高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)策略研究

張紅權(quán)

（武漢商業(yè)服務(wù)學(xué)院圖書館 湖北 武漢 430056）

隨著高等院校的擴招，新型學(xué)科、交叉學(xué)科和邊緣學(xué)科大量涌現(xiàn)，讀者對文獻資源的需求量越來越大，高校圖書館文獻資源收藏的質(zhì)量和數(shù)量難以滿足讀者的需求，有限的文獻資源與無限的用戶文獻信息需求的矛盾日益突出。高校各圖書館是一個有機的整體，只有建立高校圖書館聯(lián)盟，互相合作，才能最大限度地利用文獻資源，真正實現(xiàn)信息資源的共建共享。

1 高校圖書館聯(lián)盟概況

圖書館聯(lián)盟是圖書館聯(lián)合的最新形式。為了實現(xiàn)文獻信息資源共享，利益互惠的目的而組織起來的，受共同認(rèn)可的協(xié)議和合同制約的圖書館聯(lián)合體，它既可以理解為館際合作，也可以理解為傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館，紙質(zhì)資源與電子資源的互補共存，相得益彰。

2 建立高校圖書館聯(lián)盟的意義

高校圖書館彼此組合在一起共享網(wǎng)絡(luò)和信息資源，可以為各高校圖書館節(jié)約大量的人力、物力和財力，改變過去高校圖書館一校一館、分散發(fā)展、自我保障的模式，走資源共建、共知、共享的整體化發(fā)展之路，促進館際合作，對提高各校圖書館文獻資源的開發(fā)利用與共同發(fā)展具有重要的意義。

2.1 促進成員館之間的合作

聯(lián)盟意味著圖書館間的合作，由于知識的傳遞性，聯(lián)盟內(nèi)各高校圖書館可以通過相互間的學(xué)習(xí)獲取對方先進的管理知識、經(jīng)驗和技能，達到事半功倍的效果。知識是創(chuàng)新的源泉，各高校圖書館通過相互學(xué)習(xí)，加快獲取知識的速度，提高服務(wù)管理和高校圖書館的發(fā)展步伐，對培養(yǎng)大學(xué)生的閱讀能力，提高創(chuàng)新思維有著重要作用。

2.2 高校圖書館聯(lián)盟資源共享

圖書館聯(lián)盟的建立可以減少圖書館的重復(fù)工作。比如利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)網(wǎng)上聯(lián)合編目工作，各成員館就可以利用聯(lián)合編目系統(tǒng)中心的目錄數(shù)據(jù)庫進行查詢、下載，減少了圖書館工作人員的重復(fù)勞動，提高工作效率和質(zhì)量。在建立統(tǒng)一的圖書目錄后，將每個圖書館的目錄匯總到系統(tǒng)目錄中，使所覆蓋地區(qū)的讀者可以從原來只能查閱所在地區(qū)單個圖書館目錄，發(fā)展到可以享用聯(lián)盟內(nèi)各分館目錄。這樣擴大了信息范圍，提高了圖書館資料的使用率，也滿足了讀者的閱讀和查詢需要。

2.3 通過聯(lián)合集體采購可減輕單個圖書館的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)

文獻資源及設(shè)備采購以聯(lián)盟的名義與文獻信息經(jīng)銷商進行談判，可爭取優(yōu)惠價格，降低購置成本，使文獻資源購置費不足的現(xiàn)象得到緩解。圖書館聯(lián)盟各成員要通力合作，打破盲目求全和重復(fù)建設(shè)的局面，構(gòu)架統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)資源聯(lián)合建設(shè)、聯(lián)合購買、聯(lián)合編目等。聯(lián)盟根據(jù)各館的館藏建設(shè)特點和文獻需求，協(xié)調(diào)各成員館的資源購置，建設(shè)具有本館特色的館藏文獻資源數(shù)據(jù)庫。

2.4 提高服務(wù)能力

滿足讀者日益增長的信息需求是圖書館的工作宗旨。通過高校圖書館聯(lián)盟的管理手段和技術(shù)保障，提供多個數(shù)據(jù)庫跨庫檢索和深度鏈接服務(wù)方式，以網(wǎng)絡(luò)為依托，采取遠(yuǎn)程訪問和文獻快遞等多種形式可提供信息的全文傳遞，最大限度地滿足了讀者需求，使文獻的使用率得到極大的提高。圖書館間分工合作，互通有無，利用網(wǎng)絡(luò)消除讀者與圖書館的空間距離，為讀者提供廣泛的信息服務(wù)和便利條件，使讀者服務(wù)工作向縱深發(fā)展。

2.5 提供專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)及服務(wù)質(zhì)量

聯(lián)盟目標(biāo)的實現(xiàn)最終要落實到人的身上，定期對專業(yè)技術(shù)人員進行培訓(xùn)及館際交流，提高服務(wù)的管理效率，促進文獻資源的共享共知。高校圖書館有很多相似的需求，聯(lián)盟可以經(jīng)常組織館際間專業(yè)技術(shù)人員的交流學(xué)習(xí)、增進了解，使成員館之間在工作上能夠取長補短，拓寬服務(wù)工作思路，促進本館各項業(yè)務(wù)的合作的開展，從而提高讀者服務(wù)質(zhì)量。

3 建立高校圖書館聯(lián)盟的發(fā)展策略

建立高校圖書館聯(lián)盟，發(fā)揮各高校圖書館的特長優(yōu)勢和圖書館行業(yè)的集體力量，能夠使聯(lián)盟內(nèi)各成員館的資源和服務(wù)得到多方面的互補，既避免了資源重復(fù)建設(shè)，又提高了整個圖書館網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟的服務(wù)能力和快速反應(yīng)能力。可采取以下措施建立高校圖書館聯(lián)盟：

3.1 轉(zhuǎn)變思想觀念，提高對高校圖書館聯(lián)盟的認(rèn)識

高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)，是一件有利于學(xué)校發(fā)展和文化建設(shè)的活動。強化圖書館圖書文獻資源共享意識，貫徹落實圖書館的聯(lián)盟思想，院校領(lǐng)導(dǎo)和圖書館工作人員對此應(yīng)有足夠的認(rèn)識。工作重點從內(nèi)部向外部轉(zhuǎn)移，除本館資源建設(shè)和讀者服務(wù)外更要注重與用戶的聯(lián)系與溝通，研究用戶的信息應(yīng)用行為，考慮和滿足用戶的需求，增加與圖書館以外的信息管理機構(gòu)的對話與合作。因此必須改變傳統(tǒng)的圖書館管理服務(wù)理念，在聯(lián)盟的基礎(chǔ)上加強館際合作，創(chuàng)建在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的全新服務(wù)理念和服務(wù)模式。

3.2 加強政府的主導(dǎo)作用，促進高校圖書館聯(lián)盟的實質(zhì)性進展

為保證圖書館聯(lián)盟建設(shè)取得實質(zhì)性進展，可根據(jù)我國高校圖書館發(fā)展的實際情況，建立以省為單位的高校圖書館聯(lián)盟。成立聯(lián)盟建設(shè)管理委員會，最好由省級教育主管部門領(lǐng)導(dǎo)兼任，選擇區(qū)域內(nèi)幾所高校圖書館領(lǐng)導(dǎo)、專家為機構(gòu)成員，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)劃聯(lián)盟建設(shè)的有關(guān)工作、發(fā)展目標(biāo)等?？朔咝D書館聯(lián)盟無組織、無規(guī)劃、無實效的無序現(xiàn)象，為高校圖書館聯(lián)盟的建立和正常運作提供保障機制。聯(lián)盟內(nèi)部在購買數(shù)字資源時可以充分依靠聯(lián)盟的實力討價還價，有效地降低單位信息購置成本。聯(lián)盟建設(shè)要在統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一布局、統(tǒng)一管理下進行整體化建設(shè)，既要明確分工，各司其職，又要發(fā)揮各自的特性，發(fā)揮整體效益和聯(lián)合保障的優(yōu)勢，防止資源浪費和重復(fù)建設(shè)。

3.3 加強高校圖書館聯(lián)盟的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化，是實現(xiàn)資源快速高效共享的技術(shù)要求。圖書館聯(lián)盟一個重要的表現(xiàn)就是成員館之間能通過網(wǎng)絡(luò)共享有關(guān)數(shù)據(jù)。資源共享主要是數(shù)字化的館藏文獻，基本上由聯(lián)盟內(nèi)各成員館共同提供。雖然數(shù)字信息屬于易共享資源，但由于信息格式所采用的數(shù)字化技術(shù)不同，使得不同資源在客觀上存在格式不統(tǒng)一的局限性。標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中要首先考慮用戶在信息格式的具體情況，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是圖書館聯(lián)盟實現(xiàn)資源共享的必要前提。有了標(biāo)準(zhǔn)，各成員館的信息資源才能按統(tǒng)一的格式組織起來，從而實現(xiàn)信息資源共享。CALIS的成員館眾多，無法采用統(tǒng)一的自動化管理系統(tǒng)，但是通過實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、統(tǒng)一的管理和服務(wù)辦法，實現(xiàn)了資源的整合。

3.4 加強區(qū)域內(nèi)高校圖書館聯(lián)盟資源建設(shè)

圖書館聯(lián)盟信息資源共同建設(shè)是現(xiàn)代圖書館聯(lián)盟的特征，也是資源共享的基礎(chǔ)工作。資源建設(shè)就是通過一定的信息處理技術(shù)，為信息資源建立記錄，對資源的特點和內(nèi)容進行描述，為用戶提供盡可能多的檢索點和用關(guān)鍵詞進行查詢的可能。區(qū)域內(nèi)不同高校圖書館在資源類型、服務(wù)對象和管理要求上基本一致，應(yīng)在資源整合、管理、共建共享方式、技術(shù)平臺、服務(wù)對象整合方面多下功夫。另外，在加強高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)的同時，還應(yīng)充分考慮與地方各級圖書館的合作與聯(lián)系。

3.5 加強聯(lián)盟內(nèi)的成員館各自的特色數(shù)據(jù)資源庫建設(shè)

聯(lián)盟內(nèi)的各圖書館要把握其特點，利用其優(yōu)勢，建設(shè)各自的特色資源，提高整個聯(lián)盟為讀者服務(wù)的核心價值。在建設(shè)中增強自身實力，在服務(wù)中拓展自身的功能，都要注意建立具有自身特色資源數(shù)據(jù)庫。無論是公共圖書館、高校圖書館和科研院所圖書館，還是基層縣級圖書館，都應(yīng)根據(jù)其地域、歷史、經(jīng)濟、文化傳統(tǒng)以及用戶需求，選擇和建設(shè)自己的特色館藏，建設(shè)自己的特色資源，在擁有資源方面培養(yǎng)自己在聯(lián)盟中的“獨特價值”。而在地域、系統(tǒng)或者組織信息資源共建共享的活動中，各館既是文獻信息資源的建設(shè)者和參與者，又是終端用戶。不同類型、專業(yè)的圖書館分別建設(shè)不同的特色館藏，這樣才可以協(xié)調(diào)各個成員在資源建設(shè)方面做到優(yōu)勢互補，避免資源重復(fù)建設(shè)造成的浪費。只有加強建設(shè)各自的特色資源，才能使聯(lián)盟所擁有的資源更加全面、豐富，為區(qū)域用戶提供增值服務(wù)，區(qū)域內(nèi)用戶專業(yè)性的需要、大眾化的要求能夠得到充分的滿足，使聯(lián)盟實現(xiàn)為區(qū)域內(nèi)讀者服務(wù)的共同目標(biāo)得以實現(xiàn)。

3.6 拓寬資金、籌措渠道

經(jīng)濟基礎(chǔ)決定上層建筑，有了充分的資金才能有聯(lián)盟的運行和發(fā)展。由于對建立圖書館聯(lián)盟的重要性認(rèn)識不足，許多地區(qū)對建立圖書館聯(lián)盟不夠重視，投入經(jīng)費少，經(jīng)費不足嚴(yán)重制約了圖書館聯(lián)盟的發(fā)展。高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)除了政府部門撥款外，還應(yīng)采取向聯(lián)盟成員適當(dāng)收取資源使用費，或者積極吸引外部投資，尋求社會各方的支持，吸引社會各界贊助和民間投資等方式。同時，聯(lián)盟還可以和各種信息咨詢公司合作開展有償服務(wù)來籌集資金，爭取資金來源途徑的多樣化，從而確保穩(wěn)定持續(xù)的資金來源。

3.7 構(gòu)建具有特色的高校圖書館聯(lián)盟文化

圖書館聯(lián)盟是一種非正式組織，對結(jié)盟圖書館沒有行政約束力，應(yīng)統(tǒng)一結(jié)盟圖書館的意志和步調(diào)，營造健康的聯(lián)盟文化體系，以增進各成員館的一致性，減少矛盾和沖突。可堅持以下幾個原則：

3.7.1 聯(lián)盟利益至上的原則。聯(lián)盟整體利益有時會與成員館的個體利益發(fā)生沖突，如過分強調(diào)個體利益，則可能導(dǎo)致館際矛盾沖突。這時成員館應(yīng)當(dāng)把聯(lián)盟共同利益放在本館利益之上加以考慮，因為成員館從聯(lián)盟得到的利益是僅靠個體館的努力難以實現(xiàn)的。

3.7.2 平等的原則。聯(lián)盟內(nèi)各圖書館無論大小，在權(quán)利、地位和利益方面都是平等的。

3.7.3 一致性和靈活性高度統(tǒng)一的原則。聯(lián)盟應(yīng)建立靈活的合作機制，在開展業(yè)務(wù)合作時堅持做到一致性和靈活性的高度統(tǒng)一，即聯(lián)盟的核心項目要求全體成員館參加，核心之外的項目，各館可自主決定，從而使各館充分發(fā)揮自主能動性，使資源共享效益最大化。如在電子資源的聯(lián)合購買上，聯(lián)盟只是通過與數(shù)據(jù)庫的談判獲得團體購買優(yōu)惠價格，并不強制各成員館必須參加。

高校圖書館聯(lián)盟將通過各成員館間互助合作、共享資源的方式，使各成員館用戶的信息需求得到最大限度的滿足，使各館信息資源發(fā)揮最大的效用，相關(guān)的社會資源得到更好的配置，也使各館服務(wù)品質(zhì)得到更大的提升，聯(lián)盟必將有更廣闊和美好的前景。

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