淺議檔案館員繼續(xù)教育問題

景 琳

（唐山學(xué)院外語系 河北 唐山 063000）

所謂繼續(xù)教育，是指面向初始學(xué)校教育之后所有社會成員特別是成人的教育活動，是終身學(xué)習(xí)體系的重要組成部分。包括各種學(xué)歷和非學(xué)歷的教育與培訓(xùn)，以及職業(yè)導(dǎo)向和非職業(yè)導(dǎo)向的教育和培訓(xùn)。隨著現(xiàn)代社會信息化速度的不斷加快，計算機、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)在高校檔案館工作中的廣泛應(yīng)用，使得檔案館工作內(nèi)容、服務(wù)方式發(fā)生了巨大變化，肩負著信息傳播任務(wù)的檔案館正面臨著新技術(shù)的挑戰(zhàn)，檔案館員的培養(yǎng)已成為越來越迫切的問題。

1 檔案管理員繼續(xù)教育中存在的主要問題

檔案館從業(yè)人員是檔案館管理諸要素中最活躍、最積極的因素，從業(yè)人員的素質(zhì)決定著檔案館工作的效果、質(zhì)量和水平，決定著檔案館事業(yè)的發(fā)展前途。我國已形成一支初具規(guī)模，有一定理論、實踐工作能力和經(jīng)驗的檔案館從業(yè)人員隊伍。檔案館學(xué)繼續(xù)教育雖然已形成了一定的發(fā)展模式并具一定的內(nèi)容，但其發(fā)展始終存在著種種缺陷。

1.1 缺少相應(yīng)制度保障

我國檔案館從業(yè)人員的繼續(xù)教育模式已經(jīng)形成，主要是通過進修、函授、電大、業(yè)大、短期培訓(xùn)等方式，培訓(xùn)內(nèi)容種類繁多。但與發(fā)達國家的檔案館員繼續(xù)教育相比，仍存在很多不足，主要表現(xiàn)在缺乏宏觀調(diào)控，沒有形成制度化；管理松散，隨意性大，教育目標不明確，只重視眼前效果，忽視中長遠的發(fā)展目標。這就需要一個權(quán)威機構(gòu)，從整體上設(shè)計檔案館學(xué)專業(yè)繼續(xù)教育計劃，制定統(tǒng)一的管理制度，規(guī)范管理規(guī)章制度，避免隨意性。

1.2 缺乏必要物質(zhì)支持

從檔案館學(xué)繼續(xù)教育的發(fā)展來看，沒有相應(yīng)的繼續(xù)教育專項資金予以保證。以高等院校為例，我國很多高校都單獨設(shè)有負責(zé)繼續(xù)教育的辦學(xué)機構(gòu)，由于繼續(xù)教育經(jīng)費沒有被納人到統(tǒng)籌計劃之中，繼續(xù)教育學(xué)院只能從辦班收人中留出有限的經(jīng)費來滿足日常運作的需要。檔案館學(xué)繼續(xù)教育的課程設(shè)置、教育配套教材編寫、教學(xué)師資力量、教學(xué)場地等方面與發(fā)展中的現(xiàn)代化檔案館的專業(yè)技術(shù)人員需求相脫節(jié)，不能完全適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案館對從業(yè)人員的新技能、新理論、新方法的需求。

1.3 現(xiàn)代化方式進程緩慢

傳統(tǒng)的以課堂教學(xué)為主的檔案館學(xué)繼續(xù)教育方式已不適應(yīng)快速發(fā)展的時代要求，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段的遠程開放式教育是未來檔案館學(xué)繼續(xù)教育的主要發(fā)展趨勢。所謂遠程開放教育，即充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及多媒體技術(shù)進行網(wǎng)上教育，以現(xiàn)代教育手段實現(xiàn)繼續(xù)教育網(wǎng)絡(luò)化，達到繼續(xù)教育效果，其特點是生動直觀、節(jié)省費用，縮短了時間和空間的距離，克服了以往教育中固定時間、地點的弊端。

2 檔案館員繼續(xù)教育的對策探討

各發(fā)達國家都把繼續(xù)教育視為發(fā)展經(jīng)濟的重要措施，紛紛從政策和制度的角度為繼續(xù)教育的順利實施提供保障。因此，我們要借鑒發(fā)達國家的先進經(jīng)驗，制定政策，健全繼續(xù)教育制度，以保證檔案館員繼續(xù)教育事業(yè)健康發(fā)展。

檔案館界應(yīng)在認真執(zhí)行《教育法》和人事部《關(guān)于專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的暫行規(guī)定》的同時，結(jié)合檔案館工作的實際，建立和健全檔案館員繼續(xù)教育制度。明確規(guī)定檔案館員繼續(xù)教育的權(quán)利和義務(wù)，并對繼續(xù)教育目的、內(nèi)容、時間及師資、經(jīng)費、組織管理等做出明確規(guī)定。同時還要建立相關(guān)配套措施，如建立繼續(xù)教育基金制度、繼續(xù)教育休假制度、學(xué)習(xí)成就認證制度等，在經(jīng)費投人、學(xué)習(xí)時間、成績認可等方面制定更細化的要求，使繼續(xù)教育有法可依，促進我國繼續(xù)教育向正規(guī)化發(fā)展。同時建立職業(yè)資格制度，將其作為檔案館職業(yè)的準入制度，雖不在繼續(xù)教育制度范圍內(nèi)，但對繼續(xù)教育的發(fā)展起著積極的推動作用。它以統(tǒng)一的標準和要求，使館員可以客觀評定自己的工作能力，了解個人能力與國家所規(guī)定的職業(yè)技能標準之間的差距。據(jù)此可以分析出培訓(xùn)需求，制定有針對性的繼續(xù)教育計劃，使繼續(xù)教育更規(guī)范、更有成效。而且可以激發(fā)館員提高素質(zhì)的自覺性和主動性，變“要我學(xué)”為“我要學(xué)”，對繼續(xù)教育保持持續(xù)的動力和自覺需求。

首先，完善用人機制。在館員的使用、考核和評聘上，摒棄那種只看文憑、學(xué)歷的簡單機械作法，注重工作能力和績效，并把繼續(xù)教育作為一種重要的考核指標，以此來增強館員的職業(yè)競爭意識和危機意識，充分激發(fā)他們自我學(xué)習(xí)的需求和熱情，自覺接受繼續(xù)教育。其次，建立繼續(xù)教育考核機制。記錄館員接受繼續(xù)教育的基本情況，對其學(xué)習(xí)效果進行量化考核，記入本人專業(yè)檔案，作為今后使用、晉升、聘任的重要依據(jù)，從根本上調(diào)動館員參與繼續(xù)教育的積極性。再次，建立繼續(xù)教育獎勵機制。對于在繼續(xù)教育中學(xué)習(xí)成績突出并在應(yīng)用中取得顯著的經(jīng)濟效益與社會效益者、通過自學(xué)獲得學(xué)歷證書者和通過學(xué)習(xí)研究發(fā)表有質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文者，給予物質(zhì)和精神的累進獎勵，以此鼓勵他們參加繼續(xù)教育，提高專業(yè)水平與技能。

檔案館繼續(xù)教育的目標是培養(yǎng)適合現(xiàn)代檔案館發(fā)展需要的復(fù)合型人才和創(chuàng)造型人才。檔案館員繼續(xù)教育內(nèi)容必須緊緊圍繞教育目標來設(shè)計，力求知識更新與能力建設(shè)并重，并隨著新技術(shù)在檔案館的應(yīng)用和讀者對檔案館的需求不斷進行調(diào)整、充實和更新。這首先包括道德修養(yǎng)的加強，要開展職業(yè)道德教育，使館員正確認識自己所從事的職業(yè)，樹立愛崗敬業(yè)精神，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得社會的重視。其次，是知識結(jié)構(gòu)的完善，多元化的知識結(jié)構(gòu)是檔案館員勝任工作的基礎(chǔ)，具有某一特定專業(yè)領(lǐng)域的知識才能為讀者提供專業(yè)性的深層次信息服務(wù)；具有現(xiàn)代信息技術(shù)知識才能為讀者提供現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)；外語知識則是及時跟蹤獲取并提供國際最新信息的工具。對于知識結(jié)構(gòu)中的這些核心知識，檔案館員要在補缺的基礎(chǔ)上做到及時更新。再次，是業(yè)務(wù)技能的提高，除要掌握網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下的文獻采集與分編工作技能、借閱服務(wù)工作及其方法等基本技能外，還要具備信息獲取、加工和產(chǎn)出能力，要有較強的語言表達能力和信息交流能力，具備不斷解決檔案館業(yè)務(wù)工作問題的能力，以適應(yīng)不斷變化的檔案館建設(shè)的需要。最后還需要創(chuàng)造能力的開發(fā)，面對新的信息傳播手段和新的服務(wù)環(huán)境，檔案館員要打破陳舊觀念，自覺地意識到所處時代及現(xiàn)實社會對職業(yè)的要求，樹立創(chuàng)新意識，不斷開發(fā)自身的創(chuàng)造能力，積極創(chuàng)造新的服務(wù)模式和服務(wù)方式，開創(chuàng)檔案館工作新局面。

3 結(jié)束語

總之，我們要造就一支既有廣博知識，又有良好職業(yè)道德，并有現(xiàn)代工作技能，訓(xùn)練有素，有創(chuàng)新精神，能適應(yīng)信息社會發(fā)展需要的高水平、高素質(zhì)的新時代檔案館員專業(yè)隊伍。

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