基于SST的檔案管理系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)

周葉菲

麗水市環(huán)境衛(wèi)生管理處，浙江麗水 323000

1 國內(nèi)檔案管理軟件主要存在的弊病

通過對我國檔案管理現(xiàn)狀的研究調(diào)查發(fā)現(xiàn)，各行各業(yè)根據(jù)檔案對象的規(guī)模大小和實際應(yīng)用狀況，基本采用了不同的檔案管理軟件。目前，國內(nèi)檔案管理軟件主要存在以下弊?。?/p>

l）用戶對檔案的管理方法主要是基于文件系統(tǒng)，文件系統(tǒng)中用戶對目錄結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建、操作過于隨意；

2）文件系統(tǒng)對文件權(quán)限的控制過于簡單。用戶一旦擁有了對某個檔案的瀏覽權(quán)限，可能同時也具有對該檔案進(jìn)行修改、拷貝甚至刪除的權(quán)限；

3）查詢和檢索功能單一。查詢是檔案管理各種功能中最為關(guān)鍵的一環(huán)。在數(shù)以萬計的檔案之中，如何快速全面地找到需要的檔案是對檔案進(jìn)行操作的前提；

4）歷史數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出能力差。檔案資料的導(dǎo)出只是將文件或文檔的電子檔案輸出備份，而一些重要的過程數(shù)據(jù)卻無法保存，這點遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足用戶的需求。

2 系統(tǒng)概述

檔案管理系統(tǒng)是對所有采集所得的數(shù)字化檔案資源提供管理服務(wù)。要求提供對所有數(shù)字化檔案信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理，實現(xiàn)檔案接收、移交、鑒定、銷毀、報表打印、統(tǒng)計等一系列管理功能，各功能設(shè)計相對模塊化并形成一個有效的管理整體。要求提供對不同來源、不同格式的數(shù)字檔案進(jìn)行規(guī)范化工作包括電子文件元數(shù)據(jù)規(guī)范、數(shù)據(jù)交換規(guī)范文件的語一言格式、數(shù)據(jù)交換的物理存儲介質(zhì)規(guī)范和數(shù)據(jù)交換的邏輯格式規(guī)范。要求提供對元數(shù)據(jù)進(jìn)行著錄的功能及檔案目錄交換按DB32/5052002標(biāo)準(zhǔn)。要求提供各種檔案數(shù)據(jù)的索引和編制各種專題目錄

2.1 需求分析

確定了系統(tǒng)的主要用戶以后，就各類用戶的使用需求將系統(tǒng)的功能分為以下幾類：

l）檔案室管理員的功能需求如下：文件資源管理；全宗名冊管理；全宗卷管理；檔案資源管理；檔案鑒定管理；檔案驗收管理；檔案銷毀管理；檔案存儲管理；檔案借閱管理；檔案利用反饋管理；檔案數(shù)字化管理；檔案庫房管理；文件鑒定；整編歸檔；日志管理；用戶賬戶和權(quán)限管理；

2）A機(jī)關(guān)下屬職能部門的功能需求比較單一，主要是完成電子文件的上傳；

3）普通公眾用戶的功能需求如下：瀏覽檔案；檢索自己感興趣的檔案；下載特定的檔案。

2.2 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)體系架構(gòu)很好地體現(xiàn)了MVC設(shè)計模式的分層思想，每一層只能和相鄰層進(jìn)行交互，在體系結(jié)構(gòu)最下層是數(shù)據(jù)庫，存放系統(tǒng)運(yùn)行時的各種數(shù)據(jù)，包括元數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫、中心數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫只有數(shù)據(jù)持久層才能訪問，對視圖層和業(yè)務(wù)邏輯層是透明的，所以開發(fā)人員不需要關(guān)系底層的數(shù)據(jù)存儲。

2.3 系統(tǒng)模塊

l）資源上傳模塊：A機(jī)關(guān)下屬子部門通過該模塊將分散的電子文件集中上傳給檔案系統(tǒng)管理員，此后電子文件進(jìn)入待整編狀態(tài)；

2）檔案管理模塊：這是檔案管理員業(yè)務(wù)核心模塊之一。該模塊包括信息資源管理、檔案業(yè)務(wù)管理、檔案數(shù)字化管理、實體檔案管理、業(yè)務(wù)檔案管理子模塊，每個模塊分別處理不同的業(yè)務(wù)。信息資源管理主要是完成全宗卷、檔案資源的添加和刪除；檔案業(yè)務(wù)管理是對檔案的鑒定、驗收、銷毀相關(guān)信息的記錄；實體檔案管理記錄有關(guān)檔案存儲、借閱、利用反饋等信息；檔案數(shù)字化管理主要是完成電子文件檔案化的功能；檔案庫房管理—記錄檔案庫房的各種數(shù)據(jù)，另外，本模塊中還有一個重要功能，管理員以報表的形式導(dǎo)出電子檔案，包括導(dǎo)出為excel文件和XML文件；

3）收集整編模塊：這是本系統(tǒng)另外一個核心模塊，包括文件鑒定和整編歸檔兩個子模塊。

3 業(yè)務(wù)邏輯層的設(shè)計與實現(xiàn)

3.1 業(yè)務(wù)邏輯層的設(shè)計目標(biāo)

業(yè)務(wù)邏輯層是系統(tǒng)構(gòu)架中最核心的部分。它的關(guān)注點幾種在業(yè)務(wù)規(guī)則的制定、業(yè)務(wù)流程的實現(xiàn)等與業(yè)務(wù)需求有關(guān)的系統(tǒng)設(shè)計。它在整個系統(tǒng)中扮演一個中介的角色，對數(shù)據(jù)交換起到了承上啟下的作用，對于數(shù)據(jù)模型層而言，它是調(diào)用者，而對于表示層而言，它又是被調(diào)用者，依賴于被依賴的關(guān)系都糾結(jié)在業(yè)務(wù)邏輯層上。

3.2 業(yè)務(wù)邏輯層的實現(xiàn)

Spring作為一個強(qiáng)大的輕量級開源框架，是連接Struts和Toplink的橋梁，使用Spring能夠很好地處理業(yè)務(wù)邏輯層，同時降低各種依賴關(guān)系的禍合關(guān)系，實現(xiàn)了組件間的松散禍合，加快了開發(fā)進(jìn)度。Spring采用控制反轉(zhuǎn)原則，利用BeanFactory容器來實例化、配置和管理Bean，通過這種方式管理業(yè)務(wù)邏輯層。業(yè)務(wù)邏輯層的工作流程如圖：業(yè)務(wù)邏輯層為表示層提供統(tǒng)一接口Service。通常情況下我們在Service接口內(nèi)定義所需的業(yè)務(wù)方法，然后在Service實現(xiàn)類中通過對DAO的調(diào)用來實現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯。對O-R模型對象的調(diào)用可以通過Spring的配置文件ApplicationContext.xml的配置得到實現(xiàn)。Spring支持三種依賴注入分別是setter、構(gòu)造函數(shù)和方法注入。在本架構(gòu)中，采用Setter注入方式對bean進(jìn)行管理。

3.3 表示層的設(shè)計與實現(xiàn)

3.3.1 表示層的設(shè)計目標(biāo)

表示層的設(shè)計好壞直接關(guān)系到系統(tǒng)用戶的體驗，如果表示層設(shè)計缺乏吸引人的特色，界面不夠友好，操作不夠體貼，即便系統(tǒng)的功能豐富，性能優(yōu)異，也很難給用戶留下好的印象。由于本文是論述系統(tǒng)的實現(xiàn)，所以這里所關(guān)注的表現(xiàn)層設(shè)計，并沒有在美術(shù)的設(shè)計上下工夫，而是從架構(gòu)設(shè)計的角度出發(fā)，闡述在表示層設(shè)計中MVC模式的應(yīng)用。

3.3.2 表示層的實現(xiàn)

本系統(tǒng)采用struts來完成表示層的設(shè)計與實現(xiàn)。下面結(jié)合用戶注冊模塊，介紹Struts的工作流程：

1）用戶在瀏覽器中輸入(或通過其他頁面跳轉(zhuǎn))注冊頁面URL，這時客戶端出現(xiàn)regjsp頁面，顯示注冊頁面；

2）輸入注冊信息“用戶名”、“密碼”、“電話”、“郵箱”，它們的屬性分別是“username”、“password”、“telnumber”、“email”，然后點擊“確定，，按鈕提交表單，表單名為regForm；

3）服務(wù)器端接收到用戶的HTTP表單請求，查找struts配置文件struts-config.xml以確定是否有響應(yīng)用戶請求的條目，并根據(jù)文件內(nèi)容進(jìn)行路徑和功能的映射；

4）Actionservlet類將接收到的用戶請求打包成一個ActionForm類，即RegForm對象，這個對象實際上就是一個使用set()或者get()方法的JavaBean，里面包含用戶注冊填寫的那四個字段；

5）系統(tǒng)生成一個用戶請求的Action實例對象，即RegAction，并將前面的ActionForm對象傳遞給它，然后調(diào)用RegAetion中的Cheek()方法，檢驗是否有重名或者格式的有效性，如果沒有，則調(diào)用reg()方法，將從regF0rm中獲得的字段值保存在User對象中，最后由userDaoToPlink類完成數(shù)據(jù)的持久化工作；

6）在reg()方法執(zhí)行完后會生成一個ActionForward類型的對象并將之返回給Actionservlet，該對象的作用是用于頁面的跳轉(zhuǎn)。

[1]李桂芬.現(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)研究與發(fā)展.蘭臺世界，2008，1：36.

[2]吳王平.基于JZEE的高校采購系統(tǒng)的研究與設(shè)計.浙江工業(yè)大學(xué)碩士學(xué)位論文，2009，4：7.

[3]王向兵.JavaEE多層架StrutsZ+spring3+Hibernate3+Ajax的整合.大連海事大學(xué)碩士學(xué)位論文，2009，6：7.