降低工程項目物資成本的理性思考

任衛(wèi)龍

中鐵十四局四公司，山東濟南 250002

物資成本管理是企業(yè)工程項目管理中的重要內(nèi)容，做好物資成本管理可以降低工程項目的物資成本，增加企業(yè)的經(jīng)營收益，增強企業(yè)的競爭實力。所以，提高物資成本的管理水平，有效降低工程項目的物資成本，是企業(yè)經(jīng)營所要達到的一個目的。

1 做好工程項目物資成本管理的重要性

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國工程建設也發(fā)展迅速，其競爭也就愈加激烈。工程企業(yè)要想在此情況下站穩(wěn)腳跟，實現(xiàn)向前發(fā)展，那就不僅要重視工程質(zhì)量，還要努力降低工程物資成本。

1.1 物資成本占工程總成本比重很大

在工程項目成本結(jié)構(gòu)中，物資成本所占的比重達到65%左右，有的工程項目甚至達到70%以上，寧啟復線電化工程Ⅰ標段需用水泥53萬t、鋼筋5.1萬t、鋼軌2743t、道渣69萬方遠高于其他各類成本所占比重，控制好物資成本對控制好工程總成本和提高企業(yè)經(jīng)濟效益起著至關(guān)重要的作用。

1.2 物資成本管理直接影響工程項目的盈利水平

物資成本管理中哪怕只是一個環(huán)節(jié)出了錯都會影響對物資成本的控制，導致對工程項目總成本的失控，影響到工程項目的經(jīng)濟效益。只有認真做好物資成本管理，科學利用物資資源，才能有效控制工程項目的總成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，增強其市場競爭力。

1.3 物資成本管理影響到工程項目建設的進度和質(zhì)量

做好物資成本管理，才能及時供應物資，保證項目建設的進度。如果物資成本管理工作沒做好，導致工程成本上升，那就會影響到工程建設的進度。另外，物資成本管理的工作做不好，就不能實現(xiàn)物資質(zhì)量與價格的匹配，就會導致所購買的物資質(zhì)量的下降，會影響到所建工程項目的質(zhì)量和安全。

1.4 能否做好管理工作對物資成本的控制很重要

由于物資成本的變化受到很多個因素的影響，所以做好物資成本管理中每一環(huán)節(jié)的工作就對物資成本的控制很重要。如果管理工作沒做好，那就會導致物資成本的上升，增加工程的成本費用。

2 怎樣降低工程項目物資成本

2.1 提高對物資管理的重視度

工程項目物資成本管理是一項任務重且復雜的工作，不僅需要有專門人才進行科學管理，而且還需要多個部門進行大力地協(xié)助，要提高對物資管理的重視，認真負責地將項目物資成本管理的工作做好。

2.2 樹立現(xiàn)代管理理念

物資管理工作者要積極樹立現(xiàn)代管理理念，采取先進的管理方法，比如招標采購、電子商務網(wǎng)絡的應用等，以提高自己對工程項目物資管理的水平。

2.3 重視與供應商的供求關(guān)系

工程項目企業(yè)要重視與物資材料供應商的關(guān)系，積極達成合作的雙贏，避免那種以價格為要挾而隨意更換供應商的管理行為。一般情況下，同類產(chǎn)品的供應商（廠家）不少于3 家，對于市場競爭比較充分的物資，甚至達到5家～6 家。中鐵十四局寧啟復線電化工程二工區(qū)各種地材供應商多達19家。這樣，可以利用供應商（廠家）之間的相互競爭，有利于我們選擇財務能力強、服務意識高，產(chǎn)品質(zhì)量好的單位，從而最大限度的降低物資采購成本。

2.4 嚴格按照計劃進行物資采購

依據(jù)工程項目的物資需求和經(jīng)濟采購量的分析結(jié)果制定物資采購計劃，在采購過程中要嚴格按照此計劃進行，不可隨意進行更改，以保證物資采購的合理。

2.5 建立物資價格監(jiān)控機制

為了盡量減少價格上漲給企業(yè)造成的損失，降低在采購過程的風險，企業(yè)要積極建立物資價格監(jiān)控機制。比如，經(jīng)常關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站或社區(qū)，及時了解相關(guān)物資材料的價格走勢。

2.6 強化對物資采購的管理和驗收

在物資材料的采購過程中積極實行物資招標采購，嚴格進行來料檢驗程序，保證物資材料的質(zhì)量，降低采購物資的成本。在物資驗收環(huán)節(jié)嚴格執(zhí)行每批次均委托中心實驗室先試驗合格后才使用的原則。

2.7 嚴厲遏制采購腐敗

在物資采購管理中尤其要注意的就是嚴厲遏制采購腐敗，要做到在人員配置上，實行動態(tài)化管理，打破業(yè)務人員在采購崗位上長期任職的現(xiàn)狀；在采購環(huán)節(jié)上，全方位公開，避免個人幕后交易；在采購模式上，采取公開招標訂貨的方式；物資采購積極運用電子商務網(wǎng)絡，通過科技手段制約采購中的權(quán)力濫用行為。

2.8 做到對物資消耗的嚴格控制

強化對物資計劃的管理，依據(jù)嚴格按照施工組織設計而施工的實際情況，優(yōu)化物資計劃工作；建立物耗賬目，嚴格執(zhí)行限額發(fā)料制度；堅持定期分析與核算，及時發(fā)現(xiàn)所存在的問題并改正，避免物資材料的浪費，從而做到對物耗控制的科學管理。

2.9 運用信息技術(shù)進行物資成本管理

信息技術(shù)的快速發(fā)展，提高了企業(yè)的管理水平和管理效率。工程項目企業(yè)應該積極運用信息技術(shù)進行物資成本的管理，提高賬務處理和管理質(zhì)量，提升對物資成本的管理能力，而且還可以利用網(wǎng)絡平臺與其他部門進行有效地信息溝通。

2.10 增強物資管理隊伍的協(xié)作能力

制定出完善的規(guī)定，明確各自的權(quán)利、責任和義務，加大對物資材料的發(fā)放、使用和驗收等工作。重視對物資從業(yè)人員的培訓和引進，提高其業(yè)務能力和道德水準，加強物資管理隊伍的建設，做到物資管理工作的科學化，避免因人為因素而產(chǎn)生的物資管理漏洞。

2.11 強化對物資的統(tǒng)計

物資統(tǒng)計是指對工程項目物資管理過程中各種基礎數(shù)據(jù)的搜集，整理、分析等活動的總稱，是搞好項目物資成本管理的重要手段。準確地進行物資統(tǒng)計，能反映出工程項目物資的管理狀況，做到及時發(fā)現(xiàn)并改正所存在的問題。

2.12 做好項目的經(jīng)濟分析

為了更好地發(fā)現(xiàn)和解決工程項目在施工過程所存在的問題，進行項目活動的經(jīng)濟分析是非常有必要的，這樣可以有效地減少物資超額消耗，提高物資成本的管理水平，進而提高項目的經(jīng)濟效益。

3 結(jié)論

物資成本在工程總成本的比重占65%左右，有的工程項目甚至達到70%以上，所以說做好工程項目物資成本的管理工作有著非常重要的意義。總之，對工程項目物資成本的管理應該受到企業(yè)很大程度上的重視，積極做好成本控制，減少對物資材料的浪費，以實現(xiàn)工程項目的物資成本管理，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

[1]王海濤.淺談物質(zhì)成本控制有效手段[J].城市建設理論研究，2011(23)

[2]陳亮，王宗明.淺談工程項目物資成本管理[J].科技創(chuàng)新導報，2010(19).