JIT庫存管理模式的探索和應(yīng)用

胡 洪

（哈爾濱威克科技有限公司）

JIT（just in time）的中文意思是準(zhǔn)時制，又稱作無庫存生產(chǎn)，也叫做零庫存。這個產(chǎn)生于20世紀(jì)70年代，由日本豐田汽車公司創(chuàng)造的庫存管理和控制的現(xiàn)代精練管理模式，在精確測定生產(chǎn)各工藝環(huán)節(jié)提高作業(yè)效率的前提下，按訂單確定的時間對生產(chǎn)實行控制，以消除一切無效作業(yè)與浪費為目標(biāo)，在日本及中國的許多企業(yè)廣泛實施，并取得巨大的成效。

1 JIT庫存管理

（1）眾所周知，傳統(tǒng)的生產(chǎn)系統(tǒng)采用的是由前向后推動式的生產(chǎn)方式，即由原材料向第一道生產(chǎn)工序供應(yīng)原材料，進行加工和生產(chǎn)，由此向后推，直到制成成品轉(zhuǎn)入產(chǎn)成品倉庫，等待銷售。在這種生產(chǎn)系統(tǒng)中，大量的原材料、在制品、產(chǎn)成品的存在，必然導(dǎo)致大量生產(chǎn)費用的占用和浪費。

（2）JIT的管理思想正好與傳統(tǒng)生產(chǎn)系統(tǒng)相反，它是以顧客為中心，根據(jù)市場需求來組織生產(chǎn)。JIT是一種倒拉式的管理，即逆著生產(chǎn)工序，由顧客需求開始，訂單→產(chǎn)成品→組件→配件→零件和原材料，最后到供應(yīng)商。具體說，就是企業(yè)根據(jù)顧客的訂單組織生產(chǎn)，根據(jù)訂單要求的產(chǎn)品數(shù)量，上道工序就應(yīng)該提供相應(yīng)數(shù)量的組件，更前一道工序就應(yīng)該提供相應(yīng)的配件，再前一道工序提供需要的零件和原材料，由供應(yīng)商保證供應(yīng)。整個生產(chǎn)是動態(tài)的，上道工序提供的正好是下道工序所需要的，且時間上準(zhǔn)時，數(shù)量上正好。JIT系統(tǒng)要求企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各環(huán)節(jié)緊密配合，大大降低了庫存，從而降低成本，提高生產(chǎn)率和效益。

（3）JIT不僅是一種旨在降低庫存、消除整個生產(chǎn)過程中的浪費，優(yōu)化利用企業(yè)資源、全面提高企業(yè)生產(chǎn)率的管理哲學(xué)，而且是一種先進的生產(chǎn)組織方式，它一環(huán)扣一環(huán)，不允許有任何一個環(huán)節(jié)擋道，JIT對浪費的解釋與人們通常意義上講的浪費不同，它認(rèn)為凡是不增加價值的任何活動都是浪費，如搬運、庫存、質(zhì)量檢查等，或者說凡是超出增加產(chǎn)品價值所必須的絕對最少的物料、機器和人力資源的部分都是浪費，零庫存和零缺陷是JIT生產(chǎn)追求的目標(biāo)。一個企業(yè)中所有的活動只有當(dāng)需要進行的時候才進行，才不至于造成浪費，庫存是萬惡之源，庫存將許多矛盾掩蓋起來，使問題不被發(fā)現(xiàn)而得不到及時解決。

（4）JIT不僅是庫存管理的創(chuàng)新，也是整個企業(yè)管理思想的一場革命。

①它把物流、商流、信息流合理組織到一起，成為一個高度統(tǒng)一、高度集中的整體。

②體現(xiàn)了以市場為中心、以銷訂產(chǎn)、牢牢抓住市場的營銷觀念，而不是產(chǎn)品先生產(chǎn)出來再設(shè)法向外推銷的銷售觀念。

③生產(chǎn)活動組織嚴(yán)密、平滑暢通，沒有多余的庫存，也沒有多余的人員。

④實現(xiàn)庫存成本大幅度下降。

（5）JIT的目標(biāo)是徹底消除無效勞動和浪費，具體要達到以下目標(biāo)：

①廢品量最低 （零廢品）。要求消除各種引起不合理的原因，在加工過程中，每一道工序都要求達到最高的水平。

②庫存量最低 （零庫存）。庫存是生產(chǎn)設(shè)計不合理、生產(chǎn)過程不協(xié)調(diào)、生產(chǎn)操作不良的證明。

城市商業(yè)銀行是以服務(wù)于城市居民、中小企業(yè)和地方經(jīng)濟為服務(wù)宗旨，自擔(dān)風(fēng)險、自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的股份制銀行，它是在中國金融體制改革下產(chǎn)生的地方性銀行，其經(jīng)濟規(guī)模在多年的成長和積累中不斷增大。城市商業(yè)銀行的市場營銷是一種統(tǒng)稱，它對在既定營銷觀念下的銀行市場營銷做法進行了一個概括，具體做法包含多種方式，比如促銷方式、營銷網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建和價格調(diào)整等，但究其實質(zhì)，它們都是根據(jù)產(chǎn)品和服務(wù)的基本概念來進行的。

③準(zhǔn)備時間最短 （零時間準(zhǔn)備）。準(zhǔn)備時間長短與批量選擇相聯(lián)系，如果準(zhǔn)備時間趨于零，準(zhǔn)備成本也趨于零，就有可能采用極小批量。

④生產(chǎn)提前期最短。短的生產(chǎn)提前期與小批量相結(jié)合的系統(tǒng)，應(yīng)變能力強、柔性好。

⑤減少零件搬運，搬運量低。零件搬運是非增值操作，如果能使零件和裝配件運送量減少、搬運次數(shù)減少，可以節(jié)約裝配時間、減少裝配中可能出現(xiàn)的問題。

⑥機器損壞低。

⑦批量小。

2 JIT實施條件

理想的JIT系統(tǒng)中，不存在提前進貨的情況，因而使庫存費用降至零點。JIT獲得成功的幾個條件：

（1）完善的市場經(jīng)濟環(huán)境，信息技術(shù)發(fā)達。

（2）可靠的供應(yīng)商，按時、按質(zhì)、按量地供應(yīng)，通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)即可完成采購。

（3）生產(chǎn)區(qū)域的合理組織，制定符合邏輯、易于產(chǎn)品流動的生產(chǎn)線。

（4）生產(chǎn)系統(tǒng)要有很強的靈活性，為改變產(chǎn)品品種而進行的生產(chǎn)設(shè)備調(diào)整時間接近于零。

（5）要求平時注重設(shè)備維修、檢修和保養(yǎng)，使設(shè)備失靈可能性為零。

（6）完善的質(zhì)量保證體系，無返工，次品，不合格品為零。

（7）人員生產(chǎn)高度集中，各類事故發(fā)生率為零。

3 JIT的實施步驟

實施JIT系統(tǒng)訂貨與傳統(tǒng)的訂貨有不同的方式和要求，物料購買過程也就是與供應(yīng)商打交道，以獲取企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所需材料的過程，購買的關(guān)鍵，就是選擇供應(yīng)商。同時，考慮價格、質(zhì)量、交貨期等問題，傳統(tǒng)的購買最關(guān)心的是價格，而忽視了質(zhì)量和及時交貨的要求。JIT采購系統(tǒng)的成功經(jīng)驗是選擇較少的供應(yīng)商，它比從許多供應(yīng)商那里采購有許多優(yōu)勢。從長遠的角度看，廠家與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系將有利于雙方達成共識，促進雙方共同獲得成功。盡管價格仍然是一個不容忽視的因素，但質(zhì)量和可靠性又成為現(xiàn)代購買方式中越來越重要的因素。在JIT系統(tǒng)中，如果物料質(zhì)量和可靠性出現(xiàn)問題，將導(dǎo)致整個系統(tǒng)處于停業(yè)狀態(tài)。

建立JIT系統(tǒng)需要一個很長的時期，它需要企業(yè)文化和管理方式發(fā)生變革。實施JIT系統(tǒng)要考慮如下幾個步驟：

（1）進行準(zhǔn)備工作。實行JIT系統(tǒng)第一步就是要進行人員培訓(xùn)。企業(yè)高級管理人員對JIT系統(tǒng)的支持是實施JIT的首要條件，因此必須首先讓企業(yè)的高層人員深刻理解和領(lǐng)會JIT思想的實質(zhì)，明確各自的職責(zé)；其次就是對工人進行培訓(xùn)和激勵，使所有人員都參與JIT系統(tǒng)的建設(shè)。

（2）實行全面質(zhì)量管理。全面質(zhì)量管理與JIT系統(tǒng)是緊密聯(lián)系的。JIT系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)，需要在全面質(zhì)量管理的思想指導(dǎo)下，才能協(xié)調(diào)一致，也只有在全面質(zhì)量管理的作用下，才能在每一個環(huán)節(jié)上把好質(zhì)量關(guān)，使之盡力實現(xiàn)零缺陷，進而實現(xiàn)零庫存。

（3）對現(xiàn)行系統(tǒng)進行分析。在實施JIT系統(tǒng)之前，首先要對現(xiàn)行的制造系統(tǒng)進行仔細的分析和解剖，找出現(xiàn)行系統(tǒng)存在的缺陷與不足，明確改進目標(biāo)。

（4）工藝和產(chǎn)品設(shè)計、運行。JIT要求企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程具有很強的柔性。國內(nèi)一些高科技企業(yè)成功地把JIT與柔性制造系統(tǒng)結(jié)合在一起，產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟效益。JIT要求盡可能地采用標(biāo)準(zhǔn)件以降低JIT生產(chǎn)系統(tǒng)的復(fù)雜性。

（5）使供應(yīng)商成為JIT系統(tǒng)的一部分。供應(yīng)商能否及時向企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的材料是JIT系統(tǒng)運行的條件。把企業(yè)JIT系統(tǒng)與供應(yīng)商的JIT系統(tǒng)聯(lián)結(jié)在一起，使供應(yīng)商成為企業(yè)JIT系統(tǒng)的一部分，將有利于保證物料供應(yīng)的及時性和可靠性。

（6）不斷改進。JIT生產(chǎn)系統(tǒng)是一個生產(chǎn)過程，是一個需要不斷改進完善的過程。理想JIT系統(tǒng)的最高目標(biāo)是零庫存、零缺陷、零設(shè)備故障，而這些目標(biāo)的實現(xiàn)是以企業(yè)各項工作不斷改進和完善為前提的，因而JIT是一個永不停止的過程。

JIT是一種先進的庫存管理模式，經(jīng)過近四十年來的實踐、探索和推廣，可以說JIT庫存管理模式遍地開花。目前，在我國積極采用JIT庫存模式管理的企業(yè)，效益顯著，前景廣闊。根據(jù)所了解掌握的有三家企業(yè)因采用了JIT庫存管理模式而受益。例如：哈爾濱威克科技有限公司 （哈爾濱鐵路局科學(xué)技術(shù)研究所所屬的一家從事鐵路科技研發(fā)項目的，包括紅外線軸溫探測系統(tǒng)和車號制動識別系統(tǒng)研發(fā)制造銷售的生產(chǎn)商），從近兩年來看，自從采用JIT庫存管理模式以來，公司的營業(yè)額和利潤大幅度提高。2010年哈爾濱威克科技有限公司的營業(yè)額達到1.69億元，利潤5 000余萬元；2011年哈爾濱威克科技有限公司全年的營業(yè)額達到2.69億元，利潤達到5 600萬元，創(chuàng)自1996年6月成立以來，哈爾濱威克科有限公司營業(yè)額和利潤的歷史新高。還有一家威克集團所屬的另一家單位——哈爾濱威克技術(shù)有限公司。哈爾濱威克技術(shù)有限公司由50名員工組成，但每年創(chuàng)造的營業(yè)額已超過8 000萬元，利潤達到了2 400萬元。另外一家就是著名的黑龍江省翔坤集團 （中國中小企業(yè)家協(xié)會副會長單位）所屬的黑龍江省翔坤物資經(jīng)貿(mào)有限公司 （主要項目是為國有大型企事業(yè)單位從事鋼材經(jīng)銷業(yè)務(wù)）。這家公司成立于1999年8月，近年來由于采用了JIT庫存管理模式，鋼材的銷售額達到了3億元，利潤突破2 000萬元。翔坤集團經(jīng)過十幾年的拼搏奮斗，由起初只有黑龍江省翔坤物資經(jīng)貿(mào)有限公司一家、只有十幾名員工、流動資金僅50萬元的小型鋼材經(jīng)銷商，發(fā)展成為現(xiàn)在擁有8家子公司，每年的營業(yè)額達到42億元，利潤超過4億元的大型民營企業(yè)集團。由于上述3家企業(yè)所采用的管理模式均是JIT庫存管理模式，所以由JIT庫存管理模式帶來的經(jīng)濟效益大幅度增長。

JIT庫存管理模式，為我們展現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)飛速發(fā)展的無限前景。它一方面可以大大降低庫存，有利于降低企業(yè)成本，提高企業(yè)產(chǎn)品流通效率，更有利于優(yōu)化資源配置，促進企業(yè)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整和經(jīng)濟增長方式的轉(zhuǎn)變，極大地促進提高企業(yè)的經(jīng)濟效益；另一方面它可以在實踐中發(fā)現(xiàn)問題、找出不足，不斷促進企業(yè)改進和消除掩蓋著的各種矛盾，因而提高企業(yè)的管理水平。

[1]李懷湘，劉亞梅.倉儲管理實務(wù)[M].北京：北京大學(xué)出版社，2011.