教務(wù)管理系統(tǒng)的分析與發(fā)展趨勢

何守信

（同濟(jì)大學(xué) 中國 上海 200092）

1 傳統(tǒng)教務(wù)管理系統(tǒng)的分析

近年來，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，全國各高校為了提高教務(wù)管理工作效率，紛紛開始采用教務(wù)管理系統(tǒng)對學(xué)校教學(xué)事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

從傳統(tǒng)意義上來說， 高校教務(wù)管理部門的主要工作集中收集、統(tǒng)計、分析、下發(fā)相關(guān)信息數(shù)據(jù)，而這些信息多樣復(fù)雜，如果以人工形式通過相關(guān)表格文件來操作，所帶來的工作量是非常巨大的，而且容易出錯。 舉個例子，以5000 人規(guī)模的高校為例，如教務(wù)處要在學(xué)校范圍內(nèi)組織一次全國計算機(jī)等級考試（包括不同等級，每個等級又包含不同的方向）， 那么教務(wù)人員首先需要通過報名表的方式收集每個班級報名不同類別考生的情況，包括考生的基本信息；加入報考考生總數(shù)為2000 人，那么需要通過手工操作的方式將這2000 人的數(shù)據(jù)信息根據(jù)報名的不同類別進(jìn)行分類匯總，最后按照每個考生的信息逐一制作準(zhǔn)考證。這樣的一個過程，如果通過信息管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，僅僅需要按照已經(jīng)存放在數(shù)據(jù)庫中的學(xué)生信息篩選出考生及報考的相應(yīng)等級類別，剩下的工作可以交給相應(yīng)的管理系統(tǒng)自動完成。 教務(wù)數(shù)據(jù)集中管理，最大程度的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，并避免管理漏洞和錯誤的產(chǎn)生，同時為學(xué)院管理層的決策支持提供詳盡的數(shù)據(jù)。

2 傳統(tǒng)教務(wù)管理系統(tǒng)的不足

目前，市場上有大量的高校教務(wù)管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)大多是針對本科院校的教務(wù)管理情況設(shè)計和開發(fā)的，與目前的高職院校的教務(wù)管理流程有很大差別，而且每個學(xué)校的工作流程以及人員結(jié)構(gòu)也略有區(qū)別，這些教務(wù)管理系統(tǒng)在某些方面不具有通用性。

現(xiàn)在，各個高校都已經(jīng)紛紛建立了自己的校園網(wǎng)，從技術(shù)角度來說，瀏覽器/服務(wù)器的體系結(jié)構(gòu)已經(jīng)非常成熟，這些都為創(chuàng)建大型的教務(wù)教學(xué)管理系統(tǒng)創(chuàng)造了條件，滿足數(shù)據(jù)信息集中存放，管理操作的基本要求。

廈門軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院是一所民辦全日制高職院校，目前，學(xué)院共有1 個校區(qū)，教職工200 余人，各統(tǒng)招專業(yè)在校生4000 多人。 由于歷史原因，目前尚未投入使用任何管理信息系統(tǒng)，從而減緩了學(xué)院相關(guān)日常事務(wù)的開展速度。隨著學(xué)生成績管理、課程課表管理、學(xué)生信息管理等各種教務(wù)日常管理工作的工作量和工作難度不斷加大， 因此，開發(fā)一個教學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)就顯得尤為迫切。

學(xué)院的校園網(wǎng)為教務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)奠定了網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，學(xué)院對校園網(wǎng)建設(shè)作了巨大的投入，先后投資數(shù)百萬元建設(shè)校園網(wǎng)，學(xué)院建設(shè)了信息管理中心，并在辦公樓、圖書館、多個教學(xué)樓層設(shè)置了無線接入點(diǎn)，著力打造數(shù)字化校園。

3 教務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

在我國的高等學(xué)校信息化歷程中，對于高校信息化的進(jìn)程與高等學(xué)校學(xué)生的信息化管理是基本同步的。 在高校信息化初期，高校各職能部門先購置單臺計算機(jī)來進(jìn)行單獨(dú)管理。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和普及，各個高校建設(shè)了自己的專屬局域網(wǎng)，并通過廣域網(wǎng)相互連通，以internet 為基礎(chǔ)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)配合以WEB 頁面訪問方式的高校學(xué)生管理系統(tǒng)孕育而生，隨著無線網(wǎng)絡(luò)和3G 技術(shù)的普及，使得系統(tǒng)的應(yīng)用變得更加的靈活，從而大大加速了高校信息化的進(jìn)程，也快速的推進(jìn)了學(xué)生管理工作的開展，實(shí)現(xiàn)了從原有的學(xué)生管理模式到新型學(xué)生管理模式的蛻變。

4 教務(wù)管理系統(tǒng)一般采取的架構(gòu)模式

當(dāng)前的現(xiàn)狀是，各個高校的大多數(shù)教務(wù)管理系統(tǒng)基本上是基于C（客戶機(jī)）/S（服務(wù)器）模式的，此種模式下的學(xué)生信息管理系統(tǒng)增加了使用者的管理維護(hù)，數(shù)據(jù)只是在單服務(wù)器存放，在地域上的局限性較大，往往只能在特定的地點(diǎn)完成信息的查詢和錄入，不利于高效的移動辦公。 由于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的逐漸普及，高等學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)已經(jīng)由原來傳統(tǒng)的以單機(jī)為基礎(chǔ)的客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)體系結(jié)構(gòu)的業(yè)務(wù)處理模式面向以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的Web 瀏覽器/服務(wù)器(B/S)處理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，配合無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使得用戶可以隨時隨地的登錄使用系統(tǒng)，且使用了VLAN 的子網(wǎng)劃分概念，使得各個部門彼此既能互相連通，又彼此相對獨(dú)立，為學(xué)生信息的安全提供了可靠的保障。

新型的高校教務(wù)管理系統(tǒng)是以計算機(jī)硬件和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，配合軟件技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫存儲技術(shù)， 采用先進(jìn)的Web 頁面為前臺及主流的數(shù)據(jù)存儲理念對學(xué)生信息進(jìn)行分類、加工、處理和統(tǒng)計的系統(tǒng)。新型的教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用到高校信息化之后，只需要將原始的信息經(jīng)過采集錄入到系統(tǒng)，繁瑣的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和計算工作由后續(xù)的計算機(jī)來加工處理完成，這樣一來就避免了以往在統(tǒng)計期間原本采用人工的處理方式而不可避免的產(chǎn)生的錯誤，而且計算機(jī)處理的高速度使得整個處理的過程變得高效，學(xué)校各個職能部門的工作銜接更為緊密，同時也大大減輕了管理人員的工作強(qiáng)度，較高的提高了辦事效率。

基于Web 的教務(wù)管理系統(tǒng)是為學(xué)院的教學(xué)部門而設(shè)計的， 因此在設(shè)計和實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)目之前，已經(jīng)對系統(tǒng)所涉及到的相關(guān)部門和人員收集需求信息，這些人員主要包括學(xué)院教務(wù)處管理人員、系部管理人員、任課教師和學(xué)生，并對這些需求信息進(jìn)行歸納匯總，形成系統(tǒng)概貌的雛形。

主要涉及到的基本數(shù)據(jù)信息包括：系部信息、專業(yè)信息、班級信息、學(xué)生信息、年級信息、教室資源信息、學(xué)期學(xué)年信息、課程信息、教師信息、成績信息。 在系統(tǒng)的各個模塊中需要對這些信息進(jìn)行加工處理，最后形成可供相關(guān)用戶使用和查看的結(jié)果，并展示在頁面中。

5 總結(jié)

當(dāng)前的教務(wù)管理系統(tǒng)一般存在三種模式。 一種，是采用單機(jī)對教務(wù)信息管理，采用此模式的高等學(xué)校中，基本的計算機(jī)校園網(wǎng)絡(luò)還沒有建立起來，計算機(jī)彼此之間不能進(jìn)行數(shù)據(jù)通信和資源共享，教務(wù)信息管理仍然停留在單個部門的單項(xiàng)事務(wù)管理的初期階段； 第二種，模式是采用校園局域網(wǎng)對學(xué)生信息進(jìn)行管理的模式，在此模式下可以通過局域網(wǎng)進(jìn)行部門內(nèi)的互通和資源共享的問題；第三種，是基于校園網(wǎng)上的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫管理信息系統(tǒng)，這種系統(tǒng)在現(xiàn)有的各部門信息管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上，通過校園網(wǎng)對所有部門的教務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，不僅解決了信息不一致問題，還為其他部門甚至全校教職員工提了良好的供信息服務(wù)。

［1］陳一文.高校教務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及對策思考[J].當(dāng)代教育論壇,2009:97-99.

［2］呂建強(qiáng).高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的研究與技術(shù)分析[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2006(08).

［3］劉瑞新.ASP 編程基礎(chǔ)及應(yīng)用教程[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2004.