,2005,18(5):80-81.